Big data heeft het accountantsberoep radicaal veranderd. Accountants gebruiken nieuwe software met geavanceerde algoritmen voor machine learning om de nuances van hun situatie beter aan te pakken. Ze gebruiken ook meer geavanceerde tools voor gegevensanalyse om meer zinvolle inzichten te krijgen in de aard van de financiële zaken van hun klanten. Cloud-technologie heeft ook accountants geholpen.

Vooral het beroep van leaseaccountant is beïnvloed door de ontwikkelingen op het gebied van big data. Er zijn veel datagedreven softwareapplicaties die specifiek zijn ontworpen voor leaseaccountants.

Het gebruik van big data-software in leaseboekhouding

Leaseboekhouding vereist nauwkeurigheid en tijdigheid. Een vage, rommelige benadering ervan - vooral in termen van de ASC 842-normen - leidt alleen maar tot dure boekhoudfouten en slechte controlesporen. Deze kunnen ongetwijfeld uw naleving van de regelgeving, besluitvormingsvermogen en financiële prestaties bij het beheren van uw leaseovereenkomsten tenietdoen.

Daarom kunt u niet vasthouden aan het gebruik van spreadsheets en handmatige workflows voor leaseboekhouding. U hebt robuuste softwareoplossingen nodig met complexe algoritmen voor machine learning en gegevensanalyse om ze te systematiseren, te vereenvoudigen en te standaardiseren voor nauwkeurigere, conforme rapporten. Dit is slechts een van de vele voorbeelden van data-analyse gebruiken in financiële planning.

Als u op zoek bent naar dit soort tools voor uw bedrijf, bekijk dan deze top vijf datagestuurde softwareoplossingen voor leaseboekhouding:

1. Trulion

trullion is een SaaS-platform dat bedrijven in staat stelt te voldoen aan verschillende essentiële boekhoudnormen voor hun leases. Trullion doet dit door middel van verschillende robuuste stroomlijningsfunctionaliteiten.

Ten eerste heeft het geautomatiseerde gegevensinvoer, mogelijk gemaakt door kunstmatige intelligentie (AI) en optische tekenherkenning (OCR). Trullion kan in slechts enkele minuten kritieke informatie uit PDF-contracten lezen en extraheren met de hoogste nauwkeurigheid. Zodra uw documenten op het platform staan, bent u klaar om te gaan. Het kan zelfs asset-gerelateerde Excel-gegevens detecteren.

Deze functie is gunstig voor accountantskantoren, grote projecten en fusies en overnames. Trullion stelt managers zelfs in staat om tagging-functies te autoriseren en ondersteunt verschillende autorisatierondes.

Trullion automatiseert ook uw IFRS 16-, ASC 842- en GASB 87-workflows in volledig controleerbare openbaarmakingen en journaalboekingen die verbonden blijven met hun gegevensbronnen.

Dit betekent dat u van financiële boekingen in Excel rechtstreeks naar het oorspronkelijke contract op Trullion kunt gaan voor uw onmiddellijke referentie. Die functie maakt het platform ideaal voor chief financial officers, controllers en auditors.

Daarnaast biedt Trullion visuele, intuïtieve en duidelijke dashboardfunctionaliteiten om hun dagelijkse taken en rapporten te vergemakkelijken. Trullion is een goed afgerond platform en houdt uw huurcontracten op één plek met automatische analyses. 

Met een handige tijdsbesparing zoals Trullion worden naleving van de regelgeving en audittrajecten een fluitje van een cent voor boekhoudkundige leiders - waardoor hun efficiëntie en productiviteit aanzienlijk omhoog schieten.

2. Huurvraag

LeaseQuery is een hoogwaardige softwaretool die ook voldoet aan de verplichte standaarden voor leaseboekhouding. Het helpt accountants om financiële rapportagefouten te voorkomen door middel van automatisering en CPA-goedgekeurde IT-strategieën. 

LeaseQuery is veelzijdig, met de mogelijkheid om apparatuur en onroerend goed leases te beheren. Het kan snel de implicaties van nieuwe boekhoudregels op de leaseportefeuille van uw bedrijf identificeren en nauwkeurige leaseboekingen voor u maken.

Het platform biedt zelfs naadloze integratie met alle ERP-software (Enterprise Resource Planning). Bovendien heeft het gratis boekhoudsjablonen, rekenmachines en andere handige hulpmiddelen.

Andere functionaliteiten van LesseQuery zijn onder meer:

• Kapitalisatierapportage
• Budgettering en prognose
• Aflossingsschema, en anderen.

LeaseQuery mist echter enkele handige functies. Bijvoorbeeld: aanbevelingen voor het ontwikkelen van bepaalde procedures en beleidslijnen, interne controles op functionaliteit en andere essentiële zaken die auditors beter willen begrijpen.

Bovendien kosten sommige rapporten veel moeite om te maken. Dit is nadelig als uw organisatie in hoge mate afhankelijk is van rapporten om uw gebruiksrechtactiva en leaseverplichtingen te bepalen. 

3. Leaseversneller

Leaseversneller is een enterprise lease accounting-oplossing die ervoor zorgt dat u aan verschillende normen voldoet. Het zit boordevol functies voor levenscyclusautomatisering - van het begin tot gegevensbeheer, boekhouding en rapportage en toezicht op het einde.

Voor efficiëntere afsluitingsprocessen biedt het gespecialiseerde subgrootboek een proefbalans, openbaarmakingen met drukknoppen, oorzaak van wijzigingsrapporten en roll-forward-functies. 

Het helpt u ook om naleving te handhaven door boekhoudnormen en bedrijfsbeleid te integreren in het systeem en gecentraliseerde gegevens op activaniveau. Die laatste functie helpt je om eventuele aanpassingen in je leaseportefeuille op te volgen.

Lease Accelerator werkt ook soepel met ERP-oplossingen voor onroerend goed, leasing van apparatuur en andere. Hierdoor wordt het beheer van leasegegevens naadloos en uw maandafsluitingen nauwkeurig en volledig.

Lease Accelerator is echter duur en kan financieel uitdagend zijn, vooral voor startups en kleine bedrijven. U hebt ook een grondige softwaretraining nodig vanwege de uitgebreide functiesuite. Dit vertaalt zich in mogelijkheden van lange onboarding-tijden en steile leercurves.

4. Visuele lease

Als u op zoek bent naar een cloudgebaseerde oplossing voor facility management die leasebeheer en leaseboekhouding integreert, gebruik dan Visuele Lease.

De functies omvatten een aflossingsschema, contact- en portefeuillebeheer, classificatie van financiële en operationele leases, waarschuwingen voor kritieke gegevens en andere vergelijkbaar met LeaseQuery.

Dit SaaS-platform werkt ook flexibel samen met veel applicaties van derden en biedt een centrale plek voor uw leases. Met zijn gestroomlijnde workflows, honderden geautomatiseerde rapportsjablonen en uitgebreide interne controles kunnen bedrijven het hele jaar door audit-ready zijn.

Ondanks deze handige functies heeft Visual Lease enkele nadelen, zoals het in kaart brengen van onnauwkeurigheden die handmatige interventies vereisen en gecompliceerde ad-hocrapportopstellingen. 

De functionaliteit voor het ophalen van gegevens uit rapporten moet ook worden verbeterd. Bijvoorbeeld, invoertoetsen (met name voor datums) werken soms niet goed, waardoor u herhaaldelijk moet overtypen totdat u de juiste invoer krijgt.

U kunt zelfs uitdagingen tegenkomen op het gebied van contractbeëindiging en desinvesteringen en levenscyclusbeheer van een geleasd actief. Dit is cruciaal omdat het uw boekhouding en de naleving van nieuwe leasenormen beïnvloedt.

5. Costar-groep

CoStar Vastgoedmanager is boekhoudsoftware die uw boekhoudingworkflows voor onroerend goed en apparatuurlease ondersteunt. Het stroomlijnt uw huuradministratie voor eigendommen, onderverhuurde huurders en gehuurde locaties. De functies passen het beste bij bedrijfsvastgoedafdelingen, leasemanagers van apparatuur, retailers, serviceproviders en restaurants.

De mogelijkheden van CoStar omvatten het volgende:

• Geautomatiseerde openbaarmaking plus doorlopende rapportage met auditnotities 
• Boekhouddashboard met live balansimpact
• Automatische boeking van journaalboekingen naar het grootboek, enz.

Bovendien kan CoStar huurovereenkomsten analyseren en classificeren voor nieuwe overeenkomsten. U kunt automatisch belastingen verwerken en procentuele huurverplichtingen berekenen. Het stelt u ook in staat om intelligente zakelijke beslissingen te nemen door gebruik te maken van lease- en onroerendgoedinformatie.

Met deze uitgebreide functies is CoStar een one-stop-shop voor branche-relevante bedrijven.

Helaas is de navigatie van CoStar ingewikkeld. Het biedt geen softwaretraining, dus u moet de functies zelf verkennen en bestuderen. Als je eerder een andere oplossing hebt gebruikt, zul je moeite hebben met deze tool.

CoStar is ook niet kosteneffectief. Het heeft een duur prijskaartje gezien de zware functionaliteit, het aantal beschikbare tools en het gebrek aan unieke informatie over de lijst die je nergens anders kunt vinden. De demo- en betaalde productversies brengen ook lange bureaucratische stappen met zich mee.

Kies de beste lease-boekhoudsoftware voor uw bedrijf

Leaseboekhouding is een bedrijfskritisch aspect waar u geen concessies aan kunt doen. Deze toonaangevende softwareoplossingen kunnen u daarbij helpen: het implementeren van conforme praktijken, het correct bewaken van leasetransacties en het maken van tijdige, nauwkeurige rapporten.

Hoewel ze vergelijkbare functies bieden, hebben ze bepaalde verschillen die de ene oplossing superieur maken aan de andere. Neem de tijd om te verkennen, ontdekken en degene te selecteren die het beste werkt voor uw dynamiek, u het meest geschikt maakt voor audits en workflows het beste stroomlijnt.

PlatoAi. Web3 opnieuw uitgevonden. Gegevensintelligentie versterkt.
Klik hier om toegang te krijgen.

Bron: https://www.smartdatacollective.com/top-5-data-driven-lease-accounting-software-solutions/