Het efficiënt beheren van facturen is essentieel voor bedrijven om soepele cashflows en nauwkeurige financiële gegevens te behouden. Optical Character Recognition (OCR)-technologie is uitgegroeid tot een cruciaal hulpmiddel waarmee organisaties de factuurverwerking kunnen stroomlijnen, de nauwkeurigheid kunnen verbeteren en de financiële workflows kunnen versnellen. Door de gegevensextractie uit facturen te automatiseren, vermindert OCR-software de last van handmatige gegevensinvoer aanzienlijk, waardoor fouten worden beperkt en het gebruik van hulpbronnen wordt geoptimaliseerd.

Enkele prominente gebruiksscenario's voor OCR voor facturen zijn onder meer:

1. Retail: Detailhandelaren hebben te maken met een groot aantal facturen van leveranciers voor producten, diensten en operationele kosten. OCR helpt bij het automatiseren van de verwerking van deze facturen, waardoor een nauwkeurige registratie van voorraadkosten, leveranciersbetalingen en onkostenbeheer wordt gegarandeerd.
2. Productie: Productiebedrijven ontvangen facturen voor grondstoffen, aankoop van apparatuur, onderhoudsdiensten en logistiek. OCR voor facturen stroomlijnt de verwerking, vergemakkelijkt het bijhouden van kosten, voorraadbeheer en optimalisatie van de supply chain.
3. Gezondheidszorg: Zorgorganisaties ontvangen facturen voor medische benodigdheden, onderhoud van apparatuur, facility management en administratieve diensten. OCR voor facturen helpt deze efficiënt te beheren en zorgt voor naleving van wettelijke vereisten en tijdige betalingen aan leveranciers.
4. Finance and Banking: Financiële instellingen verwerken facturen voor uitgaven zoals IT-diensten, advieskosten, kantoorbenodigdheden en facility management. Met OCR-technologie kunnen banken en financiële bedrijven de factuurverwerking, het onkostenbeheer en de betalingen aan leveranciers stroomlijnen.
5. Horeca en Toerisme: Hotels, restaurants en reisbureaus ontvangen facturen voor voedsel- en drankbenodigdheden, accommodatiediensten, transport- en marketingkosten. OCR helpt de factuurverwerking te automatiseren, waardoor bedrijven de kosten kunnen volgen, budgetten kunnen beheren en de winstgevendheid kunnen verbeteren.
6. Nutsbedrijven: Nutsbedrijven ontvangen facturen voor energie-, water-, afvalbeheer- en onderhoudsdiensten. OCR voor facturen vergemakkelijkt de verwerking en zorgt voor nauwkeurige facturering, kostentoewijzing en naleving van de regelgeving in de nutssector.
7. Bouw en techniek: Bouwbedrijven en ingenieursbureaus houden zich bezig met facturen voor materialen, diensten van onderaannemers, verhuur van apparatuur en projectmanagement. OCR-technologie stroomlijnt de factuurverwerking, waardoor tijdige betalingen, het bijhouden van projectkosten en budgetbeheer mogelijk worden.
8. Logistiek en transport: Logistieke bedrijven verwerken facturen voor vrachtdiensten, opslag, douaneafhandeling en transportapparatuur. OCR helpt bij het efficiënt beheren van deze facturen, het optimaliseren van de supply chain-activiteiten en het verlagen van de overheadkosten.
9. Overheid en publieke sector: Overheidsinstanties en openbare instellingen ontvangen facturen voor aanbestedingen, nutsvoorzieningen, infrastructuurprojecten en administratieve diensten. OCR helpt bij het stroomlijnen van de factuurverwerking, waardoor de transparantie, verantwoording en kosteneffectiviteit in de publieke sector worden verbeterd.
10. Juridische en professionele diensten: Advocatenkantoren, adviesbureaus en andere professionele dienstverleners ontvangen facturen voor juridische diensten, advieskosten, softwarelicenties en kantoorkosten. OCR-technologie automatiseert de factuurverwerking, waardoor nauwkeurige facturering, klantbeheer en financiële rapportage mogelijk zijn.

    Hier zijn enkele van de beste OCR voor facturen in 2024. We zullen ook enkele gratis OCR-software voor facturen bekijken.

Automatiseer handmatige gegevensinvoer met behulp van de AI-gebaseerde OCR-software van Nanonet. Leg gegevens uit facturen direct vast en automatiseer gegevensworkflows. Verkort de doorlooptijden en elimineer handmatige inspanningen.

De beste OCR voor facturen in 2024

Laten we eens kijken naar enkele van de beste factuur-OCR-software die beschikbaar is.

1. nanonetten

Nanonets biedt een geavanceerde AI-aangedreven OCR-oplossing die specifiek is afgestemd op de behoeften op het gebied van factuurverwerking. Met zijn geavanceerde technologieën die OCR, machinaal lerende beeldverwerking en Deep Learning-mogelijkheden omvatten, blinkt Nanonets uit in het nauwkeurig extraheren van relevante informatie uit facturen van verschillende formaten en structuren.

De kracht van het platform ligt in het vermogen om ongestructureerde factuurgegevens snel en nauwkeurig om te zetten in gestructureerde digitale formaten, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt en fouten worden beperkt. Deze efficiëntie zorgt ervoor dat bedrijven de tijdigheid kunnen handhaven en zich aan budgetbeperkingen kunnen houden.

Nanonets onderscheidt zich door zijn gebruiksvriendelijke interface, waardoor gebruikers intuïtief kunnen navigeren en gebruik kunnen maken van de robuuste functies. Een van de opvallende aanbiedingen is de flexibiliteit voor gebruikers om vanaf het begin aangepaste OCR-modellen te maken, waardoor bedrijven de oplossing kunnen afstemmen op hun specifieke factuurverwerkingsvereisten.

Bovendien beschikt Nanonets over naadloze integratiemogelijkheden met alledaagse toepassingen via API's, evenals handige Zapier-integraties. Deze interoperabiliteit verbetert de efficiëntie van de workflow door een soepele gegevensuitwisseling tussen de OCR-oplossing en andere essentiële zakelijke tools mogelijk te maken.

Voors:

• modern UI
• Verwerkt grote hoeveelheden documenten
• Redelijk geprijsd
• Gebruiksgemak
• Zero-shot of zero-training data-extractie
• Cognitieve vastlegging van gegevens – resulterend in minimale interventie
• Vereist geen intern team van ontwikkelaars
• Algoritmen/modellen kunnen worden getraind/bijgeschoold
• Geweldige documentatie en ondersteuning
• Veel aanpassingsmogelijkheden
• Ruime keuze aan integratiemogelijkheden
• Werkt met niet-Engels of meerdere talen
• Naadloze 2-way integratie met meerdere boekhoudsoftware
• Geweldige OCR-API voor ontwikkelaars

nadelen:

• UI voor het vastleggen van tabellen kan beter zijn

Ga aan de slag met de vooraf getrainde OCR-extractors van Nanonets of bouw je eigen aangepaste OCR-modellen. Je kan ook een demo plannen voor meer informatie over onze OCR use cases!

2. ABBYY Flexicapture

FlexiCapture biedt een flexibel en aanpasbaar platform waarmee bedrijven de oplossing kunnen afstemmen op hun unieke factuurverwerkingsvereisten.

Met zijn intuïtieve gebruikersinterface en naadloze integratiemogelijkheden maakt FlexiCapture gestroomlijnde workflows voor factuurverwerking, snellere goedkeuringen en verbeterde naleving van wettelijke normen mogelijk. ABBYY FlexiCapture is een uitgebreide en betrouwbare OCR-oplossing voor bedrijven die hun factuurverwerkingsactiviteiten willen optimaliseren.

Voors:

• Herkent afbeeldingen heel goed
• Eenvoudig papieren resultaten opslaan in het systeem
• Integreert goed met ERP-systemen
• Automatiseert gegevensextractie uit documenten (tot op zekere hoogte)

nadelen:

• De eerste installatie kan moeilijk en complex zijn
• Automatische verwerking van facturen niet ingesteld
• Geen kant-en-klare sjablonen
• Moeilijk aan te passen
• Geen middelen beschikbaar
• Kan een betere integratie hebben met RPA-oplossingen
• Lage nauwkeurigheid bij afbeeldingen/documenten met een lage resolutie
• Batchverificaties worden opgehouden, zelfs als er een fout is in een bepaalde sectie
• Foutmeldingen voor regelitems verschijnen zelfs voor items die moeten worden overgeslagen
• RESTful API is niet beschikbaar in de on-prem versie
• Geen Mac OCR-software

3. ABBYY Finereader

Met zijn geavanceerde OCR-technologie converteert FineReader gescande of digitale facturen snel naar bewerkbare en doorzoekbare formaten, waardoor factuurgegevens eenvoudig kunnen worden opgehaald en geanalyseerd. De intelligente beeldverwerkingsmogelijkheden zorgen voor een hoge nauwkeurigheid bij de gegevensextractie, waardoor fouten worden geminimaliseerd en de efficiëntie bij de factuurverwerkingsworkflows wordt verbeterd.

Voors:

• Toetsenbordvriendelijke OCR-editor voor handmatige correcties
• Uitzonderlijk duidelijke interface
• Exporteert naar meerdere formaten
• Unieke functie voor het vergelijken van documenten

nadelen:

• Ontbreekt volledige tekstindexering voor snelle zoekopdrachten
• Vereist een leercurve
• Prijzen kunnen onbetaalbaar zijn
• Kan de geschiedenis van documentwijzigingen niet bekijken
• Kan niet meerdere bestanden samenvoegen tot één
• Misschien wat nabewerking nodig
• De gebruikersinterface kan in het begin overweldigend zijn
• Traag om grote bestanden te verwerken

Er is OCR-software nodig voor het extraheren van afbeeldingen naar tekst PDF-gegevensextractie? Wilt u PDF naar Excel of PDF naar tekst converteren? Bekijk Nanonetten in actie!

4. Kofax Omnipagina

Tungsten Network Automation is een geavanceerde factuur-OCR-oplossing die is ontworpen om de gehele levenscyclus van factuurverwerking te stroomlijnen en automatiseren. Door gebruik te maken van de allernieuwste OCR-technologie (Optical Character Recognition) legt Tungsten Automation nauwkeurig belangrijke gegevens uit facturen vast en extraheert deze, zoals leveranciersgegevens, factuurnummers, regelitems en totalen. De robuuste automatiseringsmogelijkheden elimineren de noodzaak van handmatige gegevensinvoer, waardoor verwerkingstijden worden verkort en fouten worden geminimaliseerd.

Voors:

• Heeft een robuuste set tools voor het verbeteren van afbeeldingen
• Zeer nauwkeurig

nadelen:

• UI niet intuïtief
• Configuratie voor AP-automatisering is niet eenvoudig
• API-integratie kan worden verbeterd
• Alternatieven voor Kofax

5. IBM-datacap

Datacap stroomlijnt het vastleggen, herkennen en classificeren van facturen om er belangrijke informatie uit te halen. Datacap heeft een sterke OCR-engine, meerdere functies en aanpasbare regels. Het werkt via meerdere kanalen, waaronder scanners, mobiele apparaten, multifunctionele randapparatuur en fax.

Voors:

• Configureert complexe applicaties bij het vastleggen van gegevens
• Scanmechanisme
• Gebruiksgemak

nadelen:

• Zeer weinig online ondersteuning
• UI zou intuïtiever kunnen zijn
• De installatie kan omslachtig zijn
• Langzaam
• Het maken van een aangepaste stroom is niet eenvoudig
• Batch-commits kosten tijd

Start gebruiken Nanonetten voor automatisering. Probeer de verschillende OCR-modellen uit of vraag een demo aan <p></p> Ontdek hoe de use-cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.

6. Google Document-AI

Een van de oplossingen in de Google Cloud AI-suite, de Document-AI (document) Is documentverwerking console die machine learning gebruikt om gegevens automatisch te classificeren, extraheren, verrijken en inzichten binnen facturen te ontsluiten.

Voors:

• Makkelijk op te zetten
• Integreert erg goed met andere Google-services
• Opslag van informatie
• Speed

nadelen:

• AI-modules missen de juiste documentatie
• Aanpassing van bestaande modules en bibliotheken is moeilijk
• Niet geschikt voor Python of andere codeertalen
• Verouderde API-documentatie
• Duur
• Niet geschikt voor hybride cloudimplementaties
• Niet geschikt voor gebruikssituaties die aangepaste AI-algoritmen vereisen

AWS T-extract haalt automatisch tekst en andere gegevens uit gescande documenten met behulp van machine learning en OCR. Het identificeert, begrijpt en extraheert ook gegevens uit formulieren en tabellen. Bekijk dit voor meer informatie gedetailleerde uitsplitsing van AWS Textract.

Voors:

• Factureringsmodel op basis van betaling
• Gebruiksgemak

nadelen:

• Kan niet worden getraind
• Variërende nauwkeurigheid
• Niet bedoeld voor handgeschreven documenten

Willen gegevens uit PDF schrapen documenten, converteer PDF-tabel naar Excel or tafelextractie automatiseren​ Bekijk Nanonets PDF-schraper or PDF-parser om PDF-gegevens te schrapen of ontleden pdf's op schaal!

8. Docparser

Met behulp van geavanceerde optische tekenherkenningstechnologie (OCR) legt Docparser belangrijke informatie, zoals leveranciersgegevens, factuurnummers, datums, regelitems en totalen, nauwkeurig vast en converteert deze naar gestructureerde gegevens. Dankzij de intuïtieve interface en aanpasbare parseerregels kunnen gebruikers het extractieproces eenvoudig configureren om aan hun behoeften te voldoen.

Docparser biedt naadloze integratie met verschillende bedrijfsapplicaties en clouddiensten, waardoor geautomatiseerde gegevensoverdracht en -verwerking mogelijk is.

Voors:

• Eenvoudige setup
• Zapier-integratie

nadelen:

• De webhooks mislukken af ​​en toe
• Vereist enige training om de ontledingsregels op te pikken
• Niet genoeg sjablonen
• Zonale OCR aanpak - kan onbekende sjablonen niet aan
• UI kan beter zijn
• Pagina's laden langzaam
• Documentatie kan beter

9.Adobe Acrobat DC

Adobe biedt een uitgebreide PDF-editor met ingebouwde OCR-functionaliteit.

Voors:

• Stabiliteit / compatibiliteit.
• Gebruiksgemak

nadelen:

• Duur
• Geen exclusieve OCR-software
• Zwaar op het systeem
• Neemt veel ruimte in beslag op de harde schijf
• Moeilijk te integreren met diensten zoals Sharepoint of Dropbox
• Vereist een Adobe Creative Cloud-licentie.

10. Klippa

Klippa is een uitgebreide factuur-OCR-oplossing die is ontworpen om de extractie en verwerking van gegevens uit facturen en bonnen te stroomlijnen. Door gebruik te maken van geavanceerde optische karakterherkenningstechnologie (OCR) legt Klippa nauwkeurig belangrijke informatie vast, zoals leveranciersgegevens, factuurnummers, datums, regelitems en totalen van zowel digitale als papieren facturen. Dankzij de intuïtieve gebruikersinterface en aanpasbare extractie-instellingen kunnen gebruikers de oplossing configureren voor hun specifieke factuurverwerkingsbehoeften.

Voors:

• Snelle installatie
• Goede hulp
• Geweldige API voor ontwikkelaars
• Duidelijke en beknopte API-documentatie
• Sluit goed aan op boekhoudprogramma's
• Scherp geprijsd
• Integraties

nadelen:

• OCR-herkenning kan beter zijn
• Beperkte sjabloonaanpassingen
• Beperkte white-label aanpassingen
• Bulkaanpassingen worden niet ondersteund
• De btw wordt vaak niet correct weergegeven
• De app crasht vaak
• Kan het OCR-model niet trainen
• Het selectieproces is niet eenvoudig omdat er veel opties zijn

Nanonetten OCR-API heeft veel interessante use cases die uw bedrijfsprestaties kunnen optimaliseren, kosten kunnen besparen en de groei kunnen stimuleren. Ontdek hoe de use-cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.

Andere opmerkelijke vermeldingen zijn onder meer heel goed, Leesiris, infrrd, Rossum & Hypatos. Bekijk ook de leidende alternatieven voor Nanonetten.

Hier is een snelle vergelijking van alle hierboven genoemde OCR-software voor enkele cruciale OCR-softwarefuncties en -parameters:

Waarom is Nanonets de meest complete OCR voor facturen?

Nanonets OCR-software is eenvoudig en flexibel op te zetten, waarvoor slechts ongeveer 1 dag nodig is. De intelligent automatiseringsplatform handgrepen ongestructureerde gegevens zonder veel moeite en de AI ook handelt gemeenschappelijke gegevensbeperkingen met gemak. Nanonetten kunnen eenvoudig alle soorten facturen helpen automatiseren.

De voordelen van het gebruik van Nanonets OCR voor facturen gaan veel verder dan betere nauwkeurigheid, ervaring en schaalbaarheid.

1. Kost efficiëntie: Door de workflow voor factuurverwerking te automatiseren, helpt Nanonets OCR bedrijven de operationele kosten te verlagen die gepaard gaan met handmatige gegevensinvoer, papierverwerking en foutcorrectie. Deze kostenefficiëntie vertaalt zich in aanzienlijke besparingen in de loop van de tijd.
2. Snellere besluitvorming: Nanonets OCR versnelt de extractie van gegevens uit facturen, waardoor snellere besluitvormingsprocessen mogelijk worden. Met tijdige toegang tot nauwkeurige factuurinformatie kunnen bedrijven goedkeuringen, betalingen en andere cruciale financiële activiteiten versnellen.
3. Verbeterde naleving: Nanonets OCR zorgt voor consistentie en nauwkeurigheid bij de gegevensextractie, waardoor de naleving van wettelijke vereisten en intern beleid wordt verbeterd. Bedrijven kunnen compliancerisico’s beperken en mogelijke boetes vermijden door fouten en discrepanties te minimaliseren.
4. Verbeterde leveranciersrelaties: Nanonets OCR helpt de relaties met leveranciers te versterken door de factuurverwerking te stroomlijnen en tijdige betalingen te vergemakkelijken. Betrouwbaar en efficiënt factuurbeheer draagt ​​bij aan positieve leverancierservaringen en bevordert langdurige partnerschappen.
5. Gegevensinzichten: Nanonets OCR genereert waardevolle inzichten uit factuurgegevens, waardoor bedrijven bestedingspatronen kunnen analyseren, kostenbesparende mogelijkheden kunnen identificeren en weloverwogen strategische beslissingen kunnen nemen. Deze datagestuurde inzichten stellen bedrijven in staat hun financiële processen te optimaliseren en groei te stimuleren.
6. Schaalbaarheid: Nanonets OCR is ontworpen om tegemoet te komen aan de groeiende zakelijke behoeften en biedt schaalbaarheid om steeds grotere aantallen facturen te verwerken zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties. Deze schaalbaarheid zorgt ervoor dat bedrijven hun activiteiten naadloos kunnen uitbreiden zonder verstoringen van de workflow.
7. Risk Mitigation: Door de factuurverwerking te automatiseren en handmatige tussenkomst te verminderen, helpt Nanonets OCR het risico op fouten, fraude en factuurverschillen te verkleinen. Verbeterde nauwkeurigheid en consistentie dragen bij aan een robuustere controleomgeving en betere risicobeheerpraktijken.

Bestaat er gratis OCR voor facturen?

Afgezien van de hierboven genoemde professionele, geavanceerde OCR-oplossingen, doet gratis OCR-software tot op zekere hoogte het werk. Deze gratis oplossingen draaien op open-source OCR-engines (zoals Tesseract) en helpen bij het converteren van foto's, PDF's, TIFF's of gescande documenten in bewerkbare digitale tekstformaten. Hoewel ze misschien niet in staat zijn om complexe facturen op grote schaal te verwerken, zijn ze wel geschikt om tekst uit eenvoudige documenten te halen met een eenvoudige opmaak.

Deze gratis OCR-oplossingen worden geleverd als webgebaseerde applicaties, zelfstandige software die op verschillende platforms moet worden geïnstalleerd, of als nevenfunctie in een volwaardige documentbewerkingsservice. Houd er rekening mee dat gratis OCR-software er regelmatig niet in slaagt handgeschreven documenten, tabellen met meerdere kolommen, lange regelitems of afbeeldingen/scans van lage kwaliteit te verwerken.

Hier zijn enkele gratis optische tekenherkenning hulpmiddelen voor uw overweging:

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://nanonets.com/blog/ocr-for-invoices/