Tijdzones. Ze zijn een genot. Werken met teams en op markten over de hele wereld
wereld leidt vaak tot allerlei soorten hoofdpijn. Vanuit uw Google Agenda-wezen
ingesteld op de verkeerde tijd, dat u de tijdzone op uw Zoom-uitnodiging verkeerd interpreteert,
het is een totale nachtmerrie. Om nog maar te zwijgen van het wakker worden om 3 uur 's nachts vanwege WhatsApp's
begon net van de haak te zoemen.
Hier is onze gids voor het overleven van tijdelijke ontevredenheid en internationale onrust
collega's.
Bespreek werkuren en grenzen: begin een eerlijk gesprek
met uw mensen om inzicht te krijgen in ieders favoriete werkschema's en -tijden
zones. Transparant zijn helpt bij het opbouwen van vertrouwen en helpt misverstanden te voorkomen.
Het is duidelijk dat er hier enige flexibiliteit moet zijn om zo nu en dan tegemoet te komen
vergadering, maar houd iedereen op de hoogte.
Communiceer duidelijk: wees eerlijk als u niet 24/7 beschikbaar bent. Als
Als u buiten uw reguliere uren niet naar een vergadering kunt komen, stel dan alternatieven voor
die ieders tijd respecteren. Maar onthoud: dat hoeft niet eindeloos
rechtvaardig waarom u niet buiten kantooruren kunt afspreken; het is tenslotte uw tijd. Doe gewoon jouw
het beste om aan verschillende behoeften te voldoen.
Precisie is essentieel
Specificeer deadlines in meerdere tijdzones: Voorkom verwarring door
expliciet deadlines vermelden in zowel uw eigen tijdzone als die van uw teamgenoot.
Dit zorgt ervoor dat iedereen hetzelfde inzicht heeft in de te leveren verwachtingen.
OF geef duidelijk aan in welke tijdzone het team werkt en houd u daaraan.
Een van de meest onderschatte dingen die je kunt doen, is tijdzones begrijpen.
Wanneer u tijden naar iemand stuurt, zorg er dan voor dat u in plaats van te zeggen "werkt morgen om 8 uur", zegt "werkt morgen om 8 uur EST".
Als u geen tijdzones in uw bericht vermeldt, wordt uw kans op vertraging vertraagd en soms verpest.
— Aaron Golub (@aaronjgolub) 27 februari 2024
Houd rekening met tijdzoneverschillen: zelfs als u binnen de
hetzelfde land, wees specifiek over deadlines. Onder vermelding van “9 uur maandag Cyprus
tijd” voorkomt verwarring en zorgt voor stiptheid. Merk op dat ik zei: “Cyprus
tijd". Dat is duidelijk, het is geen acroniem, het is eenvoudig en snel te begrijpen.
Iedereen kan Google “Hoe laat is het op Cyprus?” Ik ben het van bovenaf met Aaron eens, maar wees duidelijker.
Ter informatie: Cyprus volgt de Oost-Europese standaardtijd (EEST) of Greenwich
Gemiddelde tijd +2 (GMT +2). Het is beter om gewoon “Cyprus-tijd” te zeggen.
Respecteer de tijd van uw klant of team
Plan vergaderingen op geschikte tijdstippen: Bij het plannen van vergaderingen,
probeer een tijdstip te vinden dat voor de meeste teamleden werkt, ook al is het niet perfect
voor iedereen. Houd er rekening mee dat u tijden vermijdt die voor u ongemakkelijk kunnen zijn
collega's in verschillende tijdzones. Het is moeilijk, maar je moet altijd degene zijn die blijft
te laat komen” of “vroeg komen” is vervelend. Als het blijft gebeuren, geef dan misschien
Uw medewerker even vrij?
Respecteer werktijden: Zodra de grenzen zijn vastgesteld, respecteer ze dan.
Vermijd het verzenden van dringende verzoeken buiten de werktijden van collega's
tenzij absoluut noodzakelijk.
Gesplitste diensten
Verken gesplitste diensten: als uw team over tijdzones is verdeeld,
overweeg om een split-shift-aanpak te hanteren. Werk een deel van je dag in je lokale bedrijf
tijdzone om daar met collega's te communiceren en er een ander deel aan te wijden
Houd rekening met de uren van het andere team. Het is misschien niet mogelijk, maar je weet maar nooit.
Laat tijdzones niet uw excuus zijn voor geïsoleerde teams. Asynchroon werken is de sleutel tot het ontsluiten van een werkelijk mondiaal personeelsbestand.
— Christophe Louvion (@chrislouvion) 27 februari 2024
Als alternatief, als je grote teams hebt, kunnen bepaalde leden dat misschien ook doen
werk afwisselend om moeilijke momenten van de dag te overbruggen.
Ga digitaal en gebruik het
Gebruik projectmanagementtools: Maak gebruik van online tools zoals taak
beheersoftware, voortgangstrackers en instant messaging-apps
samenwerking en communicatie tussen tijdzones vergemakkelijken.
Blijf op de hoogte: Met deze tools kunnen teamleden op verschillende locaties werken
tijd om op koers te blijven, de voortgang van het project te begrijpen en elkaar op de hoogte te houden
efficiënt.
Time uw berichten
Plan niet-dringende e-mails: houd rekening met de tijdzone van de ontvanger wanneer
e-mails versturen. Als u een snel antwoord verwacht, verzendt u de e-mail tijdens hun
werkuren. Als u niet onmiddellijk een antwoord nodig heeft, kunt u dit op elk gewenst moment verzenden. Maar maak
Zorg ervoor dat u de verwachtingen duidelijk maakt: 'Als ik u om 8.30 uur uw tijd e-mail, doe ik dat niet
in de verwachting dat je contact met mij opneemt”, zou een goede manier zijn om de regels vast te stellen.
Wees je ervan bewust hoe jouw boodschap overkomt. Als het zich in een chatgroep bevindt,
zoals WhatsApp, onthoud dat het zal pingelen en zoemen, ongeacht of dat het geval is
dringend. Bedenk ook dat het moeilijk kan zijn om de toon en verwachtingen in een gesprek te lezen
e-mail. Het kan dus zijn dat uw collega niet weet of u een reactie verwacht.
Geduld is de sleutel
Verwacht geen onmiddellijke reacties: collega's in verschillende tijden
zones zijn mogelijk niet direct beschikbaar om onmiddellijk op berichten te reageren. Zijn
geduldig en begripvol, wetende dat ze waarschijnlijk zullen reageren als ze beginnen
hun werkdag.
Beperk communicatie buiten kantooruren: Minimaliseer het verzenden van berichten naar buiten
van de werkuren van collega’s, tenzij het echt dringend is. Respecteer hun vrije tijd en vermijd
het creëren van een cultuur van ‘altijd aan’ beschikbaarheid.
Erken de moeilijkheden
Als teamleden tijdens een vergadering laat op moeten blijven of vroeg moeten opstaan,
overweeg manieren om het ongemak te erkennen. Dit kan onder meer het aanbieden zijn
dinerkosten of het plannen van de volgende vergadering op een geschikter tijdstip. Vertellen
dat u het op prijs stelt.
Flexibel zijn
Wees beschikbaar: laat uw team weten wanneer u beschikbaar bent
geïmproviseerde oproepen of videochats via tools zoals Slack, en bouw een “buffer op
tijd” in uw planning voor snelle check-ins.
Wees aanpasbaar: als u op afstand of in andere tijdzones werkt, pas u dan aan
de beperkingen van directe communicatie. Wees erop voorbereid om met situaties om te gaan
vergt misschien wat meer inspanning en flexibiliteit.
Takeaways
En daar heb je het. Als communicatieman werk ik met teams van over de hele wereld
de plaats, het Verenigd Koninkrijk, Cyprus, het Midden-Oosten, Noord-Afrika en Europa. Het is niet
gemakkelijk, maar er zijn twee duidelijke tips die, als je ze omarmt, je kunnen helpen
beheer de complexiteit van het werken met externe teams en klanten.
Omarm eerst de technologie. Zoom, WhatsApp, Google, Asana, maandag,
welke software je ook nodig hebt, het is er. Doe een beetje onderzoek, leer hoe je het moet gebruiken
en leun erin. Je kunt handelen forex vanaf een apparaat kunt u altijd en overal op de markten spelen, een FinTech vanaf een strand op Bali kun je Zoom onder de knie krijgen.
Ten tweede: respecteer de tijd van mensen. Afhankelijk van uw werkcultuur en misschien
uw contracten, mensen zullen niet 24/7 willen werken, in hun vrije tijd, of wanneer ze dat wel zouden willen
veel liever de kinderen naar bed brengen. Je stelt het niet op prijs als mensen
Verspil jouw tijd, dus verspil die van hen niet.
Gaan. Wees productief. Waar je ook bent. En terwijl je toch bezig bent, poets je even op
op je Zoom
etiquette.
Bezoek onze voor meer artikelen zoals deze Trending-sectie.
Tijdzones. Ze zijn een genot. Werken met teams en op markten over de hele wereld
wereld leidt vaak tot allerlei soorten hoofdpijn. Vanuit uw Google Agenda-wezen
ingesteld op de verkeerde tijd, dat u de tijdzone op uw Zoom-uitnodiging verkeerd interpreteert,
het is een totale nachtmerrie. Om nog maar te zwijgen van het wakker worden om 3 uur 's nachts vanwege WhatsApp's
begon net van de haak te zoemen.
Hier is onze gids voor het overleven van tijdelijke ontevredenheid en internationale onrust
collega's.
Bespreek werkuren en grenzen: begin een eerlijk gesprek
met uw mensen om inzicht te krijgen in ieders favoriete werkschema's en -tijden
zones. Transparant zijn helpt bij het opbouwen van vertrouwen en helpt misverstanden te voorkomen.
Het is duidelijk dat er hier enige flexibiliteit moet zijn om zo nu en dan tegemoet te komen
vergadering, maar houd iedereen op de hoogte.
Communiceer duidelijk: wees eerlijk als u niet 24/7 beschikbaar bent. Als
Als u buiten uw reguliere uren niet naar een vergadering kunt komen, stel dan alternatieven voor
die ieders tijd respecteren. Maar onthoud: dat hoeft niet eindeloos
rechtvaardig waarom u niet buiten kantooruren kunt afspreken; het is tenslotte uw tijd. Doe gewoon jouw
het beste om aan verschillende behoeften te voldoen.
Precisie is essentieel
Specificeer deadlines in meerdere tijdzones: Voorkom verwarring door
expliciet deadlines vermelden in zowel uw eigen tijdzone als die van uw teamgenoot.
Dit zorgt ervoor dat iedereen hetzelfde inzicht heeft in de te leveren verwachtingen.
OF geef duidelijk aan in welke tijdzone het team werkt en houd u daaraan.
Een van de meest onderschatte dingen die je kunt doen, is tijdzones begrijpen.
Wanneer u tijden naar iemand stuurt, zorg er dan voor dat u in plaats van te zeggen "werkt morgen om 8 uur", zegt "werkt morgen om 8 uur EST".
Als u geen tijdzones in uw bericht vermeldt, wordt uw kans op vertraging vertraagd en soms verpest.
— Aaron Golub (@aaronjgolub) 27 februari 2024
Houd rekening met tijdzoneverschillen: zelfs als u binnen de
hetzelfde land, wees specifiek over deadlines. Onder vermelding van “9 uur maandag Cyprus
tijd” voorkomt verwarring en zorgt voor stiptheid. Merk op dat ik zei: “Cyprus
tijd". Dat is duidelijk, het is geen acroniem, het is eenvoudig en snel te begrijpen.
Iedereen kan Google “Hoe laat is het op Cyprus?” Ik ben het van bovenaf met Aaron eens, maar wees duidelijker.
Ter informatie: Cyprus volgt de Oost-Europese standaardtijd (EEST) of Greenwich
Gemiddelde tijd +2 (GMT +2). Het is beter om gewoon “Cyprus-tijd” te zeggen.
Respecteer de tijd van uw klant of team
Plan vergaderingen op geschikte tijdstippen: Bij het plannen van vergaderingen,
probeer een tijdstip te vinden dat voor de meeste teamleden werkt, ook al is het niet perfect
voor iedereen. Houd er rekening mee dat u tijden vermijdt die voor u ongemakkelijk kunnen zijn
collega's in verschillende tijdzones. Het is moeilijk, maar je moet altijd degene zijn die blijft
te laat komen” of “vroeg komen” is vervelend. Als het blijft gebeuren, geef dan misschien
Uw medewerker even vrij?
Respecteer werktijden: Zodra de grenzen zijn vastgesteld, respecteer ze dan.
Vermijd het verzenden van dringende verzoeken buiten de werktijden van collega's
tenzij absoluut noodzakelijk.
Gesplitste diensten
Verken gesplitste diensten: als uw team over tijdzones is verdeeld,
overweeg om een split-shift-aanpak te hanteren. Werk een deel van je dag in je lokale bedrijf
tijdzone om daar met collega's te communiceren en er een ander deel aan te wijden
Houd rekening met de uren van het andere team. Het is misschien niet mogelijk, maar je weet maar nooit.
Laat tijdzones niet uw excuus zijn voor geïsoleerde teams. Asynchroon werken is de sleutel tot het ontsluiten van een werkelijk mondiaal personeelsbestand.
— Christophe Louvion (@chrislouvion) 27 februari 2024
Als alternatief, als je grote teams hebt, kunnen bepaalde leden dat misschien ook doen
werk afwisselend om moeilijke momenten van de dag te overbruggen.
Ga digitaal en gebruik het
Gebruik projectmanagementtools: Maak gebruik van online tools zoals taak
beheersoftware, voortgangstrackers en instant messaging-apps
samenwerking en communicatie tussen tijdzones vergemakkelijken.
Blijf op de hoogte: Met deze tools kunnen teamleden op verschillende locaties werken
tijd om op koers te blijven, de voortgang van het project te begrijpen en elkaar op de hoogte te houden
efficiënt.
Time uw berichten
Plan niet-dringende e-mails: houd rekening met de tijdzone van de ontvanger wanneer
e-mails versturen. Als u een snel antwoord verwacht, verzendt u de e-mail tijdens hun
werkuren. Als u niet onmiddellijk een antwoord nodig heeft, kunt u dit op elk gewenst moment verzenden. Maar maak
Zorg ervoor dat u de verwachtingen duidelijk maakt: 'Als ik u om 8.30 uur uw tijd e-mail, doe ik dat niet
in de verwachting dat je contact met mij opneemt”, zou een goede manier zijn om de regels vast te stellen.
Wees je ervan bewust hoe jouw boodschap overkomt. Als het zich in een chatgroep bevindt,
zoals WhatsApp, onthoud dat het zal pingelen en zoemen, ongeacht of dat het geval is
dringend. Bedenk ook dat het moeilijk kan zijn om de toon en verwachtingen in een gesprek te lezen
e-mail. Het kan dus zijn dat uw collega niet weet of u een reactie verwacht.
Geduld is de sleutel
Verwacht geen onmiddellijke reacties: collega's in verschillende tijden
zones zijn mogelijk niet direct beschikbaar om onmiddellijk op berichten te reageren. Zijn
geduldig en begripvol, wetende dat ze waarschijnlijk zullen reageren als ze beginnen
hun werkdag.
Beperk communicatie buiten kantooruren: Minimaliseer het verzenden van berichten naar buiten
van de werkuren van collega’s, tenzij het echt dringend is. Respecteer hun vrije tijd en vermijd
het creëren van een cultuur van ‘altijd aan’ beschikbaarheid.
Erken de moeilijkheden
Als teamleden tijdens een vergadering laat op moeten blijven of vroeg moeten opstaan,
overweeg manieren om het ongemak te erkennen. Dit kan onder meer het aanbieden zijn
dinerkosten of het plannen van de volgende vergadering op een geschikter tijdstip. Vertellen
dat u het op prijs stelt.
Flexibel zijn
Wees beschikbaar: laat uw team weten wanneer u beschikbaar bent
geïmproviseerde oproepen of videochats via tools zoals Slack, en bouw een “buffer op
tijd” in uw planning voor snelle check-ins.
Wees aanpasbaar: als u op afstand of in andere tijdzones werkt, pas u dan aan
de beperkingen van directe communicatie. Wees erop voorbereid om met situaties om te gaan
vergt misschien wat meer inspanning en flexibiliteit.
Takeaways
En daar heb je het. Als communicatieman werk ik met teams van over de hele wereld
de plaats, het Verenigd Koninkrijk, Cyprus, het Midden-Oosten, Noord-Afrika en Europa. Het is niet
gemakkelijk, maar er zijn twee duidelijke tips die, als je ze omarmt, je kunnen helpen
beheer de complexiteit van het werken met externe teams en klanten.
Omarm eerst de technologie. Zoom, WhatsApp, Google, Asana, maandag,
welke software je ook nodig hebt, het is er. Doe een beetje onderzoek, leer hoe je het moet gebruiken
en leun erin. Je kunt handelen forex vanaf een apparaat kunt u altijd en overal op de markten spelen, een FinTech vanaf een strand op Bali kun je Zoom onder de knie krijgen.
Ten tweede: respecteer de tijd van mensen. Afhankelijk van uw werkcultuur en misschien
uw contracten, mensen zullen niet 24/7 willen werken, in hun vrije tijd, of wanneer ze dat wel zouden willen
veel liever de kinderen naar bed brengen. Je stelt het niet op prijs als mensen
Verspil jouw tijd, dus verspil die van hen niet.
Gaan. Wees productief. Waar je ook bent. En terwijl je toch bezig bent, poets je even op
op je Zoom
etiquette.
Bezoek onze voor meer artikelen zoals deze Trending-sectie.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
- Bron: https://www.financemagnates.com//trending/time-zone-gymnastics-the-joys-of-working-with-remote-teams/
