Met minder deals te sluiten, veel markten die een terugschakeling doormaken en meer agenten dan ooit, is het zakelijk zinvol om naar de basis te grijpen. Daarom gaan we bij Inman Back to Basics met samengestelde terugblik op enkele van onze meest gelezen verhalen en nieuwe inzichten van agenten in het veld — allemaal culminerend in Inman's Draaiboek voor de najaarsmarkt, een tweedaags virtueel evenement dat je moet plannen om bij te wonen.

De juiste vakman kiezen email adres voor uw bedrijf is een belangrijke beslissing voor uw bedrijf. Waarom? Eerste indruk, gegevensbeheer en professionaliteit zijn allemaal sleutelfactoren. Als u nog steeds een oud e-mailadres (Yahoo of AOL) gebruikt als uw primaire contactmethode voor klanten, is het tijd om een ​​sprong in de toekomst te maken en een contactpunt te creëren dat tijdens uw carrière met u meegroeit.

Wat is een professioneel e-mailadres?

Voor deze discussie is een professioneel e-mailadres een adres dat eindigt op de naam van uw bedrijf en niet op naam van uw bedrijf gmail.com or yahoo.com, bijvoorbeeld. Professioneel hebben branded e-mailadres met uw naam of de naam van uw bedrijf helpt bij het vestigen van geloofwaardigheid en merkherkenning bij uw (potentiële) klanten.

Waarom is een professionele e-mail belangrijk?

Een professioneel e-mailadres komt minder snel in de spamfolder terecht. Ook communiceert een extra niveau van professionaliteit. Bovendien kan elke persoon in uw team zijn eigen zakelijke e-mailadres hebben en kunt u gedeelde e-mails hebben voor zaken als afsluitingen en verkopen om snel informatie aan klanten te verstrekken, omdat meerdere mensen de gedeelde accounts in de gaten houden.

Waarom Google Workspace gebruiken voor uw professionele e-mailadres?

Ja, er zijn andere hostingdiensten voor uw professioneel e-mails zoals GoDaddy's Webmail, maar hier zijn 8 redenen waarom u zou moeten overwegen om Google Workspace te gebruiken.

• Eenvoudige installatie: ikt duurt maar een paar minuten.
• Geen aanvullende opleiding: Er zijn geen speciale vaardigheden vereist.
• Hoge beveiliging: Google streeft ernaar de hoogste beveiligingsnormen te bieden.
• Gebruikersrollen en machtigingen: Zorgt voor flexibiliteit voor jou en je team.
• Meer integraties: Gmail kan eenvoudig worden geïntegreerd met de meeste externe ontwikkelaars.
• Gedeelde mailboxen: U kunt eenvoudig mailboxen opzetten en delen voor samenwerking en efficiënt reageren op klanten. 
• Mobiel vriendelijk: U kunt eenvoudig e-mails verzenden, ontvangen en opstellen op uw mobiele apparaat.
• It is betaalbaar: Pakketten beginnen bij $ 6 per maand.

Stappen om in te stellen 

Voor specifieke vragen en meer details over het instellen en gebruiken Kopen Google Reviews Workspace voor uw professionele e-mail, u kunt naar hun pagina gaan op https://workspace.google.com/products/gmail/.

• Stap 1: Klik op de knop "Aan de slag" op de Google Workspace-pagina voor hun e-mailproduct.
• Stap 2: Voer de bedrijfsnaam in die u wilt gebruiken (uw bedrijfsnaam of websitedomein dat u van plan bent te gebruiken), het aantal werknemers en de regio waarin u zaken doet in de Verenigde Staten voor de meeste lezers.
• Stap 3: Geef de naam op van de Google Workspace-accountbeheerder (u) en het huidige e-mailadres dat u wilt gebruiken om het professionele zakelijke account in te stellen.
• Stap 4: Gebruik een domein dat u al bezit of laat Google het domein beveiligen dat u wilt gebruiken door het gewenste domein in te voeren en te kijken of het beschikbaar is. (Het zijn slechts extra kosten wanneer u het proces voor het beveiligen van een nieuw domein voltooit.)
• Stap 5: Vul uw bedrijfsdeskundigen adres en telefoonnummer. Stel een fysieke locatie voor, want Google bevestigt soms graag een fysiek adres voor hun producten met een ansichtkaart en als je nog geen speciale telefoon voor je bedrijf hebt, probeer dan een app zoals Sideline voor je mobiele telefoon.
• Stap 6: Kies een gebruikersnaam. Dit kan uw naam zijn die voor het professionele domein moet verschijnen jeff@bedrijfsnaam.com met de bedrijfsnaam van het door u geselecteerde domein. Denk hierbij aan naamgevingsconventies voor toekomstige teamleden of teamrollen. Wil je alleen voornaam? Voornaam en achternaam? Achternaam eerst? Je snapt het idee.
• Stap 7: Voeg een creditcard toe voor de maandelijkse facturering van uw professionele e-mail en het nieuwe domein als u er nog geen had.

Tips voor efficiënt gebruik 

Zodra u uw professionele e-mailconfiguratie heeft, kunt u overwegen om een ​​gedeelde e-mail zoals info@bedrijfsnaam.com om samen met anderen te monitoren klant communicatie, reageer snel en werk samen aan de workflow als een afsluiting. Overweeg daarnaast om een ​​e-mailanalyseprogramma van derden op te zetten, zoals Email Analytics, om gegevens te verstrekken zoals alle verzonden en ontvangen e-mails, de belangrijkste afzenders en ontvangers en hoe lang een gemiddelde e-mailthread duurt.

Nu heb je je professionele e-mailadres

Het hebben van een professioneel e-mailadres voor uw bedrijf is belangrijk om geloofwaardigheid en merkherkenning bij (potentiële) klanten op te bouwen. Mensen verwachten en gebruiken bij voorkeur e-mail voor zakelijke transacties en checken hun e-mail op mobiel toestellen. Uw professionele e-mailhostingplatform moet mobielvriendelijk zijn en de veiligheid en flexibiliteit die u nodig heeft om uw bedrijf te behouden en te laten groeien. Google Workspace biedt alles wat u nodig heeft voor een professionele e-mailservice die eenvoudig is in te stellen en te gebruiken.

Jeff is de oprichter van Prieel advies. U kunt contact met hem opnemen Linkedin en Twitter.