Wat is Shadow IT?

Het gebruik van externe software, systemen of alternatieven binnen een organisatie zonder expliciete IT-goedkeuring heet schaduw IT. Eindgebruikers zoeken naar externe alternatieven wanneer de enterprise-stack tekortschiet. Deze alternatieven voldoen aan de gestelde eisen. Ze moeten echter geautoriseerd zijn om binnen de organisatie te worden gebruikt met een geldige rechtvaardiging en goedkeuring van IT.

Het belang van governance om schaduw-IT te verminderen

Beveiliging is vanuit ondernemingsoogpunt de grootste factor en zorg, aangezien een kleine kwetsbaarheid het hele systeem in gevaar kan brengen. Kwetsbaarheden kunnen zich in alle vormen en maten voordoen. Wanneer de kwetsbaarheden echter opzettelijk of onopzettelijk door de interne teams worden geïntroduceerd, worden de ondernemingen blootgesteld aan multidimensionale risicofactoren. Dit komt omdat de onzekerheid van het risicomedium groot wordt.

De ernst van de gevolgen dwingt bedrijven om zowel conventionele als onconventionele manieren te gebruiken om zichzelf te beschermen tegen alle risico's en kwetsbaarheden. Het proces om veiligheid en betrouwbaarheid te bereiken verloopt via uitgebreide governance. Gedragspatronen van gebruikers en hun acties moeten regelmatig worden gevolgd en geanalyseerd om ervoor te zorgen dat er geen afwijkingen van de processen plaatsvinden. Laten we begrijpen hoe ondernemingen dit kunnen bereiken ondoordringbare veiligheidsgaranties.

Schaduw IT-risico's en hun oplossingen

Kwetsbaarheden komen via verschillende media het systeem binnen. Over het algemeen proberen aanvallers controle te krijgen over bedrijfsgegevens en -systemen via digitale en social engineering-aanvallen. De meeste aanvallen worden veroorzaakt door infrastructurele of procedurele inbreuken op de beveiliging. Bedrijven kennen de gevolgen van deze inbreuken en volgen altijd de best practices op het gebied van beveiliging met kogelvrije, zero-trust-architecturen.

Wanneer de kwetsbaarheden echter door interne partijen worden veroorzaakt, bevinden ondernemingen zich in een lastige positie om deze te isoleren en te verhelpen. Ze moeten goed zijn uitgerust met processen om deze interne risico's te voorkomen. Laten we eens kijken wat de interne risico’s zijn en hoe bedrijven deze kunnen vermijden:

Het delen van gegevens

Gegevens zijn het belangrijkste onderdeel als het gaat om het overbrengen en presenteren van informatie. Elke fase in elk bedrijf is afhankelijk van gegevensoverdracht. Deze gegevensoverdrachten vinden plaats binnen de organisatie en soms extern. Ongeacht waar de gegevens worden gedeeld, kunnen deze soms in de handen van onbedoelde gebruikers of exploitanten terechtkomen.

Risico's:

1. Er kan sprake zijn van blootstelling of lekken van gegevens, en vertrouwelijke informatie kan openbaar worden.
2. Afhankelijk van de gevoeligheid van de gegevens kunnen ondernemingen te maken krijgen met regelgevende gevolgen.
3. Gegevens kunnen worden verkocht aan rivalen en leveranciers, wat een concurrentienadeel met zich meebrengt.

Saneringen:

1. Dwing tags af tijdens het delen van gegevens via communicatiekanalen. Zorg ervoor dat gebruikers relevante tags toepassen bij het verzenden van de gegevens.
2. Pas beveiligingsregels toe om uitgaande gegevens te filteren als er externe partijen bij betrokken zijn.
3. Zet teams in om op klachten te reageren en de blootstelling te minimaliseren.

Installatie van de software

Ondanks innovatieve processen en visie kan de enterprise tech-stack niet aan alle eisen voldoen. De noodzaak om op te vertrouwen externe software en diensten komt veel voor. Sommige software en services zijn door de onderneming goedgekeurd omdat ze de productiegereedheid aantonen met veelbelovende benchmarks. Soms zoeken gebruikers naar oplossingen die goed aan de vereisten voldoen, maar niet veilig zijn.

Deze oplossingen of software brengen onbekende en ernstige veiligheidsrisico's met zich mee vanwege hun afhankelijkheden en de manier waarop ze zijn ontworpen of gebouwd. De niet-goedgekeurde oplossingen of software voldoen zelden aan de bedrijfsvereisten, waardoor ze een bedreiging vormen.

Risico's:

1. Gegevens en logs worden achter de schermen naar systemen van derden verzonden.
2. De diepteafhankelijkheidsboom kan de risicofactor n-dimensionaal maken.
3. Via de oplossingen of software kunnen derden toegang krijgen tot interne systemen.

Saneringen:

1. Sta toe dat alleen goedgekeurde oplossingen en software worden gebruikt via strikte IT-processen.
2. Voer regelmatig systeemaudits uit om de risicofactoren te filteren en te verwijderen.
3. Vergroot het bewustzijn onder gebruikers over niet het risicovolle pad kiezen.

Externe integraties

Bedrijven hebben behoefte aan integratie met externe leveranciers en diensten. Deze integraties worden zorgvuldig ontworpen en geïmplementeerd in samenwerking met beveiligings- en architectuurteams. Soms proberen interne teams externe toegang tot derden mogelijk te maken voor gegevens- en systeemtoegang. Deze poging kan opzettelijk of onopzettelijk zijn.

Risico's:

1. Algehele systeemcompromis en gegevensblootstelling aan externe partijen.
2. Risico op manipulatie van gebruikers en systeemovernames.
3. Onbetrouwbare systemen met achterdeurtoegang tot zowel bedrijfs- als leverancierssystemen.

Saneringen:

1. Implementeren netwerkbeperkingen en draai het systeemontwerp aan.
2. Volg de best practices voor integratie op bedrijfsniveau en onboarding van leveranciers.
3. Monitor continu de integraties en systemen.

Ongeautoriseerde toegang

Aanvallers en interne teams zullen proberen toegang te krijgen tot gevoelige en vertrouwelijke informatie voor geldelijke voordelen en dominantie. Ze proberen toegang te krijgen tot opslagsystemen, databases en bedrijfskritische applicaties om verbinding te maken en informatie te verzamelen. Meestal zijn ondernemingen goed uitgerust om ongeautoriseerde toegang te beperken. Zelden zullen onveilige implementaties en integraties de gegevens en het systeem blootstellen aan de exploitanten.

Risico's:

1. Blootstelling aan gegevens en systeemcompromissen.
2. Zwakke beveiliging met onbetrouwbare systemen.
3. Compliance- en regelgevingsrisico's.

Saneringen:

1. Maak gebruik van strikt IAM-beleid en systeemtoegangsprotocollen.
2. Maak toegangsregistratie en realtime gedragsanalyse mogelijk.
3. Creëer bewustzijn en informeer de gebruikers via beveiligingscursussen.

Conclusie

Bedrijfsbeveiliging is van cruciaal belang en moet met groot belang worden beheerd en onderhouden. Van veel beveiligingsproblemen vormt schaduw-IT een ernstig risico. Schaduw-IT begint vanuit de onderneming te stromen en kan een uitdaging zijn om te identificeren en op te lossen. Er moeten aanvullende maatregelen, naast tijd en middelen, worden geïnvesteerd om schaduw-IT te isoleren en te herstellen. Als er geen rekening wordt gehouden met de risico's, kan de onderneming in een web van regelgevingsproblemen terechtkomen.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• BlockOffsets. Eigendom voor milieucompensatie moderniseren. Toegang hier.
• Bron: Plato data-intelligentie.