London, Verenigd Koninkrijk. 7 mei 2020. Het Royal College of Nursing (RCN), 's werelds grootste vakbond en beroepsorganisatie voor verpleegkundigen, werkt samen met een specialist op het gebied van digitale bewaring Bewaarservice om ervoor te zorgen dat vitale medische en klinische begeleiding online beschikbaar wordt gesteld en bewaard voor haar 450,000 leden tijdens de COVID-19-pandemie.
Omslag Bulletin aprilnummer
De informatie is van cruciaal belang voor het ondersteunen van eerstelijns NHS-verpleegkundigen, vroedvrouwen, student- en pas gekwalificeerde verpleegkundigen, ondersteunend personeel en gepensioneerde verpleegkundigen die in deze ongekende tijd weer aan het werk gaan. Het initiatief helpt RCN-medewerkers en senior besluitvormers gerust te stellen dat documenten die besluiten en acties van de RCN documenteren, evenals advies aan leden, actief worden verzameld. Acties omvatten het lobbyen van de RCN bij de Britse regering over de beschikbaarheid van tests en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) voor haar leden.
Realtime digitale bewaring en toegang
Onder leiding van het archiefteam van de RCN heeft het college al meer dan duizend publicaties over historische klinische richtlijnen online beschikbaar gesteld via een beveiligd ledenportaal. De allerlaatste informatie over de aanpak van infectieziekten en een volledig overzicht van alle adviezen en verklaringen van de Britse overheid is beschikbaar op de RCN-website.
Het team is ook actief bezig met het vastleggen en bewaren van RCN-websitebulletins met betrekking tot COVID-19, en werkt samen met het communicatieteam van RCN om getuigenissen van eerstelijnsverpleegkundigen te verzamelen die op sociale media zijn gedeeld. Het doel is om de bijdrage van het college en zijn leden voor toekomstige generaties te documenteren en de RCN in staat te stellen bewijs te leveren dat haar rol en acties tijdens de pandemie aantoont.
Fiona Bourne, Archiefmanager bij RCN, merkte op: “Veel studenten verpleegkunde hebben zich net gekwalificeerd en gaan meteen aan de slag om de pandemie aan te pakken. Zonder die diepgaande ervaring is het een deel van onze taak om ervoor te zorgen dat ze toegang hebben tot essentiële klinische informatie en tot het meest actuele advies en begeleiding, zodat ze snel en veilig aan de slag kunnen.”
#onscovid19verhaal
De RCN gebruikt het online platform voor digitale bewaring en ontdekking van Preservica om snel materiaal vast te leggen, te bewaren en veilig toegankelijk te maken voor leden, ongeacht waar ze zijn of welk apparaat ze ook gebruiken.
Het college neemt ook deel aan een initiatief van Preservica genaamd #onscovid19verhaal dat is het doneren van extra gratis cloudopslag aan de gebruikersgemeenschap voor COVID-19-gerelateerde collecties.
Dit heeft het RCN-archiefteam onder druk gezet, waardoor ze ervoor kunnen zorgen dat informatie bijna in realtime wordt verzameld en beschikbaar wordt gesteld zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over opslagruimte. De in de cloud gehoste Preservica-applicatie heeft er ook voor gezorgd dat het team productief kon blijven terwijl ze op afstand werkten tijdens "lockdown".
Fiona voegde eraan toe: “Als er, zoals in de toekomst waarschijnlijk lijkt, een openbaar onderzoek komt naar de reactie van de regering op de pandemie, kunnen we snel en effectief bewijs leveren aan de relevante instantie. Datzelfde bewijs zal laten zien wat de organisatie heeft gedaan op het gebied van advies en ondersteuning voor verpleegkundigen en verzorgenden in de NHS en de onafhankelijke sector, en de bijdrage van sleutelpersoneel aan adviescommissies van de overheid”.
Mike Quinn, CEO van Preservica, merkte op: “We zijn nederig door het werk dat het RCN-archiefteam doet om hun leden in de frontlinie van deze pandemie te ondersteunen en hun heroïsche werk voor toekomstige generaties te documenteren. Dit, samen met het feit dat al onze klanten Preservica gebruiken om deze ongekende tijd in onze geschiedenis actief vast te leggen en te behouden, vervult ons met enorme trots.”
De RCN zal, samen met andere sprekers van de stad Boston, de Universiteit van Buffalo, Network Rail en Rhode Island Department of State, praten over hun werk tijdens een aankomend webinar: Behoud in realtime: waarde leveren aan uw instelling en gemeenschap tijdens een wereldwijde pandemie
ENDS
Over de RCN
Het Royal College of Nursing is 's werelds grootste vakbond en beroepsorganisatie voor verpleegkundigen. Wij vertegenwoordigen meer dan 450,000 verpleegkundigen, leerling-verpleegkundigen, vroedvrouwen en verpleegkundig ondersteunend personeel in het VK en internationaal.
Over Preservica
Preservica verandert de manier waarop organisaties over de hele wereld kritieke digitale informatie voor de lange termijn beschermen en toekomstbestendig maken. Onze bekroonde software voor actieve digitale bewaring is beschikbaar in de cloud (SaaS) of on-premise en is vanaf het begin ontworpen om de unieke uitdagingen aan te gaan om ervoor te zorgen dat digitale informatie gedurende tientallen jaren toegankelijk en betrouwbaar blijft.
Het is een beproefde oplossing die wordt vertrouwd door bedrijven, archieven, bibliotheken, musea en overheidsorganisaties over de hele wereld – waaronder de UK National Archives, Texas State Library and Archives, MoMA, Dartmouth College en HSBC – om er maar een paar te noemen.
Bezoek: www.preservica.com Twitter: @Preservica
Vragen van de media
Neem voor alle mediaverzoeken contact op met Edward Clark via: eclark@thecommsco.com / 07983 507659
