Klik voor meer informatie over auteur Adi Janowitz.

Personeelsanalyse verandert de manier waarop we naar HR-strategie kijken. De C-suite is in toenemende mate gericht op analyses zoals medewerkersbetrokkenheid, wervingsstrategie, leren en ontwikkeling en prestaties om hun werknemers – en dus hun bedrijf – als geheel beter te begrijpen. Ongeacht de branche van uw bedrijf is personeelsanalyse een essentieel hulpmiddel om de uitvoering van de HR-strategie te verbeteren. 

Wat is personeelsanalyse?

Personeelsanalyse is een methode voor het bewaken en onderzoeken van de arbeidsproductiviteit van werknemers om de workflow te verbeteren. Deze focus is de afgelopen tien jaar exponentieel gegroeid naarmate bedrijven steeds meer vertrouwen op big data om beslissingen te nemen. Aangezien bedrijven meer gegevens over hun klanten verbruiken, is het alleen maar logisch om dezelfde principes toe te passen op hun werknemerspopulatie. Een sterk HRIS-systeem helpt HR en managers door dashboards te bieden om deze datapunten eenvoudig te organiseren en te distribueren. 

Het verzamelen van HR-data gebeurde vroeger alleen op strategische touchpoints gedurende het hele jaar. Misschien waren er driemaandelijkse beoordelingen en een enkele eindejaarspresentatie om de zaken af ​​te ronden. De huidige zakenwereld gaat echter zo snel dat deze verouderde schema's niet dezelfde waarde bieden. De trend van het verzamelen van HR-gegevens verschuift meer naar realtime reacties in plaats van statische checkpoints door middel van enquêtes en feedback. 

Een frequentere cadans verhoogt de transparantie in de hele organisatie en helpt het leiderschap om meer proactieve beslissingen te nemen. Het helpt leiders en managers ook om waar nodig naar verschillende initiatieven te sturen. Dit heeft tal van voordelen op korte en lange termijn voor het bedrijf en de werknemers, waaronder een hogere productiviteit, efficiëntie en betrokkenheid. 

Als u uw personeelsanalysefunctie uitbouwt, bieden de volgende gebieden waardevolle inzichten voor managers op elk niveau. 

Werving en retentie

Dit is een specifiek interessegebied in de wereld van personeelsanalyse en zou als het belangrijkste voordeel kunnen worden gezien. Werving en behoud vormen de kern van elke HR-strategie. Het bedrijf moet de juiste mensen vinden en aannemen en high-performers behouden om zijn bedrijfsstrategie met succes uit te voeren.  

Analytics zoals tijd om in te vullen, kosten om in te huren en gemiddelde diensttijd helpt het wervingsteam te begrijpen of ze hun inspanningen op de juiste plaats concentreren. Het bij de hand hebben van deze informatie geeft het bedrijf een belangrijk voordeel in hun markt en stelt hen in staat hun strategie aan te passen aan de prioriteiten van het team. 

Retentiegegevens zijn een ander cruciaal stuk informatie. Door te analyseren welke werknemers vertrekken en of het een betreurenswaardig verlies was, kunt u andere problemen in het bedrijf diagnosticeren, zoals gebrek aan betrokkenheid, slechte managers of gebrek aan mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling. 

Betrokkenheid van medewerkers

Bruikbare gegevens over de levenscyclus van werknemers, inclusief onboarding- en betrokkenheidsenquêtes, helpen de werknemerservaring te verbeteren door betere werkomgevingen te creëren en werknemers de middelen te bieden die ze nodig hebben om te slagen. 

Onboarding-enquêtes meten de doeltreffendheid van onboarding-initiatieven en helpen managers zo nodig te draaien om aan nieuw geuite behoeften te voldoen. Ze signaleren ook proactief problemen - als een werknemer niet gelukkig is binnen de eerste 30 dagen van zijn dienstverband, is dat een rode vlag voor verder ongeluk. 

Betrokkenheidsenquêtes helpen ons het personeelsbestand op macro- en microniveau te begrijpen, waardoor we de directe reactie op reeds bestaande strategieën kunnen zien. Door te graven in resultaten op afdelings-, ambts- of geslachtsniveau, kunnen we de ervaringen van mensen bij het bedrijf beter begrijpen en actieplannen maken om continu te verbeteren. 

Leren en ontwikkeling en prestaties

Een ander gebied waarop personeelsanalyses een impact kunnen hebben, is leren en ontwikkelen, en prestaties. Gegevens over hoe goed teamleden presteren en waar vaardigheidskloven bestaan, helpen managers om de vaardigheden in hun team beter te benutten en tegelijkertijd een cultuur van groei en ontwikkeling te creëren. 

Bepaalde rollen of teams hebben gespecialiseerde kennis nodig en eventuele hiaten kunnen de teamproductiviteit negatief beïnvloeden. Deze hiaten zullen duidelijk worden in de dagelijkse prestaties, wat dan een kans wordt om het individu of het hele team bij te scholen. 

Door doelen te stellen met betrekking tot afdelings- en bedrijfsdoelstellingen, kunnen individuen ervoor zorgen dat ze aan loopbaanontwikkeling werken terwijl ze hun werk voltooien. Het is van cruciaal belang dat medewerkers zowel persoonlijke ontwikkelingsdoelen als werkgerichte doelen hebben. Het meten van hoe mensen hun doelen bereiken, geeft inzicht in het soort middelen dat algemeen beschikbaar is. 

Bouw aan goed presterende organisaties

Het uiteindelijke doel van personeelsanalyses is om inzichten te delen die gegevens naadloos integreren met bedrijfsdoelstellingen. Door voortdurend toegang te hebben tot deze informatie in een verteerbaar formaat, kunnen HR en managers het beste uit hun talent halen en een sterke werkomgeving creëren die wordt gefaciliteerd door de werkplekstrategie. 

Een bekwaam managementteam kan al deze stukjes afzonderlijk bekijken en een verhaal samenstellen over de mensen in hun organisatie. Als de productiviteit hoog is, wat zijn dan de factoren die dat direct kunnen beïnvloeden? Als alternatief, als het laag is, waar zijn de hiaten? Door deze informatie te kunnen lezen, kunnen teams beter begrijpen of ze hun wervingsstrategie moeten verbeteren of bepaalde teamleden moeten bijscholen. 

Door deze informatie verstandig te gebruiken, kunnen managers het beste uit hun talent halen en kunnen ze sterke werkomgevingen creëren. In plaats van alleen cijfers te rapporteren, moeten gegevens dienen als bewijs om een ​​zaak te ondersteunen. 

Het succes van elk bedrijf hangt af van zijn mensen, en het hebben van een sterke HR-strategie is van het grootste belang. Als de juiste mensen het bedrijf binnenkomen en de ruimte krijgen om te groeien en zich sterker te voelen, groeit het bedrijf ongetwijfeld met hen mee. 

PlatoAi. Web3 opnieuw uitgevonden. Gegevensintelligentie versterkt.

Klik hier om toegang te krijgen.

Bron: https://www.dataversity.net/using-workforce-analytics-to-improve-hr-strategy-execution/