ROCHESTER, NY – Externe dienstverlener op het gebied van salarisadministratie en personeelszaken Paychex zal met ingang van 1 mei directe stortingen, tijdregistratie en automatische loonbelastingadministratie voor de cannabisindustrie opschorten. Het bedrijf gaf geen duidelijk antwoord op zijn beslissing in een memo aan klanten op 29 maart.

Paychex verwerkt de betalingen van een op de twaalf werknemers in de particuliere sector in de Verenigde Staten, en met een maand om een ​​geschikte vervanger te vinden, worstelen werkgevers om aan hun loonverplichtingen te voldoen in een toch al omslachtige bankomgeving.

"Er zijn maar heel weinig aanbieders die bereid zijn om de industrie van dienst te zijn, dus als je er een vindt met de ervaring en technologie om bedrijven die planten aanraken te bedienen, is het erg verontrustend voor eigenaren van cannabisbedrijven en accountants om te zien dat ze niet meer actief zijn in de cannabisruimte. ”zei Angela Mays, oprichter en CEO van De botte accountant. “Er zijn weinig keuzes en de meeste missen de technologische mogelijkheden en ervaring die Paychex op de markt brengt. Het maakt ons werk als accountants moeilijk en het zorgt ook voor extra kopzorgen voor bedrijfseigenaren die planten aanraken, omdat er geen bedrijven zijn die bereid zijn om de industrie van dienst te zijn.”

Voor bedrijven die snel een alternatieve salarisoplossing kunnen vinden, kan het onboardingproces, dat wel 12 weken kan duren, problemen veroorzaken met gemiste loonbetalingen. Hoewel de bescherming van werknemers per staat verschilt, is een groot deel van de industrie actief in staten waar gemiste betalingen worden bestraft.

"De Colorado Wage Act (CRS 8-4-101 et seq.) vereist dat werkgevers in Colorado werknemers hun verdiende loon tijdig betalen", zegt Christine Lamb, partner bij Fortis-wet. “Betaalperioden kunnen niet langer zijn dan één keer per kalendermaand of dertig dagen, afhankelijk van wat langer is. Betaaldagen moeten uiterlijk tien dagen na het einde van elke betaalperiode vallen. De Colorado Division of Labor Standards and Statistics zal geschillen onderzoeken waarbij een werknemer niet tijdig volledig is gecompenseerd voor al het uitgevoerde werk.”

Volgens Ruth A. Rauls, partner bij Saul Ewing LLP, “Veel van de [arbeids]wetten bevatten ook aanzienlijke strafbepalingen voor werkgevers als ze niet worden nageleefd, zoals geldelijke schadevergoedingen, het verschuiven van vergoedingen en in sommige gevallen strafrechtelijke sancties. In 2019 heeft New Jersey bijvoorbeeld verschillende nieuwe wetten aangenomen die de straffen voor werkgevers verhogen, waaronder mogelijke gevangenisstraffen voor werkgevers die de bepalingen ervan overtreden, en extra bescherming bieden voor claims van werknemers tegen vergelding.

Volgens Lamb en Rauls moeten werkgevers die op Paychex vertrouwen, de regels en voorschriften van elke staat waar ze werknemers hebben onder de loep nemen om ongewenste controle en boetes van toezichthouders te voorkomen. Ondanks mogelijke onderbrekingen in de salarisadministratie, moeten werkgevers hun werknemers kunnen vertellen hoe en wanneer ze worden betaald.

"Betaling van lonen en naleving van staatswetten moeten een topprioriteit zijn voor werkgevers", aldus Rauls. "Dienovereenkomstig kunnen veranderingen in de manier waarop bedrijven, en in dit geval cannabisbedrijven, hun salarisadministratie uitvoeren, aanzienlijke gevolgen hebben als ze niet op de juiste manier worden behandeld."

Net als veel andere branchegerichte ondersteunende bedrijven, heeft het cannabispersoneelsbeheerplatform Würk middelen verschoven om het gat te dichten dat is ontstaan ​​door het vertrek van Paychex.

"Gezien de huidige omstandigheid van de vermindering van diensten van onze concurrenten, hebben we extra middelen moeten toewijzen om nieuwe klanten snel aan boord te krijgen om ervoor te zorgen dat hun activiteiten niet worden beïnvloed", aldus Scott Kenyon, uitvoerend voorzitter en CEO bij werk. “Met deze extra middelen streven we ernaar nieuwe klanten binnen een periode van drie tot vier weken aan boord te krijgen om aan hun loonverplichtingen in mei te voldoen. We begrijpen de onmiddellijke stress waarmee deze bedrijven worden geconfronteerd, dus we doen er alles aan om hen bij de overgang te ondersteunen.”

Würk is een van de tientallen bedrijven die in de VS gevestigde cannabisbedrijven veel van dezelfde diensten aanbieden die ze van Paychex hebben gekregen. Andere directe dienstverleners of tussenpersonen die de industrie bedienen, zijn onder meer Adaptieve HR, Comploy, Dama Financieel, Green Leaf zakelijke oplossingen, Smaak, KayaPush, Panacee loonlijst en Paragon loonlijst.

Naast het vinden van een nieuwe leverancier voor salarisadministratie en andere gerelateerde diensten, is het belangrijk om nauwkeurige urenregistratie bij te houden voor alle werknemers die Paychex hebben gebruikt om uren bij te houden.

"Net als bij de betaling van lonen, is het correct registreren van de gewerkte tijd sterk gereguleerd en kan het leiden tot aanzienlijke boetes als het niet correct wordt gedaan", aldus Rauls. “Hieronder valt ook het goed registreren van het eventuele overwerk van niet-vrijgestelde of uurloonwerkers en loonberekening. Werkgevers moeten er ook voor zorgen dat ze hun werknemers duidelijk informeren over eventuele wijzigingen in de loonverwerking. Het aanwijzen van een geschikte bedrijfsvertegenwoordiger om die vragen te beantwoorden, is een uitstekende manier om dat proces te stroomlijnen.”

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://mgmagazine.com/business/human-resources/cannabis-payroll-shakeup-be-aware-of-pitfalls-but-dont-panic/