Bouwdocumentatie heeft misschien niet de meest opwindende reputatie. Het wordt over het algemeen geassocieerd met papierwerk en logistiek, maar het is iets dat ongelooflijk belangrijk is. Om ouderwetse bouwdocumentatieprocessen naar de 21e eeuw te brengen, is de in Oslo gevestigde startup Vindbaar gebruikt AI om de documenten te ordenen en te digitaliseren, waardoor gebouwen en hun beheer eenvoudiger en gemakkelijker worden. 

De startup, gelanceerd in 2020, heeft zojuist € 2 miljoen binnengehaald voor zijn automatiserings-AI-platform van KOMPAS, met deelname van Construct Venture en Malling & Co Venture.

Bouwdocumentatie kan worden omschreven als de handleiding van een gebouw. De enorme hoeveelheden informatie die in deze documenten zijn opgeslagen, hebben betrekking op alles, van de bouwgeschiedenis en details van de aannemer tot onderhoudsinformatie over HVAC-units, leidingen, elektrische installaties en brandveiligheid. Ze zijn daarom ongelooflijk belangrijk. 

Het veilig opslaan en ordenen van deze documentatie op een gemakkelijk toegankelijke manier is noodzakelijk om routinematige facilitaire management-, inspectie- en certificeringsprocessen te garanderen. Slecht georganiseerde documentatie leidt tot extra kosten voor gebouweigenaren van maar liefst € 2 per vierkante meter per jaar, terwijl de fysieke opslag van documenten vaak kan leiden tot verlies of schade.

Fredrik Halmøy Wisløff, CEO van Findable, legt uit: “Het bouwen van documentatie, de organisatie en opslag ervan, is eerlijk gezegd een vervelende taak. Ook nu nog is het een grotendeels handmatig proces met stapels papier en stapels ringbanden. Net als de software die fotoalbums automatisch sorteert met gezichtsherkenning, identificeert onze technologie snel de belangrijkste gegevens en maakt het gemakkelijker voor relevante partijen om toegang te krijgen tot de informatie die er toe doet. Het digitaliseren en automatiseren van gebouwdocumentatie is de enige manier om dit moeizame maar cruciale aspect van gebouwbeheer te stroomlijnen.” 

Findable digitaliseert bouwdocumentatie, gebruikt AI om documenten automatisch te categoriseren en stelt gebruikers in staat om specifieke informatie te vinden via een zoekfunctie. De software kan koppen, afbeeldingen en tekeningen analyseren en snel concluderen wat het document laat zien en hoe het moet worden georganiseerd. Het betekent dat documenten veiliger, vollediger en toegankelijker zijn. Hierdoor wordt tijd bespaard waardoor bouwbedrijven en facility managers het proces van inspecties en certificeringen kunnen stroomlijnen.

De technologie van de startup komt op een moment dat sectoren zich genoodzaakt zien om te digitaliseren om gelijke tred te houden met de eisen van de moderne wereld. Het weerspiegelt ook een groeiende behoefte aan verbeterde documentatie met strengere gebouwcontroles die van kracht worden. In het VK begint dit bijvoorbeeld vorm te krijgen door het lopende onderzoek van de Grenfell Tower, dat nieuwe wetten heeft aanbevolen in hun fase 1-rapport om bouwdocumentatie toegankelijker te maken. 

De nieuwe kapitaalinjectie zal door het Noorse team worden gebruikt om het platform verder te schalen en het klantenbestand uit te breiden, aangezien het team plannen heeft voor internationale expansie. 

Sebastian Peck, Partner bij KOMPAS voegde toe: “De sector facility management in Europa is een enorme markt die zijn eigen digitale transformatie ondergaat. De bouwsector, vastgoedontwikkelaars en facility managers hebben allemaal digitale oplossingen nodig om te voldoen aan complexe regelgeving en duurzaamheidseisen. De oplossing van Findable biedt gemakkelijke toegang tot de juiste gebouwdocumentatie, ondersteunt workflowautomatisering en neemt daarmee een groot knelpunt weg. We zijn erg enthousiast om het geweldige team van Findable te ondersteunen.”