Het digitale landschap van vandaag is competitief. Voor elke bedrijf om vandaag succes te hebben, moet het media-inhoud (zoals afbeeldingen, video's, geschreven inhoud en podcasts) creëren en delen met zijn publiek.

Door nieuwe media te publiceren, vergroot u de naamsbekendheid, betrokkenheid, conversies en inkomsten voor uw bedrijf. Om nog maar te zwijgen, media-inhoud helpt u om u te onderscheiden van concurrenten.

Na verloop van tijd kan het verwarrend worden om al die media-inhoud bij te houden, te plannen, te organiseren, te distribueren en te analyseren.

De beste manier om deze problemen te bestrijden is door middel van mediaplanning.

Mediaplanning heeft veel bewegende delen en het kan moeilijk zijn om het proces goed te krijgen.

Door te werken via de stappen voor mediaplanning evenals het gebruik sjablonen voor mediaplanning, houd je alle mediagerelateerde uitdagingen op afstand.

Voordelen van mediaplanning

Hulpmiddelen voor mediaplanning bij onderdelen van het maken en verspreiden van content, waaronder:

• Uw doelgroep op een dieper niveau leren kennen, zodat u ze effectief kunt bereiken via uw media-inhoud
• Beslissen op welke mediakanalen en platforms u uw inhoud deelt
• Het bepalen van de timing en frequentie van de media en inhoud die u publiceert en deelt
• Op de hoogte blijven van de nieuwste mediatrends en technologie
• Houd u aan uw budget terwijl u werkt aan het creëren, publiceren en delen van hoogwaardige en boeiende media-inhoud
• Het uitvoeren van analyses om het succes van uw mediaplanningsproces te meten

Nu we de voordelen van mediaplanning hebben besproken, gaan we de stappen in het mediaplanningsproces bekijken, zodat u kunt beginnen met het ontwikkelen van een strategie voor uw bedrijf.

Houd er bij het doorlopen van de stappen in de mediaplanning rekening mee dat de manier waarop uw bedrijf de resultaten en conclusies uit elke stap toepast, uniek zal zijn op basis van uw doelgroep en behoeften.

1. Marktonderzoek uitvoeren.

Het eerste dat u wilt doen bij het ontwikkelen van uw mediaplanningsproces is marktonderzoek doen. Met marktonderzoek kunt u de inhoud die u maakt en het mediaplan dat u implementeert, afstemmen op uw doelgroep en klanten.

Begin met het maken en bestuderen van uw koper personas evenals het ontwikkelen van een goed begrip van wie uw doelgroep en huidige klanten zijn.

Met deze informatie kunt u bepalen welke media uw publiek zullen bereiken, resoneren en converteren. Bovendien helpt het u bij het beslissen over de platforms en kanalen die u gaat gebruiken om uw inhoud te publiceren en te delen.

Aanbevolen bron: HubSpot's Marktonderzoekskit + Sjablonen

Download het pakket

2. Geef aan wat uw mediaplanningdoel is.

Houd bij het plannen van een mediacampagne een doel voor ogen, zodat u het proces effectief kunt doorlopen. Bovendien kunnen doelen u helpen te weten tegen welke inhoudstypen en platforms u ‘nee’ kunt zeggen.

Hier zijn enkele voorbeelden van doelstellingen voor mediaplanning die u zou kunnen hebben:

• Versterk de samenwerking tussen teams (bijv. inhoud, grafisch ontwerp, animatie, video, blog, sociale media) bij het maken en delen van media.
• Verbeter en stroomlijn de publicatie en distributie processen voor alle media.
• Verbeter de tijdlijn voor mediadistributie om ervoor te zorgen dat onze inhoud efficiënt wordt gedeeld, zodat deze relevant is voor onze doelgroep.
• Het succes van onze media-inhoud vergroten door ruim de tijd te nemen om de impact ervan te analyseren en ons publiek te bereiken.

Stel dat u bijvoorbeeld een mediaplan wilt maken voor uw sociale inhoud op Facebook en Instagram. Uw doel kan zijn om het proces voor het maken van inhoud tijdig te stroomlijnen en vervolgens van tevoren berichten op beide platforms te plannen.

Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat uw berichten relevant zijn voor uw publiek. Bijgevolg zal dit helpen om de betrokkenheid te vergroten en op de hoogte te blijven van hun gedachten.

3. Maak je mediaplan aan de hand van een sjabloon.

Nu is het tijd om uw mediaplan te maken, maar laten we, voordat we in sjablonen duiken, eens kijken wat een mediaplan precies is.

Het is niet voldoende om simpelweg de planning te maken en er vervolgens van uit te gaan dat alle anderen op de goede pagina zitten. U moet uw strategie vastleggen in een mediaplandocument. Wanneer u dat doet, kunt u ervoor zorgen dat uw team op één lijn zit en kunt u alle partijen verantwoordelijk houden.

Andere mediaplannen zijn op zichzelf staande strategieën die beschrijven hoe organisaties media (geschreven, video, audio, enz.) willen gebruiken om contact te maken met volgers en klanten.

Sjablonen voor mediaplanning ervoor zorgen dat u efficiënt en effectief blijft terwijl u aan alle aspecten van uw media-inhoud werkt. Ze houden uw media-inhoud georganiseerd terwijl ze deze publiceren en delen met uw publiek.

Vanwege de verscheidenheid aan sjablonen die beschikbaar zijn voor verschillende soorten en onderdelen van het mediaplanningsproces, zijn de sjablonen die u opneemt uniek voor uw bedrijf. Wees niet bang om te experimenteren met of verschillende sjablonen te combineren.

Als uw bedrijf bijvoorbeeld een mediaplan wil maken voor uw sociale media op Facebook en Instagram, kunt u ervoor kiezen om een social media kalendersjabloon.

Dit type sjabloon helpt je om je content over beide kanalen te coördineren, de betrokkenheid te vergroten en de productiviteit van je teamleden te verbeteren — en zo het doel te bereiken dat je in stap twee hebt gesteld.

4. Implementeer je mediaplan.

Zorg ervoor dat alle partijen die op de hoogte zouden moeten zijn van het plan over de nodige details beschikken om u te helpen dienovereenkomstig uit te voeren.

Deel daarnaast de contactgegevens van de mediaplanningcoördinator in jouw bedrijf, voor het geval iemand vragen of opmerkingen heeft.

Laten we, om een ​​beter begrip te krijgen van wat het betekent, teruggaan naar ons voorbeeld van stappen voor uw sociale mediaplan ontworpen voor Facebook en Instagram.

Als u een kalendersjabloon voor sociale media implementeert als onderdeel van uw mediaplan, zorg er dan voor dat iedereen die eraan gaat werken, of het nu gaat om het creatieve team of het publicatieteam, er toegang toe heeft.

5. Evalueer uw succes.

Of je mediaplan nu draait om individuele posts op Instagram of een bedrijfsbrede campagne van een maand, zorg ervoor dat je het succes van je plan meet.

Stel jezelf en je team vragen als: “Hoe heeft dit mediaplan ons geholpen onze specifieke doelen te bereiken? Als dat niet het geval was, waarom?” en “Hoe hebben de mediaplanningsjablonen en -tools die we gebruikten waarde toegevoegd aan onze mediacreatie- en publicatieprocessen? Als ze dat niet deden, hoe moeten we dan verder?”

De manier waarop u het succes van uw mediaplan evalueert, moet rechtstreeks verband houden met de specifieke doelstellingen van uw bedrijf met betrekking tot uw media-inhoud, de teams die de media creëren en de waarde die u uit de media hoopt te halen (bijvoorbeeld het verhogen van conversies, betrokkenheid, omzet, enz.).

Laten we nog een laatste keer naar het bovenstaande voorbeeld kijken. Bedenk of uw contentplan voor sociale media en het kalendersjabloon dat u heeft geïmplementeerd u hebben geholpen uw doelgroep te bereiken en het door u gestelde doel te bereiken.

Vraag uzelf bovendien af ​​of uw mediaplan u heeft geholpen de betrokkenheid op de sociale platforms waarop u zich richtte, te vergroten. Je moet er ook naar streven om erachter te komen hoe je effectiever kunt samenwerken en coördineren om de teambrede productiviteit te verhogen.

Componenten voor mediaplanningstrategie

Er zijn een paar extra dingen waarmee u rekening moet houden bij het opstellen van uw mediaplanningstrategie.

Ten eerste, wat is uw budget voor mediaplanning?

Budget voor mediaplanning

Als u vrije media nastreeft, kunt u deze vraag negeren. Maar als het een onderdeel van uw mediaplanning betreft media kopen, moet u met uw marketingleiders overleggen om te begrijpen met welke fondsen u moet werken.

Stel dit budget in voordat je begint met het onderzoeken van platforms en het maken van content. U wilt niet beginnen met het formuleren van een campagne die u zich later niet kunt veroorloven.

Ten tweede, overweeg de belangrijkste berichtpunten die u met uw media wilt communiceren.

Berichten over mediaplanning

U hoeft niet per se al uw media-inhoud vooraf te schrijven, maar u moet aan het begin de hoofdthema's vaststellen, zodat alle media consistent en op het thema zijn.

Deze berichtpunten komen uit uw doelgroeponderzoek en kunnen ook van invloed zijn op de inhoudstypen en platforms die u nastreeft, dus zorg ervoor dat u deze in een vroeg stadium vaststelt.

Strategie voor mediaplanning

Met mediaplanning kunt u inhoud genereren wanneer uw creatieve sappen vloeien. Het helpt u ook om aan uw advertentiestrategie te werken wanneer u er klaar voor bent, wat op de lange termijn tijd bespaart.

Uw planningsstrategie zal er anders uitzien, afhankelijk van het soort media waarmee u werkt.

Timing is bijvoorbeeld alles voor berichten op sociale media (gratis of betaalde advertenties). U moet uw berichten plannen op basis van wanneer uw doelgroep online is, zelfs als dat tijdstip u niet uitkomt. Gelukkig zijn er veel hulpmiddelen, zoals HubSpot's software voor het beheer van sociale media, waarmee u dit kunt doen.

Aan de andere kant is consistentie belangrijk als het gaat om nieuwsbrieven en blogposts. U wilt dat uw publiek uitkijkt naar uw media-inhoud, wat op zijn beurt het verkeer zal stimuleren en een community rond uw merk zal opbouwen.

Mijn beste tips voor uw mediaplanningstrategie zijn onder meer:

• Bestudeer uw lezers en potentiële klanten om te weten wanneer ze beschikbaar zijn op specifieke platforms
• Bereid uw inhoud in bulk voor om eventuele ongemakken zoals vertraagde deadlines, die van invloed zijn op uw frequentie, te voorkomen
• Kies voor elk platform de juiste automatiseringstools
• Wees consistent – ​​consistentie is alles!

Laten we, met deze punten in gedachten, eens kijken hoe u uw eigen mediaplan kunt maken.

Hoe maak je een mediaplan

1. Richt u op uw buyer persona's.

Als marketeer wilt u niet zomaar voor iedereen adverteren. U wilt het type koper aantrekken dat interesse heeft in de media die u maakt, ook wel bekend als uw koper personas.

Een buyer persona is een semi-fictieve weergave van uw ideale klant op basis van marktonderzoek en echte gegevens over uw bestaande klanten.

Als u precies weet op welk type koper u zich moet richten met uw mediaplan, kunt u de meest waardevolle klanten voor uw bedrijf aantrekken.

Wanneer je je buyer persona's maakt, centreer ze dan rond deze belangrijke attributen:

• Demografie: leeftijd, inkomen, locatie of identiteit
• Achtergrond: baan, carrièrepad en levensstijl
• Identificatiegegevens: communicatievoorkeuren en sociale-mediaplatforms
• Doelen: primair, secundair, persoonlijk en professioneel
• Uitdagingen: Hun wegversperringen waardoor ze hun doelen niet kunnen bereiken

2. Bepaal uw SMART-doelen.

Je wilt uitschrijven SLIMME doelen voor je mediaplan. Het SMART-acroniem (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-Bound) is een raamwerk waarmee u uw voorgestelde plan beter kunt volgen en een grotere impact kunt genereren.

Het is belangrijk om deze doelen te bepalen voordat je aan je werk begint, zodat je een mediaplan hebt dat een duidelijke richting aangeeft voor jou en je teamleden, en ervoor zorgt dat je de overwinningen kunt vieren wanneer ze zich voordoen.

Enkele voorbeelden van SMART-doelen stellen bij mediaplanning kunnen er als volgt uitzien:

• specifiek: “We willen een groter aantal gekwalificeerde leads genereren.”
• Meetbaar: “We willen dat ons mediaplan 2,000 volgers krijgt op Twitter, Metaverse en Instagram.”
• bereikbaar: "We bereikten eerder 70% online klantbetrokkenheid in het afgelopen kwartaal, dus we streven naar 75% in het volgende kwartaal."
• Relevant: "We willen een positievere klantbetrokkenheid bereiken om de reputatie van het merk te verbeteren en meer fans te krijgen."
• Tijdsgebonden: “We willen dat ons mediaplan de komende drie maanden 2,000 volgers krijgt op Twitter, Metaverse en Instagram.”

Zodra u uw doelen hebt bepaald, kunt u beginnen met het zoeken naar middelen om u te helpen deze te bereiken.

3. Zoek de tools voor mediaplanning die het beste bij u passen.

We zullen later in dit bericht meer in detail praten over enkele fantastische mediaplanningsjablonen die uw bedrijf kan gebruiken, maar er zijn softwaretools die het zware werk voor u kunnen doen.

Voor het opstellen, plannen, plannen en verzamelen van conversieanalyses kan uw bedrijf hiervan profiteren HubSpot Marketing Hub.

Of als u nog meer opties wilt verkennen, hebben we een lijst met 12 essentiële tools voor mediaplanning die u kunt gebruiken.

4. Analyseer historische gegevens.

Je moet weten waar je begon, voordat je verder kunt gaan. Kijk terug op uw vorige mediaplanningstrategie en analyseer de impact en het bereik ervan.

Als uw bedrijf bijvoorbeeld al actief was op Instagram, controleer uw bedrijfspagina-inzichten om te zien hoe ver je bent gekomen met je oude postschema en inhoud. Kijk naar de berichten die de meeste betrokkenheid hebben opgeleverd, de periode waarin u het meeste verkeer had en welke inhoud hielp om prospects in klanten te veranderen.

Noteer de effectieve elementen van uw vorige strategie en laat dat een deel van uw brainstormsessie voor uw nieuwe mediaplan stimuleren.

5. Kies je mediamix.

Het is belangrijk dat je bekend bent met de populairste marketingkanalen, samen met de voorkeurskanalen van je koperspersoon.

Volgens HubSpot Status van marketingrapport, geloven 1,000 wereldwijde marketingprofessionals dat de beste marketingkanalen zijn:

• Social Media
• Websites/blogs
• E-mailmarketing
• Video Marketing

U wilt een omni-channel mediaplan om uw doelgroep te bereiken waar ze zijn, en door de meest bezochte kanalen van uw koperspersoon te onderzoeken en nieuwe kanalen te verkennen, kunt u de juiste mix voor u bepalen.

6. Voer uw mediaplan uit.

Terwijl u uw mediaplan uitvoert, houdt u uw inzichten bij en ziet u hoe u het doet in vergelijking met uw SMART-doelen.

Begrijp ook dat u uw plan in de loop van de tijd indien nodig kunt aanpassen. Marketing is een nogal vluchtige sector, en het is van cruciaal belang dat u weet wanneer u uw aanpak moet veranderen.

Nu u weet wat er nodig is om een ​​plan te maken, gaan we eens kijken naar enkele beschikbare bronnen om het mediaplanningsproces te vereenvoudigen.

Sjablonen voor mediaplanning

Er is een overvloed aan sjablonen voor mediaplanning online beschikbaar die u gratis kunt kopen of downloaden. Het mooie van het gebruik van sjablonen voor mediaplanning is dat u ze kunt aanpassen aan de specifieke behoeften en doelen van uw bedrijf.

Afhankelijk van de mediasoftware die uw bedrijf gebruikt, zoals HubSpot's (gratis) CRM, Marketing Hubof Sprout Social, kunnen er aanpasbare planningssjablonen worden meegeleverd (vergelijkbaar met dit keuzemenu van HubSpot).

U kunt er ook voor kiezen om zelf sjablonen te maken met behulp van Google Spreadsheets.

Hoe u ervoor kiest om sjablonen voor mediaplanning te implementeren en te gebruiken, is hoe dan ook uniek voor uw bedrijf en uw behoeften. Wees dus niet bang om uw sjablonen in de loop van de tijd aan te passen naarmate uw doelen evolueren of het publiek groeit.

Gratis sjabloon voor mediaplanning [Nu downloaden]

Download deze sjabloon

Soorten sjablonen voor mediaplanning

Om u op weg te helpen, vindt u hier een lijst met veelgebruikte typen sjablonen voor het maken en plannen van media. (Klik op de koppelingen om naar een gekoppelde sjabloonresource te gaan.)

Afhankelijk van uw behoeften kunt u een of meerdere mediasjablonen gebruiken. Houd er rekening mee dat er geen goed of fout antwoord bestaat op de vraag welke sjabloon u moet gebruiken. Het gaat om uw voorkeur en wat het beste werkt voor uw bedrijf.

• Gebruik een sjabloon voor mediaplanning om uw betaalde media-inspanningen en -uitgaven op één visuele locatie te organiseren.
• Gebruik een strategiesjabloon voor sociale media om uw media-inhoud af te stemmen op uw publiek op een manier die waarde biedt voor uw bedrijf.
• Gebruik een social media kalendersjabloon om een ​​tijdlijn aan te passen voor wanneer u uw posts op sociale media deelt in een eenvoudige, georganiseerde, beheersbare en effectieve indeling.
• Gebruik een redactionele kalendersjabloon om alle marketinginhoud die u publiceert en deelt te plannen en te optimaliseren, inclusief blogs, posts op sociale media en campagnes.
• Gebruik een sjabloon voor blogberichten om simpelweg de lege plekken in te vullen en te beginnen met het schrijven van boeiende, relevante en goed geoptimaliseerde bloginhoud voor uw publiek (terwijl u een writer's block vermijdt!).
• Gebruik een ebook-ontwerpsjabloon om het giswerk weg te nemen bij het professioneel, opvallend en mooi maken van uw e-boek, terwijl u uzelf kostbare tijd bespaart.
• Gebruik een infographic sjabloon in PowerPoint of Illustrator om snel de manier aan te passen waarop u gegevens presenteert, inzichten deelt en aanbiedingen promoot op een manier die er professioneel uitziet en aanvoelt.
• Gebruik een analyse- en rapportagesjabloon voor Excel, PowerPoint en Google Drive om het verzamelen, ordenen en delen van gegevens eenvoudig te maken, ongeacht welke statistieken u bijhoudt.
• Gebruik een budget sjabloon om uw uitgaven en budget te beheren en te herzien met Excel of Google Spreadsheets.
• Gebruik een advertentiesjabloon om u te helpen bij het plannen en beheren van advertentiecampagnes op een manier die leden van het publiek zeker omzet in leads en klanten.

Voorbeelden van mediaplannen

Hoewel we de mediaplanning hebben besproken en zelfs een paar sjablonen voor mediaplanning hebben gedeeld, kan de praktische uitvoering ervan nog steeds een uitdaging vormen. Daarom heb ik voorbeelden van mediaplannen gemaakt en de gebruikte sjablonen gekoppeld voor meer duidelijkheid.

Social Media Plan

Als het om sociale media gaat, is het belangrijk om je inspanningen te richten op het platform waarop je klanten actief zijn. Als u zich echter in de ontdekkingsfase bevindt, is het prima om met een aantal platforms te experimenteren en te kijken welke werken.

Hier is een voorbeeld van een social media plan geïnspireerd op de HubSpot Social Media Content-sjabloon waarmee u meerdere platforms kunt verkennen.

Mediaplan voor bloggen

Het is erg belangrijk om bij te houden hoe vaak u uw bloginhoud publiceert, omdat u hiermee uw voortgang kunt volgen. Een mediaplan voor bloggen helpt ook bij het beheren van uw schrijvers zonder meerdere e-mails te sturen waarin u wordt gevraagd naar de voortgang van de blogposts.

Hier is een eenvoudig voorbeeld van een blogmediaplan u kunt downloaden van HubSpot.

PR-mediaplan

Een PR-mediaplan is anders en een beetje intensief omdat je andere organisaties erbij moet betrekken. U moet ook beslissen over de advertentievorm die voor uw bedrijf werkt, de middelen die u nodig heeft en de mensen met wie u contact opneemt.

In dit voorbeeldsjabloon deel ik alleen de fase van reikwijdte en contentplanning. Het volledige sjabloon van HubSpot heeft echter alles wat u nodig heeft, inclusief resourceplanning. Als bonus kun je als beginner zelfs de gratis cursus PR Media volgen. Bekijk het volledige HubSpot PR Plan-sjabloon.

We hebben veel tijd besteed aan het bespreken van de ins en outs van mediaplanning, maar er is een andere kant die marketeers op hun werk kan helpen: media-inkoop. Laten we erop ingaan.

Mediaplanning en aankoop

Digitale mediaplanning en media-inkoop zijn nauw met elkaar verbonden en werken nauw met elkaar samen. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en uw budget kunnen uw teamleden die uw media plannen, ook het media-aankoopproces afhandelen.

Wat maakt deze processen uniek?

Mediaplanning is het proces waarbij u beslist welke media-inhoud wordt gemaakt, gepubliceerd en gedeeld onder uw klanten en doelgroep. De media waarnaar hier wordt verwezen, zijn allesomvattend, wat betekent dat ze niet altijd betaalde advertenties en betaalde inhoud bevatten.

Dit is waar mediaplanning en media-inkoop verschillen.

Wat is media-inkoop?

Media-aankoop houdt verband met betaalde media, of dat nu betekent dat uw bedrijf campagnes of advertentieruimte op verschillende kanalen koopt, betaalt om gerichte campagnes en advertenties te delen, of onderhandelt met medialeveranciers.

In een wereld waarin uw bedrijf media kan delen en uw publiek gratis kan bereiken, kan mediaplanning plaatsvinden zonder media-inkoop.

Media-inkoop vereist echter mediaplanning. (Het is zoiets als: “een vierkant is een rechthoek, maar een rechthoek is geen vierkant”, een les die ons allemaal op de basisschool verbijsterde.)

Mediaplanning zet de toon en richting voor het kopen dat moet plaatsvinden. Zodra advertentieruimte is gekocht of plannen voor de distributie van inhoud zijn onderhandeld, moet er een strategie (of mediaplan) zijn om die media bij uw publiek en klanten te krijgen.

Als u geen interne mediaplanner heeft, kunt u overwegen er een in te huren om u te helpen met de campagnes. Maar wat doet een mediaplanner? En hoeveel moet je opgeven om er een te betalen? Hieronder staan ​​de antwoorden.

Wat doet een mediaplanner?

Een mediaplanner neemt uw gehele mediaplanningstrategie over, evalueert deze en adviseert u over de weg vooruit.

Hier zijn enkele rollen die een mediaplanner in uw bedrijf zal vervullen.

• Maximaliseer de impact op alle advertenties waarvoor u betaalt door te netwerken met media-inkoopbureaus
• Creatieve manieren bedenken om uw doelgroep te bereiken voor betere betrokkenheid en conversiepercentages
• Identificeer de beste platforms voor uw bedrijf om ervoor te zorgen dat u uw advertentiegeld besteedt waar u waarschijnlijk rendement zult behalen

Hoeveel verdienen mediaplanners?

Als je met een mediaplanner werkt, verwacht dan dat je tussen de €30,000 en €150,000 betaalt. Volgens vergelijkbaaris het gemiddelde salaris van mediaplanners in de VS $54,500.

Als u een deskundige planner met vele jaren ervaring nodig heeft, moet u een planning maken van $ 155,000.

U kunt echter altijd geld besparen door een freelance mediaplanner te betalen. Hun uurtarieven zijn misschien wat hoger, maar je hoeft ze alleen te betalen als je een project hebt.

Begin uw mediaplanningsproces

Mediaplanning is een integraal onderdeel van het vermogen van uw bedrijf om succesvol media-inhoud te creëren, publiceren en delen. Zo stroomlijnt u de communicatie en samenwerking tussen teams rond uw media en zorgt u ervoor dat deze tijdig met uw publiek worden gedeeld. Doorloop dus de bovenstaande stappen van het mediaplanningsproces en kies welke sjablonen u gaat gebruiken om meer doelgroepleden te bereiken en te converteren.

Noot van de redactie: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in februari 2020 en is bijgewerkt voor volledigheid.