Door Alex Hattingh, CPO, Employment Hero
Met nog een maand te wachten voordat de lockdown versoepelt, betoogt Alex Hattingh van Employment Hero dat dit geen slecht nieuws hoeft te zijn voor bedrijven. In plaats daarvan kunnen leiders dit gebruiken als een kans om de manier waarop hun werkplek werkt op te frissen.
De pandemie heeft de manier waarop we werken veranderd. Bedrijven moeten zich aanpassen aan een personeelsbestand dat flexibiliteit, strengere gezondheids- en veiligheidsmaatregelen vereist, en werknemers die minder geneigd zijn om zich net zo netjes te kleden als vóór de pandemie, of die hun nieuwste hondenfamilieleden thuis laten.
Hier zijn Hattingh's vijf manieren waarop bedrijven de volgende maand kunnen gebruiken om een vernieuwde manier van werken vast te leggen:
1. Controleer je dresscode
Na een jaar joggers en pantoffels, zeggen we niet per se dat ze de toekomst van kantoorkleding zijn. Maar het is tijd om in opstand te komen tegen pijnlijke hakken, ongemakkelijke stropdassen en dure colberts (tenzij dat natuurlijk je persoonlijke stijl is). We verwerpen het feit dat werknemers comfortabele hardlopers naar kantoor moeten dragen en dan snel moeten ruilen voor bedrijfsschoenen onder hun bureau. We vechten tegen ongemakkelijke stropdassen en bevrijden kledingkasten van onopvallende overhemden met knopen.
Je vaardigheden mogen niet worden bepaald door een pittig pak of een dure handtas. We voeren de vlag uit voor een meer geaccepteerde werkplek, waar je gerespecteerd kunt worden voor je talent en scherpzinnigheid terwijl je draagt waar je je prettig in voelt. Dus misschien neem deze maand de tijd om je kledingbeleid te herzien en de strikte dresscode-implementatie te verlichten .
2. Bereid je voor op flexibel werken
Flexibel werk zal in de meeste bedrijven in 2021 en daarna een vaste waarde zijn en kan helpen het stressniveau te verlagen, de productiviteit te verhogen, het moreel te verhogen, te laat komen en verzuim te verminderen, het personeelsverloop te verminderen en het imago van gezinsvriendelijk te verbeteren. Het is ook vrij duidelijk dat flexibele werkopties een beslissende factor worden bij werving en behoud.
Als je je flexibele werkbeleid nog niet hebt opgesteld, gebruik deze tijd dan om er een samen te stellen. Geef duidelijk aan wat de voorwaarden zijn, welke kanttekeningen er zijn en eventuele dealbreakers. Zodra u uw beleid heeft opgesteld, is het tijd om het te implementeren. De eerste stap is om werknemers het beleid te laten lezen en te erkennen dat ze de algemene voorwaarden begrijpen. Dit kan eenvoudig worden bereikt door werknemers het beleid te laten ondertekenen. Door ondertekening van een polis bevestigt een medewerker dat hij heeft gelezen en begrepen wat er van hem wordt verwacht. Employment Hero heeft sjablonen voor flexibel werkbeleid binnen het platform die u kunt aanpassen aan uw gebruik. Deze beleidsregels zijn doorgelicht door advocaten en worden regelmatig herzien om ervoor te zorgen dat ze up-to-date zijn.
3. Update uw beleid voor geestelijke gezondheid
U heeft misschien al een beleid voor geestelijke gezondheid, maar aangezien de pandemie nieuwe angsten en spanningen voor iedereen met zich meebrengt, is de kans groot dat u dit moet herzien en bijwerken om ervoor te zorgen dat er middelen worden ingezet om werknemers te helpen ondersteunen wanneer ze terugkeren naar het kantoor.
Uit ons recente onderzoek blijkt dat 48% van de werkgevers geen budget heeft voor de geestelijke gezondheid van werknemers. Maar met een toenemende vraag naar werkgevers om 'totale arbeidszorg' te bieden en naar werknemers te luisteren, is het bieden van geestelijke gezondheidsondersteuning waar mogelijk cruciaal voor het succes van elk bedrijf.
4. Denk aan de pandemische puppy
3.2 miljoen huishoudens verwelkomden een nieuw huisdier in hun leven tijdens de pandemie, en de verwachting is dat bedrijfsleiders een toestroom van verzoeken zullen ontvangen voor mensen die hun huisdier mee naar het werk willen nemen. Hoewel veel Britse kantoorruimtes zoals WorkPad al huisdiervriendelijk zijn, heb je deze extra maand misschien nodig om je puppybeleid op te stellen.
Leg vanaf de eerste dag de basisregels vast, overweeg proef- of proefdagen, of voer een rooster in om het aantal honden in het gebouw tegelijk te beperken. En het belangrijkste is dat u eerst contact opneemt met de verhuurder voordat u gaat zitten om de polis te schrijven.
5. Gezondheid en veiligheid
Last but not least moet u een strikt beleid voor hygiëne, sociale afstand en screening op de werkplek hebben en gevolgd worden wanneer uw teams terugkeren naar kantoor. Dit zorgt ervoor dat u uw medewerkers veilig houdt en voorbereid bent in het ongelukkige geval dat u moet reageren op een COVID-19-incident.
Deze laatste maand van voorbereiding is een kans om ervoor te zorgen dat uw hygiëne-, gezondheids- en veiligheidsmaatregelen waterdicht zijn tegen de tijd dat uw medewerkers door de deur lopen. Creëer interne bewegwijzering met de beste praktijken (bijv. deuren openen met ellebogen, vermijd handdrukken), installeer ontsmettingsmiddel op meerdere punten in het gebouw en verwijder gemeenschappelijke eet- en drinkgelegenheden om besmetting te voorkomen. Meer begeleiding vind je hier.
Coinsmart. Beste Bitcoin-beurs in Europa
Bron: http://hrnews.co.uk/lockdown-ease-delay-5-final-preparations-to-make-this-month/
