In zijn eenvoudigste vorm is kasboekhouding een systeem waarin een bedrijf uitgaven en inkomsten registreert wanneer het geld van eigenaar verandert. 

Wanneer uw klant u contant geld overhandigt, wordt dit in uw boeken vermeld. Evenzo, wanneer u een leverancier betaalt, worden de kosten gerealiseerd. Houd er rekening mee dat kasboekhouding veel namen heeft, dus je hebt het misschien onder andere de kasbasisboekhouding, de contante boekhoudmethode of de kasontvangsten- en uitbetalingsmethode gehoord.

Als je je onze bespreking van Boekhouding versus boekhouding, is de boekhouding opgesplitst in twee categorieën: de kasboekhouding die we hier bespreken en de meer gecompliceerde, maar ook nauwkeurigere boekhouding op transactiebasis. 

In tegenstelling tot contante boekhouding, erkent boekhouding op transactiebasis inkomsten en uitgaven zoals ze worden geboekt met behulp van debiteuren- en crediteurenjournaalposten.

De onderstaande tabel geeft u een snelle en eenvoudige verwijzing naar de verschillen:

Als u problemen heeft om bij te houden wanneer uw services zijn besteld en wanneer facturen zijn betaald, moet u zich aanmelden voor de Gratis proefversie van Baremetrics, en begin nauwkeurig en gemakkelijk uw abonnementsinkomsten bij te houden. 

Voordelen en nadelen van contante boekhouding

1. Voordelen van contante boekhouding

Er zijn veel voordelen aan kasboekhouding, waarvan de meeste vooral gelden voor nieuwe en/of kleine bedrijven: 

• Kasboekhouding is eenvoudig en intuïtief. Dit is enorm belangrijk wanneer de dagelijkse boekhouding wordt gedaan door iemand die geen accountant is of specifiek is opgeleid in boekhouden. Als u een bedrijf van één bent, of in ieder geval zo slank werkt dat iedereen meerdere hoeden draagt, dan zal kasboekhouding uw leven gemakkelijker maken.

• U kunt aan het einde van het jaar de uitgaven verhogen en de inkomsten naar voren schuiven om uw belastingdruk te minimaliseren. Houd er rekening mee dat sommige rechtsgebieden dit echter niet leuk vinden en grotere bedrijven meestal zullen overschakelen naar een toerekeningssysteem wanneer ze een omzetdrempel bereiken.

• Het gezegde "cash is king" bestaat niet voor niets. Zeer weinig bedrijven gaan failliet (hebben geen waarde) maar gaan liever insolvent (ze hebben niet het geld bij de hand om hun onmiddellijke rekeningen te betalen, ook al lijken ze op de lange termijn nog steeds winstgevend). Kasboekhouding geeft u een glimp van hoeveel geld u vandaag op de bank heeft staan. Je kennen verbrandingssnelheid geeft u een idee van hoeveel u nodig heeft om uw klantenbestand te laten groeien om uw groeidoelstellingen te behouden.

Als u sterke verkoopcijfers ziet, maar deze niet overeenkomen met uw geldrekeningen, heeft u mogelijk een probleem met het verzamelen van achterstallige rekeningen. Een oplossing zou kunnen zijn om Baremetrics aan uw inkomstenbronnen te koppelen en al uw inkomsten in een mum van tijd te zien kristalhelder dashboard. 

Je kunt zelfs je zien klantsegmentatie, diepere inzichten over wie je klanten zijn, voorspelling in de toekomst, en gebruik geautomatiseerde tools om herstel mislukte betalingen. Meld je aan voor de Gratis proefversie van Baremetrics <p></p>

Als SaaS-oprichter weet u dat mislukte betalingen uw groeidoelstellingen kunnen doorbreken. Goede klanten opgeven of uw debiteuren is nooit de oplossing, we raden u aan te kijken hoe u dit kunt voorkomen onvrijwillig karnen en zorg ervoor dat uw verkoopgrafieken overeenkomen met uw kassaldo. 

Kasboekhouding kan een geweldige manier zijn om ervoor te zorgen dat uw bedrijf solvabel blijft. Het kan u helpen uw verbranding bij te houden en u te concentreren op churn. Het geeft u ook de duidelijke informatie die elke belegger wil zien.

2. Nadelen van contante boekhouding

Er zijn echter duidelijke problemen verbonden aan kasboekhouding:

• Kasboekhouding kan u een onrealistisch positief beeld van uw bedrijf geven. Als u vandaag veel verkopen heeft, maar krediet- of speciale koopovereenkomsten gebruikt om het betalen van uitgaven naar de toekomst uit te stellen, dan kunnen uw boeken u vertellen dat u meer winst maakt dan de realiteit van de situatie. 

• Kasboekhouding kan u een onrealistisch negatief beeld van uw bedrijf geven. Als u grote aankopen moest doen om uw bedrijf op gang te krijgen, van meubilair tot hardware, maar uw inkomstenbasis groeit nog steeds, lijkt u misschien diep in het rood, ook al zal al die apparatuur uw bedrijf jarenlang drijven in de toekomst. 

Accrual accounting geeft uw onderneming een veel duidelijker beeld van haar gezondheid op korte en lange termijn. Om deze reden voelen veel bedrijven de behoefte om over te stappen van cash accounting naar accrual accounting, lang voordat de overheid hen daartoe dwingt. 

Het kan echter bijzonder ingewikkeld zijn om van kasboekhouding naar transactieboekhouding te veranderen. Het wordt aanbevolen dat u een professionele accountant inhuurt die ervaring heeft met dergelijke wijzigingen om het werk te doen. 

U moet zich er ook van bewust zijn dat veel belastingdiensten speciale papieren moeten goedkeuren voordat uw bedrijf van het ene systeem naar het andere mag overstappen.

Kasboekhouding versus transactieboekhouding

Laten we een paar eenvoudige voorbeelden van kasboekhouding bekijken om het verschil tussen kasboekhouding en transactieboekhouding echt te begrijpen.

• Uw bedrijf heeft in april een nieuwe laptop gekocht voor $ 2000. De winkel had een speciale deal waarbij je pas in oktober hoeft te betalen. Bij de boekhouding op transactiebasis boekt u de uitgave in april op uw crediteuren op het moment dat ze worden gemaakt. In de kasboekhouding boekt u de uitgave in oktober wanneer deze wordt betaald.

• Uw bedrijf heeft in januari, februari en maart een omzet van $ 5000, $ 10,000 en $ 20,000, maar u factureert pas de volgende maand. Bij boekhouding op transactiebasis worden de inkomsten geregistreerd in januari, februari en maart wanneer ze worden verdiend. Bij contante boekhouding worden de inkomsten geregistreerd in februari, maart en april wanneer ze worden ontvangen.

Zoals u kunt zien, is het belangrijkste verschil dat u bij transactieboekhouding uitgaven en inkomsten onmiddellijk registreert, terwijl u bij contante boekhouding wacht tot contant geld van eigenaar verandert. 

Om deze reden wordt boekhouding op transactiebasis over het algemeen als nauwkeuriger en gecompliceerder beschouwd, omdat u later de kasposities van die inkomsten en uitgaven moet oplossen.

Bovendien moet u bij het gebruik van kasboekhouding, hoewel u inkomsten en uitgaven niet in uw dagboeken opneemt totdat het geld van eigenaar wisselt, ze ergens bijhouden. Als dat niet het geval is, zult u snel merken dat u vergeet te betalen of dat u klanten die achterlopen op hun betalingen uit het oog verliest!

Kasstroomoverzicht

Aangezien we het hebben over het bijhouden van de kaspositie van uw bedrijf via kasboekhouding, gaan we dieper in op het kasstroomoverzicht, ook wel het kasstroomoverzicht genoemd. 

Het kasstroomoverzicht, samen met de balans, resultatenrekening en het eigen vermogen, is een van de vier belangrijkste boekhoudkundige overzichten. 

De balans toont de huidige waarde van uw bedrijf, inclusief de activa, passiva en eigen vermogen. De resultatenrekening geeft de winst weer die uw bedrijf over een periode heeft gegenereerd. En het kasstroomoverzicht werkt als een brug ertussen door de beweging van contant geld in en uit uw bedrijf te laten zien. 

Het kasstroomoverzicht stemt het geldbedrag op uw rekeningen af ​​op de eerste dag van de periode met dat op de laatste dag van de periode. Dit is belangrijke informatie die elke nieuwe belegger wil zien voordat hij met u samenwerkt, en alle huidige beleggers moeten dit weten om vertrouwen te hebben in de duurzaamheid van uw abonnementsservice.

Het kasstroomoverzicht heeft drie hoofdsecties:

• Bedrijfsactiviteiten: Dit omvat alle belangrijke inkomstengenererende activiteiten van uw bedrijf, evenals alle andere activiteiten die geen investering of financiering zijn. Dit kunnen kasstromen uit vlottende activa en kortlopende verplichtingen omvatten.

• Investeringsactiviteiten: Dit omvat alle kasstromen uit de aan- of verkoop van langetermijnactiva en andere investeringen die niet zijn opgenomen in kasequivalenten. Dit kan van alles zijn, van een nieuw gebouw tot nieuwe software.

• Financiële activiteiten: Dit omvat alle kasstromen uit wijzigingen in de leningen en het eigen vermogen van een bedrijf. De eerste omvat geld dat naar het bedrijf gaat door het aangaan van nieuwe schulden en geld dat naar de bank stroomt als terugbetalingen van bestaande schulden. Dit laatste omvat geld dat wordt uitbetaald aan eigenaren, maar ook geld dat wordt binnengebracht, bijvoorbeeld van nieuwe of bestaande investeerders.

Kasprognose 

Een goed geldsysteem, samen met goed voorbereide kasstroomoverzichten, kan u beschermen tegen onvoorziene problemen.

Als u goed weet hoeveel geld u op uw rekening heeft staan, zoals wanneer er nieuw geld binnenkomt en wanneer u aankomende uitgaven moet betalen, kunt u beter omgaan met veranderingen in de markt die u anders pijn zouden doen - of nog beter – helpt u te profiteren van nieuwe kansen die zich voordoen.

Het juiste kasprognosemodel selecteren is van fundamenteel belang voor het opbouwen van uw toekomstige inkomstenstroom. 

• Wat is je churn?
• Wat zijn uw acquisitiekosten? 
• Hoe vind je nieuwe abonnees? 
• Is er een duidelijke seizoensgebondenheid in uw groei? 

Dit zijn enkele van de vragen die u moet kunnen beantwoorden om uw SaaS-bedrijf te laten groeien. De antwoorden helpen u bij het voorspellen en het voorspellen helpt u bij het vinden van de antwoorden. Deze synergie kan worden ontgrendeld met de waardevolle informatie die u kunt vinden op Baremetrics.

Baremetrics biedt u statistieken, aanmaningen, tools voor betrokkenheid en klantinzichten. Enkele van de dingen die Baremetrics controleert, zijn MRR, ARR, LTV, het totale aantal klanten, totale kosten, quick ratio en meer.

Meld u aan voor de Gratis proefversie van Baremetrics, en begin nauwkeurig en gemakkelijk uw abonnementsinkomsten bij te houden.