De pandemie van het coronavirus is snel en ernstig verstoorde toeleveringsketens van elke soort over de hele wereld. Lockdowns hebben geleid tot de tijdelijke sluiting van productie- en distributiefaciliteiten en stopzetting van logistiek en transportwijzen.

Daarnaast dramatisch hogere vraag naar huishoudelijke artikelen (bijv. WC-papier) en medische persoonlijke beschermingsmiddelen hebben geleid tot voorraden en tekorten.

In veel gevallen heeft het gebruik van single sourcing of exclusieve inkoopstrategieën de mogelijkheid voor toeleveringsketens beperkt om toegang te krijgen tot alternatieve toeleveringsbronnen en om sneller hogere dan normale vraagniveaus te ondersteunen.

Wordt het, nu we door en voorbij de pandemie vorderen, tijd voor inkoop om parallelle supply chain-strategieën toe te passen, zoals dual sourcing, en single sourcing en sole sourcing te beperken of stop te zetten?

Wat is Single Sourcing of Sole Sourcing?

Laten we voor de duidelijkheid definiëren wat deze inkooptermen betekenen.

Single sourcing is het resultaat van een zeer bewuste beslissing, meestal genomen door de Inkoop of inkoop afdeling. Slechts één leverancier krijgt opdracht voor een bepaald onderdeel, onderdeel of materiaal, ook al zijn er andere leveranciers die dezelfde levering kunnen leveren.

Beslissingen over één enkele bron zijn meestal het resultaat van een offerte- of biedingsproces, waarna alle kandidaat-leveranciers worden teruggebracht tot één. Besliscriteria voor inkoop zal hoogstwaarschijnlijk rekening houden met eenheidsprijzen, operationele voorwaarden en misschien zaken als kwaliteit of leveringsmogelijkheden. Uit een veld van potentiële leveranciers wordt in ieder geval slechts één leverancier gekozen.

Sole sourcing is vergelijkbaar in die zin dat er slechts één leverancier is voor een bepaald goed of een bepaalde dienst, maar dat komt omdat die leverancier de enige leverancier is die dat goed of die dienst levert. Geen enkel ander bedrijf levert dat onderdeel of materiaal.

Enige bronleveranciers bieden unieke materialen die door niemand anders kunnen worden geleverd. Dit kan te wijten zijn aan intellectueel eigendom, technologie, ontwerptoleranties en specificaties, expertise of branding. Wat de reden ook is, slechts één bron wordt geacht in staat te zijn om die materialen of diensten te leveren en als zodanig is die leverancier de enige bron van levering.

Wat zijn de voor- en nadelen van Single Sourcing of Sole Sourcing?

Er zijn zowel voor- als nadelen aan deze inkoopmodellen, waarbij je als het ware al je eieren in één mand hebt.

In het geval van single sourcing wordt meestal een concurrerend biedproces uitgevoerd voordat een op de hoogte zijn van het bedrijfsleven. Hierdoor kan een inkoopteam in theorie het best mogelijke resultaat behalen in termen van prijsstelling of andere voorwaarden die zij van de winnende leverancier zoeken. Verder hoeft het inkoopteam slechts met één leverancier te maken te hebben bij het beheer van die specifieke toevoerlijn.

Openlijke concurrentie in de biedingsarena zal degenen die het bedrijf willen onderscheiden van degenen die niet kunnen concurreren, ongeacht de gunningscriteria. Het resultaat is afhankelijk van de kwaliteit van het biedingsproces en de omvang van het leverancierskwalificatiewerk dat vooraf is gegaan. Want ook al had de winnende leverancier bijvoorbeeld de beste prijs, alleen de tijd zal uitwijzen of hij in staat is om te leveren zoals beloofd en te voldoen aan de oorspronkelijke verwachtingen die in het bewuste zijn vastgelegd.

Zodra de zakelijke gunning is voltooid, is de invloed van het maken van die gunning echter verdwenen, in ieder geval voor de duur van die gunning of dat contract, ondanks eventuele tekortkomingen in de uitvoering en levering.

In wezen vertegenwoordigt één enkele bron precies dat, slechts EEN bron van levering. Het vermogen van de single source-leverancier om schommelingen in de vraag te ondersteunen, de capaciteit aan te passen aan de behoeften, kwaliteits- of productieproblemen te verminderen en rampen te overleven, zijn allemaal belangrijke kwesties. Als die leverancier uitvalt, kan uw supply chain snel stil komen te liggen.

Het verder toekennen van een single source business award kan ervoor zorgen dat alternatieve leveranciers in de toekomst geen zaken meer met u willen doen. Ze geloven misschien niet in de integriteit van het biedingsproces of wijzen al hun capaciteit elders toe. Hun beschikbaarheid om u in de toekomst, indien nodig, van een alternatieve bron te voorzien, kan niet als gegarandeerd worden beschouwd.

Een 'sole sourcing'-model levert een soortgelijk dilemma op. Je krijgt iets van actuele waarde, maar in ruil loop je het risico dat je maar één bron hebt.

Toegang tot technologie of unieke capaciteiten van een enkele leverancier kan marktplaatsvoordelen of een concurrentievoordeel opleveren. In de meeste gevallen kunnen exclusieve leveranciers hun producten of diensten ook aan anderen aanbieden, maar u kunt alleen bij hen kopen omdat u geen andere alternatieven heeft.

De enige bronleverancier vertegenwoordigt een kritiek, single point of failure en een hoog risico waarmee rekening moet worden gehouden. Aangezien de pandemie van het Coronavirus heeft bewezen dat niemand en geen enkel bedrijf immuun is voor het virus, kan elke toeleveringsketen worden verstoord. Als uw enige bronleverancier een probleem heeft met kwaliteit, levering of andere mogelijkheden, bent u volledig aan hun genade overgeleverd wat betreft herstel en herstel van de levering.

Is Single Sourcing of Sole Sourcing een dode strategie?

Een van de resultaten van de verstoring van de toeleveringsketen tijdens de pandemie van het coronavirus was actie om bijvoorbeeld de Defense Production Act in de VS te activeren. Simpel gezegd stelt de Defense Production Act de overheid in staat om fabrikanten te dwingen andere goederen te gaan produceren die ze normaal niet zouden leveren.

Strategische nationale voorraden van kritieke medische voorraden zijn uitgeput en de behoefte aan meer voorraad is nog nooit zo belangrijk geweest. Autofabrikanten willen bijvoorbeeld ventilatoren gaan maken. En landen maken zich grote zorgen over de strategische inkoop van zeldzame aarde-elementen.

Fundamenteel is het niveau van wereldwijde ontwrichting zo groot dat elke enkele bron of enige bronpraktijken hebben geleid tot verlies of vermindering van het aanbod in vrijwel elke bedrijfstak.

Het hebben van meerdere bronnen stelt in principe elk Supply Chain-team in staat om overal direct en gelijktijdig zaken te belonen om te zorgen voor een robuuster vermogen om toevoerlijnen te onderhouden. Iedereen die een meervoudige inkoopstrategie had, zou beter bestand zijn tegen eventuele rampen, in welke vorm dan ook.

Meerdere inkoopmodellen houden rekening met risicobeperking en de noodzaak om de continuïteit van de levering te verzekeren.

Het hebben van meerdere bronnen kan nadelen hebben. Gesplitste zakelijke beloningen kunnen resulteren in suboptimale prijzen of voorwaarden. Kwaliteit en levering kunnen inconsistent zijn. Er zijn mogelijk meer middelen nodig om meer leveranciers te beheren.

En in het geval van enige bronleveranciers kan er een verlies van technologisch voordeel of concurrentiedifferentiatie zijn ten opzichte van het overwegen van andere bronnen of vervangende producten. Een product of dienst in zijn huidige vorm kan volledig afhankelijk zijn van die enige leverancier waarvoor er sowieso geen levensvatbaar alternatief is.

Conclusie

De persoonlijke, zakelijke en economische gevolgen van verstoringen in de toeleveringsketen zijn voor iedereen heel duidelijk terwijl we door de pandemie van het coronavirus gaan. Hoewel geen enkele strategie deze effecten zou hebben geëlimineerd, is het redelijk om aan te nemen dat meerdere sourcingstrategieën, in tegenstelling tot single sourcing of single sourcing, een deel van die verstoring en impact zouden hebben verzacht.

Toekomstige inkoopstrategieën voor inkoop moeten meer nadruk leggen op het beperken van risico's op de toeleveringslijn. Er kunnen hogere kosten op korte termijn zijn of een grotere vraag naar resources. Een AI-gebaseerd kosten software oplossing verwerkt alle huidige inkoopprijzen en identificeert afwijkingen van schattingen, waardoor het gemakkelijker wordt om besparingsmogelijkheden te identificeren, inclusief onderhandelingen met leveranciers.

Maar op de lange termijn zal het vermogen om de continuïteit van de levering te waarborgen met minder impact op banen, klanten, de economie en ons persoonlijk leven die kosten meer dan waard zijn.

Copyright © Mortson Enterprises Inc. Alle rechten voorbehouden.

Oorspronkelijk gepubliceerd op 28 april 2020.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://supplychaingamechanger.com/is-single-sourcing-or-sole-sourcing-dead/