Het schrijven van een sollicitatiebrief kan een hele uitdaging zijn.

Ik zal mijn loopbaancoach op de universiteit nooit vergeten, die het schrijven van een sollicitatiebrief gemakkelijk maakte. Ondanks haar tips heb ik het altijd ontzettend moeilijk gevonden om over mezelf te praten en mijn prestaties op te krikken.

Hoewel het fungeert als introductiebrief, vroeg ik me af of een sollicitatiebrief in 2024 nodig is. Om daarachter te komen, heb ik met twee recruiters gesproken en inzichten gekregen over hoe je de beste sollicitatiebrief voor elke sollicitatie kunt schrijven.

Hoe belangrijk is een sollicitatiebrief?

Is een sollicitatiebrief nodig?

Wanneer moet u een sollicitatiebrief overslaan?

Wanneer moet u een sollicitatiebrief opnemen?

Tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief

Wat als de begeleidende brief optioneel is?

Hoe belangrijk is een sollicitatiebrief?

sollicitatiebrieven zijn korte introductiebrieven die u bij sollicitaties voegt.

Normaal gesproken zijn dit uw kans om dieper in te gaan op de details van uw prestaties die u misschien niet hebt benadrukt of waar u geen ruimte voor had om op uw cv te vermelden.

Tiffany Hall, een professionele cv-schrijver en oprichter van CV911, zegt dat sollicitatiebrieven een belangrijk onderdeel zijn van het sollicitatieproces.

Hall zegt: “ Sollicitatiebrieven kunnen heel belangrijk zijn. Het moet duidelijk maken waarom juist jij, van alle sollicitanten, de baan zou moeten krijgen. Het probleem is dat sollicitanten ze gebruiken om uit te braken wat er op hun cv staat, en daar is het niet voor. Het moet iets zeggen over wat niet gemakkelijk te verklaren is met je cv.”

Als uit uw CV bijvoorbeeld blijkt dat u bedreven bent in het bouwen van webpagina's, is uw sollicitatiebrief een prima plek om bedrijven waar u voor heeft gewerkt een naam te geven en hun websites te maken.

Matthew Mühleisen, een bedrijfsrecruiter, vindt een sollicitatiebrief ook een prima plek om te laten zien dat je je huiswerk hebt gedaan en onderzoek hebt gedaan naar een bedrijf.

Muehleisen zegt: "Het kan zijn wat jou onderscheidt van andere kandidaten en sollicitanten en het is een goede gelegenheid om te laten zien dat je onderzoek hebt gedaan naar de functie en het bedrijf om je interesse in de functie verder onder de aandacht te brengen."

Het kennen van het belang van een sollicitatiebrief roept nog steeds de vraag op: is een sollicitatiebrief nodig in 2024?

Image Source

Is een sollicitatiebrief nodig?

Hoewel een sollicitatiebrief kan helpen uw kennis van het bedrijf waar u solliciteert aan te tonen en meer van uw prestaties te benadrukken, zijn zowel Hall als Muehleisen het erover eens dat een sollicitatiebrief niet helemaal noodzakelijk is.

Muehleisen zegt: “Tenzij het een vereiste is voor de sollicitatie, zou ik niet zeggen dat het nodig is om een ​​begeleidende brief bij te voegen. Er zijn een aantal functies (meestal op het gebied van contentcreatie en marketing) waarbij om een ​​sollicitatiebrief wordt gevraagd als schrijfvoorbeeld. Zorg er in deze gevallen voor dat uw brief gepolijst en doelgericht is.’

Als Hall haar zin zou krijgen, zou ze de sollicitatiebrief volledig verwijderen, zich meer op het cv concentreren en om een ​​link naar het LinkedIn-profiel van een sollicitant vragen.

Volgens Hall: “De meeste sollicitatiebrieven herhalen het cv of vertellen waarom de sollicitant niet goed bij je past. Dat is ook niet het doel van een sollicitatiebrief.”

Niettemin 74% van de wervingsmanagers geven er nog steeds de voorkeur aan dat sollicitaties een begeleidende brief bevatten. Het is dus zeker de moeite waard om er een op te nemen, zelfs als de applicatie zegt dat dit optioneel is.

Wanneer moet u een sollicitatiebrief overslaan?

Als u op zoek bent naar een nieuwe functie, kan het schrijven van een sollicitatiebrief tijdrovend zijn, vooral als u de tijd neemt om elke brief die u naar een personeelsmanager stuurt, te personaliseren.

Hoewel een begeleidende brief een legitiem doel dient, en 83% van de wervingsmanagers lees het, er zijn een paar situaties waarin u moet niet een begeleidende brief bevatten. Laten we die scenario's eens bekijken.

Als u alleen een sjabloon voor een sollicitatiebrief heeft

Ik begrijp het. Het schrijven van een effectieve sollicitatiebrief kost veel tijd.

Maar overweeg om er geen te sturen als u alleen maar tijd heeft om uw gegevens in een sollicitatiebrief sjabloon zonder het te personaliseren voordat u op Verzenden klikt bij een aanvraag.

Begrijp me niet verkeerd. Een sollicitatiebriefsjabloon is een goed startpunt voor het schrijven van uw sollicitatiebrief. Sjablonen herinneren u er vaak aan om relevante informatie op te nemen, zoals de titel, naam en contactgegevens van de rekruteringsmanager.

Als u echter niet de tijd neemt om de hoofdtekst van de sollicitatiebrief te bewerken en deze te personaliseren met onderzoek en uw relevante ervaring, loopt u het risico dezelfde brief te sturen als een andere kandidaat.

En gezien dat 48% van de wervingsmanagers Als u tussen de 30 seconden en twee volle minuten besteedt aan het lezen van elke sollicitatiebrief, is de kans groot dat uw rekruteringsmanager een standaardbrief op anderhalve kilometer afstand kan ontdekken.

Stuur hem niet als je geen tijd hebt om een ​​sollicitatiebrief te personaliseren.

Als uw sollicitatiebrief vol kritiek is

Een sollicitatiebrief is bedoeld om uit te leggen waarom jij de beste kandidaat bent voor de openstaande functie. Een sollicitatiebrief is echter geen plek waar u uw ideeën kunt delen over hoe het bedrijf kan verbeteren.

Natuurlijk heeft elk bedrijf waarschijnlijk verbeterpunten, en de baan waarop je solliciteert kan de rol zijn die daarin inspraak krijgt, maar een lijst met verbeteringen kan als kritiek worden opgevat.

Je wilt een rekruteringsmanager niet mogelijk beledigen voordat je zelfs maar een sollicitatiegesprek hebt gehad. Een slechte sollicitatiebrief kan een sterke kandidaat schade toebrengen, aldus 33% van de wervingsmanagers.

Voordat u uw sollicitatiebrief indient, moet u deze meerdere keren doorlezen om er zeker van te zijn dat het geen kritiek is. Als het klinkt als kritiek, gooi het dan weg.

Als het niet nodig is

Er zijn andere gevallen waarin u geen begeleidende brief moet sturen. Bijvoorbeeld als in de instructies van de sollicitatie specifiek staat dat u geen sollicitatiebrief hoeft in te dienen om in aanmerking te komen voor de functie.

Als u toch een sollicitatiebrief stuurt, kan dit voor de rekruteringsmanager een signaal zijn dat u de instructies niet opvolgt. Het niet opvolgen van de instructies is ook een goede manier om uw applicatie in de prullenbak te laten belanden.

Het komt hierop neer: als in de sollicitatie specifiek staat dat u geen begeleidende brief moet sturen, stuur deze dan niet.

Wanneer moet u een sollicitatiebrief opnemen?

Van de rekruteringsmanagers, 74% sollicitaties het liefst zien met een motivatiebrief naast het cv. Als u de tijd heeft om een ​​sollicitatiebrief bij uw sollicitatie te voegen, sla deze dan niet over.

Hier zijn drie gevallen waarin u een begeleidende brief bij uw sollicitatie moet sturen.

Stuur een motivatiebrief als je erg geïnteresseerd bent in de functie.

Beschouw uw sollicitatiebrief als uw tijd om te schitteren. Gebruik het als een plek om uw ervaringen en de kwalificaties die u geschikt maken voor de functie onder de aandacht te brengen.

Hall zegt: "Als je kunt uitleggen waarom je een goede kandidaat bent zonder je cv in alineavorm te kopiëren, voeg dan een begeleidende brief toe."

Met andere woorden: gebruik geen opsommingstekens in uw sollicitatiebrief om uw eerdere arbeidsverleden te beschrijven.

Praat in plaats daarvan over wat u tijdens uw werk hebt geleerd en hoe uw vaardigheden u zullen helpen uitblinken in de functie waarvoor u solliciteert.

Stuur een sollicitatiebrief als er een gat in je cv zit of als je van bedrijfstak verandert.

Als u de overstap wilt maken naar een andere branche, moet u zeker een begeleidende brief bij uw sollicitatie voegen.

Uit persoonlijke ervaring gesproken: als ik alleen maar een CV naar mijn schooldistrict had gestuurd toen ik solliciteerde om leraar Spaans te worden, zou de rekruteringsmanager zojuist mijn ervaring op het gebied van de volksgezondheid hebben gezien en niet op de hoogte zijn geweest van mijn vaardigheden en succes in het bijles geven van studenten in het Spaans.

Muehleisen zegt het zo: “Als u op zoek bent naar een overstap naar een nieuwe branche of als er een functie of bedrijf is waar u heel enthousiast over bent om deze kans te grijpen, dan zijn dit de beste voorbeelden om een ​​sollicitatiebrief op te nemen, zodat u kan u mogelijk een voordeel opleveren.”

Een sollicitatiebrief kan ook helpen bij het verklaren van eventuele hiaten in uw cv, vooral als de leemte in uw arbeidsverleden gunstig is voor de functie waarop u solliciteert.

Misschien hebt u bijvoorbeeld vrijwilligerswerk gedaan in Zuid-Amerika en solliciteert u naar een functie bij Global Operations.

Het kan nooit kwaad om positieve, relevante informatie in uw sollicitatiebrief op te nemen.

Stuur een begeleidende brief wanneer dit nodig is.

Het meest voor de hand liggende moment om een ​​begeleidende brief bij uw sollicitatie te voegen, is wanneer dit nodig is. Net zoals u geen begeleidende brief toevoegt wanneer deze niet vereist is, laat dit zien dat u de aanwijzingen kunt volgen.

Voeg een begeleidende brief toe wanneer de sollicitatie u vraagt ​​er een in te dienen, waaruit blijkt dat u de aanwijzingen kunt volgen.

En als de sollicitatie om een ​​begeleidende brief vraagt, kun je er zeker van zijn dat de rekruteringsmanager ernaar zal zoeken. Als er geen begeleidende brief is bijgevoegd, saboteert u uw kansen op een sollicitatiegesprek.

Alleen 13% van de wervingsmanagers zal overwegen een kandidaat een sollicitatiegesprek te geven als hij of zij geen vereiste begeleidende brief bij een sollicitatie voegt.

Tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief

Het schrijven van een sollicitatiebrief is niet zo pijnlijk als het klinkt. Er zijn geweldige sjablonen die je als uitgangspunt voor je sollicitatiebrief kunt gebruiken.

De truc met een sjabloon is echter om ervoor te zorgen dat u de brief altijd personaliseert op basis van uw eigen ervaringen en kwalificaties.

Hier zijn vijf tips van experts om een ​​winnende sollicitatiebrief te schrijven.

1. Stem je sollicitatiebrief af op de functieomschrijving.

Wanneer u een sollicitatiebrief schrijft, vooral als u een sjabloon voor een sollicitatiebrief gebruikt, moet u de brief afstemmen op de functieomschrijving en voldoen aan de vereisten van de sollicitatie.

Als de sollicitatie u bijvoorbeeld vraagt ​​een korte begeleidende brief bij te voegen, houd deze dan kort. Het beste kun je één tot twee korte alinea's maken waarin wordt uitgelegd waarom jij goed bij de functie past.

U zult ook willen verwijzen naar trefwoorden uit de functiebeschrijving in uw sollicitatiebrief. Veel recruiters gebruiken systemen voor het volgen van sollicitanten die sollicitatiepakketten scannen op de beste pasvorm.

Vaak beoordelen wervingsmanagers eerst de sollicitaties die overeenkomen met de trefwoorden.

Dat betekent niet dat u uw sollicitatiebrief met trefwoorden moet vullen. Gebruik ze in plaats daarvan op een natuurlijke manier terwijl u uw kwalificaties bespreekt.

2. Wees persoonlijk met uw begroeting.

Misschien heb je het advies gezien waarin staat dat je 'Voor wie het aangaat' moet gebruiken in plaats van de naam van de rekruteringsmanager. Dit is een goed advies, maar alleen als u de rekruteringsmanager niet kent.

Voordat je je toevlucht neemt tot een algemene begroeting begin met je sollicitatiebrief, Neem de tijd om op de website van het bedrijf en op LinkedIn te kijken wie de beslissingen neemt over de aanwerving.

Als u contacten in uw netwerk heeft die bekend zijn met het bedrijf, vraag het hen dan. Door de tijd te nemen om onderzoek te doen naar de wervingsmanager en het bedrijf, laat je zien dat je om de details geeft; een kwaliteit die veel wervingsmanagers zoeken in een kandidaat!

Als u het nog steeds niet zeker weet nadat u het bedrijf heeft onderzocht, overweeg dan om 'Geachte heer of mevrouw' als begroeting te gebruiken.

3. Blijf jezelf.

Hoewel een sollicitatiebrief een formele introductie van jezelf bij een potentiële werkgever is, hoeft deze niet aan persoonlijkheid te ontbreken. Hall stelt voor om uw persoonlijkheid in uw sollicitatiebrief te vermelden om verbindingen met de rekruteringsmanager tot stand te brengen.

Hall zegt: “Wees je beste professionele zelf. Ik ben een fijnproever en zal verwijzingen naar eten opnemen op mijn LinkedIn, en ik heb dit gedaan in een begeleidende brief. Ik heb managers naar hen laten verwijzen, en we moesten grinniken. Ik ben ook heel duidelijk over het aansluiten bij bedrijven waarvan ik de missie en doelstellingen respecteer en waaraan ik kan bijdragen. Ik zorg ervoor dat ik daar in de begeleidende brief op inga.”

Volg het advies van Hall. Door uw levendige persoonlijkheid in uw sollicitatiebrief te laten zien, kunt u het ijs tijdens uw sollicitatiegesprek breken!

4. Lees uw sollicitatiebrief opnieuw.

Nadat u uw sollicitatiebrief heeft geschreven en voordat u op 'verzenden' klikt, controleert u nogmaals of deze geen spel- en grammaticafouten bevat en of het bedrijf waarnaar u verwijst het bedrijf is waarbij u solliciteert.

Muehleisen zegt dat het overslaan van het proeflezen van je sollicitatiebrief een grote fout is – en het kan je de baan kosten!

Muehleisen zegt: “Zorg ervoor dat je het proefleest voordat je het verzendt. Als de sollicitatiebrief de indruk geeft dat het een simpele knip- en plakactie is of als de functietitel en bedrijfsnaam onjuist zijn, kan dit meer kwaad dan goed doen. Zorg er dus voor dat wat u verzendt, relevant is.'

5. Wees voorzichtig met AI.

AI-tools, zoals ChatGPT of Claude, zijn geweldig voor het helpen opstellen van inhoud. U komt misschien in de verleiding om generatieve AI te vragen uw sollicitatiebrief voor u te schrijven. Zowel Hall als Muehleisen zeggen echter voorzichtig te zijn als het om AI gaat.

Hall zegt: “AI ontwikkelt zich op verbazingwekkende manieren, dus het kan een verrassing zijn dat mijn beste tip geen AI bevatte. Ik vertel mijn cliënten als ze vastlopen dat ze naar hun collega's moeten kijken. Op LinkedIn kunt u mensen zoeken op functietitel. Kijk hoe ze zichzelf omschrijven en ga van daaruit verder. Of huur een cv-schrijver of carrièrestrateeg in om je te helpen.”

Muehleisen is het met haar eens. Hij zegt: “Ik zou aarzelen om een ​​tool of dienst te gebruiken voor een sollicitatiebrief, omdat het de bedoeling is om je authenticiteit te tonen. Als je AI gaat gebruiken voor hulp, zorg er dan voor dat je ook je eigen woorden gebruikt.”

Wanneer u uw sollicitatiebrief echter schrijft, of u nu een sjabloon of generatieve AI gebruikt, is het personaliseren ervan essentieel om u te onderscheiden van de concurrentie.

Wat als de begeleidende brief optioneel is?

Als in de functiebeschrijving staat dat een sollicitatiebrief optioneel is, moet u er dan één sturen, of kunt u ook zonder?

Dat kan lastig zijn, gezien 72% van de recruiters verwacht nog steeds een hoes, ook al is deze optioneel.

Volgens Muehleisen is het sturen van een sollicitatiebrief geen slecht idee. Hij zegt: “Ik heb nog nooit gehoord dat een sollicitatiebrief de kansen van een sollicitant schaadt; zorg er wel voor dat degene die u opneemt specifiek is voor de functiebeschrijving en plaatsing.

Bekijk deze voorbeelden van sollicitatiebrieven voor meer inspiratie.

Experimenteer met uw sollicitatiebrieven

Een sollicitatiebrief schrijven is een fluitje van een cent als je het eenmaal onder de knie hebt. Met de huidige uitdagende arbeidsmarkt kan het versturen van een motivatiebrief bij uw sollicitatie een verschil maken in de vraag of u wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Ik kan niet beloven dat je sollicitatiebrief elke keer wervingsmanagers zal verbazen, maar voor de juiste functie voor jou zal dat wel het geval zijn.

Denk aan het advies van Hall en Muehleisen wanneer u uw sollicitatiebrief opstelt. Personalisatie is de sleutel tot succes!

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://blog.hubspot.com/marketing/is-a-cover-letter-necessary