Je hebt meerdere sollicitatierondes doorlopen, het rekruteringsteam heeft jou geselecteerd als hun topkandidaat en ze hebben je een aanbod gedaan. Maar u bent niet helemaal tevreden met alle voorwaarden. Hier komt een tegenbod binnen.

Er worden tegenbiedingen verwacht. Als u nog niet eerder een e-mail met een tegenbod heeft geschreven of het gevoel heeft dat u dit niet hoeft te doen, is het wellicht tijd om dit nog eens te overwegen.

Volgens een onderzoek van Fidelity Investments85% van de mensen die een tegenbod doen, ontvangt op zijn minst een deel van wat ze hebben onderhandeld. Hierbij kunt u denken aan een aanpassing van het salaris, de arbeidsvoorwaarden of de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Als u nog nooit een tegenbod-e-mail heeft geschreven, weet u waarschijnlijk niet eens waar u moet beginnen. Hieronder leg ik precies uit wat een tegenbod is en hoe u er een kunt maken. Ik heb ChatGPT ook gevraagd om te helpen bij het schrijven van een paar e-mails met tegenaanbiedingen om je een idee te geven van hoe zo'n e-mail eruit ziet, zodat je kunt beginnen met oefenen met het schrijven van je eigen e-mails.

Wat is een tegenbodbrief?

Een tegenbodbrief is een brief, meestal een e-mail, die kandidaten naar een wervingsteam sturen om over de voorwaarden van een baanaanbieding te onderhandelen. Er wordt een tegenbod per e-mail verzonden voordat een baanaanbieding formeel wordt geaccepteerd als onderdeel van het onderhandelingsproces. Tegenaanbiedingen kunnen over elk onderdeel van het aanbod onderhandelen, van het basissalaris tot bonussen en werkroosters.

Hoe u een tegenbod kunt geven

Om precies te begrijpen hoe u een tegenbod-e-mail moet schrijven, sprak ik met Sara Johnston, oprichter en CEO van een bedrijf voor het schrijven van cv's en het coachen van interviews Aktetas-coach. Dit zijn de stappen die zij aanbeveelt te volgen als u de kans krijgt een tegenbod te doen.

Bevestig dat je de rol wilt.

Voordat u uw tegenbod doet, moet u bevestigen dat u verder wilt met het bedrijf. Begin door de recruiter of rekruteringsmanager te laten weten dat u het aanbod op prijs stelt en dat u enthousiast bent over de mogelijkheid om bij de organisatie te werken.

Johnston stelt ook voor om de nadruk te leggen op de kennis die u heeft over de functie en het bedrijf.

“Hoe specifieker je kunt zijn over de passie die je hebt voor de missie of projecten waaraan je gaat bijdragen, hoe beter”, zegt ze.

Onderhandel over een specifiek tegenbod.

Nadat u uw wens om met het team samen te werken heeft benadrukt, is het tijd om te onderhandelen. Uw onderhandeling moet duidelijk en specifiek zijn en de voorwaarden schetsen die u wilt aanpassen.

En vergeet niet: het salaris is niet het enige onderdeel waarover onderhandeld kan worden. Uw tegenbod kan gaan over de voordelen of andere voorwaarden die bijdragen aan de balans tussen uw werk en privéleven, zoals uw planning.

“De onderhandelingsperiode is een goed moment om te vragen om afgelegen dagen en een niet-traditioneel schema”, zegt Johnston. “Ik heb onlangs een klant laten onderhandelen om haar dag om 7 uur te beginnen, zodat ze om 00 uur kon vertrekken om haar kinderen van school op te halen.”

Leg uw rechtvaardiging uit.

Vervolg uw onderhandeling met een korte uitleg die aantoont dat u uw onderzoek heeft gedaan. Als u laat zien dat u over uw tegenbod heeft nagedacht en marktonderzoek heeft gedaan, bewijst u niet alleen hoe toegewijd u bent aan de rol, de sector en de organisatie, maar ook dat u vertrouwen heeft in wat u te bieden heeft.

Johnston raadt aan uw tegenbod als volgt te formuleren:

“Volgens mijn marktonderzoek zou deze positie tussen de €75-92 per jaar moeten opleveren. Het bod van €76 dat u heeft aangeboden, valt in het lage bereik voor de positie. Ik breng 10 jaar ervaring mee, en mijn beloning moet de diepte en breedte van de kennis weerspiegelen die ik kan bieden. Bovendien is de index voor de kosten van levensonderhoud in dit gebied een van de hoogste van het land. Op basis van mijn ervaring en kwalificaties denk ik dat een salaris van 85 passender zou zijn.”

Sluit af met slotopmerkingen.

Sluit ten slotte uw e-mail af door de recruiter of rekruteringsmanager te bedanken voor hun tijd en aandacht. Dit kan het begin zijn van een nieuwe werkrelatie, dus het is belangrijk om professioneel en vriendelijk te blijven. Het laatste dat u wilt, is confronterend zijn en uiteindelijk uw kansen op het veiligstellen van de baan schaden.

Wat ChatGPT mij schreef: 5 voorbeelden van e-mail met tegenaanbiedingen

Ik was benieuwd of AI mij kon helpen een tegenbod-e-mail te schrijven die ik in het sollicitatieproces kon gebruiken.

Voor dit voorbeeld vond ik een vacature voor een Field Marketing Manager bij Wings and Rings, een restaurantfranchise.

Image Source

1. Voorbeeld van een tegenbod per e-mail: salarisonderhandelingen

Voor mijn eerste prompt ga ik ervan uit dat het bedrijf mij een salaris aan de lage kant van het salarisbereik heeft aangeboden, $ 60,000. Mijn tegenbod is $75,000. Hier is de eerste prompt die ik ChatGPT gaf:

En hier is de tegenbod-e-mail waarmee het kwam:

Hoewel deze e-mail aan de langere kant is, worden veel dingen goed weergegeven. De e-mail begint met een waardering voor de baanaanbieding en een nadruk op waarom ze enthousiast zijn om bij het bedrijf te komen werken.

In het volgende gedeelte wordt kort ingegaan op de kwalificaties van de kandidaat en waarom hij een tegenbod doet. De e-mail herhaalt vervolgens hun enthousiasme voor de kans en hoe zij zullen bijdragen aan de functie.

Als ik jou was zou ik de voorlaatste alinea verwijderen. Ik denk niet dat het nodig is om te zeggen: 'Ik begrijp dat salarisonderhandelingen een standaardonderdeel zijn van het aanwervingsproces', omdat de rekruteringsmanager zich daar al goed van bewust is.

Wat ik leuk vind: Ik vind het leuk hoe de e-mail het enthousiasme voor de functie voor en na het tegenbod communiceert. Uit mijn ervaring blijkt dat de kandidaat dit aanbod serieus neemt en graag tot overeenstemming wil komen.

2. Voorbeeld van een tegenbod-e-mail: marktonderzoek

Ik wil zien of ChatGPT een soortgelijk tegenbod kan doen door te onderhandelen over een hoger salaris, maar deze keer wil ik laten zien dat ik mijn onderzoek heb gedaan.

Hier is de prompt die ik ChatGPT gaf:

En hier is de e-mail die het heeft gegenereerd. Ik heb het belangrijkste verschil tussen deze e-mail en de vorige benadrukt.

Deze e-mail is vergelijkbaar met het script dat Johnston gaf toen ze haar tips deelde voor het schrijven van een tegenbod-e-mail. Het laat zien dat er veel onderzoek is gedaan naar dit tegenbod, en dat ik niet zomaar om een ​​willekeurig getal heb gevraagd.

De rest van de e-mail zou kunnen worden aangepast, maar over het algemeen denk ik dat er een sterk punt is gemaakt.

Wat ik leuk vind: Het gebruik van een genummerde lijst maakt de e-mail gemakkelijker te scannen en te verwerken.

3. Voorbeeld van e-mail met tegenbod: onderhandeling over voordelen

Voor mijn volgende prompt wil ik dat mijn tegenbod-e-mail onderhandelt over een andere werkstructuur. Aangezien dit een veldmarketingfunctie ter plaatse is, kunnen we ervan uitgaan dat het werkschema veel reizen naar verschillende franchiselocaties met zich meebrengt. Ik wil dat mijn tegenbod inhoudt dat ik op een dag op afstand kan werken of vanuit huis kan werken.

Ik was benieuwd hoe ChatGPT deze onderhandeling zou vormgeven, aangezien het niet om geld gaat. Dit is wat de chatbot bedacht:

Over het geheel genomen denk ik dat dit een krachtig tegenbod is. Het straalt niet alleen enthousiasme uit voor het aanbod, maar biedt ook een sterke reden voor werken op afstand.

De e-mail beschrijft de situatie grondig en laat zien dat u begrijpt waarom de functie primair op locatie moet plaatsvinden. Maar het bericht bevat ook een regel over de bewezen staat van dienst van de kandidaat op het gebied van externe werkomgevingen, wat het wervingsteam geruststelt dat er met deze opzet geen probleem zal zijn.

Wat ik leuk vind: Mijn favoriete zin is: “Ik geloof dat deze regeling niet alleen mijn persoonlijk welzijn ten goede zou komen, maar ook zou bijdragen aan mijn algehele effectiviteit in de rol.” Hierin worden de voordelen voor zowel de kandidaat als het wervingsteam uiteengezet, waarbij wordt gecommuniceerd dat de kandidaat over het algemeen beter zal presteren als hij een flexibelere werkregeling heeft.

4. Voorbeeld van e-mail met tegenbod: hulp bij verhuizing

Voor mijn volgende prompt wil ik een tegenbod sturen waarin wordt onderhandeld over hulp bij verhuizing. De rol van Field Marketing Manager die ik voor dit voorbeeld gebruik, is gevestigd in Cincinnati, Ohio, en ik woon momenteel in Austin. Als ik een aanbod zou krijgen, zou ik moeten verhuizen. Hier is de prompt die ik ChatGPT gaf:

Hier is de tegenbod-e-mail die ChatGPT heeft gegenereerd:

Als ik zo ver was in het sollicitatieproces, zou het wervingsteam zich er al van bewust moeten zijn dat ik voor de baan zou moeten verhuizen. Als ze echter nog geen hulp bij verhuizing in mijn pakket met vacatures hadden opgenomen, zou deze e-mail met een tegenaanbod een goede manier zijn om te onderhandelen.

Wat ik leuk vind: Ik stel het op prijs dat in de e-mail specifiek wordt aangegeven bij welke kosten ik hulp nodig heb, inclusief verhuiskosten en tijdelijke huisvesting. Ik vind het ook leuk dat de e-mail deze zin bevat om het tegenaanbod te rechtvaardigen: “Gezien mijn inzet om een ​​soepele overgang te maken en mezelf volledig aan de rol te wijden...”

5. Voorbeeld van een tegenbod-e-mail: korte e-mail

Ik merkte dat alle reacties die ChatGPT genereerde lang waren. Ik was benieuwd hoe de e-mail eruit zou zien als deze beknopter was, dus vroeg ik de chatbot om hem korter te maken. Dit is wat het genereerde:

Dit komt waarschijnlijk het dichtst in de buurt van een verzendklare e-mail die ChatGPT tot nu toe heeft gegenereerd. Het is eenvoudiger en beknopter, terwijl het nog steeds de essentiële onderdelen van een e-mail met een tegenbod schetst. Als ik daadwerkelijk op het punt stond een tegenbod voor een baan te sturen, zou ik deze e-mail met gemak gebruiken (na wat lichte bewerking om deze op mijn stem af te stemmen).

Wat ik leuk vind: De genummerde gesprekspunten zijn korter dan in eerdere e-mails, maar ze maken nog steeds een sterk punt en laten zien dat ik mijn onderzoek heb gedaan.

Wat ik heb geleerd van AI

Naar mijn mening genereerde ChatGPT een aantal behoorlijk behoorlijke e-mails met tegenaanbiedingen. De structuur en gespreksonderwerpen van deze e-mails kwamen overeen met de tips die Johnston deelde, wat aangeeft dat ChatGPT bekend is met best practices voor tegenaanbiedingen.

En hoewel ik ChatGPT niet heb gevraagd een bepaalde toon of stijl te gebruiken voor dit experiment, kunt u specifieker worden met uw aanwijzingen als u een tegenbod-e-mail wilt genereren die meer aansluit bij uw stem.

Als je AI wilt gebruiken om te helpen bij het schrijven van e-mails tijdens het zoeken naar een baan, zou ik ChatGPT gebruiken om te oefenen in plaats van voor je daadwerkelijke e-mail aan het wervingsteam.

Je kunt een soortgelijke oefening uitvoeren als degene die ik deed door de chatbot meerdere aanwijzingen te geven voor verschillende onderhandelingsscenario's. Door uw aanwijzingen te schrijven en te verfijnen, kunt u bepalen waarover u bereid bent te onderhandelen en over de voorwaarden waarover u mogelijk minder flexibel bent.

Over het algemeen werkt AI goed voor het opzetten van een solide e-mailstructuur voor tegenaanbiedingen, maar het is aan jou om onderzoek te doen, een gewenst salaris te bedenken en jezelf zelfverzekerd te pitchen.

Uw tegenbod doen

Het maken van een tegenbod is een verwacht onderdeel van het interviewproces. Bereid je van tevoren voor door te oefenen met het schrijven van tegenaanbiedings-e-mails. Door voor te bereiden waar u in verschillende scenario's over zou onderhandelen, kunt u uw gewenste salaris en niet-onderhandelbare zaken duidelijker maken en kunt u de manier verbeteren waarop u het tegenbod kunt rechtvaardigen en uw waarde kunt communiceren.

Door uw script te oefenen en de bovenstaande tips van experts te volgen, kunt u een effectieve e-mail met een tegenaanbod schrijven waarmee u een baan kunt vinden met een salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket waar u tevreden mee bent.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://blog.hubspot.com/marketing/counter-offer-letter