Hoe moeten we hybride werken vanuit het perspectief van de ruimte bekijken? Zijn het slechts de werknemers die hun tijd verdelen tussen hun huizen en de kantoren waar ze vóór de pandemie woonden? Of betekent hybride werken ook dat je kunt werken vanuit een ecosysteem van plekken (thuis, co-working space, cafés, bedrijfskantoren, etc.)? Hoe gaan bedrijven de gezondheid en veiligheid van werknemers op de hybride werkplek garanderen? Welke ruimteparameters moeten bedrijven monitoren?

In deze serie over hybride werken spraken wij met Max Verteletskyi, CEO en mede-oprichter van Spaceti, over deze vragen. Spaceti is een uniek SaaS-platform voor het beheren van ruimtes van individuele kantoren tot hele campussen. Spaceti, opgericht in 2016 en gevestigd in Amsterdam, biedt een combinatie van een Workplace Analytics-suite die gegevens verzamelt van eigen sensoren of sensoren van derden (bezetting van bureaus/kamers/parkeerplaatsen), met beheer van de binnenluchtkwaliteit (temperatuur, vochtigheid, CO2, enz. .), en een Workplace App die boekings- en communicatiefunctionaliteit biedt. Het is ook compatibel met de hardware van de meest populaire kantooroplossingen zoals Cisco-camera's en Gantner-lockers.

Max sprak over zijn definitie van 'hybride werken', hoe bedrijven kunnen worden geholpen zich aan te passen aan de post-pandemische werkplek, en de zorgen van huidige en potentiële klanten over de hybride werkplek.

Denkt u dat hybride werken een blijvertje is, of is het slechts een voorbijgaande trend?

Ik geloof zelfs dat hybride werken een blijvertje is. Het is belangrijk om te definiëren wat hybride werken vanuit mijn perspectief betekent. Het is de mogelijkheid om te werken vanuit een ecosysteem van plaatsen – laten we zeggen dat u een deel van het focuswerk vanuit uw huis kunt uitvoeren, meer samenwerkingswerk vanuit uw bedrijfskantoor of een nabijgelegen co-workingcentrum, en wat creatief werk vanuit een café of zelfs een hotel. ergens in de Alpen dat de juiste inspiratie en sfeer zou kunnen geven.

Naar mijn mening vervagen de grenzen tussen de soorten fysieke ruimte en zal er meer belang worden gehecht aan de kwaliteit van de ruimte, wat een groter voordeel voor uw werknemers zal zijn.

Als gevolg hiervan is ‘ruimtebeheer’ meer dan ooit nodig, aangezien de pandemie bedrijven dwingt zich aan te passen aan deze nieuwe hybride werkplekrealiteit.

Of het nu hybride is of fulltime teruggaat naar de fysieke kantoren: hoe kan SPACETI bedrijven helpen zich aan te passen aan een post-pandemische werkplek?

Voordat we deze vraag beantwoorden, is het belangrijk om aan te geven waar ze tegenwoordig eigenlijk hulp bij nodig hebben. Beheerders van bedrijfsvastgoed zijn op zoek naar kostenbesparingen en tegelijkertijd zorgen ze voor een gezonde en veilige werkomgeving. Het gebrek aan transparante gegevens over de bezettingsgraad en de luchtkwaliteit zorgt voor onzekerheid in de besluitvorming. Werknemers voelen zich onzeker omdat ze niet langer een eigen bureau of parkeerplaats hebben als ze terugkeren naar kantoor.

Spaceti pakt uitdagingen op het gebied van efficiëntie en effectiviteit aan waarmee werkplekgebruikers worden geconfronteerd en biedt betrouwbare gegevens waarmee ze belangrijke beslissingen kunnen nemen die het gebruik van de werkplek en de luchtkwaliteit verbeteren en een veilige, datagestuurde en interactieve werkruimte creëren.

Gebruikers van werkplekken kunnen geld verdienen met een beter kantoorgebruik (tot 25% besparing op kantoorruimte) en de productiviteit van hun personeel. Spaceti-technologieën zijn nu meer dan ooit cruciaal vanwege de COVID-19-pandemie, omdat ze de transitie naar flexibelere en gezondere kantoren helpen beheren. Bovendien kunnen de verzamelde gegevens werkplekmanagers helpen beslissen hoeveel ruimte ze in de toekomst nodig hebben.

Welke top drie zorgen/kwesties over de hybride werkplek worden u door huidige of potentiële klanten gevraagd?

Ten eerste willen klanten, gezien de grote trends en verschuivingen in de branche, weten hoe ze betere datagestuurde beslissingen kunnen nemen die de productiviteit en het welzijn van hun mensen kunnen verbeteren. Gebruikers van werkplekken hebben vaak geen gegevens over hoeveel huurruimte ze momenteel nodig hebben en in de toekomst nodig zullen hebben, wat onzekerheid veroorzaakt als gevolg van veranderende externe omstandigheden.

Ten tweede vragen mensen zich altijd af hoe ze een veiligere en flexibelere omgeving voor hun mensen kunnen creëren. Dit gaat hand in hand met het verzamelen van gegevens. Door een gebrek aan milieugegevens kunnen mensen niet worden gewaarschuwd voor een slechte luchtkwaliteit, die via de lucht overgedragen infecties kan overbrengen en de gezondheid en productiviteit aanzienlijk kan beïnvloeden. Bovendien moeten werkplekmanagers sinds de pandemie de manier waarop de kantoren worden gebruikt flexibel veranderen. Hun mensen moeten over de middelen beschikken om de ruimte te gebruiken en er zeker van zijn dat er een parkeerplaats en een bureau is als ze naar kantoor gaan.

Ten slotte zijn klanten altijd bezig met het implementeren van een snelle en kostenefficiënte oplossing voor hun problemen. Zakelijke gebruikers moeten passende oplossingen vinden voor het nieuwe normaal, dat de marktvraag versnelt, inclusief slimme werkplektechnologie die niet moeilijk te installeren is (aangezien hiervoor bekabeling, elektriciteit en hoge kapitaalinvesteringen nodig zijn).

Coinsmart. Beste Bitcoin-beurs in Europa
Bron: https://www.eu-startups.com/2021/06/hybrid-work-series-part-2-how-will-we-organise-work-spaces-an-interview-with-max-verteletskyi- CEO-van-spaceti/