PDF's bewerken is iets dat veel mensen moeten doen, maar helaas is dit niet altijd het gemakkelijkste om te doen. Het formaat is niet ontworpen om gemakkelijk te kunnen worden bewerkt, en ondanks een overvloed aan Windows- en webapps is er geen universele oplossing naast Adobe's dure Acrobat Pro.

Verder lezen: Beste PDF-editors

PDF's labelen

Labelen is waarschijnlijk de meest gebruikelijke manier om PDF's te bewerken. Wanneer u een PDF-bestand met iemand anders deelt, moet u vaak de aandacht op iets vestigen door het door te strepen met een 'markering', een opmerking toe te voegen of iets in het document te tekenen.

Dit type bewerking is opgenomen in veel PDF-programma's die geen andere bewerkingsvormen hebben. Beide Adobe's zijn verder zeer beperkt Acrobat Reader DC en populaire applicaties van derden, zoals Foxit en Sumatra PDF, ondersteunen labeling en annotatie. Volwaardige redacteuren zoals PDF-uitrusting, PDF-Xchange en Adobe Acrobat Pro heb het natuurlijk ook, maar dat geldt ook voor de ingebouwde PDF-lezer in Microsoft Edge.

Annotaties en labels maken deel uit van het PDF-formaat en worden afzonderlijk van de inhoud van het document opgeslagen. Dit betekent dat markeringen die u in het ene programma hebt aangebracht, ook in andere programma's verschijnen, maar er anders uit kunnen zien. Lijnen, geometrische vormen en vrije vormen die u hebt getekend, moeten er min of meer hetzelfde uitzien, maar zelfs hier kunnen er kleine verschillen zijn. Dus tenzij u een screenshot opslaat van hoe het er aan uw kant uitziet, kunt u niet verwachten dat gelabelde PDF's er precies hetzelfde uitzien voor de persoon naar wie u ze stuurt.

Hier zijn de verschillende hulpmiddelen die u kunt gebruiken:

Tekstmarkering – inkleuren en doorstrepen/onderstrepen

In sommige toepassingen selecteer je eerst een stukje tekst en klik je vervolgens op bijvoorbeeld inkleuren. In andere gevallen selecteert u eerst het gereedschap en vervolgens het stuk tekst dat u wilt wijzigen. In beide gevallen is de tekst gekleurd of onderstreept/overlijnd.

Grafische vormen – tekenen met verschillende geometrische vormen

Teken pijlen, ovalen, rechthoeken, afgeronde rechthoeken, lijnen en andere vormen.

Teken vrijuit – het beste met een potlood of een touchscreen

Als de kant-en-klare vormen niet genoeg zijn, kun je tekengereedschappen gebruiken en met de hand tekenen met een muis, tablet of potlood als je die hebt.

Tekst

U kunt ook tekst aan de inhoud toevoegen en het lettertype, de grootte en de stijl van de tekst wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een ​​formulier in te vullen dat niet echt invulbaar is gemaakt.

Annotaties

Een annotatie is geen stukje tekst dat u bovenop de reguliere inhoud van de PDF hebt toegevoegd, maar een speciaal soort inhoud die op een punt op de pagina wordt geplaatst, gekoppeld aan een stuk tekst dat op verschillende manieren en op verschillende manieren kan worden weergegeven. programma's. Vaak zie je notities zowel in een vak naast dit punt (klik om weer te geven of te verbergen) als in een lijst met notities naast de inhoud zelf. Het werkt ongeveer hetzelfde als opmerkingen in Word.

Verder lezen: PDF's beheersen: hoe u PDF's maakt, converteert en doorzoekt

Pagina's opnieuw ordenen, verwijderen en roteren

Het reorganiseren en verwijderen van onnodige pagina's in een PDF is ook een veel voorkomende taak. Bijvoorbeeld een document dat u vaak afdrukt en u niet elke keer pagina's wilt selecteren, of een gescand boek waarbij sommige pagina's in de verkeerde volgorde staan ​​en u verwarring wilt voorkomen.

Een gerelateerd probleem zijn documenten waarin afzonderlijke pagina's (of alle pagina's) in de verkeerde volgorde staan. Normaal gesproken worden gescande documenten in landschapsmodus afgedrukt, waarbij u normaal gesproken het document gewoon omdraait en de pagina leest. Op een computer is dit niet zo eenvoudig, dus is het logischer om de pagina's van de PDF te roteren, zodat de tekst en andere inhoud op de juiste plek staan ​​om te lezen.

Het verwijderen van individuele pagina's is ook iets dat u mogelijk moet doen, en is mogelijk in de meeste programma's die ook pagina's kunnen roteren en verplaatsen.

Hier leest u hoe u pagina's verplaatst in PDFgear. Het kan in andere programma's op dezelfde manier werken, maar ook iets anders. Controleer dus de documentatie of helppagina's als je een ander programma hebt.

1. Klik op het tabblad Pagina.
2. Klik op een of meer pagina's om ze te selecteren.
3. Slepen en neerzetten om de geselecteerde pagina's te verplaatsen. Op het programma is duidelijk te zien hoe ze geplaatst zullen worden.
4. Klik op OK wanneer het programma vraagt ​​of u ze echt wilt verplaatsen.

Om pagina's te verwijderen, selecteert u ze en klikt u op Pagina's verwijderen in de werkbalk. Roteren werkt op dezelfde manier, met twee knoppen om naar links of naar rechts te draaien.

Als u een programma niet in Windows wilt installeren, kunt u de webtool proberen Eenvoudige pdf, die de bestanden niet uploadt, maar al het werk rechtstreeks in de browser op uw computer doet. Om een ​​pagina hierheen te verplaatsen, gebruikt u de pijlknoppen omhoog en omlaag naast de miniaturen in de paginalijst aan de linkerkant. Helaas kunt u slechts één pagina tegelijk verplaatsen, dus als u uw document moet reorganiseren, is dit niet de meest praktische oplossing.

Simple PDF heeft ook knoppen naast de miniaturen voor het verwijderen en roteren van pagina's. Dit geldt ook voor elke pagina afzonderlijk en er zijn geen functies voor het selecteren en werken met meerdere pagina's tegelijk.

PDF-bestanden samenvoegen

Wilt u de inhoud van verschillende PDF-bestanden combineren in één? Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u alle facturen van een bedrijf in één bestand wilt verzamelen, twee bestanden wilt samenvoegen om ze samen af ​​te drukken, of een gescande kopie van een ondertekend contract in de originele PDF kunt invoegen.

Van de gratis programma's die ik heb geprobeerd, PDF-uitrusting heeft hiervoor het gemakkelijkste hulpmiddel, terwijl Apple's Preview veel eenvoudiger is voor Mac-gebruikers. Online tools zoals Acrobat Online en ilovepdf.com kunnen prima werken, maar soms plaatsen ze de pagina's in de verkeerde volgorde en kun je niet gemakkelijk alleen bepaalde pagina's uit het ene bestand selecteren om aan een ander toe te voegen.

Open in PDFgear het eerste bestand en klik op Pagina tabblad. Selecteer vervolgens Pagina's invoegen > PDF invoegen (u kunt er ook voor kiezen om uit Word of een afbeelding te importeren, of een blanco pagina toe te voegen om het document correct dubbelzijdig of met twee pagina's per vel te laten afdrukken). Nadat u een bestand hebt geselecteerd, verschijnt er een dialoogvenster waarin u al kunt kiezen welke pagina's u wilt invoegen. U kunt bereiken en afzonderlijke pagina's combineren, bijvoorbeeld '1,2,5-8,12' om pagina's 1, 2, 5, 6, 7, 8 en 12 in te voegen. Hier kunt u ook kiezen waar in het document de nieuwe pagina's moeten worden geplaatst. worden geplaatst — eerste, laatste of voor/na de geselecteerde pagina.

Zodra de pagina's zijn ingevoegd, kunt u ze zoals gewoonlijk verplaatsen (zie hierboven).

PDF naar platte tekst converteren (en veelvoorkomende problemen)

Bij andere bestandsformaten die tekst bevatten, is het meestal eenvoudig om de inhoud naar platte tekst te kopiëren of te exporteren, bijvoorbeeld om deze in een andere tekst te citeren. Bij PDF is dit niet het geval. Ogenschijnlijk eenvoudige dingen, zoals het markeren van een regel tekst, kunnen bijna onmogelijk zijn, omdat de PDF-viewer het idee krijgt dat de tekst eigenlijk uit twee kolommen bestaat en wanneer u een bepaald punt passeert, de hele linker “kolom” plotseling wordt gemarkeerd.

Zelfs als het begrijpt dat alle tekst deel uitmaakt van een tekstblok en regel voor regel moet worden gemarkeerd, kunnen er fouten optreden. Als je de gekopieerde tekst plakt, staan ​​er vaak regeleinden of alinea-einden na elke andere regel, zodat een alinea zich helemaal niet gedraagt ​​als een alinea in Word of andere tekstverwerkers.

Dit probleem bestaat al vele jaren en is om de een of andere reden nog steeds door geen enkele ontwikkelaar opgelost, ook al heeft het in Apple's Preview gewerkt sinds Mac OS X in 2001 werd uitgebracht. Noch Adobe, Foxit, PDFgear, Microsoft Edge, noch Firefox kan het aan.

Ik heb een aantal methoden geprobeerd om dit op te lossen, en heb er twee gevonden die in de meeste gevallen relatief goed werken. Voor afzonderlijke alinea's is het veruit het gemakkelijkst om te kopiëren en in de adresbalk van een browser te plakken, vervolgens alles te selecteren en opnieuw te kopiëren. De adresbalk verwijdert automatisch alle regeleinden, zodat het resultaat één stuk schone tekst zonder opmaak is.

1. Kopieer en plak de tekst in Word of een andere tekstverwerker, met alle onnodige alinea-einden.
2. Zoek en vervang dubbele alinea-einden door een speciaal teken of een kleine tekenreeks die helemaal niet in de tekst voorkomt, zoals #@#.
3. Zoek en vervang afzonderlijke alinea-einden door spaties.
4. Zoek en vervang #$# (of wat u ook kiest in stap 2) door een enkel alinea-einde.

U kunt een kopiëren alineamarkering door op de knop voor de alineamarkering op het tabblad Start te klikken en er vervolgens een uit de tekst te selecteren.

Voor volledige pagina's of documenten raad ik aan om bijvoorbeeld een van de vele pdf-naar-docx-converters te proberen die beschikbaar zijn op Acrobat Online, en te kopiëren vanuit het resulterende Word-bestand. Meestal werkt het, maar niet altijd. Zoeken-en-vervangen om regel- of alinea-einden te verwijderen kan ook werken, maar het verwijdert natuurlijk ook alinea-einden die er eigenlijk zouden moeten zijn.

PDF-bestanden die geen tekst maar gescande afbeeldingen zijn, moeten eerst met OCR worden gescand voordat u tekst kunt kopiëren. Sommige PDF-lezers kunnen dit automatisch doen terwijl u leest, maar u kunt ook een programma gebruiken dat het hele document in één keer scant en naar tekst converteert. Dit kan met verschillende online tools of geïnstalleerde programma's zoals PDFgear.

Geavanceerde PDF-bewerking – tekst en afbeeldingen wijzigen

Het PDF-formaat is niet ontworpen om bewerkbaar te zijn. De inhoud is niet netjes georganiseerd en PDF-editors moeten zorgvuldig wijzigingen in de code aanbrengen om de lay-out niet te verpesten bij het wijzigen van tekst en andere elementen. Maar waar er behoefte is, zijn er meestal oplossingen, en er zijn nu een aantal programma's waarmee je wijzigingen kunt aanbrengen in tekst, afbeeldingen en andere dingen in bestaande bestanden.

Echt kleine wijzigingen, zoals het corrigeren van spelfouten, gaan meestal zonder problemen, maar bij grotere wijzigingen kan de rest van het document nog steeds in de war raken. Het is dus het beste om altijd een kopie van het bestand te bewerken en stap voor stap wijzigingen aan te brengen.

Van de gratis programma's die ik heb getest, is PDFgear ook op dit gebied de beste. De enige grote tekortkoming van het programma is dat het niet mogelijk is om reeds bestaande afbeeldingen te bewerken. U kunt een afbeelding vervangen door een nieuwe afbeelding in te voegen en deze over de oude te plaatsen, maar u kunt een afbeelding bijvoorbeeld niet vergroten of verkleinen of verwijderen. Dit is iets wat Acrobat Pro en enkele andere betaalde programma's kunnen doen.

In PDFgear vindt u de bewerkingsfuncties op het tabblad Edit tabblad. Natuurlijk, om de tekst die u gebruikt te bewerken Tekst bewerken. toe te voegen tekst en Voeg afbeelding toe voeg uiteraard nieuwe tekst en afbeeldingen toe. Link-functie is interessant. Hiermee kunt u een rechthoek tekenen die vervolgens een link wordt. De rechthoek kan zichtbaar of onzichtbaar zijn en de link kan naar een andere pagina in het document gaan (bijvoorbeeld handig als je een boek hebt met een inhoudsopgave die niet met links is gemaakt) of naar een URL.

Object bewerken-function werkt op bewerkbare objecten die ook wat niet-tekst bevatten, maar zoals ik al zei, ik kan afbeeldingen niet wijzigen en ik heb geen andere grafische elementen gevonden die kunnen worden bewerkt. De ontwikkelaars van het programma hebben in de toekomst betere ondersteuning voor het bewerken beloofd, dus hopelijk zal de behoefte aan betaalde programma's afnemen.

Ik heb geen gratis software voor Windows gevonden die bestaande afbeeldingen kan verwijderen of vervangen, maar er is een online tool die redelijk goed lijkt te werken: Xara. Je moet een account aanmaken, maar alle PDF-bewerking is inbegrepen in de gratis versie. Xara ziet er ook goed uit voor het bewerken van tekst en andere dingen, dus het zou een goed alternatief kunnen zijn voor PDFgear en betaalde software.

Formulieren maken die anderen kunnen invullen

Ten slotte komen we op een gebied waar Adobe's Acrobat Pro de koning is, maar waar tegenwoordig fatsoenlijke oplossingen van derden bestaan: platte PDF's omzetten in invulbare formulieren. U heeft er waarschijnlijk ooit zelf een ingevuld en u besefte hoe veel gemakkelijker het is dan handmatig tekst toe te voegen of af te drukken en het vervolgens met de hand in te vullen.

Er zijn enkele alternatieven, zowel goedkopere betaalde programma's dan Acrobat Pro als webgebaseerde services. Een voorbeeld dat volgens mij goed werkt, is de gratis service Sejda. Hiermee kunt u tekstvelden, selectievakjes en meerkeuzemenu's toevoegen. Tekst die u in tekstvelden invoert, kan bij het invullen van het bestand worden verwijderd en kan dus worden gebruikt om instructies te geven over hoe het veld moet worden ingevuld, zonder dat u er buiten het veld ruimte voor hoeft te laten.

Dit artikel is vertaald uit het Zweeds in het Engels en verscheen oorspronkelijk op pcforalla.se.