How To

Hier volgen enkele tips voor veilige bestandsoverdracht en waar u nog meer rekening mee moet houden bij het delen van gevoelige documenten, zodat uw gegevens veilig blijven

Phil Muncaster

Maart 13 2024
 • 
,
4 minuut. lezen

Ons leven speelt zich steeds meer af in de digitale wereld. En hoewel dit een groot aantal voordelen met zich meebrengt, stelt het ons ook bloot aan de dreiging van gegevensdiefstal. Of het nu gaat om gevoelige persoonlijke, medische of financiële informatie, alles wat de slechteriken in handen krijgen, kan worden gebruikt voor vervolgfraude of zelfs voor chantage. Kortom: het niet veilig delen van uw meest gevoelige bestanden kan grote gevolgen hebben. Niemand wil de stress, het financiële verlies en mogelijk de tijd en moeite ondergaan die nodig zijn om op te ruimen na een groot data-incident.

Maar omdat er zoveel opties zijn, kan het lastig zijn om te weten waar je moet beginnen. Lees verder voor meer informatie.

Waarom is het veilig delen van bestanden belangrijk?

Think recent onderzoek61% van de Amerikanen heeft vernomen dat hun persoonlijke gegevens op ten minste één van hun accounts zijn gelekt. En ruim twee vijfde (44%) zegt dat dit meerdere keren is gebeurd. Vaak richten cybercriminelen zich op de organisaties die onze gegevens bewaren, en masse. Volgens Verizonwas meer dan 94% van de datalekken in 2023 financieel gemotiveerd, en werd meer dan 70% gepleegd door georganiseerde misdaadgroepen.

Het zijn echter dezelfde motivaties die ervoor zorgen dat cybercriminelen zich met phishing-aanvallen op individuen richten. U kunt zich ook zorgen maken over overheidssnuffelen in uw privégegevens, of over het feit dat ongeautoriseerde gebruikers vertrouwelijke informatie kunnen lezen.

Waar moet u op letten

Er zijn tal van mogelijke opties voor het delen van bestanden. Sommige, zoals USB-sticks of andere verwijderbare opslagmedia, zijn duidelijk uitgesloten voor online overdrachten en worden meegeleverd andere mogelijke nadelen. De volgende hebben ook hun nadelen:

• ftp: Het File Transfer Protocol (FTP) is speciaal ontwikkeld voor het delen van bestanden. Maar het mist ingebouwde encryptie (tenzij je de veilige vorm gebruikt die bekend staat als FTPS of een veilig alternatief voor FTP dat bekend staat als SFTP) en vereist mogelijk een complexe opzet die alleen bedrijven en technisch onderlegde individuen aankunnen.
• P2P:Peer-to-peer (P2P), waardoor er geen tussenpersoon nodig is, werkt misschien wel voor het delen van bepaalde bestanden, maar als er geen andere voorzorgsmaatregelen zijn getroffen, is dit over het algemeen niet de beste optie voor het delen van gevoelige documenten.
• E-mailbijlagen: Mensen beschouwen dit vaak als de beste manier om gevoelige bestanden te verzenden. Maar ze vergeten dat veel providers een bericht niet noodzakelijkerwijs beveiligen (versleutelen) zodra het de ontvanger bereikt. En wat moet ik doen als de e-mailaccounts van u of de ontvanger zijn gehackt? Op veel platforms geldt ook een maximale grootte, wat mogelijk niet goed is voor grote afbeeldings- of videobestanden. Een beproefde service die speciale end-to-end gecodeerde e-mail biedt, is in veel scenario's over het algemeen een betere optie, maar er zijn ook andere opties.

7 tips om grote bestanden veilig te delen

End-to-end gecodeerde cloudgebaseerde bestandsopslag is voor de meeste mensen de oplossing, vooral waar de bovenstaande oplossingen falen. Als u de juiste voorzorgsmaatregelen neemt, kan het een veilige cloudopslagfaciliteit bieden, waar uw bestanden achter slot en grendel worden bewaard. U kunt vervolgens geselecteerde gebruikers uitnodigen om ze te bekijken door een in de tijd beperkte downloadlink aan te bieden. Dit is belangrijk omdat het betekent dat u bestanden kunt bijwerken terwijl ze in gebruik zijn en dat iedereen dezelfde kopie kan bekijken.

Niet alle oplossingen zijn echter gelijk, en het kan zijn dat u aanvullende stappen moet nemen om de ernstigste problemen op het gebied van beveiliging, privacy en gebruikerservaring weg te nemen. Stel je de volgende situatie voor:

1. Kies end-to-end-codering (E2EE): Omdat uw geheimen bij de bron worden versleuteld en op de beoogde bestemming worden gedecodeerd (en gecodeerd blijven terwijl ze worden opgeslagen), is E2EE bij uitstek geschikt voor het uitwisselen van gegevens van apparaat naar apparaat. Dit omvat vervolgens de encryptie in rust en tijdens de overdracht en betekent dat zelfs als de provider het doelwit is van cybercriminelen, uw gegevens niet openbaar zullen worden gemaakt. Naast E2EE-providers voor het delen van bestanden in de cloud, zijn er ook E2EE-e-maildiensten beschikbaar, hoewel er beperkingen gelden voor de grootte van bestanden.
2. Kies voor een op beveiliging en privacy gerichte aanbieder. Er zijn veel aanbiedingen op de markt. Het is belangrijk om vooraf wat onderzoek te doen om er zeker van te zijn dat de aanbieder waarmee u in zee gaat, de juiste keuze is. Lees het privacybeleid en begrijp hoe uw gegevens worden beveiligd.
3. Onthoud toegangscontroles: Om de beveiliging nog verder te verbeteren, moet u ervoor zorgen dat bestanden wachtwoord beveiligd met sterke en unieke inloggegevens, om ze te beschermen tegen nieuwsgierige blikken. En schakel tweefactorauthenticatie in (2FA) voor verdere accountbescherming tegen phishing en andere aanvallen. Stel een deellink in, zodat degenen met de link toegang hebben tot uw bestanden.
4. Tijdelijke links: Door een vervaltijd in te stellen voor de downloadlinks die u naar de ontvanger stuurt, kunt u het risico op ongeautoriseerde toegang tot uw bestanden minimaliseren. Bij sommige providers kunt u voor verdere bescherming ook bestanden op afstand verwijderen of de toegang intrekken nadat ze zijn gedownload.
5. Gebruik een VPN op openbare wifi: Gebruik indien mogelijk geen gevoelige accounts wanneer u bent ingelogd op een mogelijk onveilig openbaar Wi-Fi-netwerk. Als u dit moet doen, zorg er dan voor dat u dat doet met behulp van een vertrouwde VPN om welk verkeer dan ook te hinderen.
6. Ondersteuning voor grote bestandsgroottes: Bekijk de groottelimieten van uw geselecteerde aanbieders van bestandsdeling in de cloud, zodat u er zeker van kunt zijn dat u snel en eenvoudig gegevens kunt verzenden.
7. Gebruik beveiligingssoftware: Het spreekt voor zich dat u met voorzichtigheid moet omgaan met inkomende links naar sites voor het delen van bestanden, zelfs als ze legitiem lijken. Beveiligingssoftware scant dergelijke links of gedownloade bestanden op malware en beschermt uw eigen machine tegen aanvallen die bedoeld zijn om communicatie te kapen of af te luisteren.

We hebben allemaal verschillende toleranties voor veiligheids- en privacyrisico's. Maar door de bovenstaande tips als ruwe handleiding te gebruiken, zou u in staat moeten zijn de dienst te selecteren die geschikt is voor uw vereisten op het gebied van het delen van bestanden.