Of u nu een ondernemer bent die investeerders zoekt voor uw kleine onderneming of de CEO van een grote onderneming, een samenvatting kan u helpen slagen en is een cruciaal onderdeel voor groei op lange termijn.

Een korte, opvallende samenvatting is een essentieel onderdeel van uw business plan. Als u dit op de juiste manier doet, zorgt het ervoor dat uw bedrijf een belangrijke speler in uw branche wordt of blijft. In dit bericht leert u wat een samenvatting is en hoe u er een schrijft die investeerders, klanten en een algemeen publiek aanspreekt.

In wezen is een samenvatting de voorkant van uw bedrijfsplan en overtuigt het de lezers dat het de moeite waard is om het hele verhaal te lezen.

Een bedrijfsplan bevat een bedrijfsoverzicht, de korte- en langetermijndoelen van uw bedrijf, informatie over uw product of dienst, verkoopdoelstellingen, onkostenbudgetten, uw marketingplan en een lijst met elk lid van uw managementteam. Het is echter mogelijk dat een CEO of investeerder niet de interesse of tijd heeft om uw volledige bedrijfsplan te lezen zonder eerst de algemene essentie van uw bedrijf of doelen te krijgen door middel van een samenvatting.

Uiteindelijk is de samenvatting bedoeld om lezers te informeren over de belangrijkste informatie in uw bedrijfsplan, zodat ze niet alles hoeven te lezen en snel kunnen worden ingehaald.

Om een ​​indrukwekkende samenvatting te schrijven die alle belangrijke elementen van uw bedrijfsplan effectief belichaamt, hebben we een lijst met noodzakelijke componenten voor een samenvatting samengesteld, evenals een voorbeeld om u op weg te helpen.

Volg mee met HubSpot's Executive Summary-sjabloon

Klik om te downloaden

1. Vertel je verhaal.

Wanneer investeerders of CEO's uw samenvatting lezen, moeten ze begrijpen waar uw bedrijf over gaat. Dit is een van de eerste elementen van uw bedrijfsplan, dus het moet de toon zetten.

Zorg ervoor dat u uw verhaal vertelt in uw managementsamenvatting. Wat doet uw bedrijf en waarom doet u het? Wie zijn er bij uw bedrijf betrokken? Door deze vragen te beantwoorden, worden lezers enthousiast over uw bedrijf en willen ze graag de rest van het bedrijfsplan lezen.

2. Doe je onderzoek.

Een samenvatting, hoewel kort, moet veel onderzoek bevatten. Uw samenvatting bevat bijvoorbeeld financiële overwegingen en a concurrentie analyse.

Hoewel uw bedrijfsplan de details zal uitwerken, is het belangrijk om uw belangrijkste bevindingen op te nemen in uw samenvatting. Zie dit als een elevator pitch. Als iemand zou stoppen met lezen en u alleen de samenvatting had om uw bedrijf uit te leggen, welke informatie zou u dan opnemen?

3. Let op je toon.

De toon van je schrijven vertelt een verhaal zelf. Wanneer u iets schrijft, maar vooral een zakelijk document, zorg er dan voor dat de toon het verhaal vertelt van wie u bent. Ben je formeel of meer informeel?

Uiteindelijk moet je toon niet alleen vertegenwoordigen wie je bent als bedrijf, maar ook je doelgroep. Welke stijl van schrijven zal uw publiek vertegenwoordigen?

Vergeet bij het schrijven van een samenvatting niet na te denken over wat uw toon en schrijven over u en uw publiek zegt.

4. Vermijd clichétaal.

Bij elke schrijfstijl is het het beste om clichés te vermijden. Clichés kunnen de verkeerde boodschap overbrengen of verkeerd begrepen worden, iets wat je wilt vermijden als iemand je samenvatting leest.

Bovendien hebben clichés de neiging om te veel te beloven en te weinig te leveren. Het opnemen van iets als 'Het beste restaurant in de stad' is bijvoorbeeld niet waar omdat u als bedrijf niet getest bent. Uw samenvatting moet de waarheid weerspiegelen en aangeven wie u bent als bedrijf.

5. Schrijf het na het voltooien van je businessplan.

Een managementsamenvatting is een samenvatting van uw ondernemingsplan. Het is echter moeilijk om een ​​samenvatting te schrijven als je je businessplan nog niet hebt geschreven. Daarom moet u uw samenvatting als laatste schrijven, zodat u weet wat u wilt opnemen.

Maak je geen zorgen als je nog geen businessplan hebt; wij hebben een uitgebreid businessplan-sjabloon om u te helpen er snel en effectief een te maken.

Aanbevolen bron: Businessplan-sjabloon

Download hier uw gratis sjabloon

Nu u weet hoe u een samenvatting moet schrijven, gaan we dieper in op de details van wat u moet opnemen.

Wat moet u opnemen in uw samenvatting?

Uw bedrijfsplan moet de missie van uw bedrijf, uw product, een plan om u te onderscheiden van concurrenten, uw financiële projecties, de korte- en langetermijndoelen van uw bedrijf, uw koperspersona en uw marktfitness overbrengen.

Een samenvatting moet dus een korte samenvatting van maximaal twee pagina's zijn van de informatie in uw bedrijfsplan.

Uiteindelijk moet een samenvatting een voorproefje zijn voor investeerders of CEO's, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten van de rest van uw rapport. Uw managementsamenvatting moet het volgende bevatten:

• De naam, locatie en missie van uw bedrijf
• Een beschrijving van uw bedrijf, inclusief management, adviseurs en korte geschiedenis
• Uw product of dienst, waar uw product in de markt past en hoe uw product verschilt van concurrenten in de branche
• Financiële overwegingen, financieringsvereisten voor start-ups of het doel achter uw bedrijfsplan - vermeld wat u hoopt dat de lezer uw bedrijf zal helpen bereiken

Een verlies voelen? Download hieronder een gratis sjabloon die u door het proces voor het maken van de samenvatting leidt.

Sjabloon voor samenvatting

Download hier uw gratis samenvattingssjabloon

In deze gratis sjabloon voor directiesamenvattingen kunt u verschillende stukjes informatie schetsen, waaronder:

• Introductie: Leg uit wat uw samenvatting bevat.
• Bedrijf & kans: Leg uit wie je bent en wat je grootste groeimogelijkheden zijn.
• Industrie- en marktanalyse: Leg de toestand van uw branche en uw doelmarkt uit.
• Beheer & Operations: Leg uit wie uw belangrijkste leiders zijn en wat hun rollen zijn.
• Implementatie & Marketing: Leg uit hoe u van plan bent uw product op de markt te implementeren.
• Financieel plan: Leg de financiën van uw bedrijf uit. Verander de woordenstroom afhankelijk van of u aan investeerders of een algemeen publiek schrijft.
• Conclusie: Vat samen wat je hebt behandeld.

Klaar? Download uw gratis sjabloon voor directiesamenvattingen.

Laten we een paar voorbeelden bekijken om tactischer te begrijpen hoe een managementsamenvatting eruit moet zien.

Voorbeelden van samenvattingen

1. aangesloten

De samenvatting van Connected trekt meteen uw aandacht met zijn kop, die op een beknopte, duidelijke manier beschrijft wat het bedrijf doet. Zelfs als u de rest van de samenvatting niet leest, zult u alleen al uit de kop begrijpen wat Connected doet. Het bedrijf gaat vervolgens uitgebreid in op zijn geschiedenis, missie en waarden.

Probeer het zelf

Gebruik de kop van uw pagina om onmiddellijk te beschrijven wat u doet, in plaats van 'Over ons' of 'Executive Summary' als titel te gebruiken. Geef lezers de mogelijkheid om boven de vouw te krijgen wat ze nodig hebben en de mogelijkheid om meer te lezen. Merk op dat dit niet van toepassing zou zijn in een samenvatting in een businessplan.

2. Evenementen Industry Council

De samenvatting van de Events Industry Council is kort en krachtig, maar biedt lezers voldoende informatie om te begrijpen wat de organisatie doet en welke producten zij aanbiedt. Let op de beknoptheid in de secties missie, visie en waarden - dat laat zien dat het niet nodig is om lang door te gaan als het niet bij je past. De sectie 'Wie we zijn' heeft hier de meeste nadruk, wat een krachtige techniek is om de aandacht van lezers te trekken.

Probeer het zelf

Besteed meer tijd aan het gedeelte waarvan u denkt dat uw publiek het meest zal waarderen. Als u voor investeerders pitcht, kunt u meer tijd besteden aan de secties Marktanalyse en Financiële gegevens. Als u voor een algemeen publiek schrijft, kunt u zich concentreren op de achtergrond van uw bedrijf.

3. Bedrijf Winkelgroep

Een van de eerste dingen die u ziet wanneer u de Over ons-pagina van Company Shop Group bezoekt, is de ondertitel: "Company Shop Group is de grootste herdistributeur van overtollige voedsel en huishoudelijke producten in het VK." Net als Connected, omvat Company Shop Group wat het boven de vouw doet, zodat lezers de mogelijkheid hebben om te blijven lezen of weg te lopen wetende waar het bedrijf over gaat. De organisatie gebruikt ook multimedia om bezoekers te betrekken en haar bedrijfsmodel in een beter verteerbaar formaat uit te leggen.

Probeer het zelf

Vermeld wat u doet boven de vouw en voeg multimedia-elementen toe om lezers een alternatieve manier te bieden om meer over u te weten te komen. Video's, afbeeldingen en koppen kunnen het veel gemakkelijker maken om uw samenvatting te scannen, maar pas op dat u deze methode alleen voor het juiste publiek en via het juiste medium gebruikt. (U kunt bijvoorbeeld geen afbeeldingen opnemen in een formeel bedrijfsplan.)

4. FirstEnergy

De samenvatting van FirstEnergy is een geweldige inspiratiebron als u een meer zakelijk, formeel merk bent. De samenvatting van het bedrijf behandelt de missie, dochterondernemingen, activiteiten, producten en diensten, waarden voor maatschappelijk verantwoord ondernemen en strategische plandoelen. Dit is nuttige informatie voor potentiële investeerders, aangezien het bedrijf beursgenoteerd is.

Hoewel het uitgebreid is, blijft de samenvatting kort, met opsommingstekens en afbeeldingen om de informatie op te splitsen en lezers de mogelijkheid te geven meer te ontdekken met een zijbalkmenu.

Probeer het zelf

Wees je bewust van de status van je bedrijf bij het schrijven van je samenvatting. Als het beursgenoteerd is, wilt u meer informatie opnemen, zoals uw strategisch plan en uitbreidingsmogelijkheden. Als u uw samenvatting op uw website publiceert, gebruik dan een zijbalk zodat lezers van pagina naar pagina kunnen springen zonder hun plaats te verlaten.

Start uw samenvatting

Een samenvatting moet kort en bondig zijn, maar moet toch duidelijk maken wie u als bedrijf bent. Als u een bedrijf start, vergeet dan niet om uw verhaal te vertellen en ook belangrijke achtergrond- en financiële informatie op te nemen. Een sterke samenvatting maakt de weg vrij voor meer investeerders om in uw bedrijf te investeren en meer klanten om in uw merk te vertrouwen.

Noot van de redactie: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in december 2018 en is bijgewerkt voor volledigheid.