Sinds de pandemie is flexibel werken en werken op afstand als bedrijfsbeleid veranderd van een zeldzaamheid in een zeer gebruikelijk kenmerk van banen in Groot-Brittannië. 39% van de werknemers in Groot-Brittannië rapporteert nu een bepaald element van WFH in hun werk.

Vooral startups hebben er zin in behouden flexibel werken, waarbij velen na de pandemie overstappen op een hybride aanpak. Of het nu hybride is of volledig op afstand, de mogelijkheid voor werknemers om vanuit huis te werken geeft kleinere en beginnende bedrijven toegang tot een veel bredere talentenpool. Het levert ook transformerende voordelen op voor het personeel – het ondersteunt een beter evenwicht tussen werk en privéleven, vergroot de toegankelijkheid en verbetert de flexibiliteit voor mensen met externe verplichtingen zoals kinderopvang. Voor teams die ervoor kiezen om volledig op afstand te werken, moeten deze voordelen zorgvuldig worden afgewogen tegen een bewuste samenwerkingscultuur om ervoor te zorgen dat u een sterk gevoel van samenhang kunt behouden en het welzijn en de productiviteit van het team kunt vergroten.

Als CEO van een volledig op afstand opererend startup-team bij Cinapsis, Ik heb onderweg een aantal lessen geleerd. Hier zijn enkele van de belangrijkste stappen die ik heb gevonden die kunnen helpen de samenwerking en een hechte cultuur binnen uw team te bevorderen.

Definieer duidelijke werkcultuur en verwachtingen

In iedere organisatie is sprake van een gevestigde bedrijfscultuur essentieel voor het creëren van een sfeer van teamwerk en een gezamenlijk doel, wat essentieel is voor het behouden van personeel. Voor teams op afstand zonder fysieke kantoorruimte is het echter vooral belangrijk om een ​​gevoel van kameraadschap en gedeeld begrip van de werkplek te creëren. Terwijl ze vanuit verschillende locaties werken, moet elke medewerker het gevoel hebben deel uit te maken van een duidelijk omschreven team. Door samen te definiëren wat dit betekent, kunt u het risico voorkomen dat werknemers zich tijdens het thuiswerken niet verbonden of niet betrokken voelen.

Bij Cinapsis zorgen we ervoor dat we regelmatig contact opnemen met ons team om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit met onze gedeelde teamcultuur en om alles te identificeren wat we als team beter kunnen doen. Het is van cruciaal belang dat de werkcultuur een gezamenlijke inspanning is en dat er contact wordt onderhouden met het bredere team om een ​​cultuur op te bouwen die voor iedereen werkt. Door uw werkcultuur, de verwachtingen en prioriteiten van uw werknemers duidelijk te definiëren, kunt u helpen een sterk gevoel van samenwerkende teamidentiteit te creëren, wat op zijn beurt de motivatie en het welzijn van de werknemers kan helpen stimuleren.

Bied holistische welzijnsondersteuning 

Welzijnsondersteuning is een ander belangrijk onderdeel van het faciliteren van een cultuur van samenwerking bij een ‘remote-first’ startup, waardoor gevoelens van isolatie worden voorkomen en ervoor wordt gezorgd dat teamleden zich volledig gesteund voelen in hun werk. Vooral bij teams op afstand, waar het personeel wijd en zijd verspreid is, is het essentieel om welzijnsondersteuning te bieden om een ​​samenwerkingscultuur in stand te houden die de medewerkers wil ondersteunen. U kunt uw personeel bijvoorbeeld toegang geven tot een externe, gecertificeerde dienst voor geestelijke gezondheidszorg, die hen geestelijke gezondheidszorg op maat biedt.

Zorg ervoor dat werknemers weten waar ze gemakkelijk toegang kunnen krijgen tot welzijnsbronnen. U kunt bijvoorbeeld teamsessies organiseren waarin de ondersteuning die binnen uw bedrijf wordt aangeboden onder de aandacht wordt gebracht en besproken, of u kunt regelmatig informatie rondsturen over externe hulplijnen en zorgdiensten waarmee zij ook toegang kunnen krijgen tot hulp. Dit kan van onschatbare waarde zijn om ervoor te zorgen dat het personeel zich emotioneel gesteund en gehoord voelt, en om eventuele problemen op te lossen die hen mogelijk aanbelangen. Training over het gebruik van deze hulpmiddelen is ook nodig om ervoor te zorgen dat het personeel volledig op de hoogte is van de ondersteuning die voor hen beschikbaar is en deze met vertrouwen kan gebruiken.

Moedig uw team aan om bij elkaar in te checken

Effectieve communicatie is vooral van cruciaal belang als uw team niet elke dag bij elkaar op kantoor zit. Het feit dat uw team fysiek gescheiden is, betekent niet dat ze niet met elkaar kunnen inchecken. Het is belangrijk dat er een gevoel van samenwerking en teamwerk is dat verder gaat dan de Zoom-gesprekken met het grotere team. Zorg ervoor dat uw team elkaar informeler kan ontmoeten – tijdens een virtuele koffie of een persoonlijke bijeenkomst – om buiten het werk ruimte te bieden voor het opbouwen van teamrelaties en het versterken van de communicatie. Als CEO is het ook essentieel om regelmatig wat tijd vrij te maken om met elk lid van uw team in gesprek te gaan om te bespreken hoe het met hen gaat en om eventuele feedback door te nemen.

Creëer een flexibele en ondersteunende sfeer

Er zijn zeker een aantal uitdagingen die gepaard gaan met volledig op afstand werken. Teamleden vinden het misschien moeilijk om een ​​balans tussen werk en privéleven te creëren als hun woon- en werkruimtes één en dezelfde zijn. Het is van cruciaal belang dit te erkennen en ervoor te zorgen dat het personeel tevreden is met de manier waarop ze op afstand kunnen werken. Het is van cruciaal belang om bij uw medewerkers na te gaan of zij toegang hebben tot een comfortabele, productieve ruimte om te werken en om te zien of u ondersteuning of advies kunt bieden.

Werken op afstand biedt werknemers meer flexibiliteit dan ooit en biedt een breed scala aan voordelen voor de werkgever, zoals de mogelijkheid om te kiezen uit een bredere talentenpool. Het is echter van cruciaal belang dat er maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat het personeel zich niet geïsoleerd voelt. Door maatregelen te nemen om een ​​sterke, samenhangende werkomgeving te creëren, kunnen CEO's van externe bedrijven een werkomgeving op samenwerking creëren die de samenhang en een sterk gevoel van teamwerk helpt bevorderen, waardoor eventuele geografische verschillen tussen het team worden overbrugd.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://www.eu-startups.com/2023/10/how-to-maintain-a-culture-of-collaboration-in-your-fully-remote-team/