Veel bedrijven hebben tools voor productiviteitsbewaking gebruikt, omdat werken op afstand de norm is geworden. Het is verleidelijk om te zien hoe werknemers hun tijd besteden ondanks de fysieke afstand, maar het levert misschien niet de resultaten op die je zou verwachten. Veel werkgevers merken nu dat deze tools hun personeel meer pijn doen dan helpen.

Hoewel activity trackers inzicht en verantwoording bieden, hebben ze ook invloed op het behoud van werknemers. Naarmate er meer gegevens naar boven komen van bedrijven die deze software gebruiken, wordt duidelijk dat deze impact vaak negatief is.

Verhoogde monitoring schaadt vaak retentie

"Meer dan de helft van de IT-medewerkers zegt dat ze een gewenste functie zouden afwijzen als ze wisten dat het bedrijf software voor productiviteitsbewaking gebruikt." 

Een recent onderzoek gevonden 28% van de IT-managers hebben een stijging opgemerkt in het aantal werknemers dat stopte na het implementeren van monitoringsoftware. Evenzo vond 27% het steeds moeilijker om nieuwe werknemers aan te nemen. Als gevolg hiervan kunt u te maken krijgen met plotselinge arbeidsuitdagingen nadat u externe werknemers hebt gevolgd.

Tekenen wijzen erop dat deze trend ook vanaf hier groeit. Uit hetzelfde onderzoek bleek dat meer dan de helft van de IT-medewerkers zegt dat ze een gewenste functie zouden afwijzen als ze wisten dat het bedrijf software voor productiviteitsbewaking gebruikt.

Driekwart van de werknemers bij bedrijven zonder deze technologie zegt dat ze minder bereid zouden zijn om te blijven als hun werkgever het zou gaan gebruiken. Van deze werknemers zou 30% op zoek gaan naar ander werk, 3% zou onmiddellijk stoppen en 40% zou meer openstaan ​​voor andere aanbiedingen.

Waarom monitoringtools werknemers wegjagen

“Hoewel je misschien goede bedoelingen hebt met het gebruik van monitoringsoftware, komt het vaak over als een vertrouwensbreuk.” 

Om dit probleem aan te pakken, moet u eerst begrijpen waar deze omzet vandaan komt. Het meeste komt voort uit stress. Uit hetzelfde onderzoek dat deze hoge omloopsnelheid aan het licht bracht, bleek dat 30% van de werknemers bij organisaties met monitoringtools er meer angst voor voelde. Evenzo voelde 28% zich sneller opgebrand en voelde 26% een verminderd moreel.

Ook al heb je misschien goede bedoelingen met het gebruik van monitoringsoftware, het komt vaak over als een vertrouwensbreuk. Werknemers hebben het gevoel dat je niet gelooft dat ze verantwoordelijk zullen handelen of dat er meer druk is om dingen op een bepaalde manier te doen. Dat gebrek aan vertrouwen maakt het moeilijk om betrokken te blijven of je gelukkig te voelen in je functie.

Interessant is dat uit een afzonderlijke studie bleek dat werknemers dat wel zijn meer kans om zich te misdragen als ze weten dat je ze in de gaten houdt. Ironisch genoeg zorgt het gevoel dat werknemers niet vertrouwd en bekeken worden ervoor dat werknemers zich minder verantwoordelijk voelen voor hun daden. Door dat gebrek aan keuzevrijheid is de kans groter dat ze in strijd met hun ethische normen handelen.

Hoe u productiviteitsbewaking effectiever kunt gebruiken

Ondanks deze negatieve impact op de omzet, heeft software voor productiviteitsbewaking veel voordelen. Het kan helpen mensen verantwoordelijk te houden en biedt een manier om toppresteerders te belonen. Het automatisch volgen van acties van werknemers vermindert ook het aantal menselijke fouten, wat kan zijn zo hoog als 4% in sommige werkstromen.

De oplossing is niet per se om de software voor het monitoren van werknemers helemaal af te schaffen, maar om het anders aan te pakken. Hier leest u hoe u deze tools eerlijk en effectief kunt gebruiken.

"De belangrijkste stap bij het gebruik van software voor productiviteitsbewaking is nadenken over waarvoor u het gebruikt." 

Heroverweeg wat u bijhoudt

De belangrijkste stap bij het gebruik van productiviteitsbewakingssoftware is nadenken over waarvoor u het gebruikt. Als u vertrouwen wilt wekken bij werknemers, hoe minder u opneemt, hoe beter. Het is ook cruciaal om te erkennen dat niet alle statistieken direct de productiviteit of prestaties weerspiegelen.

Toetsaanslagen, gewerkte minuten en vergelijkbare technische statistieken kunnen betrekking hebben op productiviteit, maar ze houden geen rekening met de verschillende methoden of sterke punten van werknemers. Werknemers kunnen taken onconventioneel uitvoeren, maar leveren toch werk van hoge kwaliteit. Bijgevolg kan het bijhouden van technische statistieken ervoor zorgen dat ze zich onbetrouwbaar voelen zonder zelfs maar na te denken over hun prestaties.

Als u resultaten wilt monitoren, moet u resultaten volgen in plaats van het proces. Statistieken zoals klantindrukken, succespercentages van projecten en het naleven van deadlines zijn nuttiger, en het volgen ervan is vaak minder invasief dan meer gangbare benaderingen.

Wees transparant

Het is ook belangrijk om eerlijk en transparant te zijn over wat u bijhoudt en waarom. Het informeren van sollicitanten en huidige werknemers over deze dingen helpt bij het creëren van vertrouwen. Productiviteitsmonitoring zou anders een belemmering kunnen vormen.

Gemiddeld net 30% van de werknemers vandaag vinden het prettig dat hun werkgevers hun e-mail in de gaten houden. Als werkgevers echter uitleggen waarom ze het hebben gevolgd, loopt dat cijfer op tot meer dan 50%. Hoe redelijker uw rechtvaardiging is, hoe groter de kans dat u ook een grotere acceptatie ziet.

Reageer constructief op resultaten

U kunt ook het moreel van uw werknemers stimuleren door productiviteitsmonitoring te zien als een manier om mensen aan te moedigen in plaats van hen te berispen. Beloon toppresteerders met contante bonussen, extra vakantiedagen of andere incentives. In plaats van afnemende prestaties te bestraffen, kunt u het gebruiken als een kans om bij de werknemer te kijken en te kijken of ze hulp nodig hebben.

Bijgehouden factoren zoals gemiste deadlines en productiviteitsdalingen kunnen wijzen op een burn-out. Gebruik deze om het afnemende moreel vroegtijdig te signaleren en met werknemers te praten over wat u beter zou kunnen doen. Als u monitoringtools constructief gebruikt, zullen werknemers ze meer waarderen dan er bang voor zijn.

Tools voor productiviteitsbewaking vereisen zorg

Software voor productiviteitsbewaking kan voordelig zijn, maar veel bedrijven gebruiken het ineffectief. Overmatig gebruik van deze tools kan ervoor zorgen dat werknemers zich onbetrouwbaar en gestrest voelen, maar u kunt ze gebruiken zonder deze negatieve resultaten te accepteren.

Als u heroverweegt wat u bijhoudt en waarom u het bijhoudt, kunt u software voor productiviteitsbewaking gebruiken om betere resultaten te behalen. Transparant en constructief zijn zijn essentiële stappen om ervoor te zorgen dat de voordelen van deze technologie opwegen tegen de nadelen.

Lees ook Zal de release van ChatGPT AI invloed hebben op de onderwijssector?

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• EVM Financiën. Uniforme interface voor gedecentraliseerde financiën. Toegang hier.
• Quantum Media Groep. IR/PR versterkt. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3 gegevensintelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://www.aiiottalk.com/productivity-monitoring-tools-affect-employee-retention/