Diefstal is geen nieuw probleem voor het magazijn. De negatieve implicaties brengen niet alleen u, uw personeel en uw dure goederen in gevaar, maar ze leggen ook beveiligingslekken bloot die de reputatie van uw magazijn in gevaar brengen.

Dit artikel kan dienen als uw gids om diefstal in uw magazijn te voorkomen. We zullen de redenen voor diefstal bespreken, de indicatoren dat het gebeurt en enkele praktijken om dit te bestrijden.

Redenen voor diefstal in het magazijn

Diefstal van magazijnen is een ernstige zaak, aangezien het niet alleen afkomstig is van externe bronnen (zoals inbrekers), maar ook van interne bronnen (personeel), wat vaker voorkomt. De redenen voor diefstal zijn talrijk, maar we hebben enkele van de meest voorkomende factoren voor zowel interne als externe diefstal belicht.

Externe magazijndiefstal

Voor externe diefstal zijn hier de belangrijkste factoren:

• De internationale zwarte markt.

• Gebrek aan videobewaking en antidiefstalapparatuur in het magazijn.

• De betrokkenheid van insiders – waardoor het voor buitenstaanders veel gemakkelijker wordt om de diefstal uit te voeren.

"Volgens een statistiek van magazijndiefstal door Loss Prevention Magazine is ladingdiefstal elk jaar een probleem van $ 15- $ 30 miljard in de Verenigde Staten."

Diefstal van interne magazijnen

De echte uitdaging ligt in het vinden van de redenen achter werknemersdiefstal, waaronder de volgende:

1. Financiële stress

Dit is een van de meest voorkomende redenen voor interne magazijndiefstal. Redenen zoals de verschuldigde rekeningen van werknemers, eisen van het gezin, slecht geldbeheer en ontevredenheid over het salaris kunnen tot diefstal leiden.

2. Gebrek aan toezicht

Wanneer werknemers zonder toezicht worden achtergelaten, kan dit ertoe leiden dat ze misbruik maken en een daad van diefstal plegen zonder opgemerkt te worden.

3. Zelfrechtvaardiging

Dit gebeurt wanneer een werknemer vervuld is van antipathie voor zijn bedrijf en de diefstal zelf rechtvaardigt. Antipathie kan voortkomen uit een gebrek aan respect, waardering, beloning en kansen.

4. Desorganisatie

Een ongeorganiseerd magazijn en gebrek aan magazijnschoonmaak vormen een gemakkelijk doelwit voor werknemers om diefstal uit te voeren, omdat het voor hen gemakkelijker wordt om hun activiteiten te verbergen.

Hoe te weten of er sprake is van diefstal

Bewustzijn is de sleutel om te weten of diefstal plaatsvindt of op het punt staat te gebeuren. Als u niet op de hoogte bent van wat er rondom uw magazijn gebeurt, kan het elke dag grote verliezen lijden. Onderstaande adviezen kunnen een waardevolle wake-up call voor u blijken te zijn om diefstal te voorkomen.

• Ontdekken dat de voorraadniveaus van de voorraad niet overeenkomen met de verkooprecords.

• Consistente daling van de productiviteit gedurende een periode of een dag waarop specifieke mensen aan het werk zijn.

• Inzichten van de klokkenluiders op de werkvloer.

• Vitale gegevens zoals facturen die zoekraken.

Zelfs als u een van deze indicatoren opmerkt, is het nog steeds een hele klus om te bewijzen dat een personeelslid schuldig is aan diefstal, aangezien u een sterk bewijs tegen hem/haar nodig heeft. Daarom is het beter om preventiemaatregelen tegen magazijndiefstal te implementeren om dergelijke dingen te voorkomen.

Maatregelen ter voorkoming van magazijndiefstal

In de loop der jaren zijn er veel methoden getest en geïmplementeerd om van een pakhuis een fort te maken. De onderstaande praktijken kunnen u helpen uw magazijn te beschermen tegen de mogelijkheid van diefstal:

Implementeer magazijntechnologieën

Uw eerste stap om magazijndiefstal tegen te gaan, is op de hoogte zijn van en toegang hebben tot gegevens. Deze magazijntechnologieën onder kunt u onmiddellijk inconsistenties in records vinden en de arbeidsproductiviteit volgen.

1. Implementeer een WMS

Een WMS kan u helpen uw voorraden in realtime te volgen en ontbrekende artikelen te detecteren. Dit vergroot de hoeveelheid bewustzijn die u heeft over uw inventaris, wat kan leiden tot een vermindering van diefstal.

2. Mobiele technologieën en draagbare apparaten

Mobiele computers, draagbare barcodescannersof slimme printers zijn allemaal uitstekende voorbeelden van de huidige magazijntechnologie. Deze draagbare magazijntechnologieën, indien geïntegreerd met een WMS, kan u helpen uw magazijn te inspecteren door overal in de faciliteit toegang te hebben tot gegevens.

3. drones

Deze technologie kan helpen maken fietsen tellen snel en gemakkelijk. Dit zal de afhankelijkheid van mensen wegnemen om cyclustellingen uit te voeren, wat de kans voor hen om de cijfers te manipuleren verkleint. Drones kan er ook voor zorgen dat uw voorraadtelling zo goed mogelijk up-to-date is.

Beheer van menselijke activiteit

Magazijnbeheerders moeten proactief zijn bij alle activiteiten in het magazijn om diefstal te voorkomen. Om zowel insiders als outsiders te managen, volgen hier enkele tips.

1. Beoordeel de prestaties van werknemers

Dagelijkse of wekelijkse prestatieanalyses helpen u bij het beoordelen van het productiviteitsniveau van de werknemers. Bovendien zal het u helpen de slecht presterende en verdachte personen te identificeren, die de reden achter de diefstal zouden kunnen zijn.

2. Beperk de toegang tot inventarisgegevens

De taak voor het bijwerken van de inventarislijst of inventarisbeheersoftware moet worden beperkt tot alleen betrouwbare medewerkers, zodat voorraden niet kunnen worden gemanipuleerd als ze afwezig zijn.

3. Personeelsinput

Moedig uw medewerkers aan om hun collega's in de gaten te houden, zo blijven ze eerlijk. U kunt de werknemers ook erkennen voor hun bijdrage aan het stoppen van dergelijke pogingen tot diefstal.

4. Voorzichtigheid bij het inhuren

Tijdens aanwervingen kunt u een grondige achtergrondcontrole uitvoeren op het strafregister van sollicitanten en de werkethiek op hun vorige werkplek.

5. Rotatiebeleid

Diefstal kan worden uitgevoerd wanneer sluwe medewerkers allianties aangaan. Roterende diensten en gebieden kunnen dit helpen voorkomen.

6. Veiligheidscontroles

Beveiligingspersoneel moet worden geplaatst bij alle ingangs-/uitgangspunten en aangrenzende gebieden binnen een magazijn met behulp van hulpmiddelen zoals beveiligingsscanners. Bovendien moeten alle inkomende en uitgaande vrachtwagens worden geïnspecteerd en mogen ze niet worden verplaatst zonder bonnen/controle.

7. Bewustzijn van beleid

Door uw personeel voor te lichten over het nultolerantiebeleid van het bedrijf en de gevolgen van het overtreden ervan, kan diefstal worden verminderd. Bovendien kan het helpen om ze bewust te maken van de gevolgen als ze documenten laten ondertekenen waarin staat dat ze op de hoogte zijn van alle beleidsregels.

Verbetering van de lay-out van het magazijn

Een goed doordachte magazijnindeling kan de kans op diefstal aanzienlijk verkleinen. Zwakke punten in het magazijnontwerp zijn een open uitnodiging voor de overvallers om binnen te dringen. Hieronder vindt u enkele praktijken die u kunnen helpen bij het optimaliseren van de beveiligingsverdediging:

1. Minder deuren

Meer deuren kunnen meer infiltratiemogelijkheden voor dieven openen. Probeer indien mogelijk een enkele deur te gebruiken voor binnenkomst en een enkele deur voor uitgang om menselijke activiteiten te beperken en te controleren.

2. CCTV-bewaking

Het installeren van CCTV-camera's zorgt voor fulltime bewaking en kan diefstalpogingen ontmoedigen. Ook bij onderzoeken naar magazijndiefstal kan het bewijs leveren.

3. Afzonderlijke ontvangst- en verzenddokken

Het implementeren van dit beleid kan de kans verkleinen dat inkomende voorraad onmiddellijk wordt overgeheveld naar een uitgaande vrachtwagen.

4. Toiletten bij deuren

Van de externe actoren vormen vrachtwagenchauffeurs het grootste risico op ladingdiefstal. Het plaatsen van toiletten in de buurt van deuren kan hun toegang tot het hoofdgebouw beperken en de kans op diefstal verkleinen.

5. Aparte parkeergelegenheid voor bezoekers

Een apart parkeerterrein dat ver van operationele ruimten ligt, kan de kansen voor buitenstaanders om te stelen beperken.

6. Buitenbeveiliging

Dieven stelen vaak voorraden door deze in de bosjes of afvalcontainers buiten het magazijn te verstoppen. Daarom mogen deze dingen niet te dicht bij de deuren, ramen en muren van het magazijn staan.

7. Goed verlichte faciliteit

Voldoende verlichting op elke hoek is een van de belangrijkste maatregelen om diefstal te voorkomen. Het vergroot niet alleen de zichtbaarheid van CCTV-camera's, maar het helpt werknemers ook om dingen duidelijker te observeren.

Samengevat

Magazijnen zijn altijd een zacht doelwit geweest voor diefstal. Door de in dit artikel genoemde praktijken te volgen, kunt u uw beveiligingsstandaard verhogen en magazijndiefstal voorkomen. Ze remmen niet alleen de inefficiënties in uw magazijn af, maar ze kunnen ook het verlies aan inkomsten en hogere juridische kosten bij diefstal voorkomen.

Als u klaar bent om technologieën te implementeren die diefstal kunnen helpen voorkomen of de efficiëntie kunnen verhogen, bezoek dan onze zoekpagina voor oplossingen.

Als u meer wilt weten over magazijntechnologie en het optimaliseren van magazijnprocessen, kunt u ons volgen LinkedIn, YouTube, Twitter, or Facebook. Als u andere vragen of suggesties heeft, aarzel dan niet Contacteer ons hier. We horen graag van je.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://articles.cyzerg.com/how-to-prevent-theft-in-the-warehouse