Zephyrnet-logo

Hoe onderwijsservicebureaus datafragmentatie transformeren naar data-integratie – EdSurge News

Datum:

Heeft u zich ooit afgevraagd waar de buzz rond interoperabiliteit over gaat? Interoperabiliteit is niet alleen maar jargon; het is de sleutel tot naadloze communicatie tussen verschillende datasystemen, applicaties en apparaten. Op het gebied van onderwijs betekent dit het slechten van barrières, zodat onderwijstechnologieën en datasystemen effectief kunnen samenwerken, waardoor uiteindelijk de onderwijservaring voor leiders, personeel, specialisten, docenten, leerlingen en ouders wordt verbeterd.

Maar het is complex om interoperabiliteit te laten slagen, en onderwijsservicebureaus (ESA's) spelen een cruciale rol in dit landschap. Ze bieden verschillende ondersteunende diensten aan lokale onderwijsinstellingen (LEA's), zoals scholen en schooldistricten, en helpen hen onderwijsinitiatieven te implementeren, door regelgeving te navigeren en de onderwijsresultaten te verbeteren. De ESA's bieden vaak begeleiding, training en ondersteuning aan LEA's bij het selecteren, implementeren en integreren van edtech-producten in hun onderwijsprogramma's.

Onlangs sprak EdSurge met ESA-vertegenwoordigers om meer te weten te komen over het belang van samenwerking om data-interoperabiliteit te realiseren tussen onderwijsinstellingen en edtech-aanbieders. Zonder interoperabiliteit ontstaan ​​er datasilo’s, waardoor het voor belanghebbenden moeilijk wordt om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van het volledige scala aan mogelijkheden die verschillende edtech-producten bieden. Het aannemen van een datastandaard, zoals de Ed-Fi-gegevensstandaard, stelt onderwijsinstellingen in staat meerdere systemen en hulpmiddelen te integreren, gegevens veilig te delen en technologie effectief in te zetten om onderwijs-, leer- en administratieve processen te verbeteren.

Tammie Evans, Kimberly Nidy en Jeff Pendill behoren tot de voorstanders die de aanklacht leiden. Voor Evans, directeur van de Michigan-gegevenshub (MiDataHub)heeft de goedkeuring van de Ed-Fi Data Standard niet alleen de onmiddellijke uitdagingen van gefragmenteerde studentengegevens aangepakt, maar ook gestandaardiseerde datapraktijken, waardoor het onderwijsdatalandschap in Michigan is getransformeerd en rechtstreeks gevolgen heeft gehad voor 1.5 miljoen studenten in meer dan 880 LEA's. Nidy, een gecertificeerde leider op het gebied van onderwijstechnologie die fungeert als directeur technologie bij Stadsscholen in Noord-Canton in Ohio benadrukte ook het belang van het ontwikkelen van een dashboard om een ​​live cijferlijst op te vragen om de docenten, bestuurders en 4,300 studenten in haar district beter te kunnen ondersteunen met realtime gegevens. Voor Pendill, een technisch projectmanager voor de [College, Career and Military Readiness] CCMR Insights-dashboard at Regio 10 Onderwijs Service Centrum (ESC) in Texas is interoperabiliteit al lang een aandachtspunt in zijn regio, die 130 LEA's ondersteunt bij het beheren van gegevens. Terwijl North Canton net in het najaar van 2023 hun dashboard lanceerde, zijn de Hub en CCMR Insights al een aantal jaren live.

EdSurge: Welke voordelen heeft uw organisatie ervaren sinds de implementatie van de Ed-Fi Data Standaard?

Nidy: Nu North Canton City Schools een werkend dashboard heeft, zijn we al begonnen met het opbouwen van verhalen over wat er in onze klaslokalen gebeurt. We zijn van plan te werken aan hulpmiddelen, moeilijke gesprekken, pedagogische praktijken en beoordelingsbeleid. De mogelijkheden zijn eindeloos nu we toegang hebben tot deze gegevens!

Evans: MiDataHub heeft verbeterde interoperabiliteit, kostenefficiëntie en realtime inzichten ervaren. De datastandaarden van de Ed-Fi Alliance zorgen voor echte interoperabiliteitsmogelijkheden door verschillende systemen en tools naadloos te integreren zonder dure vervangingen. Hierdoor zijn de activiteiten gestroomlijnd en kunnen schooldistricten hun bestaande technologieën benutten. Als non-profitorganisatie zonder licentiekosten hebben ze een kosteneffectieve oplossing voor Michigan geboden. Het elimineren van de kosten die verband houden met het bouwen en onderhouden van educatieve dashboards met controle over de integratie van districten en leveranciers heeft geresulteerd in aanzienlijke besparingen voor districten.

Door samen te werken met de Ed-Fi Alliance hebben docenten een volledig, realtime inzicht in de prestaties van leerlingen gekregen. Dankzij deze flexibiliteit kunnen leraren leerplannen aanpassen aan de individuele behoeften van leerlingen. Bovendien heeft het systeem de tijd die besteed wordt aan het genereren van rapporten verminderd, waardoor docenten met slechts een paar klikken toegang hebben tot nauwkeurige rapporten.

De Michigan Data Hub loopt momenteel voorop op het gebied van interoperabiliteit. De implementatie van de Ed-Fi Data Standard heeft diverse systemen en hulpmiddelen naadloos geïntegreerd in districten, ISD's [tussenschooldistricten] en overheidsentiteiten. Deze gestandaardiseerde omgeving zorgt voor efficiënte samenwerking, waardoor gegevens naadloos van districten naar entiteiten over de gehele staat kunnen stromen, inclusief staatsrapportage. De bestuursstructuur, met vertegenwoordiging van verschillende belanghebbenden, vergemakkelijkt de vroege identificatie van nieuwe databehoeften en zorgt voor afstemming met de mogelijkheden van MiDataHub.

Pendill: Voordelen voor Regio 10 zijn onder meer de mogelijkheid om LEA's te helpen bij het verifiëren en corrigeren van gegevensinconsistenties binnen hun studenteninformatiesysteem, waardoor LEA's hun House Bill 3 (HB 3)-bonusprestaties nauwkeurig kunnen beoordelen en realtime, praktische samenwerking met LEA's mogelijk wordt gemaakt. Dit heeft een [gunstige] impact op de daadwerkelijke studenten gedurende hun bestaande studiejaar.

Welke lessen heeft uw organisatie geleerd uit het proces van het standaardiseren van gegevens?

Pendill: Een van de belangrijkste lessen uit onze bevindingen is de wijdverbreide betrokkenheid van meerdere individuen bij de verwerking van de gegevens. Het blijkt nuttig om een ​​alternatief perspectief op de gegevens te bieden en de inzichten die het onze LEA's oplevert, te kunnen begeleiden en begrijpen. We streven ernaar om alle ondersteunende systemen op te nemen en te garanderen, terwijl we ook effectieve communicatie tot stand brengen om een ​​uniform en beknopt perspectief te bieden.

Evans: De belangrijkste les die we hebben geleerd tijdens de adoptie van de Ed-Fi Data Standard is de transformerende kracht van samenwerking en standaardisatie. Door verschillende belanghebbenden samen te brengen en datapraktijken te standaardiseren, kon Michigan de uitdagingen van gefragmenteerde studentendata overwinnen.

Deze gestandaardiseerde aanpak stroomlijnde niet alleen de administratieve processen, maar kwam ook aanzienlijk ten goede aan docenten en studenten. Leraren kregen een holistisch, realtime beeld van de prestaties van leerlingen, waardoor flexibeler en persoonlijker lesgeven mogelijk werd. Door de tijd die werd besteed aan het genereren van rapporten te verminderen, konden docenten zich meer concentreren op het lesgeven en het aanpassen van leerplannen aan de unieke situatie van elke leerling. Voor leerlingen zorgde de implementatie ervoor dat hun gegevens hen naadloos volgden, wat bijdroeg aan een meer continue en consistente onderwijservaring, vooral bij het wisselen van school. A Onderzoek naar het rendement op investeringen (ROI) uit 2016 toonde aan dat Michigan's wetgevingsinvestering van 2.2 miljoen dollar een besparing van meer dan 52 miljoen dollar per jaar aan districtsdata-integraties opleverde.

De geleerde les benadrukt dat op samenwerking gerichte, gestandaardiseerde oplossingen niet alleen de administratieve efficiëntie vergroten, maar ook rechtstreeks bijdragen aan betere onderwijs- en leerervaringen.

Wat zijn de volgende stappen van uw organisatie?

Evans: Vooruitkijkend staat de Ed-Fi Alliance klaar om een ​​cruciale rol te spelen bij het ondersteunen van de evolutie van MiDataHub. Het gestandaardiseerde raamwerk van de Ed-Fi Data Standard maakt de gestroomlijnde integratie van nieuwe initiatieven mogelijk, waardoor de samenwerking tussen districten en entiteiten over de hele staat wordt verbeterd. De voortdurende evaluatie van diverse initiatieven, inclusief integratie Michigan virtueel gegevens en MAISA (Michigan Association of Intermediate School Administrators) geplande initiatieven zoals Michigan's Early Childhood Connect benadrukken het aanpassingsvermogen van de datastandaard en het versterken van de waarde in onderwijslandschappen. De datastandaard bevordert ook de efficiëntie, ondersteunt onderzoeksinitiatieven en biedt geïntegreerde, bruikbare en toegankelijke gegevens.

MiDataHub blijft nieuwe initiatieven evalueren en implementeren, zodat het platform een ​​waardevolle hulpbron blijft voor onderzoek, compliancerapportage en datakwaliteitsprocessen. Geplande initiatieven, zoals Michigan's Early Warning Management System, Michigan's Coaching Connect en de Michigan Early Childhood Rollup, tonen de toewijding aan het uitbreiden van de mogelijkheden van het platform. De voortdurende beoordeling en integratie van diverse initiatieven onderstrepen de centrale rol van MiDataHub bij het verbeteren van datasamenwerking en het stimuleren van positieve onderwijsresultaten door de doelgerichte ontwikkeling van gegevensverzameling en data-analyse over de hele staat, bedoeld voor alle onderwijsniveaus met de lens van het leren van studenten.

Nidy: We zijn geïnteresseerd om verder te gaan dan wat we momenteel hebben gebouwd. We hebben samengewerkt met ons provinciale Information Technology Center (ITC) en zijn nu van plan om ODS's [operationele datastores] en dashboards op te zetten met andere scholen in onze provincie. Van daaruit willen we projecten opstarten bij andere ITC's in de staat om een ​​netwerk van datadiensten te bieden met behulp van de Ed-Fi Data Standard, die schooldistricten toegang zal geven tot hun gegevens, samen met rapportagebronnen.

Pendill: Als onderdeel van de voortdurende inspanningen van onze organisatie werken we momenteel samen met de Ed-Fi Alliance om de ontwikkeling van het Texas Education Exchange-consortium te bevorderen. Dit initiatief heeft tot doel een samenhangende onderwijsomgeving in een aanzienlijk deel van de staat te bevorderen, waardoor het gebruik van gestandaardiseerde hulpmiddelen mogelijk wordt en uiteindelijk de leerresultaten worden verbeterd.

De Ed-Fi Data Standard zal de toekomst van Regio 10 helpen hervormen door de organisatie de mogelijkheid te geven gegevens uit verschillende jaren op te halen, waardoor trends en huidige statussen kunnen worden geïdentificeerd.

Welk advies zou u andere ESA's of schooldistricten geven die de adoptie van een datastandaard overwegen?

Nidy: Het beste advies is om te beginnen met een solide use case. Het feit dat we heel specifiek waren in wat we probeerden te bereiken, was cruciaal voor ons succes. Ik raad ook aan partners te vinden om mee samen te werken om de duurzaamheid te garanderen en het project toekomstbestendig te maken.

Evans: Het advies voor collega-ESA's of schooldistricten die de adoptie van een datastandaard overwegen is duidelijk: omarm samenwerking, standaardisatie en interoperabiliteit. Het succes van MiDataHub in Michigan, met een rendement op de investering van meer dan 1000 procent, getuigt van de transformerende kracht van het adopteren van de Ed-Fi Data Standard. Het aanpassingsvermogen, de kostenefficiëntie en de ondersteuning van diverse initiatieven maken het platform tot een strategische keuze. Het opzetten van een bestuursstructuur met vertegenwoordiging van verschillende belanghebbenden zorgt voor een vroege identificatie en afstemming van huidige en nieuwe gegevensbehoeften. De nettobesparingen, de toegenomen efficiëntie en krachtige onderwijstechnologieën zijn een bewijs van de tastbare voordelen voor degenen die ervoor kiezen de Ed-Fi Data Standard te implementeren.

Pendill: Heb moed, wees gedurfd en blijf standvastig inzetten om de toekomst te omarmen en data te gebruiken om de resultaten van uw organisatie te verbeteren.

spot_img

Laatste intelligentie

spot_img