Werken op afstand is geen modewoord of een pluizig idee meer. Het is echt en iets dat veel bedrijven over de hele wereld hebben omarmd. Het biedt tal van voordelen en stelt het personeel in staat om een ​​evenwichtiger leven te leiden als het correct wordt beheerd. 

Maar het bouwen van een bloeiend bedrijf met een team op afstand is niet eenvoudig. Het daagt traditionele structuren op de werkplek uit. Er is geen waterkoeler om samen te komen of een kantine om in rond te hangen en te genieten van een snel potje tafelvoetbal. 

Dus, hoe transformeert u uw externe bedrijf van een groep medewerkers over de hele wereld naar een hecht en enthousiast team?

In deze blogpost wordt onderzocht hoe u werken op afstand kunt omarmen. Ik zal vertellen waarom het ontwikkelen van een inclusieve en krachtige externe cultuur cruciaal is voor elk merk met een extern team. Ik zal ook negen praktische manieren bespreken om video te gebruiken om een ​​afgelegen cultuur op te bouwen zal uw bedrijf helpen bloeien. 

Waarom teamcultuur in een afgelegen omgeving ertoe doet

Mensen zijn sociale wezens. We moeten met elkaar samenwerken om te gedijen. 

A studie door gemeenschapspsychologen identificeert gemeenschap als een belangrijke ondersteunende structuur die de mentale en fysieke gezondheid verbetert. En omdat uw bedrijf gevuld is met mensen, waardoor het een kleine eigen gemeenschap wordt, is hoe meer verbonden en gesteund elk lid is, hoe gezonder ze zijn. 

Verbondenheid helpt uw ​​team het beste uit zichzelf te halen. Terwijl Buffer's State of Remote Work-rapport wordt weergegeven dat 99% van de werknemers thuis wil werken, voelt 19% van de telewerkers zich eenzaam.

Buffer deelt dat verder:

• 8% heeft moeite om gemotiveerd te blijven
• 8% vindt het een uitdaging om met teamgenoten in verschillende tijdzones te werken
• 17% worstelt met samenwerking en / of communicatie

Stelt u zich de impact voor van een volledig gemotiveerd, goed verbonden team in uw bedrijf?

Met video een ijzersterke afgelegen cultuur opbouwen

Het gebruik van video vandaag is geen nieuw idee, maar het is een krachtig idee. In de afgelopen maanden hebben we gezien hoe de pandemie de acceptatie van video en werken op afstand enorm deed toenemen. Het gebruik van Microsoft Teams is zelfs toegenomen met meer dan 50 procent meer dan 115 miljoen dagelijkse actieve gebruikers, en de vraag naar videogesprekken en vergaderingen verhoogde de inkomsten van Zoom tot meer dan $ 777 miljoen in de drie maanden tot eind oktober.

Het videogebruik is de afgelopen tien jaar gegroeid en dat is geen geheim. Het wordt tegenwoordig meer algemeen geaccepteerd als communicatiemiddel. Van marketinginhoud gedeeld via YouTube en social media naar live verhalen op Instagram of Facebook, video is een onderdeel van het leven. En wanneer het voor bedrijven wordt gebruikt, is het een gemakkelijke, snelle en zeer effectieve oplossing om het gevoel van isolatie aan te pakken dat vaak optreedt bij het werken op afstand.

Als je op zoek bent naar praktische tips voor thuiswerk voor uw externe team zijn hier negen manieren om video te gebruiken om de cultuur van uw externe team te versterken.

1. Teamvideogesprekken voor vergaderingen

Er is niets meer verenigend dan een boeiende teamvergadering. De mogelijkheid om in één gesprek met je hele team in contact te komen, zorgt voor een sterker gevoel van teamwerk. Als uw team over de hele wereld is verspreid, is een videoteamvergadering zowel handig als een must. Hoewel het een beetje opoffering kan vergen van teamleden verspreid over tijdzones, maakt het mogelijk om je team op één lijn te krijgen als je iedereen met wie je samenwerkt tijdens een gesprek. 

U kunt de tijd gebruiken om alles aan te pakken, van projectuitdagingen tot het delen van nieuwe inzichten en trends die u tijdens het werk hebt ontdekt. Als je er nog geen hebt gepland, probeer dan wekelijkse, maandelijkse of tweemaandelijkse teamgesprekken te houden.

2. Video koffietijd

Werken in een druk kantoor maakt het moeilijk om met teamleden om te gaan. Er is altijd wel iets te beleven. En aan het einde van een drukke dag kan het hebben van verantwoordelijkheden buiten het werk ertoe leiden dat werkrelaties nooit echt van de grond komen. 

Het idee van koffietijd met een collega is eenvoudig en wil dat allemaal veranderen. Zoek een collega die je nog nooit eerder hebt ontmoet of die je nauwelijks kent, en plan een kopje koffie om meer over hem of haar te weten te komen. Natuurlijk klinkt het idee misschien een beetje beangstigend, maar dat zou het niet moeten zijn. Externe teams willen zich verbonden voelen en hebben betrokkenheid nodig om succesvol te zijn.

En hoewel het idee om willekeurig contact op te nemen ook een beetje ingewikkeld klinkt, is het dat niet. In feite is daar een app voor. Het heet Donut en we gebruiken het bij Uscreen. Donut koppelt willekeurig externe medewerkers en plant een tijd waarop ze elkaar kunnen ontmoeten. Ze krijgen een videogesprek, leren wat ze doen en vormen organische en zinvolle relaties. 

URL van 30 seconden durende video van donut: 

Wat ik het leukste vind aan deze aanpak, is dat het teamleden helpt empathie voor elkaar te ontwikkelen. Werken op afstand is al uitdagend genoeg, en het hebben van een team met mensen die elkaar kennen, vertrouwen en waarderen, zorgt voor een sterker merk. 

Lees verder over Donut. 

3. Dag-in-het-leven video's

Dag in het leven-video's zijn een geweldige manier om uw externe team te betrekken. Deze video's vertellen het verhaal van het dagelijkse leven van elk teamlid met dat extra gevoel voor sociale media. Hoewel je personeel niet kunt dwingen om dit soort video's op te nemen, helpt het om ze de optie te geven. 

Het heeft allemaal te maken met het gevoel van verbondenheid. We brengen de meeste tijd door op het werk of aan het werk, en als er iemand is die begrijpt wat we van plan zijn, dan zijn het onze collega's. Dus het delen van hoogte- en dieptepunten, of wat je op een dag hebt aangepakt, is belangrijk. 

Tegenwoordig zijn er veel manieren om uw dagelijkse video's te delen. Als je Slack gebruikt, maak dan gewoon een speciaal kanaal aan en deel het met je team. Workplace by Facebook is een alternatief dat het bekijken waard is. Het is net als Facebook voor uw bedrijf, maar beschikt over veel videovriendelijke functies. Teamleden kunnen werkgerelateerde inhoud delen, kanalen maken en, belangrijker nog, video-opnamen maken en videogesprekken voeren.

4. Alle handen video-aankondigingen

Alle handen die elkaar ontmoeten, zullen nooit hun waarde verliezen. Ze helpen iedereen gefocust te houden op het echte noorden. En voor teams op afstand is de regie net zo essentieel als voor medewerkers op kantoor. 

Mis de kans niet om regelmatig videogesprekken te voeren over de stand van zaken in het bedrijf. Ze delen niet alleen hoe het bedrijf presteert, maar helpen het personeel ook om zicht te krijgen, iets wat iedereen nodig heeft om het gevoel te hebben dat het werk dat ze doen, impact heeft. 

Voor vergaderingen met alle handen kunt u en maken een geplande livestream hosten rechtstreeks vanaf uw computer of zet een video-conferentiegesprek op. 

5. Onboarding video's op aanvraag

Onboarding is niet prettig om te hebben. Het is een must-have. Glassdoor gevonden dat onboarding, indien effectief uitgevoerd, kan leiden tot een toename van 82% in het behoud van werknemers. Spijtig genoeg Gallup ontdekt dat 88% van de bedrijven geen goed georganiseerde onboarding-programma's aanbiedt. 

Het goede nieuws is dat video daar verandering in kan brengen. Door een combinatie van live en vooraf opgenomen inhoud te gebruiken, kunt u een onboardingprogramma maken dat u in uw eigen tempo en effectief kunt volgen. Wanneer nieuwe starters zich aanmelden, laat ze dan aan de slag met toegang tot uw on-demand en live streaming-site. Hierdoor worden ze doorverwezen naar een zelfbedieningshulpmiddel waar ze terecht kunnen wanneer ze informatie nodig hebben, in plaats van iemand achterna te moeten zitten voor een antwoord. 

Een van de meest opwindende en inclusieve video's die u kunt maken, is een eenvoudige welkomstvideo. Het zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich onmiddellijk opgenomen voelen en maakt een einde aan de aanhoudende bezorgdheid.

Neem deze van Bisk. Het is leuk, vrolijk en zorgt ervoor dat je echt deel wilt uitmaken van de Bisk-familie.

6. Introductievideo's voor nieuwe medewerkers

Introductievideo's zijn een geweldige manier om het ijs te breken en een nieuw teamlid aan je team voor te stellen. 

Met behulp van introductievideo's kunt u het team helpen de nieuwe medewerker te leren kennen en op een dieper niveau met hen in contact te komen. Uiteindelijk is dit een geweldige manier om de betrokkenheid van uw team te vergroten en de persoonlijkheden van elk teamlid te laten zien.

Als je nieuwe teamleden aan boord neemt, vraag ze dan om een ​​Quick Loom-video op te nemen of een videoboodschap op het slack-kanaal van je team te plaatsen. De introductievideo kan een leuk feit, hun favoriete hobby, een rondleiding door hun thuiskantoor of zelfs hun favoriete huisdier bevatten. 

Naarmate uw externe team groeit, kunt u introductievideo's gebruiken om uw kernwaarden onder de aandacht te brengen en een solide externe werkcultuur op te bouwen.

7. Video samenwerkingen

Video-samenwerkingen zijn een andere manier om de beperkingen van het externe werk te doorbreken, in contact te komen met uw collega's en in realtime met hen samen te werken, net zoals u zou doen als u op kantoor was.

U kunt populaire tools voor videogesprekken en vergaderingen gebruiken, zoals Zoom, Slack en Google Meet, om in gesprek te gaan met uw teamleden en samen te werken. Samen met online whiteboard-tools zoals Miro en Stormplankkunt u videosamenwerking gebruiken om teamleden te helpen brainstormen en verschillende projecten te plannen.

Samenwerking is een essentieel onderdeel van elke teamcultuur. Ongeacht of u op afstand of op kantoor werkt, u en uw team moeten samenwerken en er zijn momenten waarop u een lange videosamenwerking nodig heeft om de nieuwe strategie in kaart te brengen.

In een afgelegen werkruimte denken velen misschien dat het voor teamleden het beste is om afzonderlijk te werken en aan het einde samen te komen om de taak te voltooien. Video-samenwerkingen zijn echter een geweldige manier voor teams om te brainstormen over nieuwe strategieën en campagnes, samen te werken, te synchroniseren en het project te voltooien!  

8. Producttraining

Producttraining is een ander cruciaal onderdeel van de onboarding van medewerkers. In feite valt het ook onder de re-boarding van werknemers, het proces waarbij personeel opnieuw wordt opgeleid in producten en processen om ze te allen tijde op de hoogte te houden. 

En video is ongetwijfeld een van de beste presentatietools je kunt gebruiken. Het is gemakkelijk toegankelijk, beschikbaar op aanvraag en kan tijd en overhead besparen doordat er meerdere trainers in dienst zijn. Er zijn ook meer dan een dozijn videobewerkingsprogramma's waarmee u uw video met slechts een paar klikken kunt afronden en verbeteren. 

Om uw producttraining te laten werken, raad ik u aan een hybride aanpak te gebruiken. Gebruik vooraf opgenomen inhoud om de basis te leggen en laat vervolgens de deur open voor het personeel om videogesprekken te plannen om eventuele vragen te beantwoorden. 

Hier is een voorbeeld van Xplenty, een cloudgebaseerd ETL platform. Video's zoals deze zijn goud voor uw externe team om een ​​beter begrip van uw product te krijgen.

9. Video-uitleg en probleemoplossing

Het is niet ongebruikelijk om vragen te hebben over het uitvoeren van een taak of het oplossen van problemen tijdens het werk. Maar het vinden van oplossingen kan pijnlijk zijn. Vaak zijn ze niet gedocumenteerd en moet het personeel de ene goeroe opsporen die in staat is een ogenschijnlijk eenvoudig maar missiekritisch probleem op te lossen. 

Een slimmere manier is om het personeel erbij te betrekken. Laat ze met behulp van video oplossingen voor veelvoorkomende uitdagingen delen. Net als bij het idee van dagelijkse video's, kunt u een speciaal Slack- of Workplace-kanaal maken om oplossingen te delen. En als u het personeel echt enthousiast wilt maken over het idee, stimuleer ze dan. Creëer een fonds of prijs die wordt toegekend aan het teamlid dat de nuttigste video of de meeste video-oplossingen deelt.  

Aan jou: omarm video

Werken op afstand is nu de realiteit van de moderne werkruimte. Het is echt en iets dat veel bedrijven over de hele wereld in de jaren 2020 zullen blijven omarmen.

Werken op afstand brengt echter zijn eigen uitdagingen met zich mee. De meeste externe medewerkers en teams hebben moeite om gemotiveerd te blijven en samen te werken met andere teamleden in verschillende tijdzones, waardoor het moeilijk is om met deze uitdagingen om te gaan.

Video kan een krachtige oplossing zijn voor de uitdagingen van het werk van personeel op afstand. Bedrijven die video effectief kunnen gebruiken, kunnen de merkbeleving van hun werknemers transformeren en het personeel in staat stellen op hun best te zijn.

De sleutel: onderneem actie en wees slim in uw aanpak. Het gebruik van video om een ​​gemeenschapsgevoel te creëren en uw personeel in staat te stellen de kernwaarden van uw bedrijf te delen, is een echte doorbraak als het goed wordt gedaan.

Coinsmart. Beste Bitcoin-beurs in Europa
Bron: https://baremetrics.com/blog/how-to-build-a-sustainable-remote-team-culture-using-video