Zephyrnet-logo

Hoe u een SEO-team opbouwt (en structureert).

Datum:

SEO is een moeilijke taak om zelf uit te voeren. Het hebben van een team kan het rangschikken op Google dus veel gemakkelijker maken.

Maar hoe bouw je een SEO-team? Is het de investering waard? Waar vind je de mensen die je nodig hebt?

Vandaag beantwoorden we al deze vragen en meer. 

Moet u uw eigen SEO-team samenstellen?

Is het bouwen van een SEO-team zelfs de moeite waard? Het antwoord hangt af van uw doelstellingen en budget.

Het inhuren van een team is geschikt voor iedereen die zijn SEO wil opbouwen en opschalen en tegelijkertijd mensen wil opleiden die een aanwinst voor zijn bedrijf zullen worden. 

Het is niet voor degenen die niet bereid zijn het langdurige proces van het vinden, aannemen, managen en mogelijk ontslaan van mensen te doorlopen en het hele proces opnieuw te doorlopen.

Het is ook niet geschikt voor mensen die hun interne overheadkosten willen minimaliseren, omdat ze doorgaans een salaris van €30 tot €60 per teamlid betalen, plus nog eens €2.5 tot €4.5 per jaar aan SEO-tools. Dit betekent dat het samenstellen van een team (1-10 personen) zal variëren van €32.5K tot €300K+ per jaar.

Dit zijn de voordelen van het bouwen van een SEO-team:

  • U krijgt volledige controle over uw SEO.
  • U bent niet afhankelijk van derden voor de inkomsten van uw bedrijf uit zoekopdrachten, zoals het geval is bij het inhuren van een SEO-bureau
  • U bespaart vaak geld (vergeleken met het inhuren van een SEO-bureau, dat meestal tussen de €3 en tienduizenden dollars per maand kost)

Aan de andere kant, het inhuren van een SEO-bureau betekent veel minder werk zoeken en opleiden van medewerkers, minder overhead, en u kunt een expert laten binnenkomen die alles voor u doet.

Pro Tip

Een manier om geld te besparen op een intern SEO-team is door met freelancers te werken. U kunt een fulltime SEO-teamleider inhuren en vervolgens freelanceschrijvers gebruiken om inhoud te maken. Op deze manier kunt u, in plaats van een fulltime schrijver te hebben die misschien niet genoeg werk heeft om die uren te vullen, de freelancers gebruiken wanneer dat nodig is.

7 SEO-teamvoorbeelden ter inspiratie

Of u nu een intern SEO-team of een SEO-team samenstelt, er is niet één juiste manier om dit te doen: de eisen van elk bedrijf zijn anders. 

Het belangrijkste om te onthouden is dat u uw SEO-team moet structureren om effectief om te gaan met de eisen van het werk.

Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van SEO-teamstructuren, zodat u aan de slag kunt met het bouwen van uw eigen structuur.

1. Klein intern SEO-team

Hier is een voorbeeld van een structuur die ik kleinere interne SEO-teams heb zien gebruiken. 

De SEO-manager, die over een scala aan SEO-vaardigheden beschikt, geeft leiding aan drie specialisten op het gebied van technische SEO, content en outreach. 

kleine interne SEO-teamillustratie

Kanttekening.

Elk intern team zal er iets anders uitzien en verschillende titels of rollen hebben.

Deze structuur omvat de basis van SEO. Als u zich meer bezighoudt met technische SEO dan met het verkrijgen van links, dan kunt u eenvoudigweg twee technische SEO-specialisten inhuren, of meer. Wat de behoeften van het bedrijf ook zijn, u moet dat binnen het SEO-team weerspiegelen. 

2. Groot intern team

Hier is nog een voorbeeld van een groter intern SEO-team dat vriendelijk wordt gedeeld door de mensen van NordVPN

Nord VPN voorbeeld van een grote interne SEO-teamstructuurNord VPN voorbeeld van een grote interne SEO-teamstructuur

In dit voorbeeld hebben ze hun team grofweg onderverdeeld in on-site, off-site en video. Omdat NordVPN een groot, bekend bedrijf is, is het niet verrassend dat ze een groot team hebben voor on-site en off-site SEO. 

Het is ook interessant om te zien dat ze een speciale video-SEO-manager hebben, niet iets dat elke organisatie heeft.

Dit is wat het inhoudt en waarom ze het nodig hebben:

“De Video SEO-rol bij NordVPN is gericht op het optimaliseren van onze YouTube-video's om in Google te scoren en de zichtbaarheid van ons merk te vergroten. We hebben vastgesteld dat videocontent erg belangrijk is voor ons merk, zowel in Google als op YouTube.”

Billy BriljantBilly Briljant

3. Klein bureauteam

De SEO-bureaus Ik heb gewerkt bij en heb doorgaans mensen aangenomen met een breed scala aan vaardigheden. Dit fungeert als een verzekeringspolis als iemand plotseling het bedrijf verlaat: er is sprake van overlap in vaardigheden. 

En als een klant het bedrijf verlaat, maakt het hebben van een brede set vaardigheden het gemakkelijker om de medewerker aan andere klanten toe te wijzen. 

Hier is een voorbeeld van een teamstructuur van een digitaal marketingbureau waar ik werkte en dat ongeveer vijftig digitale marketeers telde.

klein agentschap team illustratieklein agentschap team illustratie

Mijn ervaring is dat van SEO’s bij bureaus wordt verwacht dat ze inzicht hebben in zowel technische als inhoudelijke SEO. Zij zullen een voorkeursspecialisme hebben, maar dat blijkt misschien niet uit hun functietitel.

4. Groter bureauteam

Als het om grotere bureaus gaat, is de teamstructuur meestal ontworpen om de eisen van de bureaus te weerspiegelen bedrijfs-SEO clients. 

Hier is een grotere SEO-teamstructuur die ik heb zien werken. (Ik heb het vereenvoudigd zodat het op de pagina past)

Groot SEO-bureauteamGroot SEO-bureauteam

Kanttekening.

Net als de voorgaande voorbeelden die we hebben gezien, zullen grotere SEO-bureaus ook specialisten inhuren, maar doorgaans alleen als er een behoefte van de klant is, gecombineerd met een tekort aan vaardigheden binnen het bedrijf. Als de klant bijvoorbeeld een Google Tag Manager (GTM)-specialist wilde, zou hij of zij op zoek kunnen gaan naar een toegewijde persoon voor deze SEO-rol.

5. Internationaal SEO-team

Hier is een voorbeeld van een teamstructuur die speciaal voor is gemaakt e-commerce SEO teams die in meerdere landen werken (met dank aan SEO-mindset.) Het belangrijkste verschil is de toevoeging van een landspecifieke SEO-lead.

Voorbeeld van een internationale SEO-teamstructuurVoorbeeld van een internationale SEO-teamstructuur

6. Structuur van de agentschappen

Hier is nog een voorbeeld van een teamstructuur van SEO-bureau Bubblegum Search. Het team is gebouwd in een ‘pod’-structuur, waardoor het relatief eenvoudig is om het team in te huren en op te schalen wanneer er een nieuwe klant zich bij aansluit.

Voorbeeld van een SEO-bureau pod-teamstructuurVoorbeeld van een SEO-bureau pod-teamstructuur

Zoals Matt Cayless uitlegt:

“Elke klant wordt gekoppeld aan een pod bestaande uit een accountmanager, een SEO-specialist en een outreach-specialist. Dit zorgt ervoor dat de klant een complete dienstverlening krijgt, waarbij elk lid zijn unieke expertise meebrengt.”

Matt CaylessMatt Cayless

7. Platte teamstructuur

Er komt nog een andere aanpak vandaan Positie digitaal. In dit voorbeeld werkt het hele bureau samen aan een kwartaaldoelstelling – en voor het SEO-team is dat niet anders.

Gevisualiseerd is de teamstructuur plat. Iedereen in het SEO-team is gefocust op bepaalde SEO-taken en het bereiken van een afgesproken doel.

Voorbeeld van een platte SEO-teamstructuurVoorbeeld van een platte SEO-teamstructuur

Deze doelgerichte aanpak betekent dat iedereen in het SEO-team gefocust is op de levering en niet alleen beschikbaar is als uw klant u belt of e-mailt.

Nu u een idee heeft van hoe SEO-teamstructuren eruit zien, laten we eens kijken hoe we uw SEO-droomteam kunnen samenstellen.

Hoe u een SEO-team opbouwt

Het opbouwen van een SEO-team bestaat uit drie stappen:

  1. Het bepalen van uw doelstellingen en wervingsbehoeften
  2. Je talent vinden
  3. Uw taakbeheersoftware instellen om alles te beheren

1. Bepaal uw doelen en wervingsbehoeften

De grootte van je team hangt af van wat je probeert te doen en hoeveel geld je hebt. 

Het eerste dat u moet doen voordat u iemand aanneemt, is: Ontdek uw concurrentielandschap. U kunt dit doen met behulp van Ahrefs' Trefwoordenverkenner en Tool Gap inhoud. Je probeert drie dingen te achterhalen:

  1. Op welke zoekwoorden gebruik ik?
  2. Hoe concurrerend zijn deze zoekwoorden?
  3. Welke rollen moet ik het meest vervullen?

Als u momenteel bijvoorbeeld veel inhoud heeft, maar deze niet goed scoort, moet u meer budget toewijzen aan het opbouwen van links, vooral als u zich op zeer concurrerende zoekwoorden richt. Maar als je nog niet veel content hebt, moet je focus meer liggen op het opbouwen van een contentteam.

Er zijn twee snelle manieren waarop u Ahrefs kunt gebruiken om de behoeften van uw team te bepalen:

1. Gebruik het SERP-overzicht in Keywords Explorer om te bepalen of je links nodig hebt

Met het SERP-overzicht kunt u zien welke pagina’s op een bepaald trefwoord scoren en hoeveel links die pagina’s hebben. U kunt ook de Domain Rating (DR)-score (Domain Rating) van elke pagina-URL bekijken.

Met deze tool kunt u bepalen of uw pagina's meer links nodig hebben om de concurrentie te verslaan. Als we bijvoorbeeld kijken naar het trefwoord ‘SEO Tools”, kunnen we zien dat Ahrefs momenteel op positie #4 staat, met 1,872 backlinks van 646 verwijzende domeinen.

SEO Tools SERP hoogtepunt, via Ahrefs' Keywords ExplorerSEO Tools SERP hoogtepunt, via Ahrefs' Keywords Explorer

De concurrenten die ons verslaan, hebben duizenden links meer dan wij, dus dit vertelt ons dat wij dat wel zijn mogen linkbuilding nodig om hoger te scoren voor dit zoekwoord. (Ik zeg ‘mogelijk’ omdat het zoekalgoritme van Google ingewikkeld is, en we nooit met 100% zekerheid kunnen zeggen dat één ding alleen de oorzaak is van rankings.)

Als u al veel inhoud heeft en – na het bekijken van uw zoekwoorden – merkt dat u uw concurrenten gemiddeld niet verslaat vanwege een gebrek aan backlinks, dan moet u prioriteit geven aan het samenstellen van een linkbuilding-team.

2. Gebruik de Site Audit-tool om uw technische SEO te controleren

Ahrefs' Site Audit Hiermee kunt u een kijkje nemen in de technische SEO van uw website. 

Wanneer u een audit op uw URL uitvoert, krijgt u een gezondheidsscore die u laat zien hoe gezond de technische SEO van uw site is. Deze score is gebaseerd op verschillende factoren, waaronder page speed, CSS en HTML, meta-tags, en meer.

Site Audit dashboardoverzicht, via Ahrefs' Site AuditSite Audit dashboardoverzicht, via Ahrefs' Site Audit

Als u een audit op uw site uitvoert en merkt dat u een slechte score heeft, weet u dat u een ontwikkelaar moet inhuren om uw technische SEO-problemen op te lossen. Beter nog, u kunt ze het auditrapport geven. Ze weten precies wat ze moeten doen om de problemen op uw site op te lossen.

2. Vind je talent

Als je eenmaal hebt bepaald die je moet, je moet leren hoe om ze te vinden en in dienst te nemen.

Er zijn veel manieren om mensen te vinden die voor uw bedrijf willen werken. Deze omvatten het zoeken naar online vacaturesites, het vragen aan vrienden en familie, het raadplegen van talentenbureaus, enz.

Een paar geweldige opties zijn onder meer:

  1. Inderdaad or zip Recruiter voor algemene vacatures
  2. ProBlogger or Media Bistro voor het vinden van schrijvers
  3. Odesk or Fiverr voor het inhuren van freelancers

Je kunt er ook een aantal bekijken deze vacaturesites voor marketeers. Dit “jobboards” artikel is geschreven voor marketeers die op zoek zijn naar een baan, maar ook jij kunt als werkgever bij de boards terecht.

Merk op dat de kwaliteit van de mensen die u via deze vacaturesites aantrekt, houdt rechtstreeks verband met de kwaliteit van uw vacatures. Als uw vermelding niet interessant en aanlokkelijk klinkt, zullen de kandidaten van hogere kwaliteit niet eens solliciteren. Voel je vrij om onze te lenen Sjabloon voor functiebeschrijving van een SEO-specialist.

Als je meer hulp nodig hebt bij het uitzoeken hoe je geweldige mensen kunt aannemen, raad ik het boek ten zeerste aan “Wie: een methode voor het aannemen van personeel.” Het is geschreven door Geoff Smart en Randy Street, twee serieuze ondernemers die een proces in vier stappen hebben ontwikkeld voor het vinden, aannemen en behouden van het beste talent. 

3. Stel uw taakbeheersoftware in

Zodra u uw teamleden heeft gevonden, moet u ze georganiseerd en efficiënt houden. Dit is waar taakbeheersoftware zoals Trello of Asana binnenkomt.

Ik heb beide gebruikt. Maar ik geef de voorkeur aan Asana, omdat het robuuster is. U kunt takenlijsten, borden in Kanban-stijl, projecten voor specifieke taken of teams, en meer samenstellen.

Hier is een voorbeeld van de projectpagina in bordstijl:

Schermafbeelding van het Asana-dashboardSchermafbeelding van het Asana-dashboard

Binnen Asana kun je verschillende projecten maken voor verschillende teams binnen je bedrijf, wat je kunt zien in de linkerbenedenhoek van de schermafbeelding hierboven. Ik heb afzonderlijke projecten voor afzonderlijke bedrijven, evenals een project voor 'persoonlijke taken' voor dingen die ik moet regelen en die mijn werknemers en collega's niet hoeven te zien.

Voor uw SEO-team kunt u een team creëren met de naam ‘SEO’ en vervolgens projecten maken voor elk SEO-proces. 

U kunt bijvoorbeeld een “Inhoudsproject” maken, dat alleen het inhoudsteam en de aankomende, lopende en voltooide inhoud omvat; een “Ontwikkelaar”-project om taken toe te wijzen aan en samen te werken met uw ontwikkelaar; en een “Outreach”-project voor linkbuilding en contentpromotie.

Hier is een voorbeeld van een van de inhoudsplanborden die ik in Asana gebruik:

Planbord, via AsanaPlanbord, via Asana

Van daaruit heeft uw SEO-manager toegang tot en toezicht op elk project. Zij kunnen direct commentaar geven op de taken binnen Asana om iedereen in beweging te houden. Maar ik raad ook aan een chatkanaal zoals Slack op te zetten voor realtime communicatie die sneller en minder omslachtig is dan reacties of e-mails.

Meer hulp nodig met Asana? Hier is een uitstekend video-overzicht over hoe u het kunt instellen en gebruiken:

Laatste gedachten

Het samenstellen van een SEO-team kan u helpen uw concurrenten te overtreffen en te overtreffen op de zoekresultatenpagina van Google. En het hebben van een intern team geeft u een concurrentievoordeel. Dit kan u ook wat geld besparen, vooral op zaken als linkbuilding, waarbij links honderden dollars per stuk kunnen kosten (als u iemand anders ervoor betaalt).

Het is echter een grote verplichting om een ​​hele afdeling aan te nemen en te beheren, dus deze methode is niet voor iedereen geschikt. Denk lang en goed na over welke methode voor u geschikt is voordat u een beslissing neemt.

Wilt u meer weten? Bekijk enkele van deze andere geweldige handleidingen voor SEO:

spot_img

Laatste intelligentie

spot_img