Zorgorganisaties over de hele wereld stappen over op het omzetten van hun patiëntendossiers naar elektronische medische dossiers vanwege HITECH-wet van 2009.
Think centrum voor ziektecontrole en Preventie, zijn de ziekenhuizen die elektronische medische dossiers implementeren, gestegen tot 90% van 10% eerder sinds Hitech.
De digitalisering van patiëntendossiers opent een nieuwe mogelijkheid om aandoeningen van patiënten te identificeren en te behandelen met behulp van NLP-methodologieën. De gegevens die in het EPD zijn opgeslagen, zijn verzameld uit meerdere bronnen, bieden een compleet overzicht van de gezondheid van de patiënt en verbetert de gezondheidszorg.
In deze blog zullen we zien wat EMR-conversie is, de beste tips om EMR-conversie te implementeren en hoe u het EMR-conversieproces kunt automatiseren.
Wilt u EMR-conversie automatiseren? Nanonetten kunnen gegevens extraheren uit elk soort medisch document, gegevens opschonen en verbeteren en gegevens synchroniseren tussen uw zakelijke gegevensplatforms.
Probeer het vandaag nog (gratis proefperiode) or plan een gesprek voor meer informatie.
Wat is EMR-conversie?
EMR-conversie is het omzetten van papieren medische patiëntendossiers in elektronische medische dossiers. EMR-conversie omvat de migratie van patiëntgegevens van papieren medische dossiers naar een enkel ondernemingsbreed elektronisch patiëntendossiersysteem (EPD).
Het conversieproces kan echter complex zijn en aanzienlijke middelen en planning vereisen om de nauwkeurigheid en volledigheid van de gegevens te waarborgen.
Wat zijn de voordelen van EMR-conversie?
EMR-conversie heeft tal van voordelen zowel voor zorgorganisaties als voor patiënten. Voor patiënten leidt EMR-conversie en digitalisering van het patiëntendossier tot het volgende:
- Minder fouten in medische documenten
- Betere gezondheidszorg
- Overal toegang tot zorggegevens
- Volg kritieke ziekten in de loop van de tijd
Voor zorgorganisaties biedt EMR-conversie heel wat voordelen:
- Efficiënt beheer van patiëntdocumenten – Klinieken kunnen patiëntendocumenten eenvoudig ordenen en een doorzoekbare database maken.
- Optimaliseer workflows in de gezondheidszorg: EMR houdt patiënten in realtime bij.
- Patiëntgegevens verbeteren: EMR kan gegevens uit meerdere bronnen koppelen, waardoor de kwaliteit van de patiëntgegevens wordt verbeterd.
- Controleert conflicterende behandelingen: Ze hebben waarborgen die behandelingen voorkomen die met elkaar in conflict kunnen komen.
Afgezien van verbeterde patiëntenzorg, hebben EMR-conversies financiële voordelen die worden behaald door een vermindering van het beheer van papieren dossiers, documentarchivering en tijdsbesparing voor artsen bij het zoeken naar documenten.
Wilt u EMR-conversie automatiseren? Nanonetten kunnen gegevens extraheren uit elk soort medisch document, gegevens opschonen en verbeteren en gegevens synchroniseren tussen uw zakelijke gegevensplatforms.
Probeer het vandaag nog (gratis proefperiode) or plan een gesprek voor meer informatie.
Hoe het EMR-conversieproces verbeteren?
Hoewel EMR-conversie verplicht is, kunt u het EMR-conversieproces gestroomlijnd en eenvoudig maken met de volgende tips:
Schets het doel van EMR-conversie
Geef het bereik op voordat u het EMR-conversieproces implementeert. Verzamel de informatie over het type gegevens dat moet worden geconverteerd. Specificeer bovendien ook de beperkingen van het EMR-conversieproces.
Formuleer een effectief communicatieplan
De EMR-conversie is een complex proces dat kan leiden tot discrepanties en verstoringen, ongeacht de uitvoeringsplanning. Het is dus essentieel om een goed communicatieplan te ontwikkelen waarin alle mensen die mogelijk bepaalde taken in het conversieproces moeten uitvoeren, vooraf worden geïnformeerd, zodat ze zich kunnen voorbereiden.
Bepaal alle variabelen in gegevensmigratie
Voor het goed functioneren van elke zorgorganisatie is er behoefte aan accurate patiëntgegevens. Sommige tekortkomingen kunnen echter leiden tot fouten in het behandelingsproces, zoals een onnauwkeurige medische geschiedenis, medicijnen, allergieën, enz. Zorg er daarom voor dat er zo min mogelijk tot geen fouten zijn bij de gegevensmigratie.
Controleer de kwaliteit van de gegevens
Voor een effectief EMR-conversieproces moet de organisatie de kwaliteit van de gegevens verifiëren. Houd er rekening mee om conversie van irrelevante patiëntgegevens te voorkomen, wat kan leiden tot risico's voor patiënten.
Betrek automatiseringsplatforms vroeg in het extractieproces
Voor EMR-conversie is er behoefte aan goede technische specificaties en documentatie. Gebruik de juiste software voor het scannen van documenten, documentbeheer en software voor gegevensextractie. U kunt OCR-software zoals Nanonets gebruiken om efficiënt gegevens uit medische documenten te extraheren.
Nanonets is op AI gebaseerde OCR-software die binnen enkele seconden met een nauwkeurigheid van meer dan 98% gegevens kan extraheren uit patiëntdocumenten, zoals patiëntenregistratiekaarten, medische rekeningen, facturen, verzekeringspapieren en meer.
Train de medewerkers goed
Veel zorginstellingen beschikken niet over de juiste trainingsfaciliteiten en daarom zijn er verschillende tekortkomingen in het EMR-conversieproces. De organisaties moeten zorgen voor adequate training voor de personeelsleden, die alomvattend en praktisch moet zijn.
Beoordeel de effectiviteit van trainingen
Na de training moet de organisatie samenwerken met de EPD-leverancier om simulaties op te zetten om te testen of de medewerkers het systeem en de functionaliteit ervan hebben begrepen. Dit moet worden gedaan omdat de medewerkers vertrouwd moeten zijn met het werken met het EMR-systeem om het conversieproces efficiënt uit te voeren.
Automatiseer EMR-conversie snel met Nanonets
Nanonets is een op AI gebaseerde OCR-software die gegevens uit documenten kan extraheren met een nauwkeurigheid van meer dan 95%. Met workflows zonder code kunt u eenvoudig patiëntdocumenten uploaden en patiëntgegevens automatisch in realtime synchroniseren tussen al uw platforms.
Het platform voldoet aan HIPPA, SOC en GDPR. Er zijn ook on-premise en cloud hosting opties. Als u specifieke vereisten heeft, kunt u een kort gesprek plannen om ons uw use case uit te leggen, en wij zullen het voor u automatiseren.
Probeer het vandaag nog (gratis proefperiode) or plan een gesprek voor meer informatie.
Conclusie
EPD-systemen zijn de afgelopen jaren zo efficiënt ontwikkeld en veranderden de manier waarop patiëntengegevens worden opgeslagen om zorginstellingen te helpen hun voortgang adequaat te diagnosticeren en te volgen. Voor een efficiënte EMR-conversie en -implementatie is een zorgvuldige planning essentieel. Het helpt elke vorm van risico of schade te voorkomen. Het plannen en implementeren van het EMR-conversieproces is niet eenvoudig, maar als de bovenstaande tips in gedachten worden gehouden, kan het adequaat worden uitgevoerd.
U kunt het EMR-conversieproces vereenvoudigen met Nanonets. Nanonets is op AI gebaseerde OCR-software zonder code. Het kan gegevens extraheren uit medische documenten zoals patiëntendossiers, patiënt-ID-kaarten, medische rapporten, gezondheidscertificaten en meer met geautomatiseerde OCR-workflows.
Als u hulp nodig heeft bij het digitaliseren van patiëntendossiers, neem dan contact op met ons team voor een kort gesprek van 10 minuten.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/emr-conversion/
