De technologische vooruitgang gaat snel en als u een bloeiend bedrijf bent, is wat u tien jaar geleden wist, vandaag de dag misschien niet meer zo effectief. De impact van technologie heeft zelfs invloed op de manier waarop u uw bedrijf runt. Tegenwoordig is fysieke bewegwijzering niet voldoende; u heeft sociale mediapagina's nodig. Voor uw koopwaar is meer nodig dan alleen een displayrek, dus u krijgt een e-commercewebsite. Voorbij zijn de dagen dat de enige belangrijke software die u in uw bedrijf gebruikt een point-of-sale (POS)-systeem is.

Wilt u uw bedrijf laten groeien? Als u uw onderneming serieus wilt uitbreiden, moet u nu overwegen om Software as a Service- of SaaS-applicaties in uw activiteiten te integreren.

SaaS wordt de ASP of de applicatieserviceproviderservices genoemd. Een andere term hiervoor is software op aanvraag. Maar wellicht is de meest populaire term ervoor waarvan u misschien wel eens heeft gehoord: de Cloud.

SaaS wordt gezien als een van de bloeiende velden in de wereld van informatietechnologie. Volgens Vanson Bourne in The Business Advantages of Moving to the Cloud is uw de business zal zeker groeien met 19.63% als u overschakelt naar het cloudplatform.

Maar hoe het uw bedrijf ook kan helpen, deze technologie en de positieve statistieken zullen niets betekenen als u überhaupt geen idee heeft wat het is en hoe uw bedrijf er voordeel uit kan halen.

Dus, wat is SaaS?

Software as a Service of SaaS is een hub voor softwarelevering en gegevensbeheer op afstand waarmee u informatie kunt ophalen of uploaden vanaf elk digitaal apparaat dat is verbonden met internet en webbrowser. Kortom, de cloud is een gedeeld platform en gegevensopslagplaats voor IT-diensten. Denk aan een enorme online harde schijf voor applicaties.

Wie gebruikt SaaS-applicaties?

Je zult misschien verrast zijn. Het Saas-platform wordt op grote schaal gebruikt door grote bedrijven in verschillende sectoren. Tot de topbedrijven die het Saas-bedrijfsmodel volgen behoren grote namen als Google, Hubspot, Adobe, Shopify, Slack, MailChimp en Microsoft.

SaaS-applicaties worden ook gebruikt door verschillende bedrijven, IT-professionals, CEO's en leidinggevenden. Een van de redenen hiervoor is dat het toepassingen biedt voor fundamentele bedrijfsfuncties zoals verkoopbeheer, personeelsbeheer, klantenservicebeheer en zelfs de eenvoudige maar even belangrijke e-mailcommunicatie.

Vanwege het gemak en de betrouwbaarheid kunnen Software as a Service-applicaties ook persoonlijk door individuele gebruikers worden gebruikt. Als u een abonnement betaalt voor Google Suite- of Dropbox-opslag, maakt u al gebruik van het SaaS-platform.

Hoe kan SaaS zijn gebruikers ten goede komen?

1. Geen grote vooruitbetalingen

Als u cloudgebaseerde software gebruikt, betaalt u alleen per gebruik. U hoeft geen grote initiële betaling te doen om uw activiteiten op gang te krijgen.

Dit is gunstig voor middelgrote bedrijven die hun budget tot de laatste munt tellen en voor bedrijven die het zich niet kunnen veroorloven enorme financiële risico's te nemen.

2. Verlaag de kosten in uw organisatie

De potentiële besparingen op de lange termijn van SaaS-applicaties zijn een van de grootste voordelen. Als uw bedrijf geen contant geld wil uitgeven aan systeemonderhoud op locatie, moet u overwegen het software-as-a-serviceplatform te gebruiken.

U denkt misschien dat het adopteren van SaaS-oplossingen in eerste instantie misschien duur is, maar op de lange termijn de kosten in uw organisatie kan verlagen. Het is relatief goedkoper dan het kopen van software voor een lokaal systeem, wat extra kosten met zich meebrengt, zoals de aanschaf van extra hardware of het betalen van personeel voor systeemonderhoud.

Er zijn ook veel cloudgebaseerde applicaties die kortingen bieden op abonnementskosten, zoals deze achtergrondverwijderaar, waarmee u verder geld kunt besparen.

3. Gemak en beschikbaarheid

Een van de beste eigenschappen van SaaS is dat u altijd en overal toegang heeft tot uw software op elk apparaat met een webbrowser en een internetverbinding.

Dit is vooral handig als u het grootste deel van de tijd in het veld werkt. Krijg toegang tot uw bestanden in de cloud of gebruik onderweg een SaaS-applicatie op uw mobiele telefoon. Is uw bedrijf afhankelijk van een verkoopteam in het veld? Het SaaS-platform zal een geweldige metgezel zijn om uw mankracht te helpen beter te presteren en de verkoopprestaties te verbeteren.

4. Gegarandeerde gegevensbeveiliging

Nu komen we bij de grootste zorg voor dit soort systemen: gegevensbeveiliging. Als u een bedrijf bent dat op het punt staat het SaaS-systeem te adopteren, zou uw grootste vraag waarschijnlijk moeten zijn: wordt al mijn informatie beschermd in de cloud? Dit is een legitieme zorg als u een SaaS-bedrijf bent.

In feite, volgens LogicMonitorbeschouwen zelfs IT-professionals beveiliging als de grootste uitdaging bij de overstap naar SaaS-technologie.

Het goede nieuws is dat SaaS-providers hun gebruikers verzekeren dat beveiliging ook hun grootste zorg is.

Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van cloudproviders is het onderhouden van de gegevens van hun gebruikers. Daarom besteden zij hun inspanningen vooral aan het waarborgen dat alle informatie die aan hen wordt toevertrouwd, wordt beschermd.

Om dit te garanderen, hebben SaaS-leveranciers verschillende servers op verschillende locaties en hebben ze geïnvesteerd in het automatisch maken van back-ups van bestanden en gegevens. In feite zijn de cloudgegevens van een gebruiker zo veilig dat, volgens Gartner99% van de SaaS-storingen zou de schuld van de klant zijn.

5. Verlaag de IT-kosten

Een ander voordeel van het adopteren van SaaS voor uw onderneming is dat het ook uw IT-kosten verlaagt. Een bedrijf dat afhankelijk is van software heeft doorgaans een toegewijd IT-team nodig om onderhoudswerkzaamheden en IT-gerelateerde problemen uit te voeren.

Bij de Cloud wordt alles door de aanbieder gedaan. Voor een klein abonnementsbedrag bevrijdt u uzelf van de ontberingen die gepaard gaan met het leveren van softwareonderhoud, updates en beveiliging. U hoeft ook geen hardware aan te schaffen of een lokale server bij u in de buurt te installeren.

Jouw beurt…

Waarom zou u SaaS in uw bedrijf integreren?

Wij hebben vijf redenen op een rij gezet waarom je dat wel zou moeten doen.

Maar simpel gezegd: het consolideren van SaaS in uw onderneming is het nu en de toekomst van zakendoen.

Dat blijkt uit onderzoek van Gartnerwordt ongeveer 111 miljard dollar aan IT-uitgaven besteed aan de overstap van een on-premise naar een cloudplatform. Tegen 2020 zouden deze uitgaven gestegen moeten zijn tot 216 miljard dollar.

Dit laat alleen maar zien dat de interesse om SaaS te integreren snel groeit. En er zijn geen tekenen van vertraging. Zelfs kleine bedrijven stappen nu over op het adopteren van cloudoplossingen.

Dus wanneer ga je?

Auteur Bio:

Yen Pedrajas is een technologieliefhebber die graag informatieve inhoud over de nieuwste technische trends en ideeën beoordeelt en schrijft. Momenteel beheert ze de public relations en klantactiviteiten voor Removal.AI. 

Een AI-technologie die werkt als een achtergrondverwijderaar SaaS-tool voor het professioneel bewerken van foto's en het verwijderen van de achtergrond van afbeeldingen voor e-commerce en alle andere web- en app-ontwikkelingsdoeleinden.