Een gelukkige werksfeer is essentieel voor elk bedrijf om een ​​optimale output te garanderen. Om een ​​gelukkige werkomgeving te creëren, moeten de werknemers - de bouwstenen van elke organisatie - zich op een goede plek bevinden. Dit vraagt ​​om een ​​balans tussen hun professionele en persoonlijke leven.

Om dat te bereiken, moet elk bedrijf, en op grotere schaal, elk land, over een ideale werkweek nadenken. Productiviteit is direct gecorreleerd aan het stressniveau van een werknemer. Dagenlang werken kan dus schadelijk zijn voor zowel hun fysieke als mentale gezondheid. De belangrijkste taak om het ideale aantal werkdagen per week te bepalen, kan ertoe leiden dat een bedrijf niet alleen zijn productiviteit verhoogt, maar ook zijn aantrekkelijkheid voor het toptalent in de branche vergroot.

“India is niet klaar voor een vierdaagse werkweek gezien het soort uitdagingen, de werkstijl en het denkproces van de werkgevers, met uitzondering van voornamelijk de multinationals. Indiase bedrijven kunnen het zich niet veroorloven om zoveel vrije dagen te hebben”

Adil Malia, CEO, The Firm

Landen als Japan en IJsland hebben bedrijven aangeraden om hun personeel toe te staan ​​te kiezen voor een vierdaagse werkweek. IJsland nam de beslissing nadat de nationale regering, in samenwerking met de hoofdstad, de gemeenteraad van Reykjavik, had vastgesteld dat de productiviteit steeg of gelijk bleef toen de werktijden werden verkort voor een steekproefpopulatie van 2500 mensen die in de stad werkten.

De uitdagingen voor de Indiase markt zijn totaal anders. Het meten van de ideale Indiase werkweek, die zwaar is getroffen door de pandemie, is een taak die het beste wordt overgelaten aan mensen die in het veld werken.

Adil Malia, chief executive van The Firm, is van mening: “India is niet klaar voor een vierdaagse werkweek, gezien het soort uitdagingen, de werkstijl en het denkproces van de werkgevers, behalve de overwegend multinationals. Indiase bedrijven kunnen het zich niet veroorloven om zoveel vrije dagen te hebben.”

De verandering in bedrijfsvoering, veroorzaakt door de pandemie, is ook van groot belang als we het hebben over de balans tussen werk en privé. De adoptie van het hybride model heeft ons een nieuwe en betere benadering getoond om werktijden te ontwikkelen.

“De biologische klok is heel belangrijk. Sommige mensen zijn 's ochtends erg betrokken. Het gaat niet om het klokken van 9-6. Het gaat erom uit te zoeken hoe je de taak van de dag kunt volbrengen, en wanneer je precies het meest productief bent”

Bidisha Banerjee, vice-president van de wereldwijde groep, leercultuur en employer branding, Welspun Group

“Naar mijn mening is 5 dagen de beste werkweek omdat de meeste bedrijven nog steeds geen 5-daagse werkweek hebben. In de huidige situatie zou het beste drie dagen werken vanuit kantoor en twee dagen thuiswerken zijn. De dagen waarop de werknemers thuis en op kantoor werken, moeten vooraf worden bepaald door hun respectieve afdelingen”, stelt Malia voor.

Het hybride werkmodel heeft geresulteerd in een meer outputgerichte evaluatie van werknemers door hun bedrijven. "Deze verandering moet worden toegejuicht", zegt Malia.

“Compensatie is een uitkomst van waarde. Daarom moet men de rol die men speelt evalueren. Hoeveel uren men erin steekt is niet relevant voor de vergoeding. De output is niet gecorreleerd met het aantal uren dat erin wordt gestoken. Helaas zit de Indiase mentaliteit nog steeds vast in de Mohendojaro-stijl van werken, waar het aantal uren de mate van toewijding en loyaliteit bepaalden”, legt hij uit.

Het 'werk overal vandaan'-concept heeft ook voor veel werknemers een betere balans tussen werk en privé gebracht, omdat het hen meer invloed geeft op hun werktaken.

Bidisha Banerjee, global group vice president, learning culture and employer branding, Welspun Group, legt uit dat het hybride, overal werken-concept een blijvend karakter heeft. "Ik denk dat het ons onze biologische klok heeft doen begrijpen en ook het feit heeft gewaardeerd dat werk niet gelijk staat aan het aantal statische uren van gewoon aanwezig zijn", zegt ze. Ze benadrukt hoe je beter kunt letten op de manier waarop je systeem werkt, en legt verder uit dat individuen zelf hun dag kunnen optimaliseren door de tijden te identificeren waarop ze het meest productief zijn.

“De biologische klok is heel belangrijk. Sommige mensen zijn 's ochtends erg betrokken. Het gaat niet om het klokken van 9-6. Het gaat erom uit te zoeken hoe je de taak van de dag kunt volbrengen en wanneer je precies het meest productief bent. Met 'work-from-anywhere' kan men zijn werk afmaken, tijd doorbrengen met familie of een film kijken, en dat allemaal binnen de twaalf uur dat men wakker is”, legt Banerjee uit.

Ze is ook van mening dat vijf dagen per week werken ideaal is, maar bedrijven zouden moeten overwegen om het aantal dagelijkse vergaderingen te verminderen. Ze suggereert dat een 'stille dag', waarop werknemers kunnen werken en reflecteren, een waardevolle toevoeging kan zijn aan de werking van een bedrijf, aangezien het stressniveaus kan verminderen en werknemers wat tijd kan geven om na te denken over hun eigen output.

Jacob Jacob, GCHRO, Malabar Group, stemt ook in met een outputgerichte in plaats van een tijdgebonden benadering van werken. Hij is van mening dat de veranderingen die de pandemie met zich meebrengt, zullen leiden tot het afstoten van het conventionele werkingsmechanisme en de invoering van een meer outputgericht paradigma. “In India, met de huidige situatie, denk ik niet dat we gebonden hoeven te zijn aan conventionele normen. Het zou meer moeten gaan over de manier waarop werk tegenwoordig wordt beheerd in een hybride omgeving, waar het de output is die ertoe doet. Zolang men zijn output op een van de andere dagen kan bereiken, vind ik dat men de flexibiliteit moet krijgen om zijn tijd dienovereenkomstig in te delen”, zegt hij.

“In India, met de huidige situatie, denk ik niet dat we gebonden hoeven te zijn aan conventionele normen. Het zou meer moeten gaan over de manier waarop werk tegenwoordig wordt beheerd in een hybride omgeving, waar het de output is die ertoe doet”

Jacob Jacob, GCHRO, Malabar-groep

“Zolang er gewerkt wordt, geef de medewerkers flexibiliteit en vrijheid. Evalueer medewerkers op basis van hun bijdrage en hun prestaties. Gezien de manier waarop de pandemie bedrijven ertoe heeft aangezet om over te stappen naar digitaal en thuiswerken, denk ik dat het in de toekomst gedreven moet worden door de bijdrage en het potentieel van de werknemers”, vervolgt Jacob.

Hij is ook van mening dat, hoewel bediening op afstand een positieve verandering heeft gebracht, kantoorwerk ook cruciaal is voor werknemers om evenwichtig te blijven. "Werknemers moeten inchecken bij kantoren omdat de structuur van de Indiase mentaliteit die waterkoelergesprekken en discussies bij koffie, enz. vereist", wijst hij erop.

Leiders moeten de persoonlijke tijd van werknemers respecteren

Hoewel bediening op afstand in combinatie met werken op kantoor een positieve verandering in het leven van veel werknemers teweeg heeft gebracht, is het de taak van de leiders om het beter te maken door de persoonlijke tijd van hun werknemers te respecteren. Het hybride werkmodel kan alleen bijdragen aan een betere balans tussen werk en privé voor de werknemers als hun leiders ervoor zorgen dat hun tijd wordt gewaardeerd. “Organisaties en leiders die de maturiteit hebben getoond om te begrijpen wanneer en wanneer ze hun werknemers niet moeten storen, zijn er zeker in geslaagd om enorme waarde toe te voegen en zelfs positief te veranderen hoe het leven er in de toekomst uit zal zien.

Leiderschap, waarbij geen rekening wordt gehouden met de persoonlijke tijd van werknemers, zal de werknemers ontkoppelen”, zegt Adil Malia.

Samenvattend, hoewel de manier van werken voor de meeste bedrijven het afgelopen jaar is veranderd - voor sommigen behoorlijk dramatisch -, heeft het alleen maar een beter en productiever pad geïntroduceerd. Voor een Indiase setting zijn de meesten het erover eens dat vijf dagen per week werken ideaal en optimaal is. Het zorgt niet alleen voor output voor het bedrijf, maar de twee vrije dagen zijn ook voldoende voor werknemers om hun persoonlijke leven te beheren. Met het hybride werkmodel kan echter alleen een betere balans tussen werk en privé worden bereikt als de werknemers hun tijd oordeelkundig kunnen beheren.

PlatoAi. Web3 opnieuw uitgevonden. Gegevensintelligentie versterkt.

Klik hier om toegang te krijgen.

Bron: https://www.hrkatha.com/features/decoding-the-ideal-indian-workweek/