In ziekenhuizen van elke omvang worden medische hulpmiddelen regelmatig van de ene kamer naar de andere of van de ene afdeling naar de andere verplaatst. Voor verpleegkundigen en andere werknemers, vooral degenen die in grotere faciliteiten werken, kost het lokaliseren en volgen van deze apparaten vaak tijd en energie. Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC) in Utrecht, Nederland, waar het met meer dan 1,100 bedden en meer dan 11,000 werknemers tot de grootste zorginstellingen van het land behoort, pakt deze problemen met succes aan met behulp van een asset-tracking-oplossing die gebruikmaakt van ankers, tags en USB dongles van Fujitsu, met mesh-netwerkconnectiviteit aangeboden door Fujitsu-partner Wirepas.

De kosteneffectieve, eenvoudig te installeren oplossing stelt ziekenhuispersoneel in staat om te allen tijde snel de locatie van medische apparaten te bepalen en zich op zijn beurt beter te concentreren op hun primaire taak, namelijk het bieden van hoogwaardige patiëntenzorg. Het is gemakkelijk uitbreidbaar van één verdieping tot een volledig gebouw en van een enkel gebouw tot een hele campus, zonder beperking van het aantal apparaten dat wordt gevolgd. De zeer lichte mesh-netwerkinfrastructuur die wordt gebruikt voor het volgen van bedrijfsmiddelen kan mogelijk worden gebruikt voor andere doeleinden in het hele ziekenhuis, zoals bewegwijzering binnenshuis; sensorbewaking van kamertemperatuur, vochtigheid, CO2 en/of geluidsniveaus en lichtregeling.

Grote uitdagingen, grote doelen

Medewerkers in staat stellen medische hulpmiddelen overal in het ziekenhuis te lokaliseren, was al lang een doel van het UMC Utrecht. Door verschillende obstakels en doelen die de afgelopen jaren naar boven kwamen, werd het voor het ziekenhuis echter nog belangrijker om een ​​asset management-oplossing te vinden.

De druk om de algehele efficiëntie en flexibiliteit van zowel de organisatie als het gebruik van apparaten te vergroten en tegelijkertijd de kosten te drukken - een alomtegenwoordige zorg in de medische sector als geheel - stond bovenaan de lijst met uitdagingen. Dat gold ook voor de hoeveelheid kostbare tijd die het zorgpersoneel besteedde aan het vinden van de benodigde medische apparatuur voor elk geval. Hoe meer tijd werknemers besteedden aan het vinden van deze apparatuur, hoe minder moeite ze konden besteden aan het focussen op en het bieden van kwaliteitsvolle patiëntenzorg.

Ondertussen was het een topprioriteit om ervoor te zorgen dat medische hulpmiddelen altijd veilig inzetbaar zouden zijn. Het ziekenhuispersoneel had niet alleen een manier nodig om deze apparaten te vinden; ze hadden ook een manier nodig om de 'geschiedenis' van elk apparaat te bekijken om te bevestigen of en wanneer het was schoongemaakt, preventief onderhoud had ondergaan en dergelijke.

Op zoek naar nauwkeurigheid, schaalbaarheid en meer

Het UMC Utrecht koos voor een multidisciplinaire aanpak om een ​​oplossing te vinden die het beste zou helpen om de uitdagingen aan te pakken en de doelen te bereiken. Werkgroepen uit verschillende disciplines, waaronder IT, medische technologie, zorg en facilitaire zaken, werkten hieraan samen.

Over het algemeen wilde het UMC Utrecht een betrouwbare oplossing voor het volgen van bedrijfsmiddelen bouwen die kon worden ingezet zonder tijd en geld te investeren in bekabeling. Naast een IoT-backbone moest de oplossing een gecentraliseerde visie en eigendom van ziekenhuisactiva en onderhoudstaken mogelijk maken, onder toezicht van een interne 'medische apparaatservice'. Het moest ook:

• Zeer geschikt zijn voor gebruik in een ziekenhuistoepassing
• Biedt een hoge mate van lokalisatienauwkeurigheid
• Draag redelijke kosten voor systeeminstallatie en per getraceerd item
• Wees schaalbaar om tegemoet te komen aan de toename van de oppervlaktedekking en het aantal getraceerde activa
• Wees toekomstbestendig, met een ruime mate van openheid, uitbreidbaarheid en flexibiliteit om mee om te gaan
  evoluerende gebruiksvereisten en -behoeften
• Ondersteun het volgen van vele soorten apparaten, van grote apparaten die bij patiënten worden gebruikt
  nachtkastje tot kleinere items, zoals thermometers

Oplossing combineert Fujitsu-hardware met Wirepas Mesh-connectiviteit

Na lang nadenken koos het team voor een oplossing bestaande uit Fujitsu USB-dongles, Z08-ankers met Wirepas mesh-netwerkconnectiviteit en FWM8BLZ08T-tags. De ankers en tags zijn kleine radiozenders die werken op een manier die vergelijkbaar is met Bluetooth Low Energy (BLE).

Aan elk gevolgd asset worden tags bevestigd, terwijl een netwerk van ankers op vaste posities door het hele ziekenhuisgebouw wordt geïnstalleerd. De ankers functioneren als positiereferentiepunten en zenden signalen uit naar de tags, waarbij het signaalniveau dat door een bepaalde tag wordt ontvangen, wordt gebruikt om de positie ervan te berekenen (en dus de locatie van het asset). Locatie-informatie wordt vanaf de ankers naar een centraal punt (gateway) gestuurd dat de gegevens naar een server overbrengt.

De oplossing beschikt ook over een dashboard dat een overzicht geeft van de gegevens die via de sensoren zijn verzameld. Het dashboard is gebouwd op Columna Flow-software van Systematic en geeft ziekenhuispersoneel de mogelijkheid om te zoeken naar een specifiek medisch hulpmiddel of, met meer zoekopties, naar een categorie apparaten. Gebruikers krijgen snel een overzicht van relevante medische hulpmiddelen, duidelijk gemarkeerd op basis van beschikbaarheid en status (zoals sanitaire status).

Het UMC Utrecht selecteerde de oplossing en de componenten ervan op basis van hun goede match met de evaluatiecriteria en de voordelen die ze bleken te bieden, waaronder de mogelijkheid om later meer hardware toe te voegen en storing te weerstaan. Met name de Fujitsu Z08-ankers vielen in de smaak omdat ze werken op vier AA-batterijen met een levensduur van 10 jaar, wat de onderhoudsvereisten beperkt. De hardware is ook gekozen omdat het ontwerp geoptimaliseerd kon worden voor installatie in een ziekenhuisomgeving.

Ondertussen kregen de Fujitsu USB Wirepas-dongles, die worden gebruikt als routers/knooppunten om het mesh-netwerk uit te breiden, grotendeels groen licht omdat ze op Wi-Fi-toegangspunten kunnen worden gemonteerd. In plaats van op batterijen te werken, halen de dongles hun stroom uit de toegangspunten, waardoor er geen extra stroomkabels en batterijen nodig zijn en de netwerkdekking zonder obstakels kan worden vergroot.

Bijkomende, overkoepelende voordelen die de oplossing biedt, zijn onder meer:

• Besparing op kosten en tijd. Ankers en tags zijn goedkoop en hebben een laag energieverbruik of werken op batterijen, zonder dat er dure kabels of antennes nodig zijn. De apparaten worden voorgeconfigureerd geleverd, wat de installatie vereenvoudigt en de implementatiekosten verder onder controle houdt. In tegenstelling tot systemen voor het volgen van bedrijfsmiddelen die gebruikmaken van BLE- of Wi-Fi-technologie, maakt de oplossing dekking van een hele ziekenhuisvloer mogelijk met één GW aan vermogen - geen gedoe met kabels om stroom te leveren of verbinding te maken met internet. De toevoeging van op batterijen werkende routerknooppunten maakt eenvoudige uitbreiding van het netwerk mogelijk tegen aanzienlijk lagere kosten dan voor andere soorten systemen; hoe groter de faciliteit, hoe groter de besparing.
• Geschiktheid voor ziekenhuisgebruik. De radiofrequentie en het vermogen van de oplossing interfereren niet met de wifi van het UMC of met de werking van medische apparatuur. Bovendien is het ontwerp van de ankers geoptimaliseerd voor gebruik in een ziekenhuistoepassing: ze zijn waterbestendig (IP65-geclassificeerd), gemakkelijk schoon te maken en werden aangepast om passend gekleurde (witte) behuizingen en een niet-hoekige vorm te hebben. Ankerbediening via vier AA-batterijen of USB-voeding levert langdurige energie op en minimaliseert de onderhoudsbehoeften.
• Schaalbaarheid. Het Wirepas mesh-netwerk kan onbeperkt worden uitgebreid; het vergroten van het dekkingsgebied vereist alleen de toevoeging van meer ankers. Voorgeconfigureerde ankers (geleverd door Fujitsu) kunnen automatisch in het netwerk worden geïntegreerd wanneer ze in het ziekenhuis worden ingeschakeld. Er kunnen ook extra tags worden toegevoegd om het aantal apparaten dat door het systeem wordt gevolgd moeiteloos te vergroten.
• Toekomstbestendig. Naast het volgen van activa kan het mesh-netwerk worden gebruikt voor sensorbewaking (temperatuur, CO2-niveaus en dergelijke) en voor bewegwijzeringsystemen in het ziekenhuis. Indien nodig kunnen sensoren en tags van andere fabrikanten in het Wirepas-ecosysteem worden toegevoegd. Milieu e
• Betrouwbaarheid en nauwkeurigheid: Het mesh-netwerk van Wirepas is zelfherstellend; als een communicatieknooppunt wordt verwijderd, wordt automatisch een ander knooppunt geselecteerd. Er is geen externe tussenkomst nodig om het netwerk te herstellen. De oplossing biedt een tagpositienauwkeurigheid van ongeveer 16 meter, voldoende om aan de behoeften van het ziekenhuis te voldoen.

Resultaten: juiste apparatuur, juiste tijd, juiste patiëntenzorg

Na een pilot-implementatie wordt de asset tracking-oplossing momenteel uitgerold. Alle implementaties vinden plaats met minimale onderbreking van de levering van gezondheidszorgdiensten.

Volgens ziekenhuisfunctionarissen maakt de oplossing ziekenhuispersoneel vrij om zich te concentreren op hun kerntaken; gezondheidswerkers verspillen geen kostbare tijd meer aan het vinden van de juiste apparatuur en ervoor te zorgen dat deze gebruiksklaar is. Dit verbetert het kaliber van de zorg die aan alle patiënten wordt geboden. Facilitair managers kunnen gemakkelijk zien waar 'clusters' apparatuur zich bevinden en deze elders in het ziekenhuis verplaatsen om aan specifieke behoeften te voldoen.

Bovendien kan het UMC Utrecht nu minimale en maximale voorraadniveaus van apparatuur instellen, waardoor onnodige apparatuuruitgaven worden beperkt en er tegelijkertijd voor wordt gezorgd dat er voldoende hoeveelheden van de juiste apparaten beschikbaar zijn waar en wanneer ze nodig zijn. Het eindresultaat is niet alleen financiële besparingen, maar wederom een ​​betere patiëntenzorg.

De toekomstige plannen van het UMC Utrecht voor de oplossing zullen waarschijnlijk inhouden dat deze wordt gebruikt in andere toepassingen dan het volgen van medische apparaten - een optie die het multidisciplinaire team aan het begin van het project wenselijk achtte. De architectuur van de oplossing is uitbreidbaar tot het bewaken van de omgevingscondities binnen de ziekenhuisfaciliteit, zoals temperatuur, vochtigheid, luchtdruk, helderheid en geluidsniveaus, evenals van verwerkingsstromen.

Met Fujitsu-hardware als ruggengraat heeft UMC Utrecht duidelijk de kracht om zijn bedrijfsmiddelen beter te volgen - en gebruik te maken van verbeterde tracking- en bewakingsmogelijkheden buiten het bereik van apparaten - nu en in de toekomst.

Fujitsu-bedrijfsinformatie

Fujitsu is een toonaangevend Japans bedrijf op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT) dat een volledig assortiment technologische producten, oplossingen en diensten aanbiedt. Fujitsu Components Europe BV is verantwoordelijk voor het beheer van de verkoop, marketing en distributie van haar relais, aanraakschermen, printers en IoT-oplossingen in Europa, het Midden-Oosten en Afrika. Het hoofdkantoor van Fujitsu Components Europe is gevestigd in Hoofddorp, Nederland.

www.fcl.fujitsu.com/en-Twitter-LinkedIn

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://www.iot-now.com/2023/01/30/127265-fujitsu-iot-devices-set-umc-utrecht-on-path-to-precise-asset-tracking/