Invoice Processing With AI - Plato Data Intelligence

De behoefte aan AI bij het verwerken van facturen ...

Elk bedrijf, van kleine bedrijven tot grote bedrijven, heeft te maken met factuurverwerking. Als dit proces niet goed wordt afgehandeld, kan het snel een nachtmerrie worden voor het bedrijf. Dit komt omdat een proces dat niet gestroomlijnd is, kan leiden tot veel geld dat wordt besteed aan het afhandelen van facturen en zelfs tot fraude als facturen niet worden geverifieerd.

Dit zijn echter uitdagingen die in deze nieuwe norm kunnen worden aangepakt door middel van automatisering en AI bij het verwerken van facturen. Laten we in dit stuk dit onderwerp verder bespreken.

Wat houdt de factuurverwerking in?

Het factuurproces begint wanneer een factuur is ontvangen door de crediteurenadministratie van uw bedrijf tot wanneer de factuur is betaald. De stappen die tussen deze twee stappen plaatsvinden, zijn erg cruciaal. Dit komt omdat ze bepalen of uw bedrijf geld zal besparen of verliezen tijdens het verwerken van de facturen.

Sommige bedrijven bieden bijvoorbeeld korting op eerdere betalingen en boetes voor te late betalingen. Het is daarom een voordeel om ervoor te zorgen dat alle facturen op tijd worden verwerkt.

Deconstructie van de stappen die betrokken zijn bij het verwerken van facturen

Laten we nu even de tijd nemen en kijken naar de normale verwerkingsstappen voor facturen.

Factuurontvangst / incasso

De eerste stap is meestal het innen of ontvangen van een factuur van een leverancier. De factuur kan op papier zijn, een elektronische kopie of zelfs een handgeschreven factuur.

Gegevens vastleggen

De volgende stap is om ervoor te zorgen dat de factuur wordt ingetoetst in het ERP-systeem of de factuurverwerkingssoftware. De factuur kan ook worden gescand en geüpload naar het factuurverwerkingssysteem. De factuur moet dan correct worden getagd in het systeem. Bijvoorbeeld gematcht worden met de juiste leveranciers.

Goedkeuring en betaling

De volgende stap is om de factuur ter goedkeuring en betaling naar de project- of budgethouder te sturen. Na goedkeuring wordt het geld vrijgegeven aan de verkoper.

Na goedkeuring moeten facturen worden gearchiveerd in een online systeem of een archiefkast voor toekomstig gebruik of audits.

Op zoek naar een op AI gebaseerde oplossing om factuurverwerking te automatiseren? Geef Nanonets™ een draai voor hogere nauwkeurigheid, grotere flexibiliteit, nabewerking en een brede reeks integraties met andere boekhoud-, ERP-systemen en meer!

Basisstroomschema van een modern factuurverwerkingssysteem

Nu u de traditionele manier van omgaan met facturen heeft gezien, laten we eens kijken naar de moderne manier. De moderne manier van factureren omvat slechts drie fasen:

Factuur is ontvangen
Factuur is goedgekeurd
Factuur is betaald

Moderne technologie elimineert het heen en weer gaan dat normaal gesproken tijdens de goedkeuringsfase zou plaatsvinden. Hierdoor worden facturen sneller verwerkt. Hier ziet u hoe deze moderne manier van facturen verwerken in een grafiek kan worden weergegeven.

De traditionele aanpak en de tekortkomingen

De aanpak die u tot nu toe hebt gezien, is de traditionele procedure voor factuurverwerking. Dit proces heeft zijn eigen uitdagingen. Laten we er een paar bekijken.

Papier geladen

Traditionele factuurverwerking zorgt voor papierwerk. Het dwingt u om alle facturen fysiek bij te houden. Dit betekent dat u in dit proces manuren moet investeren. In sommige gevallen moet u mogelijk ook naar deze facturen zoeken om enkele details te verifiëren.

Het handmatig opzoeken van deze papieren facturen kost ook veel tijd. Het kan ook snel stressvol worden om in een stapel facturen naar een enkele factuur te zoeken.

Handmatige invoer

Het intoetsen van informatie kan tot veel uitdagingen leiden. Men kan bijvoorbeeld de verkeerde cijfers intoetsen, wat resulteert in verliezen als gevolg van te veel betaalde bedragen. Handmatige invoer kost ook veel tijd.

Deze tijd kan worden besteed aan het afhandelen van andere financiële kwesties. Behalve dat ze foutgevoelig zijn, zijn handmatige invoer ook duur vanwege de manuren die ermee gemoeid zijn.

fouten

De kans op fouten bij een handmatig proces is veel groter dan bij een geautomatiseerd proces. Als het om geld gaat, kunnen fouten helaas erg duur zijn. Deze fouten zijn voornamelijk het gevolg van het intoetsen van de verkeerde informatie in het systeem.

In sommige gevallen kunt u zelfs de verkeerde leverancier selecteren en uiteindelijk de verkeerde leveranciers betalen. De fouten die kunnen voortkomen uit een handmatig proces zijn gewoon grenzeloos.

Tijds intensief

Het verwerken van een paar facturen per dag is misschien niet zo moeilijk. Het afhandelen van honderden of duizenden facturen is echter een tijdrovende aangelegenheid.

Het kost bijvoorbeeld veel tijd om facturen te verwerken en ter goedkeuring aan de volgende persoon over te dragen. Bij sommige bedrijven worden deze goedkeuringen gedaan door verschillende medewerkers. Het doorgeven van een factuur van de ene persoon naar de andere kost niet alleen veel tijd, maar kan ook leiden tot verloren facturen.

Vergeet niet dat het even kan duren voordat de facturen bij de crediteurenadministratie terechtkomen als ze door het postkantoor worden verzonden. Dit voegt tijd toe aan een toch al lange wachtrij van processen die moeten plaatsvinden voordat een factuur wordt betaald.

Moeilijk te volgen

De mogelijkheid om het verloop van facturen te volgen is belangrijk voor de verantwoording en om ervoor te zorgen dat facturen op tijd worden verwerkt.

In het geval dat facturen handmatig worden verwerkt, wordt het moeilijk om te zien in welk stadium van goedkeuring de factuur zich bevindt. Dit gebrek aan traceerbaarheid kan ook leiden tot vertragingen bij het verwerken van facturen.

Zelfs in het geval van laattijdige betalingen is het niet mogelijk om de persoon die verantwoordelijk is voor de vertraging te kennen, omdat het onmogelijk is om na te gaan hoe lang de factuur in elke fase van goedkeuring heeft gestaan.

Laatste trends in factuurverwerking

Laten we nu eens kijken naar enkele trends op het gebied van factuurverwerking die de werkomstandigheden van de crediteurenadministratie kunnen verbeteren. Deze trends kunnen, wanneer ze worden omarmd, tijd en geld besparen voor de organisatie.

digitaliseren

Elektronische factuurverwerking is het nieuwe normaal. Elk bedrijf zou zijn leveranciers moeten aanmoedigen om elektronische facturen in te sturen. Afgezien van het besparen van het milieu, is het een behoorlijk efficiënt proces.

Dit is de eerste stap om het facturatieproces te stroomlijnen. Ook bestaande papieren facturen kunnen worden gescand en digitaal opgeslagen.

Stroomlijnen en centraliseren

Een bedrijf kan dit proces verder stroomlijnen door ervoor te zorgen dat er een centrale opslagplaats is voor alle facturen. In plaats van de facturen per e-mail te ontvangen, kan een bedrijf een systeem ontwikkelen waarmee verkopers en leveranciers hun facturen kunnen inloggen.

Deze facturen worden in realtime weergegeven en kunnen in realtime worden afgerekend als ze aan de gestelde criteria voldoen. Het hebben van deze centrale winkel opent de bedrijven voor nieuwe kansen, zoals nauwkeurige gegevensanalyse en visualisatie, evenals nauwkeurige kostenramingen.

Het geautomatiseerde factureringssysteem kan ook helpen bij het voorkomen van fraude door ervoor te zorgen dat elke factuur is gekoppeld aan een geldige inkooporder. Machine learning kan ook in het systeem worden geïntegreerd om facturen te markeren die frauduleus lijken.

ROI-meting

Met papierloze systemen kunt u alles volgen. Dit is erg belangrijk voor het meten van verbeteringen als gevolg van het gebruik van het systeem. U kunt bijvoorbeeld zien:

Hoe lang het duurde om een factuur te verwerken
Het stadium waarin de factuur de langste tijd in beslag neemt
Kostenramingen voor het verwerken van elke factuur
De frequentie van te late betalingen
Besparingen als gevolg van vervroegde betalingen

U kunt ook een dashboard hebben met de belangrijkste prestatie-indicatoren die van belang zijn. Dit is iets dat u elke keer dat u zich aanmeldt op het systeem kunt zien zonder het gedoe bij het indienen van rapporten van handmatige facturen.

Cloud Storage

In het nieuwe normaal zijn veel bedrijfsactiviteiten naar de cloud verhuisd. Met verminderde face-to-face interacties, bleef het facturatieproces niet achter. Organisaties automatiseren nu de crediteurenafdelingen om snelle betalingen mogelijk te maken en om het crediteurenadministratieteam in staat te stellen vanuit huis te werken.

Met de nieuwe realiteit moeten zelfs de goedkeuringen waarbij een factuur aan iemands bureau moet worden achtergelaten, nu online worden gedaan.

machine learning

Machine learning en kunstmatige intelligentie worden ook toegepast in oplossingen voor factuurverwerking. Zo wordt computervisie gebruikt om gegevens uit facturen te extraheren zonder menselijke tussenkomst.

Bovendien kunnen deze technologieën zelfs gegevens uit handgeschreven facturen extraheren.

Biometrie en mobiele goedkeuringen

Er worden nu steeds meer applicaties verzonden met de mogelijkheid om facturen goed te keuren en te verifiëren met een vingerafdruk. Dit heeft de zekerheid wat betreft het betalen van facturen vergroot.

Het heeft ook de kans op frauduleuze transacties verkleind. De meeste oplossingen voor het crediteurenadministratieteam worden ook ontwikkeld om mobiel te zijn.

Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat de werknemers die betrokken zijn bij de factuurverwerking, facturen onderweg kunnen bekijken, bekijken en goedkeuren zonder dat ze achter een computer hoeven te zitten.

API-ondersteuning

De meeste oplossingen voor factuurverwerking zijn nu gebouwd met ondersteuning voor een Application Programming Interface (API). Dit maakt de integratie van het factuurverwerkingssysteem met andere bedrijfssystemen mogelijk.

Een bedrijf wil bijvoorbeeld zijn factureringssysteem integreren in zijn CRM. Aangezien dit twee afzonderlijke systemen zijn, maakt de API van het factureringssysteem de integratie mogelijk.

Redenen om uw factuurverwerkingsprocedure te automatiseren

Waarom de factuurverwerking automatiseren?

Met de volledige kennis van de uitdagingen van factuurverwerking die in dit artikel worden genoemd, is het vrij duidelijk waarom u dit proces zou willen automatiseren. Laten we kort kijken naar enkele van de redenen om dit te doen:

Verminder of elimineer menselijke fouten dat gebeurt tijdens het proces van gegevensinvoer.
Bespaar geld door late vergoedingen te vermijden U kunt geld besparen door vroege betalingen als uw leveranciers kortingen voor vroege betalingen aanbieden.
Verlaag de kosten voor het verwerken van facturen Door het facturatieproces te automatiseren, kunnen de middelen die aan dit proces waren toegewezen, worden omgeleid naar andere delen van het bedrijf.
Verbeter efficiëntie en productiviteit Medewerkers die op de financiële afdeling werken, kunnen hun werk nu sneller en efficiënter uitvoeren. Dit komt omdat ze niet voor elke afzonderlijke factuur na goedkeuring hoeven te draaien.
Bescherm uw bedrijf tegen fraude Het handmatige factuurverwerkingssysteem stelt een bedrijf bloot aan de mogelijkheid om geld te verliezen. Dit kan komen door dubbele factuurbetalingen of zelfs door betaling van spookleveranciers. Een geautomatiseerd proces zorgt ervoor dat verdachte facturen direct worden gemarkeerd.
Makkelijker rapporteren Het maken van een maandelijks rapport kan erg tijdrovend worden vanwege de tijdsinvestering die nodig is om door verschillende bestanden en opslagfaciliteiten te kammen om kopieën van facturen te krijgen. In een geautomatiseerd proces kan met een klik op de knop een maandrapport worden gegenereerd.

Het gebruik van technologie en software bij het verwerken van facturen

De factuurverwerking is nu papierloos verlopen. Oplossingen voor factuurverwerking die de digitalisering van het hele proces mogelijk maken, zijn op de markt gekomen. Laten we er een paar bekijken.

Op regels gebaseerde aanpassingen

Op regels gebaseerde factuuroplossingen omvatten het opstellen van regels over hoe factuurverwerking moet worden uitgevoerd.

Als u bijvoorbeeld zegt dat wanneer een factuur in het systeem terechtkomt, deze van persoon A naar persoon B moet gaan. Er kunnen ook regels zijn die bepalen wanneer facturen moeten worden geweigerd en teruggestuurd naar de afzender.

In een perfecte wereld werken deze op regels gebaseerde scenario's naadloos samen. Helaas is het niet mogelijk om alle mogelijke scenario's handmatig te programmeren.

Er kunnen nieuwe scenario's verschijnen die niet waren geprogrammeerd. Dergelijke scenario's kunnen ertoe leiden dat een factuur langer dan nodig in het systeem blijft steken. Dit zal resulteren in te late betalingen en mogelijke boetes voor te late betaling.

In het nieuwe normale zijn op regels gebaseerde systemen archaïsch en moeten ze als een plaag worden vermeden. De oplossing is om over te stappen op op kunstmatige intelligentie gebaseerde optische tekenherkenningssystemen.

AI-OCR

Optical Character Recognition (OCR) in kunstmatige intelligentie is in staat om gegevens uit digitale facturen te extraheren. De facturen kunnen verschillende formaten hebben, zoals afbeeldingen, PDFS, Excel, CSV om er maar een paar te noemen.

De geëxtraheerde gegevens worden vervolgens gematcht met de juiste velden met behulp van een geautomatiseerde crediteurenoplossing. Dit maakt handmatige gegevensinvoer bij het verwerken van facturen overbodig en leidt tot een nauwkeurigere gegevensverzameling.

Omdat OCR de verschillende velden niet kan begrijpen, checkt machine learning op dit punt in. Het analyseert de structuur van de factuur om de verschillende velden te begrijpen, zoals vervaldatum, verschuldigde bedragen, enzovoort.

Deze stap zorgt ervoor dat de gegevens in de juiste velden in het facturenverwerkingssysteem worden vastgelegd. Machine learning zorgt ervoor dat taken waarvoor voorheen menselijk toezicht nodig was, automatisch kunnen worden uitgevoerd. Dergelijke taken omvatten het matchen van grootboekcodes aan de juiste leverancier en transactie en het verzenden van goedkeuringsverzoeken naar de juiste goedkeurders.

De geëxtraheerde gegevens kunnen vervolgens in vele vormen worden weergegeven, zoals JSON, XML of zelfs CSV. De mogelijkheid om de gegevens in JSON-vorm weer te geven is belangrijk omdat dit de ontwikkeling van een API mogelijk maakt die de gegevens in die vorm uitvoert.

Boekhoudkundige integraties

Op API gebaseerde software voor factuurverwerking maakt integratie met andere bestaande oplossingen mogelijk. De API kan worden geïntegreerd in Enterprise Resource Planning (ERP) -software, Accounting, Payroll en Human Capital Management (HCM).

Het kan ook worden gebruikt om op maat gemaakte crediteurenoplossingen te bouwen. Het andere belangrijke voordeel van AI OCR-oplossingen die API's bieden, is dat ze naar behoefte kunnen worden geschaald. API's zijn voordelig omdat ze platformonafhankelijk zijn. Dit betekent dat de API kan worden gebruikt om te bouwen en / of te integreren in mobiele applicaties, webapplicaties en desktopapplicaties.

AI & OCR-technologie in factuurverwerking

Oplossingen in de markt

De markt wordt overspoeld met meerdere oplossingen voor factuurverwerking. Laten we even kijken naar enkele van die oplossingen en hun aanbod.

cofax

De Kofax-oplossing voor factuurverwerking biedt een platform voor het accepteren, beoordelen en vereffenen van facturen, ongeacht het invoerkanaal.

Het stelt u ook in staat om verbinding te maken met ERP's en inkoopsystemen. Andere opvallende kenmerken van Kofax zijn onder meer:

Automatische documentverwerking met kunstmatige intelligentie
Ondersteunt verschillende formaten zoals gescande afbeeldingen en pdf's
Valideert dat de factuur de vereiste lay-out bevat

De oplossing kan echter niet overweg met semi-gestructureerde en ongestructureerde gegevensformaten.

Stampli

Stampli biedt een oplossing voor het verwerken en betalen van facturen. Enkele van de kenmerken van Stampli zijn onder meer:

Integraties met andere ERP-systemen
Facturen in realtime verwerken
Rapportage voor alle activiteiten
Kunstmatige intelligentie bij factuurverwerking

Het product biedt echter geen API die kan worden gebruikt om aangepaste oplossingen te bouwen.

Tipalti

Tipalti biedt oplossingen voor het automatiseren van het crediteurenadministratieproces. Enkele van de kenmerken van dit product zijn:

Een betalings-API
Integraties met andere ERP's
Risicobeperking met kunstmatige intelligentie
Ingebouwde OCR met factuurverwerking
Inkooporderafstemming op ontvangsten en facturen

Factuur

Invoicera is een cloudgebaseerde software voor factuurverwerking die terugkerende facturering, online facturen, workflows en tijdregistratie biedt. Andere functies van Invoicera zijn onder meer:

Enterprise-integraties
Ondersteunt meerdere talen
Ondersteunt meerdere betalingsgateways
Mogelijkheid om aangepaste workflows te maken
Financiële prognoses
Kosten- en projectmanagement

Coupa

De Coupa-factuuroplossing biedt de volgende functies:

Factuurvalidatie
Detectie van factuurfraude met behulp van machine learning
Wereldwijde compliance-mogelijkheden

Hoe gaat het met Nanonets™ anders?

Nanonets biedt op kunstmatige intelligentie gebaseerde oplossingen voor factuurverwerking op basis van optische tekenherkenning. Nanonets kan gegevens direct uit facturen extraheren. Dit vermindert zowel de doorlooptijd als de handmatige inspanning die nodig is bij het verwerken van facturen.

Nanonets is niet het enige product dat ultramoderne oplossingen voor factuurverwerking biedt. Het is echter anders dan andere spelers. Laten we eens kijken naar enkele functies die het onderscheiden van andere factuurverwerkingsservices.

Gestructureerde en ongestructureerde gegevens

Nanonets verwerkt zowel gestructureerde als ongestructureerde gegevens. Het kan ook semi-gestructureerde gegevens aanpakken. Nadat de gegevens zijn geëxtraheerd, kan Nanonets de vastgelegde gegevens valideren.

Het systeem leert ook om de gegevensvalidatie te verbeteren terwijl u het blijft gebruiken. Dit betekent dat de kwaliteit van de gegevens verbetert naarmate u het systeem gebruikt. Het Nanonets-model leert ook de nauwkeurigheid van de vastgelegde gegevens te verbeteren op basis van het aantal en het type transacties dat wordt verwerkt.

Handgeschreven facturen

Het factuurverwerkingssysteem van Nanonets kan ook gegevens uit handgeschreven facturen extraheren. Zodra u de factuur heeft ontvangen, hoeft u alleen maar een digitale kopie te maken, deze te uploaden naar Nanonets en hij zorgt voor de rest.

Nanonets haalt gegevens uit handgeschreven facturen met een zeer hoge nauwkeurigheid.

Draagbaarheid in meerdere formaten

Nanonets ondersteunt verschillende bestandstypen. U kunt afbeeldingen, CSV-bestanden of zelfs pdf's gebruiken.

Cloud hosting

De factureringsoplossing van Nanonets wordt gehost in de cloud. U kunt het meteen gebruiken door een gratis account aan te maken. Dit betekent dat u onderweg toegang heeft tot uw facturen.

Het betekent ook dat u een digitaal overzicht heeft van al uw facturen. Dit is belangrijk omdat het een digitaal spoor achterlaat voor zowel referentie als auditredenen.

Platform agnosticum

Het gebruik van de factuurverwerkingsoplossing van Nanonets beperkt u niet tot een platform. Terwijl andere oplossingen zijn gebouwd om op bepaalde platforms te werken, werkt de Nanonets-technologie ongeacht het platform.

Dit betekent dat u Nanonets op elk besturingssysteem of apparaat kunt gebruiken. Daarom kan het crediteurenadministratieteam de oplossing naadloos gebruiken, zelfs als ze zich op verschillende platforms bevinden.

Integraties

De Nanonets-technologie ondersteunt integraties met andere systemen, zoals integratie met een Mysql-database, QuickBooks of Salesforce.

Nanonets integreert ook naadloos met uw bestaande CRM- of ERP-software.

De Nanonets-API

Nanonets biedt ook een API die kan worden gebruikt om te integreren met alle soorten systemen en om aangepaste crediteurenoplossingen te bouwen. De API is niet alleen nauwkeurig en snel, maar heeft ook de mogelijkheid om frauduleuze activiteiten bij het verwerken van facturen op te sporen.

Het kan ook bepalen of afbeeldingen de vereiste resolutie en oriëntatie hebben. Dit is belangrijk om gebruikers van de API direct feedback te geven. De API kan de afbeeldingen ook inspecteren om er zeker van te zijn dat ze de verwachte tabelstructuur bevatten en of ze alle vereiste velden hebben.

Creëer eigen modellen

Naast het gebruik van vooraf getrainde modellen, kunt u met Nanonets ook aangepaste modellen trainen. Het proces begint met het toevoegen van uw bestanden. In de volgende stap zal Nanonets je toestaan om de labels toe te voegen van de velden waarmee je wilt werken. Daarna krijgt u een tool te zien waarmee u de documenten kunt annoteren.

Als u klaar bent met het annoteren van de documenten, is de volgende stap het trainen van het model. Het model is klaar voor gebruik als het trainingsproces voorbij is.

Evaluatie van een factuurverwerkingssoftware

Nu u ervan overtuigd bent dat u moet overschakelen op papierloze factuurverwerking, laten we eens kijken naar enkele zaken waarmee u rekening moet houden bij de aanschaf van een dergelijk systeem.

Vendor lock-in Idealiter zou je een product willen kopen dat je niet opsluit. Je wilt er zeker van zijn dat je gemakkelijk van dat product kunt wisselen als je het niet leuk vindt. Een van de manieren om dat te controleren, is in de licentieovereenkomst van het product.
Ondersteuning voor API-ontwikkeling Een API biedt een manier om uw crediteurenadministratie gemakkelijk naar een ander product te verplaatsen. Dit komt doordat u deze API kunt gebruiken om uw data snel te verplaatsen. Met een API kunt u ook een op maat gemaakte crediteurenoplossing bouwen.
Data-integraties Het andere dat u moet overwegen, zijn de integraties die door de leverancier worden ondersteund. Als u bijvoorbeeld Salesforce gebruikt, moet u op zoek naar factureringsoplossingen die integratie met Salesforce ondersteunen.
Kosten De kosten van het factureringssysteem zijn een ander belangrijk item om te overwegen. De kosten waar u naar moet kijken, zijn onder meer de installatiekosten, eventuele jaarlijkse licentiekosten, onderhoudskosten, de kosten voor het trainen van het crediteurenadministratieteam om de software te gebruiken, evenals de kosten voor het overschakelen van de ene leverancier naar de andere.
Rapportage U moet ook controleren of het factureringssysteem de mogelijkheid biedt om het soort rapporten te genereren dat u nodig heeft.
Ondersteunde documenttypen U zou een systeem willen aanschaffen dat alle soorten facturen kan verwerken die in uw organisatie worden gebruikt. U wilt er bijvoorbeeld zeker van zijn dat het facturatiesysteem handgeschreven facturen accepteert als u deze ontvangt.
Automatisering Automatisering is een zeer belangrijke factor om te overwegen in het nieuwe normaal. U wilt er zeker van zijn dat het systeem in staat is om met minimale menselijke tussenkomst allerlei soorten facturen te verwerken. Het systeem moet bijvoorbeeld de gegevens die uit alle soorten facturen worden gehaald, kunnen verwerken en valideren.
Nabewerking en dataconversie. Nabewerking is erg cruciaal bij het verwerken van facturen. Nanonets is bijvoorbeeld in staat om datums die uit verschillende documenten zijn geëxtraheerd, om te zetten in een enkel formaat. Sommige documenten kunnen een datumveld hebben zoals dit 21 januari 91, terwijl sommige andere documenten dezelfde datum kunnen hebben in een ander formaat, zoals 21 januari 01. Door deze informatie in één formaat om te zetten, kunt u geconsolideerde rapporten genereren van de geëxtraheerde documenten.

Laatste gedachten

In dit artikel heb je gezien dat je met Nanonets je factuurverwerking naar het digitale tijdperk kunt verplaatsen. U hebt ook geleerd dat u de kunstmatige-intelligentietechnologie van Nanonets OCR kunt gaan gebruiken om uw volledige factuurverwerkingsproces te stroomlijnen.

Zoals je hebt gezien, beperkt Nanonets je niet tot documenttypen. U kunt zelfs handgeschreven facturen gebruiken en Nanonets zal de gegevens met grote precisie en nauwkeurigheid extraheren.

Bovendien kunt u met Nanonets uw documenten uploaden en een aangepast model trainen voor het afhandelen van uw facturen. Alsof dat nog niet genoeg is, biedt het Nanonets-platform u ook een API die u kunt gebruiken om de Nanonets-stack in uw bestaande workflows te integreren.

Het platform laat je ook toe om te integreren met andere oplossingen zoals ERP-software en CRM-software.

Begin met het gebruik van Nanonets voor automatisering

Probeer het model uit of vraag vandaag nog een demo aan!

PROBEER NU

Coinsmart. Beste Bitcoin-beurs in Europa
Bron: https://nanonets.com/blog/invoice-processing/

Factuurverwerking met AI