Facturen zijn een tijdrovend gedoe, maar een onderdeel van elk bedrijf. Sage Intacct maakt het hele proces eenvoudig. Het maakt professionele facturen voor uw debiteuren en helpt bij het verwerken van facturen als onderdeel van uw crediteurenadministratie. Sage Intacct heeft extra functies om beide uiteinden van facturen te vereenvoudigen. Met tracking en rapportage, ondersteuning van terugkerende facturen en registratie van betalingen, maken deze extra functies de mogelijkheden van Sage Intacct tot een van de beste.

In deze blog wordt besproken hoe u facturen kunt beheren in Sage Intacct, waardoor u het maken en verwerken van facturen kunt beheersen en een soepele financiële workflow kunt garanderen. We zullen de stappen voor enkele basisbewerkingen van het beheren van facturen in Sage Intacct gedetailleerd beschrijven, geavanceerde functies kort bespreken en de rol bespreken van het verbeteren van de efficiëntie met automatisering en AI. Het gedetailleerde proces is vergelijkbaar met Sage-aanbiedingen zoals Sage 50 en 100. 

Laten we dieper ingaan op de manier waarop Sage Intacct uw factuurbeheer transformeert en zorgt voor een soepele en efficiënte workflow.

Factuur maken in Sage Intacct

Sage Intacct stroomlijnt het maken van facturen en bevrijdt u van vervelende taken. Zo kunt u het maken van facturen overwinnen:

1. Navigeer naar Facturen: Zoek het tabblad 'Facturen' binnen Sage Intacct in het gedeelte 'Debiteuren'. Hier maakt en beheert u al uw facturen.
2. Klantselectie: Vanuit een vooraf ingevulde lijst kunt u efficiënt uw factureringsklant selecteren.

3. Factuurgegevens: Vul alle relevante gegevens over de factuur in. U kunt ook eenmalige verkopen, servicegerichte projecten of gedeeltelijke betalingen accepteren.
4. Specificeer uw factuur: Voeg regelitems toe voor uw producten of services. Geef beschrijvingen, hoeveelheden, eenheidsprijzen en eventuele toepasselijke belastingen op. 
5. Factuursjablonen: U kunt factuursjablonen maken en openen waarmee u uw merkidentiteit kunt weerspiegelen met logo, kleurenschema en juridische informatie.

Gemakkelijk facturen verwerken

Zodra facturen zijn verzonden, vereenvoudigt Sage Intacct het beheerproces:

1. Terugkerende inkomsten: Definieer de factureringscyclus voor terugkerende facturen aan vaste klanten en abonnementen, en Sage Intacct zal automatisch facturen genereren en delen met de aangegeven tussenpozen.
2. Realtime volgen van betalingen:  U kunt zien welke facturen zijn betaald, welke facturen te laat zijn en wat de respectieve bedragen zijn.
3. Geautomatiseerde herinneringen: U kunt geautomatiseerde herinneringen instellen voor achterstallige facturen tot meldingen voor te late betaling.
4. Betalingsregistratie: Wanneer een betaling binnenkomt, kunt u deze eenvoudig vastleggen binnen Sage Intacct. Koppel de betaling aan de bijbehorende factuur en het systeem werkt automatisch uw financiële gegevens bij. Dit zorgt voor een nauwkeurige boekhouding en vereenvoudigt de afstemming.
5. Rapportage en analyse: Sage Intacct biedt robuuste rapportagetools. Genereer rapporten om uw factuurgegevens te analyseren, trends in verkopen of achterstallige betalingen te identificeren en waardevolle inzichten te verkrijgen in uw bedrijfsprestaties.

Factuurverwerking: crediteurenadministratie

Factuurverwerking is een cruciaal onderdeel van Crediteurenadministratie, en Sage Intacct kan deze kant van facturen afhandelen en facturen maken.

Crediteuren, of AP is het geldbedrag dat een bedrijf aan zijn leveranciers verschuldigd is voor goederen of diensten die zijn geleverd maar nog niet zijn betaald. De afdeling AP is verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van facturen, ervoor te zorgen dat betalingen nauwkeurig en op tijd worden verwerkt, en voor het bijhouden van gedetailleerde financiële gegevens.

Sage Intacct voorziet het Accounts Payable-team van inzichten. Het maakt ook rekeningen, afstemming en andere relevante taken mogelijk.

• Rekeningen goedkeuren: Klik in het gedeelte Crediteuren op Facturen betalen om facturen goed te keuren en te betalen.
• Betalingen registreren en goedkeuren: U kunt alle uitgevoerde betalingen registreren en de betaling goedkeuren via een van de geïntegreerde creditcards en andere betaalmethoden

Het handmatige AP-proces zou actiever, kwetsbaarder voor menselijke fouten en arbeidsintensiever kunnen zijn. Account Payable Automation, of APA, wordt cruciaal voor het digitaliseren, stroomlijnen en optimaliseren. Salie intact is

Automatisering van crediteurenadministratie in Sage Intacct

Sage Intacct biedt twee manieren om uw crediteurenproces (AP) te automatiseren:

1. Salie intacte AI: Sage heeft een ingebouwde AP-automatiseringsfunctie met AI-mogelijkheden. Het kan gegevens van de factuur vastleggen en dubbele facturen markeren. 
2. AP-automatiseringsintegraties van derden: Sage Intacct beschikt over een breed scala aan integratie- en technologiepartners, waarvan sommige zich in hun markt bevinden.

Sage 50-integraties en Sage 100-integraties maken een vergelijkbare ervaring mogelijk

NanonetsAI om uw AP-proces te automatiseren.

Nanonets is een krachtige AP-automatiseringsoplossing die gebruik maakt van de magie van kunstmatige intelligentie (AI) om de factuurverwerking te stroomlijnen.

Nanonets wordt vertrouwd door meer dan 10,000 merken en is een Sage Intacct Marketplace Partner met de beste factuurherkenning en AI-software in zijn klasse voor nauwkeurige AP-herkenning en -verwerking.

Hier is een glimp van hoe Nanonets de AP-workflow automatiseert:

1. Geautomatiseerde factuurontvangsten: Facturen importeren in Nanonets uit meerdere bronnen is de beste in zijn klasse 
2. Geautomatiseerde gegevensinvoer: Nanonets haalt gestructureerde gegevens uit uw facturen, ongeacht het factuurformaat en of de factuur gescand of digitaal is.
3. Geautomatiseerde verificatie: Matching in twee richtingen en verder. Vergelijk factuurgegevens met open inkooporders, leveringsbonnen en andere AP-documenten.
4. Meerfasige goedkeuringsrouting: Verstuur geautomatiseerde meldingen naar de juiste persoon in de organisatie om facturen te controleren voordat ze worden goedgekeurd.
5. Realtime synchronisatie: Importeer uw Sage-rekeningschema en maak regels om documenten van uw leveranciers te coderen.

Met de bovenstaande automatisering en het gebruik van AI vermindert Nanonets de handmatige inspanning en tijd aanzienlijk, terwijl fouten worden geminimaliseerd. Hierdoor kan uw team zich concentreren op strategische initiatieven

Sage Intacct – De totaaloplossing

Sage Intacct kan het laatste stukje van uw financiële puzzel zijn. Met een gebruiksvriendelijke interface, functies en integraties kunt u met Sage facturen maken, inkomende facturen beheren en zelfs afhandelen. De rapportage geeft inzicht om de controle over de financiën van uw bedrijf over te nemen en afscheid te nemen van factuurproblemen.

Een krachtige bondgenoot in de vorm van Nanonets kan Sage Intacct helpen het crediteurenproces te automatiseren. Het vermindert dus tijd, kosten en inspanningen.

Bekijk hoe Nanonets oplossingen op maat maakt met een gratis demo. Stap in de toekomst van financiën met Nanonets.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/