De markt voor cloudtechnologie groeit opmerkelijk. Eén onderzoek toont uitgaven aan cloudservices aan verdubbeld tussen 2017 en 2020 van $ 30 miljard naar $ 60 miljard.

Cloudtechnologie verandert het gezicht van de moderne werkplek. Meer bedrijven dan ooit maken gebruik van de cloud om de productiviteit te verhogen, klantenservicestrategieën te verbeteren en het onderzoeks- en ontwikkelingsproces te stroomlijnen.

Uit een rapport van Flexera blijkt dat: 57% van alle bedrijven hebben hun werk vanaf 2020 naar de cloud gemigreerd. De pandemie heeft een enorme verschuiving teweeggebracht in deze adoptie van cloudtechnologie. De trend zal waarschijnlijk verder versnellen naarmate meer bedrijven de voordelen ontdekken en de druk voelen om de cloud te gebruiken om een ​​concurrentievoordeel te behouden.

Elk bedrijf dat gebruikmaakt van cloudtechnologie, moet dit doen op een manier die maximale productiviteit garandeert. Blijf lezen voor meer informatie.

Hoe kunnen bedrijven hun productiviteit maximaliseren met cloudtechnologie?

Elk succesvol bedrijf begrijpt het belang van productiviteit op de werkplek. Een productieve werkplek zorgt voor meer winst voor het bedrijf en verbetert de zakelijke relaties. Het is direct gekoppeld aan een uitstekende klantenservice en speelt een belangrijke rol bij het behouden van klantloyaliteit. Een bedrijf gedijt vanwege de continue ondersteuning van klanten die tevreden zijn met de service en bereid zijn het bedrijf aan anderen aan te bevelen. Bovendien leveren de medewerkers van het bedrijf uitstekend werk omdat ze gemotiveerd zijn door hun management; daarom gedijen ze goed in de werkomgeving.

Gelukkig kan de cloud bedrijven helpen de productiviteit enorm te verhogen. Een studie vond dat 79% van de zakelijke professionals gebruikt cloudtechnologie hebben een productiviteitsverhoging gemeld.

Productiviteitswinsten dankzij cloud computing hebben tastbare voordelen voor het bedrijf. Over het algemeen bereikt een bedrijf dat productiviteit bevordert zijn doelen. Werknemers kunnen dus meer prikkels verwachten, zoals loonsverhogingen en bonussen, waardoor ze nog meer worden gestimuleerd om uitstekend werk te leveren in het voordeel van het bedrijf. Om die reden is productiviteit op de werkplek een essentiële factor voor het succes van elk bedrijf, en ondernemers die het belang ervan erkennen, gedijen zelfs wanneer de concurrentie in de door hen gekozen branche hevig is.

Natuurlijk is het essentieel om de juiste werknemers in het bedrijf te hebben om een ​​productief bedrijf te runnen. Het kan echter veel tijd en moeite kosten om de meest gekwalificeerde mensen te vinden voor de specifieke behoeften van het bedrijf.

De voordelen van het vinden van de juiste medewerkers zijn ook minimaal als ze niet over de juiste tools beschikken. Daarom is het absoluut noodzakelijk om over de juiste cloudresources te beschikken en te weten hoe deze aan te boren om ervoor te zorgen dat werknemers productief blijven.

Na de beslissing om nieuw talent aan te nemen, wordt een effectieve onboarding van medewerkers proces helpt de nieuwe medewerker meer over het bedrijf en hun specifieke verantwoordelijkheden te begrijpen, zodat ze snel kunnen passen en meer vertrouwen hebben in het uitvoeren van hun toegewezen taken.

Hieronder staan ​​strategieën om de productiviteit op de werkplek te verbeteren.

Voorzie kantoormedewerkers van up-to-date kantoorapparatuur en cloudoplossingen

Of een bedrijf nu begint of wordt opgericht, de productiviteit van zijn werknemers hangt sterk af van het type apparatuur dat voor hen beschikbaar is. Wanneer werknemers met moderne apparatuur werken, neemt de productiviteit toe, wordt het werk snel gedaan en loopt het bedrijf soepel. Als het bedrijf de werknemers geen kwaliteitsinstrumenten kan bieden om mee te werken, kan niet worden verwacht dat ze efficiënt zijn. Bovendien wordt het imago van het bedrijf versterkt wanneer het is uitgerust met de nieuwste technologie.

Er zijn een aantal cloudtools die uw bedrijf kan gebruiken om ervoor te zorgen dat werknemers zo productief mogelijk blijven. Todoist, 1Password, Xero en Google Drive zijn enkele van de belangrijkste cloudbronnen voor bedrijven die de productiviteit in de cloud willen verhogen.

Het is echter belangrijk om niet te veel te investeren in cloudtechnologie. U zult merken dat sommige tools een lange leercurve hebben en dat u de middelen er niet aan wilt besteden als ze niet vaak worden gebruikt. Zorg ervoor dat u investeert in cloudtools die u vaak genoeg wilt gebruiken om een ​​behoorlijke ROI te behalen.

Minimaliseer onnodige vergaderingen... zelfs in de cloud

Meestal hebben werknemers minder tijd om productieve taken uit te voeren vanwege onnodige vergaderingen. De meeste van deze vergaderingen nemen veel van hun kostbare tijd in beslag, die ze anders zouden kunnen gebruiken om essentiële verantwoordelijkheden te vervullen. Dus, vergaderingen tot een minimum beperken, alleen gericht op bedrijfsplannen en adviezen waarvan medewerkers op de hoogte moeten zijn. Hoewel vergaderingen cruciaal zijn voor het opbouwen van teamwork en het onderhouden van open communicatielijnen tussen werknemers en management, is het net zo noodzakelijk om de productiviteit te verhogen door werknemers in staat te stellen hun werk gedaan te krijgen.

Sommige bedrijven hebben hun toevlucht genomen tot het gebruik van de cloud om vergaderingen te hosten in plaats van ze persoonlijk te gebruiken. Het probleem is dat ze hierdoor in de verleiding kunnen komen om vaker vergaderingen te organiseren als dat nodig is, omdat ze gemakkelijker op te zetten zijn. Verspilde tijd met het hosten van cloudgebaseerde vergaderingen is echter nog steeds verspilde tijd.

Vermijd micro-managen

De cloud maakt het eenvoudiger om het gedrag van uw medewerkers bij te houden. Veel cloudgebaseerde projectbeheertools helpen werkgevers om het werk van hun teamlid in de gaten te houden. Hoewel er veel voordelen zijn van de cloud tools die worden gebruikt om de prestaties van medewerkers te monitoren, bestaat ook het risico dat u te veel aandacht besteedt aan irrelevante details.

Het is begrijpelijk dat u ervoor wilt zorgen dat uw medewerkers optimaal presteren en hun specifieke taken uitvoeren. Het is uw zaak en u wilt op de werkvloer overal bovenop zitten. Micromanagement kan echter de productiviteit van werknemers beïnvloeden, waardoor ze het gevoel krijgen dat ze niet competent genoeg zijn om de klus te klaren. Wanneer u werknemers inhuurt, weet u dat ze geschikt zijn voor het werk waarvoor u ze hebt ingehuurd. Er is geen reden waarom u uw hulp niet zou aanbieden als ze naar u toe zouden komen met vragen over hun toegewezen taken. Het kan echter stressvol zijn voor werknemers om te werken als u constant achter hen staat en controleert of ze het goed doen.

Gebruik cloudtechnologie om de productiviteit te verbeteren

Uw werkplek productief houden is een zekere manier om uw bedrijf te laten floreren. Cloud en AI-technologie kan de productiviteit helpen verhogen aanzienlijk. Het is echter belangrijk om het effectief te gebruiken.