[Dit bericht is geschreven door SpicyIP-stagiair Anshuman Kar. Anshuman is een derdejaars rechtenstudent aan de National Law University, Odisha. Hij deelt een grote interesse in octrooigerelateerde kwesties en wil meer ontdekken op het gebied van IP.]

In Deel I van de tweedelige post besprak ik de CGPDTM's Open House-sessie over patenten en handelsmerken. In deel II van de post belicht ik de Open Huis Sessie van 13 juni 2023 over handelsmerken en deel ik mijn belangrijkste conclusies.

Handelsmerken: Sessie op dinsdag – 13 juni 2023

De sessie over handelsmerken was langer in vergelijking met de eerdere twee sessies en duurde van 4 uur tot 30 uur vanwege het aantal aan de orde gestelde kwesties. Deze varieerden van kwesties met betrekking tot de uitgifte van certificaten, tot schikkingen, tot fouten in betalingen. Al met al kon het aantal aan de orde gestelde kwesties en deelnemers die zich hadden aangesloten niet allemaal in één keer worden erkend, zelfs niet met een verlenging van de voorgeschreven tijd voor het Open Huis.

Het paneel

Om deze sessie toe te spreken op 13^th, het panel bestaande uit Prof. (Dr) Unnat P. Pandit (Controller General of Patents, Designs & Trade Marks), Shri. Vikas Punia (Senior Examiner of Trademarks and GI Head-Trademarks Registry, Delhi), mevrouw Clitty Shaju (adjunct-registrar of Trademarks en GI Head-Trademarks Registry, Mumbai), Smt. B. Kayalvizhi (adjunct-registrar van handelsmerken en GI-hoofd van het handelsmerkregister, Chennai), Smt. Dipmala P. Mathapati (assistent-registrar van handelsmerken en hoofd van het GI-handelsmerkenregister, Ahmedabad).

Opgeworpen problemen

Hoewel niet alle vragen konden worden gehoord, werden tijdens deze sessie een groot aantal kwesties aan de orde gesteld, met bijna 50 beoefenaars die zich hadden aangesloten om hun vragen aan de orde te stellen, waarvan ik er een paar zal uitlichten.

• Problemen met glitches op de website van het TM-register - Dit was verreweg het meest prominente probleem in alle drie de sessies waaraan ik had deelgenomen. Er was een stortvloed aan klachten over storingen op de website van het register. Deze omvatten het onjuist weergeven van de status van de aanvraag als "tegengesteld", het onjuist weergeven van de betalingsstatus als "in behandeling" ondanks de betaling van de leges, het onjuist weergeven dat de FER is afgegeven aan de aanvrager, het weergeven dat de aanvraag is geaccepteerd en geregistreerd, maar er is geen certificaat afgegeven. De controller-generaal vroeg de betrokken deelnemers om de problemen te mailen en gaf de officieren opdracht de zaak zo snel mogelijk te onderzoeken. (Interessant genoeg lijkt het er op het moment van schrijven op dat er nog meer nieuwe problemen zijn met de website - met werktijden van 6 uur tot 6 uur!)

• Vertragingen: deelnemers brachten ook kwesties naar voren met betrekking tot vertraging bij het overwegen van wijziging van eigendom, het uitstellen van hoorzittingen, een deelnemer zei dat ze wachtten op de definitieve bestelling die in behandeling was vanwege de overplaatsing van de betrokken functionaris. Over deze kwesties, afgezien van het verzekeren van de deelnemers dat hun respectieve problemen zullen worden opgelost, verklaarde de Controller General: hervorming werd geïntroduceerd op kantoor met betrekking tot het inhuren van contractueel personeel, wat het proces van erkenning van IE-kwesties in een sneller tempo zou versnellen. Er werd gezegd dat deze contractuele medewerkers vanaf nu in opleiding waren, maar binnenkort op kantoor zouden worden opgenomen. Een andere interessante update werd verstrekt door de controller-generaal bij het aanpakken van een probleem met betrekking tot discrepanties in hoorzittingen. De CG verklaarde dat er een bijeenkomst zou worden gehouden met de raadadviseur-auditeurs van de griffie, waarna groepen zouden worden gevormd uit de ambtenaren van de griffie en zaken zouden worden toegewezen aan elke groep, per jaar. Dit zou volgens hem helpen om het proces van verwijdering van zaken te bespoedigen.

• Actualisering van de betalingswijze: Verder verklaarde de CG dat er een nieuw betalingssysteem werd ingevoerd dat de aanvragers in staat zou stellen hun vergoedingen ook via BHIM en UPI te storten, zonder enige extra toeslag.

Reflectie op de sessie:

Hoewel er tijdens deze sessie geen onmiddellijke oplossing werd opgemerkt, leek de Controller-generaal een aantal langetermijndoelen te hebben die een heleboel problemen zouden uitroeien die voortkwamen uit materie die al lang, waarschijnlijk over het hoofd was gezien. Aangezien de Controller-generaal zelf aanwezig was en problemen behandelde, werd een groter aantal geadresseerde problemen geconstateerd. Bovendien werd de aanwezigheid van de CG door een aantal sollicitanten op prijs gesteld.

Er is hier een gemeenschappelijke trend waar te nemen met betrekking tot de aard van de problemen, die bijna allemaal verband houden met technische storingen in de website van het register. Hoewel de CG had voorzien dat dergelijke problemen snel zouden worden opgelost, kunnen we pas na een upgrade van de website echt zeggen dat een groot deel van de problemen is opgelost.

Algemene opmerkingen en afhaalrestaurants

Met de conventionele benadering van een traag en procesgebaseerd bureaucratisch systeem in gedachten, begon ik deze sessies bij te wonen met weinig tot geen hoop om iets positiefs te zien tijdens de open huissessies, maar ik had het mis. Ik zou zeker het enthousiasme willen waarderen waarmee het kantoor van de CGPDTM de aan de orde gestelde kwesties probeert aan te pakken, wat de reden zou kunnen zijn waarom één-op-één-interacties tussen beoefenaars en ambtenaren aanzienlijk kunnen worden waargenomen als toenemend, en in een comfortabele, naadloos, en een beetje informeel. Een dergelijke dialoog zou zeker meer sollicitanten aanmoedigen om deze open huissessies te bezoeken om hun problemen op te lossen, waardoor het kantoor weer op gang komt en problemen aanpakt die mogelijk in de loop van de tijd verloren zijn gegaan. Bovendien namen de ambtenaren ook de moeite om langer dan de voorgeschreven tijd te blijven zitten om de door de beoefenaars aan de orde gestelde kwesties aan te pakken. Dit is naar mijn mening, en ik ben er zeker van dat ook van anderen, een absoluut ongebruikelijk en vrij nieuw iets dat ik heb waargenomen, speciaal afkomstig van een overheidskantoor

Als mijn drie zittingen indicatief zijn, kan het opzetten van de open-huissessies worden omschreven als een vrij positieve stap waarin een dialoog op gang is gebracht tussen praktijkmensen en de ambtenaren die IE-kwesties in het hele land behandelen. Met een overvloed aan nieuwe soorten geschillen die opduiken met betrekking tot zaken die verband houden met intellectueel eigendom, zouden dergelijke open huissessies kunnen worden gezien als een zegen die zou kunnen helpen om problemen op een efficiëntere manier aan te pakken, omdat ze sneller zouden worden erkend. Dit zou de last van hangende procedures met betrekking tot IE-aangelegenheden in de kantoren van de controllers verminderen.

Naast het erkennen van problemen kan het een nieuw portaal openen om transparantie te waarborgen in het forum voor intellectuele eigendom, en kan het ook fungeren als een forum voor het beantwoorden van vragen van burgers over octrooigerelateerde kwesties. Deze verklaring komt voort uit mijn interactie met de enthousiaste ambtenaren die graag met mij in gesprek wilden en vroegen naar mijn opmerkingen over de sessies toen ik verklaarde dat ik een student was die de sessie als waarnemer bijwoonde.

Tegelijkertijd was een vraag die bij me opkwam de afdwingbaarheid van de e-mails die door de deelnemers zouden worden ingediend na de aanwijzingen van het panel. Een aantal van de dankbetuigingen werd opgevolgd door de deelnemer te vragen een e-mail te sturen. Als een e-mail echter voldoende was, rijst de vraag waarom die deelnemer überhaupt naar het Open Huis moest komen? Hoe dan ook, voor andere kwesties, vooral die welke onmiddellijk worden aangepakt of verduidelijkt, werpt een beetje licht op de bevooroordeelde mening die ik had. Daarom kan worden aangenomen dat de open huis-sessies een grote stap vooruit zijn in de arena van IP in India, zolang ze ook met een resultaat verschijnen.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• EVM Financiën. Uniforme interface voor gedecentraliseerde financiën. Toegang hier.
• Quantum Media Groep. IR/PR versterkt. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3 gegevensintelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://spicyip.com/2023/06/a-law-students-account-of-attending-the-virtual-open-houses-of-the-cgpdtm-part-ii.html