Hoe kunt u aan uw baas, klant of andere belanghebbenden bewijzen dat u uw tijd niet verspilt met uw SEO-inspanningen? De beste manier is om regelmatig SEO-rapporten met hen te delen die de prestaties van uw SEO-campagne bijhouden.

SEO-rapportage combineert inzichten, acties, gegevens, strategie en communicatie allemaal in één document. Het klinkt als veel om in je op te nemen, maar als je eenmaal de basis kent, kun je in je slaap verslag uitbrengen over SEO.

In dit beginnersartikel bespreek ik de basisprincipes van rapportage voor SEO en laat ik zien wat u in uw SEO-rapporten moet opnemen.

Dus wat is een goed SEO-rapport?

In de afgelopen tien jaar heb ik veel rapporten gemaakt en gelezen, en mij is één ding opgevallen: de beste SEO-rapporten zijn datagestuurd, actiegericht, en overredend.

1. Datagestuurd

Er zijn goede SEO-rapporten op gebaseerd hoogwaardige gegevens. Je moet zo dicht mogelijk bij de ‘waarheid’ komen. Het goede nieuws is dat je alle informatie die je nodig hebt kunt krijgen via drie gratis tools.

2. Bruikbaar

Rapportages moeten leiden tot bruikbare acties. Plaats uzelf in de schoenen van uw belanghebbenden: zij verwachten dat u een actie onderneemt voor elk inzicht dat u ontdekt.

Hier zijn een paar veelvoorkomende voorbeelden:

3. Overtuigend

Als u uw baas of klant wilt betrekken bij SEO, moet u overtuigend zijn in uw SEO-rapportage.

Aristoteles is waarschijnlijk niet de eerste persoon waarvan u denkt dat hij u kan helpen met SEO-rapportage, maar een Aristotelische driehoek is een goede herinnering aan waar u rekening mee moet houden als u uw rapporten overtuigender wilt maken. 

• Pathos: gebruik logische redeneringen, feiten en gegevens om waterdichte argumenten te presenteren. Gebruik SEO-tools om uw redenering te onderbouwen.
• Ethos: vestig uw geloofwaardigheid en ethiek door middel van resultaten. Als u samenwerkt met andere klanten in een vergelijkbare branche, kunt u dit gebruiken om uw geloofwaardigheid te vergroten. Als u wijzigingen wilt aanbrengen op de website, deel dan offertes van De essentiële zoekfuncties van Google om te laten zien dat wat u suggereert er deel van uitmaakt SEO best practices
• logos: laat uw rapporten een verhaal vertellen. Als concurrenten sterke prestaties leveren, gebruik deze dan om uw klant tot actie aan te zetten

Gebruik ten slotte taal van hoge modaliteit. Het klinkt ingewikkeld, maar als u uw rapport schrijft, vergeet dan niet om woorden van hogere modaliteit te gebruiken, zoals ‘zou’ en ‘zal’, in plaats van woorden van lagere modaliteit, zoals ‘zou kunnen’ en ‘misschien’, als u denkt dat iets zeker of waarschijnlijk is.

Bijvoorbeeld:

Als u wordt gevraagd om regelmatig een SEO-rapport te maken, is het moeilijk om te weten wat u moet opnemen als u er nog niet eerder een heeft gemaakt.

SEO-rapporten kunnen in verschillende formaten worden gepresenteerd: spreadsheets, dashboards en Word-documenten, maar meestal zijn dia's het meest populaire formaat. Kies het format dat volgens u het beste bij uw klant of baas past.

Om uw rapport te starten, verdeelt u het in secties en bepaalt u welke delen het meest relevant zijn voor de website waarover u rapporteert.

Dit zijn de belangrijkste zaken die u in uw rapport moet opnemen:

Dit is het eerste deel dat ik in mijn rapport zou opnemen, maar het is ook het laatste deel dat ik schrijf (het is moeilijk om de belangrijkste punten van een heel rapport samen te vatten als je het nog niet hebt gemaakt).

Samenvattingen zijn bedoeld voor senior stakeholders die geen tijd hebben om door een lang rapport te bladeren. Ze willen de belangrijkste punten weten. Zorg er dus voor dat dit gedeelte gemakkelijk te begrijpen is.

In een samenvatting worden in opsommingstekens de belangrijkste punten uit het gehele rapport samengevat.

Organische verkeers- en analysegegevens geven een overzicht van de prestaties van een website in de loop van de tijd. Deze gegevens worden vaak gevisualiseerd in een grafiek aan het begin van veel SEO-rapporten.

De meeste SEO-rapporten visualiseren de prestaties met behulp van GSC, GA of Ahrefs' Overzicht gegevens. Deze gegevens kunnen als screenshot worden weergegeven of worden geëxporteerd en in een diagram worden omgezet.

Hier is een voorbeeld van het jaar na jaar vergelijken van Google Search Console-klikken (GSC). U kunt GSC gebruiken bij het rapporteren over een site waarvan u de eigenaar bent of die toegang heeft tot het GSC-profiel.

En hier is nog een voorbeeld van Site Explorer Overzicht toont de prestaties op jaarbasis:

Als u geen toegang kunt krijgen tot GSC of GA, kan Ahrefs de SEO-prestaties van uw website in de loop van de tijd laten zien. Dit is handig voor het volgen van de prestaties van concurrenten. Organisch verkeer prestaties.

Het belangrijkste punt dat u in dit stadium wilt communiceren, is de totale prestatie van de website in de loop van de tijd. Is de beweging positief, negatief of ergens daartussenin? En, cruciaal: wat betekent dit voor de website?

Geef naast het diagram enkele regels commentaar op de uitvoering.

Bijvoorbeeld:

• Het organische verkeer is met 5.5% op maandbasis gestegen, maar met 3% op jaarbasis
• Het organische verkeer was deze maand hoger dan verwacht. Dit komt door {reden}
• Er was een Google-algoritme-update op {date} die van invloed was op ons organische zoekverkeer

Zodra u de staat van het organische verkeer heeft vastgesteld, is de volgende taak het onderzoeken van de zoekwoordrangschikkingen om te begrijpen welke zoekwoorden het meeste verkeer genereren.

Klanten of belanghebbenden willen zelden alle bijgehouden trefwoordrangschikkingen voor hun site zien.

Meestal willen ze zien:

• Winnaar- en verliezerszoekwoorden uit de periode: welke zoekwoorden verbeterden en welke daalden?
• Een zoekwoordpositiespreiding – bijvoorbeeld, XX zoekwoorden staan ​​op posities 1-5, XX positie op posities 6-10)

U kunt verschillende hulpprogramma's voor het bijhouden van zoekwoorden om dit te doen, maar je hebt een tool nodig zoals Rank Tracker om regelmatig uw zoekwoordrangschikking bij te houden.

Laten we eens kijken hoe we deze elementen in ons rapport kunnen opnemen met behulp van Rangtracker.

Zo vindt u zoekwoorden die zijn verbeterd:

• Hoofd naar Positie
• kies Verbeter uw klantbeleving

Om verliezerszoekwoorden te bekijken, herhaalt u het proces, maar selecteert u Afgewezen.

Nadat u de trefwoorden heeft geëxporteerd, kunt u ze in een eenvoudige tabel presenteren en er commentaar bij toevoegen. 

Als u de spreiding van de zoekwoordpositie wilt zien, selecteert u een tijdsperiode en klikt u vervolgens op de posities tabblad, en het laat zien hoeveel zoekwoorden op elke positie staan.

U kunt dit in een grafiek in de loop van de tijd visualiseren, zoals hieronder, of u kunt een screenshot van Ahrefs maken en deze in uw rapport opnemen. 

Op hetzelfde dashboard kunt u de kopstatistieken bekijken, zoals aandeel in de stem, gemiddelde positie en SERP-functies.

Als u zich met SEO heeft beziggehouden, weet u dat links van groot belang zijn voor SEO. Hoe rapporteer je hierover in een SEO-rapport?

SEO-klanten en belanghebbenden willen meestal twee dingen weten:

• Het aantal externe links dat u gedurende de periode heeft verkregen
• De kwaliteit van die links

Gelukkig heeft Ahrefs Site Explorer kan u helpen bij het rapporteren over beide elementen.

Maar voordat we te veel in de details duiken, gaan we eerst kijken hoe we een overzicht kunnen krijgen van de afgelopen kalendermaand.

Om dit te doen:

• Hoofd naar Agenda op de zijbalk
• Klik op de Verwijzende Domeinen tab
• Check dofollow
• Beste links: alleen

U kunt een screenshot van deze heatmap in uw rapport opnemen, zodat u een algemeen overzicht krijgt van de afgelopen periode.

Om het aantal verworven links van de afgelopen kalenderperiode te vinden, doet u het volgende in Site Explorer:

• kies dofollow
• kies New
• Stel de periode in (ik heb de afgelopen 30 dagen gebruikt, maar u kunt ook een aangepast bereik voor de exacte data van de voorgaande maand)

Nadat u deze instellingen heeft toegevoegd, ziet u dat we in deze periode 3,446 domeinen hebben verworven.

Als we de kwaliteit van een van de links willen benadrukken, kunnen we dit ook in het rapport doen. Scroll gewoon naar beneden om alle domeinen te zien.

Hier is een voorbeeld van een hoogwaardige koppeling Ahrefs.com is in deze periode overgenomen. Het heeft een domeinbeoordeling (DR) van 93. Dit is het type link dat de moeite waard is om te delen in een SEO-rapport.

Zodra we hebben aangetoond dat dit een belangrijke link is, is de eerste vraag die belanghebbenden zouden kunnen stellen: waar linkt de Washington Post naar op Ahrefs?

Als we op die link klikken, zien we dat ze naar onze link verwijzen SEO basisprincipes artikel.

Dit zou een waardevol inzicht zijn om te delen in het SEO-rapport, omdat het laat zien dat dit soort inhoud in staat is om links van hoge kwaliteit te genereren.

Businesscases voor het creëren van nieuwe inhoud kunnen in de beste tijden moeilijk zijn. Door links van hoge kwaliteit in uw SEO-rapport te benadrukken, wordt de waarde van de inhoud duidelijker voor belanghebbenden, en zullen zij eerder geneigd zijn om de investeringen in SEO te verhogen.

Naast het rapporteren van links die u heeft verkregen, is het ook de moeite waard om te rapporteren over links die u bent kwijtgeraakt.

Soms kunt u per ongeluk links kwijtraken door wijzigingen aan de site aan te brengen. U kunt hierover rapporteren via Ahrefs' Gebroken backlinks melden.

We kunnen zien dat Ahrefs een verbroken backlink heeft van Neil Patel… helaas.

Rapporteren over technische SEO is vaak moeilijker dan het lijkt. Voor SEO's is het gemakkelijk om verdwaald te raken in de details, maar de meeste belanghebbenden zijn niet zo geïnteresseerd in de details als jij en willen slechts één ding weten: is hun site technisch in goede staat?

Om deze vraag te beantwoorden, kunt u een Site Audit kruipen en controleer de websitegezondheidsscore.

Site Audit scoort uw website na de crawl van 0-100 op basis van de technische SEO-gezondheidsstatus. Als de score laag is, betekent dit dat er enkele technische problemen moeten worden opgelost.

Naast het uitvoeren van een Site Audit-crawl, kunt u in GSC ook controleren of er technische problemen zijn met pagina-indexering of pagina-ervaring (zoals kernwebvitalen of HTTP's).

Als alles in orde is, hoeft er doorgaans geen melding te worden gemaakt. Tenzij uw stakeholder of klant technisch gefocust is, is het het beste om het technische deel van uw rapport zo beknopt mogelijk te houden.

Als u regelmatig inhoud maakt, is het belangrijk om de prestaties ervan in uw SEO-rapportage te beoordelen. Anders weet u niet of u uw tijd verspilt.

Mijn ervaring is dat stakeholders, als het om de inhoud gaat, het volgende willen weten:

• Wat de best presterende inhoud was gedurende de periode
• Welk organisch verkeer het genereert
• Welke mogelijkheden er zijn op het gebied van inhoud

Voor kleinere inhoudsprojecten met minder dan 1000 URL's kunt u gebruiken Portfolio's om deze zoekwoorden bij te houden.

ik gebruik Portfolio's mezelf om de prestaties van mijn artikelen in Ahrefs bij te houden.

Nadat u uw portfolio heeft ingesteld, gaat u naar de Top pagina's rapporteer en klik verder Vergelijk pagina's. Op deze pagina kunt u een goede visuele schermafdruk maken die u kunt delen in uw rapport over de inhoudsprestaties. Als u dat wilt, kunt u dat ook doen Exporteren de gegevens en breng deze zelf in een spreadsheet in kaart.

Naast rapportage over de prestaties van uw site, kan het ook helpen om te rapporteren over de prestaties van uw concurrent.

Dit geeft belanghebbenden een beter inzicht in het digitale landschap waarin ze actief zijn: met wie ze zullen concurreren in SERP’s, en naar wie ze moeten kijken voor inspiratie.

Dit doe je in 30 seconden door naar te gaan Site Explorer en typ uw concurrent in de zoekbalk.

Klik vervolgens op de Biologische concurrenten rapport en u krijgt een overzicht van de beste concurrenten in uw ruimte.

Als u specifieke concurrenten wilt toevoegen, kunt u dit doen via de Eigen Tab.

Dit rapport is nuttig omdat het u een klantvriendelijke visuele weergave geeft van de prestaties van uw concurrenten. Maar wat nog belangrijker is, het toont de zoekwoorden van uw concurrenten en hun overlap met uw eigen site, zodat u strategische SEO-beslissingen kunt nemen om hen te overtreffen.

In het SEO-rapport zou ik een screenshot maken van de bovenste helft om in mijn rapport op te nemen en vervolgens de gegevens uit de onderste helft van de tabel exporteren om de meer gedetailleerde informatie eruit te filteren die de belanghebbenden zou interesseren.

Ahrefs maakt het gemakkelijk om dingen te vinden die verbeterd kunnen worden kansen rapport. Dit rapport kan inhoud, links en technische mogelijkheden met één klik identificeren.

Hier is een voorbeeld van de inhoudsmogelijkheden die het kan vinden:

• Trefwoorden voor laaghangend fruit: toont trefwoorden tussen posities 4-15 in Site Explorer dat zou gemakkelijk te rangschikken zijn.
• Uitgelichte fragmenten: toont trefwoorden tussen posities 2-8 in Site Explorer waarbij het doel niet scoort voor een aanbevolen fragment
• Topsuggesties van Content gap: toont zoekwoorden waarvoor de top 10 concurrenten van het doel scoren, maar het doel niet
• Tevreden met afnemend verkeer: toont pagina's met afnemend verkeer in de afgelopen zes maanden die wel een update kunnen gebruiken
• Pagina's zijn slechts één keer gepubliceerd: toont oude pagina's met weinig verkeer die mogelijk een update nodig hebben

Als u dit rapport doorwerkt, kunt u eenvoudig mogelijkheden ontdekken voor de website waarover u rapporteert, die u kunt delen met belanghebbenden.

Ten slotte zullen de meeste SEO-rapporten een update geven over de voortgang van hun SEO-campagne: het werk dat tot nu toe is voltooid, de volgende fasen van het proces en de mijlpalen die u wilt bereiken.

De beste manier om dit te doen is door de voortgang te delen via een SEO-routekaart Gantt-diagram dat uw totale SEO-campagne toont.

In plaats van te rommelen met een spreadsheet, ga ik meestal naar Canva en gebruik een van hun kant-en-klare sjablonen.

Maar als u de spreadsheetroute wilt volgen, kunt u onze gebruiken Google Spreadsheets-sjabloon.

U kunt deze sjablonen snel aanpassen aan uw doeleinden, zodat belanghebbenden een goed beeld krijgen van wat er aan de account is gedaan en wat er nog gaat komen.

Laatste gedachten

SEO-rapporten zijn belangrijk omdat ze fungeren als uw virtuele papieren spoor en uw voortgang naar de top van Google documenteren. Zonder hen kan het moeilijk zijn om al het werk dat je hebt gedaan om de nummer één plek te bereiken, te bewijzen.

Maar voor veel klanten is SEO slechts een klein ingrediënt in de marketingmix. Ze zijn niet zo geïnteresseerd in de details van SEO als jij. Dus als u uw klanten wilt overtuigen van de waarde van SEO, laat ze dan de kansen zien, doe een beroep op hun emoties en onderbouw uw beslissingen op basis van door de branche vertrouwde gegevens, zoals die van Ahrefs.

Heb je meer vragen? Ping mij op X.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://ahrefs.com/blog/seo-reporting/