In de huidige hyperdigitale wereld schakelen bedrijven over op e-sourcing met e-sourcing-tools die zijn ontworpen voor digitale transformatie op het gebied van tactische en strategische sourcing. E-sourcingsoftware biedt efficiëntie en andere voordelen, waaronder een betere selectie van leveranciers, samenwerking en inzicht in dit onderdeel e-aanbesteding en zakelijke uitgaven.
👏
Wat is e-sourcing?
E-sourcing is het gebruik van gespecialiseerde en geautomatiseerde elektronische, webgebaseerde softwaretools om de strategische sourcingdoelstellingen van een bedrijf digitaal te verwezenlijken. Elektronische sourcingactiviteiten omvatten het bepalen en communiceren van aankoopvereisten, biedingen, onderhandelen, leveranciersselectie en contractbeheer voor inkoopactiviteiten.
Sourcing is een subset van inkoopproces activiteiten met betrekking tot leveranciersselectie, terwijl inkoop bestaat uit het gehele inkoopaanvraag-tot-order-proces en de leveranciersevaluatie na aankoop door de afdeling Inkoop in samenwerking met andere belanghebbenden. E-sourcing maakt gebruik van eSourcing-softwaretools om workflowtaken uit te voeren en samen te werken met het interne team en potentiële leveranciers.
Hoe werkt e-sourcing?
e Sourcing werkt door gebruik te maken van digitale documenten die online worden gedistribueerd en door de mogelijkheden van leveranciers, bedrijfsrisico's en elektronische biedingen te vergelijken om contracten te creëren en elektronisch te gunnen via e Sourcing-software.
De vijf e-sourcing-workflowfasen zijn:
- Verzoek om informatie
- Uitnodiging voor aanbesteding
- Evalueer offerte
- Bieden via e-veiling
- Gunningscontract
Het verzoek om informatie (RFI) wordt gebruikt door een bedrijf dat goederen of diensten aanschaft om niet-prijsinformatie van potentiële leveranciers te verzamelen. Bij aanbestedingen is een aanbesteding een uitnodiging voor potentiële leveranciers om deel te nemen aan het inkoopproces en te strijden om de gunning van een project of een grote aankoopaanvraag. Sommige kleinere aankopen hebben alleen inkooporders, die na aanvaarding door beide partijen worden omgezet in contracten.
Voordelen van elektronische inkoop
De voordelen van elektronische sourcing (e sourcing) zijn:
- Verhoogde efficiëntie en effectiviteit door ingebouwde best practices, gestroomlijnde workflows en papierloze automatisering
- Betere distributie en verzameling van e-documenten, communicatie, samenwerking, statusmeldingen en zichtbaarheid in een uniform online systeem met een leveranciersportaal
- Kostenbesparingen en betere prestatiekansen door het bereiken van meer geschikte leverancierskandidaten en het vergelijken van e-biedingen of offertes en leveranciersrisicoprofielen
- Volledige en onbevooroordeelde leveranciersscore, leveranciersrisicobeheer en evaluatieproces
- Digitale contracten en elektronische PO-gegevens zijn beschikbaar in een gecentraliseerde documentopslag en kunnen aan transacties worden toegevoegd
- Globaal leveranciersbeheer
- Controle en analyse van uitgavenbeheer
- Ervoor zorgen dat wereldwijde leveranciers de regelgeving naleven
Elektronische sourcing- en inkoopsystemen zorgen voor nauwkeurigheid en efficiëntie AI-gegevensinvoer waar mogelijk en gestandaardiseerde sjablonen voor maatwerk. Ze stellen uw bedrijf in staat leveranciers in de gaten te houden en best practices te garanderen wereldwijd leveranciersbeheer.
Merk op dat hoewel eSourcing-systemen zich mogelijk alleen richten op de sourcing-workflow bij inkoop, veel eSourcing-tools ook andere aspecten van het inkoopproces bestrijken, inclusief leveranciersevaluatie na aankoop. Een leveranciersevaluatiesysteem na aankoop kan de prestaties van leveranciers voortdurend monitoren en leveranciers op de hoogte stellen van vereiste verbeteringen of aanstaande contractbeëindigingen. Het zal het bedrijf ook op de hoogte stellen van deze voorgestelde acties en van de noodzaak om te beginnen met het e-sourcen van een alternatieve leverancier.
👏
eSourcing-tools omvatten vaak een online leveranciersportaal voor gecentraliseerde inkoop- en contractdocumenten, communicatie met leveranciers, statusmeldingen en samenwerking tussen het bedrijf en zijn huidige of toekomstige nieuwe leveranciers. Veel eSourcing-oplossingen maken gebruik van AI-algoritmen voor het inkopen en beoordelen van de naleving van de regelgeving door leveranciers.
E-sourcingtools vallen binnen de categorie van bron-naar-betaling (S2P) software, maar buiten procure-to-pay (P2P) systemen die starten nadat het sourcingproces is voltooid.
Soorten e-sourcingtools die zijn opgenomen in online sourcingsoftware voor inkoop zijn:
- eRFX
- eVeilingen
- Directe inkoop versus indirecte inkoop
- Tools voor het genereren en ondertekenen van contracten
eRFX
De brede categorie eRFX verwijst naar elektronische vragenlijsten met product- of dienstspecificaties waarin informatie, mogelijkheden en prijzen worden gevraagd aan concurrerende leveranciers. eRFX zijn verzoeken die zijn opgesteld door bedrijven in het inkoopsourcingproces en die moeten worden ingevuld en ingediend door concurrerende leveranciers.
Het doel van eRFX is het verzamelen van informatie, offertes of voorstellen van potentiële leverancierskandidaten. RF staat voor verzoek om. De X wordt vervangen door de beginletter van het type verzoek om een aangepast maar gestandaardiseerd formulier voor de gunning van een contract te benoemen, waarvoor de antwoorden van potentiële leveranciers nodig zijn.
Bijvoorbeeld:
- RFI is een verzoek om informatie
- RFQ is een offerteaanvraag
- RFP is een Request for Proposal
De eSourcing-softwaretools omvatten sjablonen waarmee de inkoopafdeling op maat gemaakte RFI's, RFQ's en RFP's digitaal kan voorbereiden, de mogelijkheid om deze eRFX-formulieren te verspreiden en de mogelijkheid voor leveranciers om hun voltooide RFI's, RFQ's en RFP's via het systeem in te dienen, waardoor zichtbaarheid voor alle belanghebbenden. Sommige eSourcing-tools omvatten geautomatiseerde leveranciersscores en -evaluatie. Zie het blogartikel van Nanonet voor de verschillen in offerteaanvraag versus offerteaanvraag.
eVeilingen
Sommige bedrijven gebruiken hun eSourcing-oplossing om potentiële leveranciers die de screening van de initiële kwalificaties hebben doorstaan, uit te nodigen om te bieden op de contractgunning waarvoor een leverancier wordt geselecteerd.
Concurrerend bieden kan worden gebruikt om de goedkope bieder te vinden, maar de meeste geïnformeerde inkoopafdelingen zullen bij het kiezen van een leverancier ook rekening houden met kwaliteit, financiële kracht, leveringsprestaties en soms duurzaamheidsdoelstellingen.
Directe inkoop versus indirecte inkoop
Directe sourcing versus indirecte sourcing is het verschil tussen het selecteren van leveranciers en het kopen van artikelen voor gebruik in de productie voor de uiteindelijke verkoop van goederen aan klanten (directe sourcing) versus het selecteren van leveranciers voor andere goederen en diensten die zijn gekocht voor algemeen gebruik in het bedrijf (indirecte sourcing). ).
eSourcing-tools worden gebruikt voor zowel directe sourcing als indirecte sourcing.
Directe inkoop is voor de aankoop van grondstoffenvoorraadonderdelen en productiebenodigdheden. Directe sourcing omvat het uitgeven van contracten en algemene inkooporders met meerdere leveringsdata die meetellen voor het ontvangen van volumekortingen.
Directe inkoopartikelen hebben een grotere uitbetaling bij inkoop. Uitstekende prijzen, volumekortingen en kortingen op snelle betalingen kunnen veel hogere brutomarges op de omzet creëren door lagere kosten van verkochte goederen en een betere winstgevendheid. Met eSourcing-tools die het sourcingproces verbeteren en dat van uw bedrijf implementeren inkoopstrategie, zal uw bedrijf ook gewenste kostenbesparingen realiseren, waardoor een lagere kasuitstroom en financieringsbehoeften nodig zijn.
Indirecte inkoop kan onder meer tail spend/maverick spendartikelen omvatten die weinig kosten en in kleine volumes worden gekocht. De eSourcing-software kan online softwaresystemen omvatten met honderden vooraf goedgekeurde leveranciers en gecontroleerde personeelslimieten. Voor Maverick-bestedingsartikelen zoals kantoorbenodigdheden zijn vaak geen inkooporders nodig, omdat u de kosten/baten van het voorbereiden van een inkooporder niet kunt rechtvaardigen. inkoopaanvraag en inkooporder via de inkoopafdeling. Bedrijven kunnen via het systeem echter vooraf e-contracten opstellen met hun favoriete leveranciers.
Tools voor het genereren en ondertekenen van contracten
E-sourcingtools kunnen worden gebruikt om ondertekende contracten tussen een bedrijf en zijn leveranciers te beoordelen en te genereren. Deze tools kunnen in het systeem zijn ingebouwd of als software van derden zijn geïntegreerd. Het e-contract wordt digitaal opgeslagen en toegankelijk voor belanghebbenden.
Conclusie
Voor transformationele e-Sourcing heeft uw bedrijf de eSourcing-oplossing nodig die het beste past bij zijn sourcing-vereisten en budget. De optimale e Sourcing-software helpt uw team hoogwaardige, concurrerende leveranciers te selecteren en leveranciersrelaties op te bouwen door betere samenwerking en communicatie.
Nadat uw bedrijf zijn inkoop heeft gedaan, kunt u overwegen Nanonetten te gebruiken OCR van inkooporder API voor nauwkeurige AI- en ML-gestuurde PO-gegevensextractie en AP automatisering, waardoor een naadloze cyclus van inkoop tot betaling wordt geboden.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/e-sourcing/
