Onkostenbeheer is een essentieel aspect van het efficiënt runnen van een bedrijf. Maar het handmatig beheren en bijhouden van uitgaven kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, wat leidt tot inefficiëntie en financiële discrepanties.

De komst van technologie heeft geleid tot een reeks softwareoplossingen voor onkostenbeheer die processen voor onkostendeclaratie stroomlijnen en automatiseren. Deze softwaretools helpen bedrijven om uitgaven effectief bij te houden, te bewaken en te beheersen, wat resulteert in verbeterde financiële controle en operationele efficiëntie.

In dit artikel verkennen we de top 15 onkostenbeheersoftware die op de markt verkrijgbaar is. We zullen hun kenmerken en functionaliteiten onderzoeken en hoe ze bedrijven kunnen helpen bij het beheren van hun uitgaven.

Wat is onkostenbeheersoftware?

Software voor onkostenbeheer, ook wel onkostendeclaratiesoftware genoemd software voor uitgavenbeheer, is een gespecialiseerde tool die is ontworpen om het proces van het beheren, volgen en analyseren van zakelijke uitgaven te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Het biedt bedrijven een gecentraliseerd platform voor het vastleggen, categoriseren en bewaken van verschillende soorten uitgaven, zoals reiskosten, personeelsvergoedingen, leveranciersfacturen en meer.

Software voor onkostenbeheer automatiseert en digitaliseert het onkostendeclaratieproces, waardoor handmatige gegevensinvoer en papieren bonnen overbodig worden. Het biedt doorgaans functies zoals het scannen van bonnen, onkostencategorisering, beleidshandhaving, goedkeuringsworkflows en integratie met boekhoudsystemen. Deze functies stellen bedrijven in staat om uitgaven nauwkeurig bij te houden en te beheren, ervoor te zorgen dat het onkostenbeleid wordt nageleefd en waardevolle inzichten te verwerven in uitgavenpatronen.

Door gebruik te maken van onkostenbeheersoftware kunnen bedrijven meer inzicht krijgen in en controle hebben over hun uitgaven, fouten en fraude verminderen, de naleving van het onkostenbeleid verbeteren en het vergoedingsproces voor werknemers stroomlijnen. Over het algemeen vereenvoudigt het de hele onkostenbeheercyclus, van het vastleggen van bonnen tot het genereren van rapporten, waardoor zowel financiële teams als werknemers tijd en moeite besparen.

De top 15 software voor onkostenbeheer

In deze sectie zullen we in detail de voor- en nadelen van de beste onkostenbeheersoftware op de markt onderzoeken.

1. Stroom door nanonetten

Nanonetten is op AI gebaseerde software voor onkostenbeheer die geautomatiseerde gegevensverzameling biedt voor intelligente verwerking van onkosten. Met geavanceerde OCR- en machine learning-mogelijkheden kan Nanonets relevante informatie extraheren uit verschillende onkostendocumenten, zoals kwitanties en facturen. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface, aanpasbare OCR-modellen en naadloze integratie-opties, waardoor het een veelzijdige oplossing is voor onkostenbeheer.

Belangrijkste kenmerken:

• Al uw onkostengegevens op één plek.
• Complexe goedkeuringsworkflows, dubbele waarschuwingen en fraudedetectie
• Betaling en verzoening die werkt als magie. Nanonets leest transactie-informatie uit elke bron, werkt de factuur bij en plaatst deze in uw ERP.
• API-integratie voor naadloze integratie met andere tools en systemen.
• Schaalbaar en in staat om grote hoeveelheden documenten en gegevens te verwerken, waardoor het geschikt is voor bedrijven van elke omvang.
• AI-algoritmen zorgen voor nauwkeurigheid van gegevens en gereedheid voor beoordeling
• Naadloze integratie van transactie-informatie uit diverse bronnen in het ERP, wat nauwkeurige en tijdige betalingen mogelijk maakt.
• Geautomatiseerde onkostenherkenning en -classificatie, waardoor handmatige gegevensinvoer en GB-codering worden verminderd.
• Gestroomlijnde goedkeuringsprocessen voor onkosten, automatisering van uitgavenlimieten en goedkeuringsmechanismen
• Besteed data-analyse om besparingsmogelijkheden te identificeren en kostenbesparende maatregelen aan te bevelen.
• Integratie met NetSuite, Quickbooks Online, Xero en Sage Intacct,
• Integratie met Slack, waardoor werknemers waarschuwingen kunnen ontvangen, verzoeken kunnen afhandelen en goedkeuringen kunnen verkrijgen rechtstreeks binnen de Slack-interface.

Voors:

• Zero shot AI die vanaf dag 1 gegevens uit documenten kan vastleggen.
• Transparant prijsbeleid.
• Meerdere directe ondersteuningsopties, waaronder chat, ondersteuningsportal en e-mail.
• Royale proefaanbieding voor gebruikers om het platform te testen.
• Toegewijde accountmanager beschikbaar voor het topplan.
• Biedt annotatieservices om te helpen bij het labelen van gegevens.
• Bevat vooraf gebouwde sjablonen voor eenvoudigere implementatie.

nadelen:

• Beperkte keuze van niveaus voor abonnementen.
• Er is nog geen virtueel kaartaanbod beschikbaar.

Bronnen:

2. Brex

Brex is uitgebreide software voor onkostenbeheer waarmee u eenvoudig verschillende soorten uitgaven kunt beheren, van bedrijfskaarten, vergoedingen en reizen tot het betalen van rekeningen en zakelijke rekeningen, en dat alles in één uniform systeem. De aanpasbare workflows kunnen complexe en diverse soorten uitgaven aan, waardoor naleving met de minste wrijving voor werknemers mogelijk wordt.

Belangrijkste kenmerken:

• Op maat gemaakt voor naleving en verantwoording
• Veel gebruikt door startups en kleine bedrijven
• Gestroomlijnde onkostenregistratie, realtime inzichten en integratie met boekhoudsystemen

Voors:

• Geen persoonlijke kredietcontroles om aan de slag te gaan
• Gebruiksvriendelijke gebruikersinterface met slepen en neerzetten
• Snel installatie- en onboardingproces
• Realtime e-mailmeldingen die u helpen op de hoogte te blijven van rapporten
• Naadloze mobiele app-functionaliteit

nadelen:

• Beperkte aanpassings- en categoriseringsopties
• De functionaliteit voor het rapporteren van onkosten kan worden verbeterd
• Incompatibiliteit met reguliere kaartopties
• Mogelijk niet geschikt voor grotere organisaties met complexe behoeften op het gebied van onkostenbeheer

Bron:

3. Uitbetalen

Expensify is gebruiksvriendelijke software voor onkostenbeheer die het bijhouden en rapporteren van onkosten vereenvoudigt. Het is een enkele app voor verschillende functies, zoals het scannen van bonnen, automatische onkostencategorisering, beleidshandhaving, goedkeuringsworkflows en naadloze integratie met populaire boekhoudsystemen.

Belangrijkste kenmerken:

• Eén app voor bedrijfskaarten, het scannen van bonnen en het bijhouden van onkosten
• Expensify CPA-kaart die op maat is gemaakt voor accountants

Voors:

• Gebruiksvriendelijke interface die het eenvoudiger en sneller maakt om uitgaven te loggen
• Automatische onkostencategorisering
• Terugbetalingen verzonden in directe stortingen op bankrekening
• Mobiele app voor onkostenbeheer onderweg

nadelen:

• Prijzen kunnen duur zijn voor grotere organisaties
• Sommige gebruikers vinden de interface onoverzichtelijk en het product niet geschikt voor bedrijfsgebruik
• Slechte klantenservice

Bron:

4. SAP Akkoord

SAP Concur is een holistische oplossing voor onkostenbeheer die het uitgavenproces automatiseert, zodat bedrijven efficiënt kunnen werken. Het integreert reis-, onkosten- en factuurbeheer en biedt robuuste rapportagemogelijkheden, beleidshandhaving en goedkeuringsworkflows. Het heeft ook uitgebreide integratiemogelijkheden en wordt vooral gebruikt door grote bedrijven.

Belangrijkste kenmerken:

• Verbindt financiële gegevens uit verschillende bronnen en stelt u in staat uitgaven te beheersen
• Automatiseer zakelijke, reis- en AP-processen
• Toonaangevend merk voor reis-, onkosten- en factuurbeheer

Voors:

• Uitgebreide oplossing voor onkostenbeheer
• Integratie met reis- en factuurbeheer, met passende opties om uit te kiezen
• Robuuste rapportagemogelijkheden
• Naadloze workflows voor beleidshandhaving en goedkeuring
• Uitgebreide integratie-opties
• Eenvoudig tickets aanmaken en onmiddellijke oplossing krijgen zonder handmatige klantenondersteuning

nadelen:

• Niet-intuïtieve interface die sommige gebruikers overweldigend en moeilijk te bedienen vinden
• Moeilijk om bestanden bij te voegen
• Hogere prijs in vergelijking met andere oplossingen
• Complexe installatie en configuratie

Bron:

5. Helling

Ramp maakt uitgaven slimmer met zijn bedrijfskaart- en onkostenbeheerplatform, dat realtime inzicht in uitgaven, geautomatiseerde bonnenmatching, leveranciersonderhandeling en onkostenoptimalisatie biedt. Ramp integreert naadloos met boekhoudsystemen, waardoor het een handige keuze is voor meer dan 15,000 bedrijven.

Belangrijkste kenmerken:

• Beloningen en incentives in de vorm van cashbacks
• Gebruiksvriendelijke kaarten, bestedingslimieten, goedkeuringsstromen, leveranciersbetalingen
• Gemiddelde besparing van 3.5%
• AI for Finance-functie waarmee u besparingen en inzichten kunt ontdekken

Voors:

• Intuïtieve en gebruikersvriendelijke interface
• Platform voor bedrijfskaarten en onkostenbeheer dat wereldwijd werkt voor internationale transacties, grensoverschrijdende factuurbetalingen en terugbetalingen in meerdere valuta's
• Realtime inzicht in uitgaven en geautomatiseerde bonnenmatching
• Functies voor onderhandeling met leveranciers en kostenoptimalisatie
• Bedrijven die Ramp gebruiken sluiten hun boeken 8x sneller af

nadelen:

• Beperkte beschikbaarheid in bepaalde regio's, wat van invloed is op tijdslimieten en automatische triggers
• Sommige gebruikers meldden problemen bij de integratie met bestaande systemen
• Geen klantenondersteuning, met ticketoplossing alleen via e-mail
• Kan meerdere meldingen niet stoppen door sommige betalingen als terugkerend te markeren

Bron:

6. Vliegbasis

Airbase is een modern uitgavenbeheerplatform van topklasse voor bedrijven met 100-5,000 werknemers. Het combineert onkostenbeheer, factuurbetalingen, bedrijfskaarten, budgettering, goedkeuringsworkflows en virtuele kaarten, waardoor bedrijven uitgebreide zichtbaarheid en controle over uitgaven krijgen.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt automatisering van de crediteurenadministratie en begeleide inkoop
• Volledig geïntegreerd wereldwijd inkoopplatform

Voors:

• Alles-in-één platform voor uitgavenbeheer met realtime rapportage
• Intuïtieve en gebruiksvriendelijke gebruikersinterface
• Virtuele kaarten voor het eenvoudig bijhouden van onkosten
• Geweldige klantenondersteuning
• Uitgebreide workflows, goedkeuring en automatisering van de boekhouding

nadelen:

• Traag met het uitbetalen van leveranciersbetalingen
• Geen ondersteuning voor alle soorten creditcards
• Beperkte functionaliteiten op mobiele app voor iPhone en iPad

Bron:

7. Pleo

Pleo is een slimme oplossing voor onkostenbeheer die bedrijfsuitgaven vereenvoudigt. Het biedt virtuele en fysieke kaarten voor werknemers, samen met realtime onkostenregistratie en geautomatiseerde rapportage. Pleo kan worden geïntegreerd met boekhoudsystemen, waardoor het een handige keuze is voor bedrijven.

Belangrijkste kenmerken:

• Europa's beste oplossing voor zakelijke uitgaven, vertrouwd door meer dan 1 bedrijven in de regio
• Alles-in-één oplossing voor onkostenbeheer
• Houd realtime uitgaven bij, samen met analyses en aanpasbare aankooplimieten

Voors:

• Slimme bedrijfskaarten, virtueel en fysiek, voor medewerkers
• Realtime bijhouden van onkosten en vergoedingen
• Geautomatiseerde rapportage
• Schone en gebruiksvriendelijke gebruikersinterface
• Helpt meer dan 138 uur te besparen door bonnen te digitaliseren en onkostenbeheer te automatiseren
• 1% cashback op elke Pleo-kaarttransactie

nadelen:

• Te veel categorieën en opties voor soorten uitgaven
• Sommige gebruikers vonden de gebruikersinterface verwarrend, vooral wanneer ze als admin werkten

Bron:

8. Zoho-uitgaven

Zoho Expense is intuïtieve software voor onkostenbeheer die onkostenrapportage automatiseert en vergoedingsprocessen stroomlijnt. Het biedt functies zoals het scannen van bonnen, beleidshandhaving en integraties met populaire boekhoudsystemen. Zoho Expense biedt een gebruiksvriendelijke ervaring voor zowel werknemers als beheerders.

Belangrijkste kenmerken:

• Vertrouwd door bedrijven in meer dan 150 landen
• Stroomlijnt zakenreizen en geautomatiseerde onkostenrapportage
• AI-gestuurde engine voor fraudedetectie

Voors:

• Intuïtieve onkostenbeheersoftware met beleidshandhaving en aanpasbare workflows voor vergoedingen
• Automatisch scannen van bonnen en onkostencategorisering
• Concurrerende prijzen
• AI-gestuurde engine voor fraudedetectie helpt bij audits en belastingbeheer
• In combinatie met Zoho One kan het facturering, huisvesting van klantgegevens, verkoop en marketing, onkostenbeheer en samenwerking met teamgenoten integreren
• 24/5 klantenondersteuning en gratis 2 uur onboarding assistentie

nadelen:

• Onkostendeclaraties zouden er compacter uit kunnen zien
• Langdurig onboarding-proces
• Trage klantenondersteuning met lange doorlooptijden
• Steile leercurve bij het gebruik van de gebruikersinterface
• Sommige gebruikers vinden dat de functies niet met elkaar praten en dat de gebruikersinterface niet gebruiksvriendelijk is

Bron:

9. Verdeeld

Divvy is een alles-in-één onkostenbeheerplatform met naadloze ervaring voor het aanvragen, uitgeven en volgen van uw zakelijke financiën. Het biedt ook aanpasbare bestedingslimieten en geautomatiseerde onkostenrapportage. Divvy heeft tot doel kostenbeheer te vereenvoudigen voor bedrijven van elke omvang.

Belangrijkste kenmerken:

• Virtuele en fysieke creditcards voor werknemers, met kredietlijnen van $ 500 tot $ 15 miljoen
• Gratis software voor geautomatiseerd onkostenbeheer

Voors:

• Individuele zakelijke creditcard voor werknemers samen met aangepaste bestedingslimieten
• Wordt gratis geleverd met een onkostenbeheertool
• Gemak van onkostenbeheer en budgettracering
• Gemakkelijk om rekeningen te categoriseren en items uit te geven, foto's te maken, zelfs op de telefoon
• Gerapporteerde gemiddelde maandelijkse besparing van $ 10,630
• Snellere afhandeling van boeken met een gemiddelde maandelijkse tijdsbesparing van 12 uur
• Snel en flexibel krediet voor bedrijven van elke omvang

nadelen:

• Beveiligingsproblemen op het gebied van fraude en fraudepreventie
• Moeilijk om kaarten te laten vervangen
• Sommige gebruikers meldden een slechte klantenservice
• Problemen met synchroniseren/integreren met QuickBooks

Bron:

10. Fyl

Fyle is een intelligente oplossing voor onkostenbeheer die het bijhouden van onkosten, rapportage en beleidshandhaving automatiseert. Het biedt functies zoals het vastleggen van bonnen, real-time onkostencategorisatie en integraties met boekhoudsystemen. Fyle biedt een naadloze ervaring voor werknemers en beheerders.

Belangrijkste kenmerken:

• Realtime feeds op bestaande creditcards
• Vergoedt werknemers op tijd met ACH-betalingen

Voors:

• Realtime creditcardafstemmingen voor kaarten zoals Visa, Mastercard, AmEx, enz.
• Fyle stuurt direct een sms voor nieuwe transacties en medewerkers hoeven alleen maar te antwoorden met een afbeelding van de bon om deze automatisch af te stemmen
• Naadloze integraties met Slack, Gmail, Outlook en andere apps, zodat uitgaven onderweg kunnen worden beheerd
• Koppelt foto's van ontvangstbewijzen aan de bijbehorende creditcardtransactie
• Fyle integreert met alle creditcards
• 24×7 klantenondersteuning via chat en e-mail
• Benoemde accountmanager die altijd klaar staat om te helpen

nadelen:

• Mobiele interface niet zo naadloos als online gebruikersinterface
• Automatische scanfuncties werken soms niet nauwkeurig
• Vereist een leercurve bij het overschakelen van een ander systeem
• Realtime feeds zijn alleen voor VISA en Mastercard

Bron:

11. Spraak

Spendesk is onkostenbeheersoftware die zich richt op het vereenvoudigen en automatiseren van onkostenbeheerprocessen. Het biedt functies zoals onkostenregistratie, virtuele kaarten, factuurbeheer en goedkeuringsworkflows om bedrijven te helpen hun uitgaven te stroomlijnen.

Belangrijkste kenmerken:

• Onbeperkt aantal virtuele kaarten, abonnementen en gebruikers
• Gratis installatie en geen verborgen kosten
• 7-in-1 platform voor het beheer van bedrijfskaarten, facturen, onkosten, budgetten, goedkeuringen, automatisering van de boekhouding en rapportage
• Schaalbare tools voor uitgavenbeheer

Voors:

• Maakt de financiële workflow en verwerking naadloos
• Biedt nauwkeurige analytische rapporten voor omzetberekeningen aan het einde van de maand
• Virtuele kaarten voor veilige en gecontroleerde uitgaven
• Aanpasbare goedkeuringsworkflows
• Integratie met populaire boekhoudsystemen, waaronder UPI en Netbanking, voor directe transacties
• 95% van de bonnen wordt automatisch verzameld en binnen 2 dagen afgestemd
• 4x snellere verwerking van boeken 4x per maand

nadelen:

• Inconsistente beleidsworkflows
• Kaart wordt niet op alle locaties of websites geaccepteerd
• Onjuiste waarden gevuld met automatische scanfunctionaliteit

Bron:

12. Mesh-betalingen

Mesh Payments is software voor onkostenbeheer die bedrijven een uitgebreid platform biedt om hun uitgaven bij te houden, te beheren en te beheersen. Het wordt gebruikt door 1,000 financiële teams en biedt functies zoals het bijhouden van onkosten, het vastleggen van ontvangstbewijzen, geautomatiseerde onkostengoedkeuringen en integratie met boekhoudsystemen.

Belangrijkste kenmerken:

• Op maat gemaakt om wereldwijde ondernemingen controle en inzicht te geven in hun uitgaven
• Biedt automatische workflows en boekhouding samen met betalingsbeheer en budgetcontroles
• Oplossingen op maat voor verschillende soorten bedrijfsuitgaven

Voors:

• Handige en gebruiksvriendelijke interface
• Implementatie van dagelijkse betalingslimieten
• Haal snel informatie uit rapporten
• Makkelijk om bonnen direct bij te voegen
• Responsieve klantenondersteuning

nadelen:

• Beperkte integratiemogelijkheden met bestaande ERP's
• Biedt alleen virtuele kaart voor uitgaven en de kaart wordt niet overal geaccepteerd
• Mobiele app niet zo intuïtief in gebruik als website

Bron:

13. Gelukkig

Happay is een alles-in-één geïntegreerde oplossing voor zakelijk reis-, onkosten- en betalingsbeheer. Het is India's grootste reis-, onkosten- en betalingsorganisatie met meer dan 7000 klanten in meer dan 20 landen. platform is bedoeld om onkostendeclaratie- en vergoedingsprocessen voor bedrijven te vereenvoudigen. Het biedt functies zoals het bijhouden van onkosten, het vastleggen van ontvangsten, het goedkeuren van onkosten en integratie met boekhoudsystemen.

Belangrijkste kenmerken:

• Self Booking Tool (SBT) om reizigers te helpen zelf vluchten, hotels en taxi's te boeken
• Geen onderpand kredietlijnen met beloningen
• Prepaidkaarten voor verschillende gebruiksscenario's, van zakelijke uitgaven tot kleine uitgaven

Voors:

• Eenvoudig onkosten declareren en vergoeden
• Handige en gebruiksvriendelijke gebruikersinterface
• Automatiseert de volledige onkostenworkflow, van het vastleggen van bonnen tot het goedkeuren en terugbetalen van onkosten
• Snellere terugbetalingscyclus en hogere geldbesparingen door verhoogde productiviteit

nadelen:

• Bereik om de manier waarop claimrapporten worden getagd aan individuele uitgaven te verbeteren
• Kaart brengt kosten in rekening voor geldopnames
• Tijdrovend terugbetalingsproces als de betaling mislukt tijdens een online transactie
• Beperkte aanpassingsmogelijkheden en integraties met andere platforms
• Gebruikersinterface moet worden verbeterd

Bron:

14. Kabbelend

Rippling is een alles-in-één HR- en personeelsbeheerplatform met functionaliteit voor onkostenbeheer. Het biedt functies zoals het bijhouden van onkosten, geautomatiseerde onkostengoedkeuringen en integratie met salarisadministratiesystemen.

Belangrijkste kenmerken:

• Vereenvoudig HR, IT en financiën via één platform
• Beheer analyses, workflowautomatisering, beleid en machtigingen
• Eén systeem voor bedrijven vanaf 2 werknemers tot maar liefst 2000

Voors:

• Eén plek voor bedrijven voor HR, IT en financiën
• Responsieve chatondersteuning en klantenservice
• Eenvoudig te implementeren met een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface
• Hiermee kunt u werknemers beheren met verlofaanvragen, HR-informatie, inklokken, enz.
• Snelle onboarding van medewerkers en aannemers in 90 seconden
• Automatiseer wereldwijde nalevingsprocessen

nadelen:

• Afwezigheid van puntensysteem, planning en beoordelingen van medewerkers
• Geen gerichte oplossing voor onkostenbeheer
• Sommige gebruikers melden problemen bij het instellen

Bron:

15. Emburse Chrome River-kosten

Emburse Chrome River Expense is software voor onkostenbeheer die is ontworpen voor middelgrote tot grote ondernemingen. Het biedt functies zoals het bijhouden van onkosten, het vastleggen van bonnen, handhaving van beleid en integratie met boekhoudsystemen.

Belangrijkste kenmerken:

Ontworpen voor complexe ondernemingen, hoger onderwijs en professionele dienstverlening
Wereldwijd gerichte oplossingen voor onkostenbeheer en automatisering van de crediteurenadministratie

Voors:

Eenvoudig te configureren om aan zakelijke behoeften te voldoen
Nalevingsworkflows helpen onjuiste of frauduleuze documenten op te sporen voordat ze worden ingediend
Volledig elektronisch van begin tot eind
Goedkeuringsworkflows kunnen via e-mail plaatsvinden
Sommige gebruikers melden dat het gebruiksvriendelijker en goedkoper is dan Concur
Aanzienlijke geld- en tijdsbesparing

nadelen:

Trage analyse en niet intuïtief
Vooraf gedefinieerde rapporten zijn onhandig; meer gedetailleerde rapporten vereisen een meerprijs
Sommige gebruikers melden problemen bij het instellen

Bron:

https://www.g2.com/products/emburse-chrome-river-expense/reviews#reviews

Wat onderscheidt Nanonets als onkostenbeheersoftware?

Als onkostenbeheersoftware onderscheidt Nanonets zich van zijn concurrenten door zijn unieke functies en mogelijkheden.

Door AI aangedreven onkostenregistratie: Nanonets maakt gebruik van geavanceerde kunstmatige intelligentie (AI)-technologie om het onkostenregistratieproces te automatiseren. Het kan op intelligente wijze relevante informatie extraheren uit ontvangstbewijzen, facturen en andere onkostendocumenten, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op menselijke fouten en verbetert de nauwkeurigheid.

Aanpasbare OCR-modellen: Met Nanonets kunnen gebruikers aangepaste OCR-modellen (Optical Character Recognition) bouwen die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften. Deze flexibiliteit stelt bedrijven in staat om de software te trainen om gegevensvelden te herkennen en te extraheren die relevant zijn voor hun onkostenbeheerprocessen. Of het nu gaat om het vastleggen van leveranciersnamen, transactiedatums of bedragen, Nanonets kan worden getraind om de vereiste informatie nauwkeurig te extraheren.

Naadloze integratie: Nanonets biedt naadloze integratie met verschillende boekhoud- en ERP-systemen, waardoor onkostengegevens eenvoudig kunnen worden gesynchroniseerd. Deze integratie elimineert de noodzaak van handmatige gegevensoverdracht, waardoor onkostenregistraties up-to-date en consistent zijn op verschillende platforms.

Gebruiksvriendelijke interface: Nanonets heeft een gebruiksvriendelijke interface die de workflow voor onkostenbeheer vereenvoudigt. Gebruikers kunnen eenvoudig door de software navigeren, onkostendocumenten uploaden, geëxtraheerde gegevens bekijken en de status van onkosten volgen. Het intuïtieve ontwerp verbetert de gebruikerservaring en vermindert de leercurve voor nieuwe gebruikers.

Automatisering en workflow-efficiëntie: Nanonets stroomlijnt het onkostenbeheerproces door middel van automatisering en efficiënte workflows. Het automatiseert gegevensverzameling, afstemming en goedkeuringsprocessen, waardoor financiële teams tijd en moeite besparen. De intelligente routeringsmogelijkheden van de software zorgen ervoor dat uitgaven nauwkeurig worden gecategoriseerd, correct worden toegewezen en gerouteerd voor de juiste goedkeuring.

Gegevensbeveiliging en naleving: Nanonets geeft prioriteit aan gegevensbeveiliging en naleving. Het maakt gebruik van industriestandaard versleuteling en veilige opslagpraktijken om gevoelige financiële informatie te beschermen. Met Nanonets kunnen bedrijven de regelgeving inzake gegevensprivacy en het interne beveiligingsbeleid naleven.

Schaalbaarheid en flexibiliteit: Nanonets is ontworpen om tegemoet te komen aan bedrijven van verschillende groottes en industrietakken. Of u nu een kleine start-up of een grote onderneming bent, de software kan worden geschaald om te voldoen aan uw groeiende behoeften op het gebied van onkostenbeheer. Bovendien biedt Nanonets aanpassingsmogelijkheden, waardoor bedrijven de software kunnen aanpassen aan hun unieke vereisten.

Conclusie

De wereldwijde SaaS-gebaseerde Expense Management-marktomvang is verwacht om tegen 6.6 $ 2028 miljard te bereiken, een stijging met een marktgroei van 11.2% CAGR. Het is duidelijk dat effectief onkostenbeheer cruciaal is voor bedrijven om de financiële controle te behouden, en automatisering is absoluut noodzakelijk om concurrerend te blijven.

Het kiezen van de juiste software voor onkostenbeheer kan dus aanzienlijk bijdragen aan de bedrijfsefficiëntie. In dit artikel hebben we de top 15 softwareoplossingen voor onkostenbeheer onderzocht, waaronder Nanonets, Brex, Expensify, SAP Concur, Ramp, Airbase, Pleo, Zoho Expense, Divvy, Fyle, Spendesk, Mesh Payments, Happay, Rippling en Emburse Chrome River Kosten.

Elke software biedt zijn eigen unieke set functies, voordelen en prijsopties. Het is belangrijk om uw zakelijke vereisten, budget en specifieke behoeften zorgvuldig te evalueren bij het selecteren van de meest geschikte software voor onkostenbeheer. Nanonets onderscheidt zich als een uitzonderlijke keuze vanwege de door AI aangedreven onkostenregistratie, aanpasbare OCR-modellen, naadloze integraties, gebruiksvriendelijke interface, beveiligingsfuncties en schaalbaarheid. Door gebruik te maken van de geavanceerde functies van Nanonets kunnen bedrijven hun onkostenbeheerprocessen stroomlijnen, de nauwkeurigheid verbeteren, tijd besparen en een beter financieel inzicht krijgen.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. Automotive / EV's, carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• BlockOffsets. Eigendom voor milieucompensatie moderniseren. Toegang hier.
• Bron: https://nanonets.com/blog/best-expense-management-software/