De nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van financiële rapportages zijn essentieel voor organisaties om weloverwogen beslissingen te nemen en te voldoen aan wettelijke vereisten. Om de integriteit van financiële gegevens te waarborgen, vertrouwen accountants en boekhouders op het reconciliatieproces van grootboekrekeningen.

Dit proces omvat het vergelijken van grootboekrekeningen met ondersteunende documenten met behulp van afstemmingssoftware om verschillen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.

De komst van geautomatiseerde afstemmingssoftware heeft een revolutie teweeggebracht in dit proces en dient als een transformerende oplossing. Naast het versnellen van het afstemmingsproces, maakt afstemmingssoftware ook een auditspoor mogelijk, wat de transparantie en verantwoording aanzienlijk verbetert.

In dit artikel bekijken we enkele van de toonaangevende afstemmingssoftware of afstemmingstools en bespreken we ook hoe Nanonets afstemmingen kunnen automatiseren.

Wat is afstemmingssoftware?

Afstemmingssoftware is een gespecialiseerde applicatie die het financiële afsluitingsproces voor bedrijven automatiseert en stroomlijnt. Het fungeert als een gecentraliseerd platform, haalt gegevens op uit het grootboek en vergelijkt deze met bankafschriften en facturen, waardoor een nauwkeurige en snelle afstemming van rekeningen mogelijk wordt. Met deze software kunnen gebruikers afstemmingen elektronisch valideren en afronden, die vervolgens ter beoordeling naar goedkeurders worden gestuurd. Na goedkeuring worden de afgestemde gegevens veilig opgeslagen in een gecentraliseerde database, waardoor een controleerbaar spoor wordt gegarandeerd. Daarnaast biedt afstemmingssoftware functies zoals het uploaden van documenten, toegang tot bedrijfsbeleid, elektronische handtekeningen, opmerkingen, procescontroles en gebruiksvriendelijke dashboards voor financiële inzichten.

Afstemmingssoftware is van vitaal belang voor moderne financiële afdelingen, waardoor CFO's strategische verantwoordelijkheden kunnen vervullen door nauwkeurige en realtime financiële gegevens aan belanghebbenden te verstrekken. Het stroomlijnt en versnelt het afstemmingsproces, verlaagt de kosten, optimaliseert middelen en verbetert het financieel beheer. Dankzij de mogelijkheden voor het matchen van transacties en het beheer van uitzonderingen elimineert de software handmatige taken en stelt het teams in staat zich te concentreren op strategische activiteiten. Het biedt een gestandaardiseerde en op risico's gebaseerde benadering voor het beheer van verschillende afstemmingen, waardoor nauwkeurigheid, werklastvermindering en efficiënte controle worden gegarandeerd. De audit trail-functie van de software garandeert compliance en traceerbaarheid.

Voordelen van het gebruik van afstemmingssoftware

Een afstemmingsoplossing biedt een uitgebreid platform met ingebouwde bibliotheken met financiële taken. Accountants kunnen hun taken eenvoudig orkestreren en IT-interventie overbodig maken dankzij de drag & drop-functionaliteit van de oplossing. De oplossing maakt gebruik van automatiseringstools zoals RPA en werklastautomatisering om taken autonoom uit te voeren met behulp van gegevens uit ERP's, datawarehouses en andere zakelijke toepassingen. Zichtbare dashboards bieden real-time monitoring van voortgang, taken, activiteiten en knelpunten, waardoor prestatielacunes snel kunnen worden geïdentificeerd en verholpen. Met cloudgebaseerde opslag kan al het relevante personeel de gegevens openen, bekijken en wijzigen, waardoor het risico op gegevensverlies wordt verkleind, aangezien van elke invoer onmiddellijk een back-up wordt gemaakt in de cloud.

Afstemmingssoftware biedt verschillende strategische voordelen:

1. Tijd besparen: Geautomatiseerde afstemming vermindert de tijd die nodig is voor het proces aanzienlijk. Het matcht snel kasuitgaven en -ontvangsten, stemt bankrekeningen af ​​met boekhoudgegevens en verifieert totalen tegen balansen, kasstroomoverzichten en resultatenrekeningen. Vergeleken met handmatige spreadsheetcontrole is automatische afstemming veel sneller en efficiënter.
2. foutloos: Door menselijke fouten te elimineren, zorgt geautomatiseerde afstemming voor nauwkeurigheid. Door mensen aangestuurde afstemmingsprocessen zijn vatbaar voor fouten, zoals het over het hoofd zien van sommen of het verkeerd lezen van cijfers. Automatisering zorgt voor algoritmische precisie, detecteert onmiddellijk eventuele discrepanties en vermijdt de noodzaak van tijdrovende correcties.
3. Vertrouwen in uw boekhouding: Geautomatiseerde afstemming wekt vertrouwen in de consistentie en nauwkeurigheid van uw financiële rekeningen. Het corrigeert snel alle gevallen waarin geld op de verkeerde rekeningen is gestort en zorgt ervoor dat kritieke financiële beslissingen gebaseerd zijn op betrouwbare informatie.
4. Fraudereductie: De snelheid en nauwkeurigheid van geautomatiseerde afstemming werkt als een afschrikmiddel tegen fraude. Eventuele onregelmatigheden worden snel geïdentificeerd, waardoor onmiddellijk onderzoek mogelijk is en de potentiële schade van frauduleuze activiteiten wordt beperkt.
5. Tevredenheid van het personeel: Automatisering verlost het personeel van moeizame en repetitieve handmatige afstemmingstaken. Met geautomatiseerde systemen is het niet nodig om door mappen met afdrukken te bladeren of handmatig meerdere spreadsheets te controleren. Dit verhoogt de tevredenheid van het personeel door tijd vrij te maken voor waardevollere taken en eentonigheid te verminderen.
6. Verbeterde transparantie: Geautomatiseerde afstemming zorgt voor meer zichtbaarheid en transparantie gedurende het hele proces. Belanghebbenden kunnen de voortgang naar de maandafsluiting gemakkelijk volgen, waardoor afzonderlijke vergaderingen of gesprekken niet meer nodig zijn. Dit is met name waardevol voor wereldwijde operaties of bedrijven met meerdere entiteiten, omdat het een duidelijk beeld geeft van wie verantwoordelijk is voor elke taak en inzicht biedt in elke verwerkte transactie binnen de financiële afdeling.

Top 10 beste oplossingen voor het afstemmen van rekeningen

Er zijn veel tools voor het afstemmen van accounts op de markt, en hoewel hun specifieke functionaliteiten kunnen variëren, hebben de meeste krachtige rapportagemogelijkheden. De belangrijkste kenmerken van vijf populaire Accounts Reconciliation Solutions worden hieronder weergegeven.

1. Xero:

Xero is cloudgebaseerde boekhoudsoftware voor kleine bedrijven die geschikt is voor startups, groeiende bedrijven en gevestigde ondernemingen. Hoewel het geen compleet ERP-systeem is, kan het worden uitgebreid via integraties van derden voor extra functionaliteiten. Xero werkt op een SaaS-abonnementsmodel en automatiseert verschillende boekhoud- en boekhoudtaken en biedt functies zoals een rekeningschema, financiële rapportage, afstemming van bankrekeningen, cashflowbeheer, het vastleggen van rekeningen, inkooporders, facturering, voorraadbeheer en meer. Bedrijven kunnen gebruikersrollen instellen met verschillende toegangsniveaus en specifieke machtigingen verlenen voor verbeterde functionaliteit.

Xero biedt onbeperkte schaalbaarheid in termen van gebruikers, maar naarmate een bedrijf groeit, kan het nodig zijn om mid-range ERP-oplossingen zoals Sage Intacct, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 of SAP's ByDesign te overwegen. Xero is compatibel met zowel Windows- als Mac-computers en biedt ook een mobiele app voor Apple iOS- en Google Android-apparaten. Het is populair bij kleine bedrijven, bedrijfseigenaren, boekhouders, accountantskantoren en non-profitorganisaties, met zijn gevestigde abonnement dat functies voor meerdere valuta's biedt voor wereldwijde klanten.

Kenmerken:

• Cloudgebaseerd: toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding.
• Aanpasbare ervaring met add-ons: keuze uit verschillende applicaties om de functionaliteit te verbeteren
• Gebruiksvriendelijk: Compatibel met zowel Windows- als Mac-besturingssystemen, met aanpasbare dashboards.
• Salarisverwerking: Mogelijkheid om salarisadministratietaken af ​​te handelen en werknemers toegang te geven via het werknemersportaal.
• Facturering en offertes: Creatie van professionele facturen en offertes, aangepaste sjablonen en acceptatie van online betalingen.
• Ondersteuning voor meerdere valuta's: beheer van betalingen, rekeningen, facturen en offertes in verschillende valuta's.
• Rapportagemogelijkheden: het genereren van verschillende rapporten om de zaken te volgen.
• Beveiligingsmaatregelen: authenticatie in twee stappen, gegevensversleuteling, beveiligde datacenters en netwerkbeveiliging
• Online bestandsopslag: Bewaar en beheer bestanden veilig in de cloud, waardoor er geen fysieke documenten meer nodig zijn.
• Vereenvoudigde belastingvoorbereiding: accountants kunnen inloggen om de financiële administratie te voltooien, waardoor het belastingproces wordt gestroomlijnd.

Voors:

• Onbeperkt aantal gebruikers met aanpasbare machtigingen.
• Aanpasbare rapporten en dashboards voor bruikbare inzichten.
• Gebruiksvriendelijke interface en eenvoudige navigatie.
• Naadloze bankfeeds en importopties.
• Gedetailleerde foutenopsporing en logboeken van gebruikersactiviteiten.

nadelen:

• Telefonische ondersteuning in één richting, beperkte directe assistentie.
• Limieten op facturen en factuurbetalingen in het instapplan.
• Gebrek aan aanpassing van de fiscale kalender.
• Afwezigheid van overmakingsinformatie op cheques.
• Beperkte integratie met bepaalde banken.

2. SolveXia

SolveXia is een no-code automatiseringsoplossing die is ontworpen om de teamproductiviteit te optimaliseren en financiële afsluitingsprocessen te automatiseren. SolveXia wordt vertrouwd door toonaangevende bedrijven in het financiële domein en biedt een veilig platform dat de noodzaak van meerdere spreadsheet-werkmappen overbodig maakt. De functies omvatten het automatiseren van Custody Reconciliations, het berekenen van herverzekerings- en provisiebetalingen en het monitoren van GDS Polling-activiteiten. Met de uitgebreide tools van SolveXia kunnen gebruikers gegevensanalyses efficiënt beheren, eersteklas beveiliging garanderen en kritieke processen effectief delen en beheren.

Gedetailleerde audittrails dragen bij aan risicovermindering en compliance. Het platform integreert data, applicaties, RPA-tools en AI-services en biedt end-to-end automatiseringsmogelijkheden op één enkel platform. Industrieën in financiële dienstverlening, reizen en gezondheidszorg kunnen profiteren van de door AI aangedreven technologie van SolveXia. Om verkenning en besluitvorming te vergemakkelijken, biedt het bedrijf een gratis demo voor gebruikers om de mogelijkheden van het platform uit de eerste hand te ervaren. SolveXia streeft ernaar de efficiëntie te verbeteren en financiële operaties te stroomlijnen door middel van robuuste automatiseringsoplossingen.

Kenmerken:

• Cloudgebaseerde oplossing: overal toegankelijk met een internetverbinding.
• Gegevensverwerking en rapportage: Robuuste gegevensverwerkingsmogelijkheden en uitgebreide rapportagefunctionaliteiten
• Automatisering zonder code: Automatiseringsoplossing zonder code, waarmee gebruikers processen kunnen automatiseren zonder codeervaardigheden
• Gegevensintegratie: extractie van informatie uit verschillende bronnen, zoals grootboeken, banken, leveranciers en meer, waardoor efficiënte afstemming van rekeningen mogelijk wordt.
• Integratie van data, applicaties, RPA-tools en AI-services: Integratie van data, applicaties, Robotic Process Automation (RPA)-tools en AI-services in één enkel platform.
• Complexe gegevensafstemming: Mogelijkheid om gegevens in elk formaat te verwerken en complexe gegevensafstemming uit te voeren.
• Afhandeling van uitzonderingen: waarschuwingen en meldingen voor afwijkingen en uitzonderingen en efficiënt workflowbeheer om uitzonderingen te corrigeren en aan te passen.
• Geavanceerde analyse: integratie van uitgebreidere gegevens, waardoor geavanceerde analyse mogelijk is die verder gaat dan grootboek- of bankgegevens. Denk hierbij aan overlap met kortingen en provisieberekeningen of het maken van managementdashboards.

Voors:

• Uitstekende ondersteunende diensten
• Schaalbaarheid
• Gebruiksvriendelijk systeemontwerp
• Combinatie van Access en Excel

nadelen:

• Problemen oplossen
• Functionaliteitsverlies na upgrade
• Gebrek aan intuïtiviteit in Excel-versie
• Replicatieproblemen met Oplosser
• Excel-vaardigheden vereist voor Proces Designer
• Licentiebeperkingen en teamafwezigheid

3. Zwarte lijn

BlackLine is een cloudgebaseerd softwareplatform dat de financiële afsluitingsprocessen voor bedrijven automatiseert en stroomlijnt. Het vereenvoudigt het handmatige werk bij het afstemmen van rekeningen en het opstellen van financiële overzichten, vaak uitgevoerd met behulp van complexe Excel-spreadsheets. Door deze taken te automatiseren, verkleint BlackLine het risico op fouten en verbetert het de efficiëntie aanzienlijk. Deze automatisering bespaart bedrijven waardevolle tijd en middelen tijdens het financiële afsluitingsproces. Aanvullend,
BlackLine biedt inzicht in en controle over het hele proces, waardoor bedrijven de voortgang kunnen volgen, kunnen samenwerken met teams en kunnen zorgen voor naleving van boekhoudnormen en -regelgeving. Met zijn cloudgebaseerde technologie brengt BlackLine een revolutie teweeg in de financiële afsluiting, waardoor de nauwkeurigheid, efficiëntie en naleving worden verbeterd. Door zijn uitgebreide automatiseringsmogelijkheden stelt BlackLine bedrijven in staat hun financiële activiteiten te optimaliseren, processen te stroomlijnen en een hogere productiviteit te bereiken bij hun financiële afsluitingsactiviteiten.

Kenmerken:

• Cloudgebaseerde oplossing: overal toegankelijk met een internetverbinding.
• Accountafstemming: gestroomlijnd afstemmingsproces voor middelgrote tot grote bedrijven.
• Transactie matching: Geautomatiseerde matching van transacties voor een efficiënte verwerking.
• Beheer van journaalboekingen: Mogelijkheid om boekingen in het grootboek op te nemen, te controleren en te boeken.
• Intercompany-verwerking: vergemakkelijkt afstemming en transacties tussen meerdere entiteiten binnen de organisatie.
• Goedkeuringsworkflows: Mogelijkheid om aangepaste goedkeuringsprocessen op te zetten om nauwkeurigheid en naleving te garanderen.
• Opvolging van openstaande posten: Bewaken van openstaande posten en zorgen voor een tijdige oplossing.
• Audittrails: het bijhouden van een gedetailleerd register van activiteiten voor nalevings- en auditdoeleinden.
• Naleving van regelgeving: Naleving van branchevoorschriften en -normen.
• Integratie met platforms van derden: Naadloze integratie met populaire boekhoud- en ERP-systemen.
• Rapporten op maat: het genereren van rapporten die zijn toegesneden op specifieke zakelijke behoeften.
• Mobiele applicatie: toegang tot en beheer van de boekhoudprocessen onderweg met behulp van iOS- en Android-apparaten.

Voors:

• Uitstekend platform voor het opslaan van financiële informatie.
• Gebruiksvriendelijke interface met eenvoudige navigatie.
• Dashboard biedt een momentopname van teamtaken en afstemmingen.
• Aanpasbare Compliance-platformsjablonen.
• Handige takenlijst voor het volgen en goedkeuren van taken.
• Snelle klantenondersteuning.
• Functie voor het groeperen van rekeningen voor een holistische weergave van rekeningen.
• Helpt bij het afstemmen van rekeningen, taken, variantieanalyse en journaalboekingen.

nadelen:

• Aanvankelijke moeilijkheid om op het platform te navigeren voor nieuwe gebruikers.
• Steile leercurve door uitgebreide functionaliteit.
• Noodzaak om de tijdsperiode voor elke zoekopdracht opnieuw te selecteren.
• Vaagheid van menulabels.
• Te ingewikkelde zoekfunctie.
• Korte uitlogtijd na periodes van inactiviteit.

4. ReconArt

ReconArt is een volledig webgebaseerde oplossing van ondernemingsklasse die is ontworpen om alle gegevensafstemmingsprocessen van begin tot eind te automatiseren en te beheren. Met zijn krachtige matching-engine verwerkt ReconArt op efficiënte wijze grote hoeveelheden gegevens in verschillende bestandsindelingen, waardoor het een best-practice SaaS-oplossing is. De geïntegreerde functionaliteit van ReconArt ondersteunt elk aspect van de reconciliatielevenscyclus, inclusief het importeren van bestanden, gegevensverrijking, op regels gebaseerde transactiematching, classificatie van uitzonderingen, taakbeheer en goedkeuringsworkflows. Het biedt plaats aan een breed scala aan financiële afstemmingen, zoals bankafschriften, handelaars/creditcards, online betalingen, schulden en vorderingen, grootboek naar subboek, intercompany en meer.
Daarnaast biedt ReconArt uitgebreide functies voor slim beheer van financiële afsluitingen, waaronder afstemming van balansen, accountcertificering, taakbeheer aan het einde van een periode, verbeterde controle van dagboeken en variantieanalyse. Door kritieke activiteiten in het reconciliatieproces te automatiseren, zoals gegevensimport, matching, afhandeling van uitzonderingen en samenwerking, stelt ReconArt financiële teams in staat om handmatige taken te elimineren, boekhoudprocessen te optimaliseren en te zorgen voor robuuste interne controles en naleving van de regelgeving. Met zijn schaalbaarheid, flexibiliteit en gebruiksvriendelijke interface biedt ReconArt een krachtige afstemmingsoplossing voor bedrijven van elke omvang.

Kenmerken:

• Webgebaseerde oplossing: Grotendeels webgebaseerd, waardoor gebruikers overal met een internetverbinding toegang hebben tot de software.
• On-Site Hosting Optie: Indien gewenst on-site gehost, wat zorgt voor flexibiliteit bij de implementatie.
• Afstemmingsmogelijkheden: Bankafstemming, creditcardafstemming, balansafstemming, financiële afsluiting, rekeningafstemming, variantieanalyse, journaalboeking en afstemming tussen bedrijven.
• Schaalbare prijzen: Variabel prijsmodel vanaf minimaal vijf gebruikers, met pakketten vanaf $ 1,500 per maand.
• Geïntegreerd platform: gestroomlijnd proces op één geïntegreerd platform, waardoor meerdere tools of systemen niet meer nodig zijn.
• Rapportagezichtbaarheid: gebruikers kunnen afstemmingsgegevens volgen en analyseren voor verbeterde operationele efficiëntie.
• Controle en auditspoor: controle op meerdere niveaus en een gedetailleerd auditspoor, waardoor transparantie en naleving worden gegarandeerd.
• Risico-identificatie: tijdige identificatie van risicosituaties, waardoor bedrijven potentiële problemen proactief kunnen aanpakken.
• Integratie van derden: integratie met systemen van derden, waardoor gegevensuitwisseling en automatisering worden vergemakkelijkt.

Voors:

• Op regels gebaseerde automatisering voor lopende transacties.
• Automatisering van complexe afstemmingen.
• Eenvoudige overdracht en import van gegevens uit verschillende bronnen.
• Tijdbesparing door het instellen van regels voor lopende transacties.

nadelen:

• Trage implementatie van matching-regels.
• Moeilijkheden bij het ophalen van geüploade gegevens voor foutcorrectie of omkering.

5. EénStream

OneStream is een Performance Management-oplossing die verschillende functionaliteiten biedt ter ondersteuning van complexe financiële consolidatie, budgettering, prognoses, financiële rapportage en gegevenskwaliteitsbeheer. Het onderscheidt zich van zijn concurrenten door zijn Marketplace-functie, waarmee gebruikers aanvullende oplossingen kunnen downloaden voor specifieke vereisten zoals Capex Planning, Lease Accounting en Tax Provisioning zonder dat er extra licenties of ingewikkelde integratieprocessen nodig zijn.
Het cloudplatform van OneStream biedt een uniforme benadering van financiële consolidatie, rapportage, planning en analyse, en komt tegemoet aan de behoeften van dynamische ondernemingen. Het platform kan worden uitgebreid met domeinspecifieke MarketPlace-oplossingen, waardoor klanten vanaf het begin hun zakelijke uitdagingen kunnen aanpakken. Met zijn uitgebreide reeks tools en vereenvoudigd integratieproces is OneStream een ​​populaire keuze geworden voor organisaties die op zoek zijn naar een efficiënte en robuuste oplossing voor hun behoeften op het gebied van prestatiebeheer.

Kenmerken:

• Cloudgebaseerde oplossing: overal toegankelijk met een internetverbinding
• Transactie-matching: gebruikers kunnen eenvoudig financiële gegevens verifiëren door deze te vergelijken met interne records, met ondersteuning voor het importeren en splitsen van bankgegevens.
• Financiële afsluiting en consolidatie: OneStream vereenvoudigt het complexe proces van financiële afsluiting en consolidatie, waardoor handmatige spreadsheets overbodig worden.
• Gegevenskwaliteit: het platform zorgt voor de nauwkeurigheid en integriteit van gegevens, waardoor de betrouwbaarheid van financiële gegevens wordt verbeterd.
• Audit Trail: OneStream houdt een audit trail bij, zodat gebruikers wijzigingen kunnen volgen en naleving kunnen garanderen.
• Financiële rapportage: Gebruikers kunnen uitgebreide financiële rapporten genereren, inclusief resultatenrekeningen, balansen en winst- en verliesrekeningen.
• Gegevensvisualisatie: OneStream biedt visueel aantrekkelijke grafieken, diagrammen en rasters om financiële informatie te presenteren.
• Realtime gegevens: gebruikers hebben toegang tot realtime financiële gegevens en kunnen deze analyseren voor up-to-date rapportage en besluitvorming.
• Ondersteuning voor meerdere bedrijven: OneStream is geschikt voor meerdere bedrijven, waardoor gecentraliseerde afstemming en rapportage tussen entiteiten mogelijk is.
• Ad-hocrapportage: Gebruikers kunnen op aanvraag ad-hocrapporten genereren, wat flexibiliteit biedt bij het analyseren en rapporteren van financiële informatie.

Voors:

• Mogelijkheid voor gegevensexport met tools van derden
• Goede controles en audit trails
• Gebruiksvriendelijke interface
• Efficiënt beheer van metadata
• Toegang tot meerdere producten voor verschillende behoeften (bijv. kapitaalplanning, prognoses, consolidaties)
• Eenvoudige budgettering en prognoses met voorspellende analyses

nadelen:

• De leercurve die hoort bij het begrijpen van het dashboard

6. ZarGeld

ZarMoney is cloudgebaseerde software die ervoor zorgt dat alle inkomende en uitgaande kosten direct in het systeem worden weergegeven, waardoor de administratie consistent up-to-date blijft. ZarMoney vereenvoudigt de taak van het importeren van banktransacties door geautomatiseerde systemen te bieden die naadloos integreren met de dashboards van gebruikers, wat het bewerken en goedkeuren vergemakkelijkt. Met compatibiliteit van meer dan 9,600 financiële instellingen in de VS en Canada kunnen gebruikers met vertrouwen records importeren zonder noemenswaardige obstakels tegen te komen.

Door moeiteloos discrepanties, duplicaties en ontbrekende invoer te identificeren, speelt ZarMoney een cruciale rol bij het onderhouden van nauwkeurig afgestemde boeken, waardoor gebruikers de frustratie van handmatige afstemming worden bespaard. Bovendien biedt de software gebruikers realtime inzicht in hun kaspositie, waardoor ze tijdig goed geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.

Kenmerken:

• 1099-voorbereiding: vereenvoudig het proces van het voorbereiden en indienen van 1099-formulieren voor onafhankelijke contractanten en leveranciers.
• Debiteurentransacties: beheer en volg klantbetalingen en openstaande saldi efficiënt.
• Crediteurentransacties: stroomlijn en organiseer leveranciersbetalingen en houd nauwkeurige gegevens bij.
• Online betalingsverwerking: accepteer veilig en gemakkelijk online betalingen van klanten.
• Verouderingsregistratie: Bewaak en analyseer de ouderdom van openstaande facturen om het cashflowbeheer te verbeteren.
• Controle van het goedkeuringsproces: Implementeer gecontroleerde workflows voor transactiegoedkeuringen, waardoor nauwkeurigheid en naleving worden gegarandeerd.
• Bankafstemming: stem automatisch bankafschriften af ​​met boekhoudgegevens voor nauwkeurige financiële tracking.
• Facturering en facturering: Genereer professionele facturen en beheer facturatiecycli efficiënt.
• Kasbeheer: Bewaak en controleer effectief de instroom en uitstroom van contant geld voor een beter financieel beheer.
• Chequeverwerking: automatiseer de verwerking van cheques voor snelle en nauwkeurige betalingen.
• Rekeningschema: maak en beheer een uitgebreide lijst met rekeningen voor systematische financiële tracking.
• Ondersteuning voor overboekingen en meerdere aanmeldingen: maak eenvoudig geld over tussen accounts en geef meerdere gebruikers toegang tot de software met individuele aanmeldingen.
• Integratie met AutoEntry, PayPal, Stripe, Google Calendar, QuickBooks Payment, Braintree, CyberSource, Authorize.Net, Gusto, Mailchimp, Zapier en Shopify voor verbeterde functionaliteit en efficiënte bedrijfsvoering.

Voors:

• Gebruiksvriendelijke interface voor eenvoudige navigatie
• Schaalbaarheid om te upgraden naar geavanceerde abonnementen en extra functies te ontgrendelen.
• Gedetailleerde financiële rapportages

nadelen:

• Geen gratis abonnement om te testen en te proberen

7. Opwaartse stroom

UpFlow is een uitgebreide boekhoudoplossing voor rekeningafstemming die klanten flexibele betalingsopties biedt en het volgen van inkomende rekeningen mogelijk maakt. De software bevat een herinnerings- en waarschuwingssysteem om klanten onmiddellijk op de hoogte te stellen van achterstallige facturen, waardoor betalingsachterstanden worden verminderd. UpFlow stelt gebruikers in staat om bankrekeningen met één klik te verzoenen, waardoor de workflow en het cashflowbeheer worden geoptimaliseerd.

Bovendien verbetert het intuïtieve herinneringssysteem het beheer van klantrelaties, wat resulteert in verbeterde tijdige betalingen en minder te veel betaalde bedragen. UpFlow ondersteunt ook integratie met externe systemen, wat uitgebreide functionaliteit en geüpgradede factureringssystemen mogelijk maakt voor verbeterde efficiëntie.

Kenmerken:

• ACH-betalingsverwerking: Verwerk elektronische betalingen naadloos via het Automated Clearing House-netwerk voor gemakkelijke en efficiënte transacties.
• Geautomatiseerde meldingen: stel automatische meldingen en herinneringen in om klanten op de hoogte te houden van betalingstermijnen en belangrijke updates.
• Facturering en facturering: genereer professionele facturen en beheer facturatiecycli effectief, zodat nauwkeurige en tijdige betalingen worden gegarandeerd.
• Klantoverzichten: verstrek gedetailleerde overzichten aan klanten, met een duidelijk overzicht van hun transacties en saldi.
• Gegevensbeveiliging: Zorg voor de veiligheid en bescherming van gevoelige financiële gegevens met robuuste beveiligingsmaatregelen en versleutelingsprotocollen.
• Debet-/creditcardverwerking: accepteer betalingen veilig via debet- en creditcards, waardoor de betalingsopties voor klanten worden uitgebreid.
• Interne incasso's: Beheer incasso's intern met tools en functies die efficiënte opvolging en terugvordering van betalingen vergemakkelijken.
• Factuurbeheer: Organiseer en volg facturen efficiënt, waardoor het proces van het beheren en afstemmen van betalingen wordt vereenvoudigd.
• Mobiele betalingen: accepteer betalingen onderweg met mobiele betalingsmogelijkheden, wat zorgt voor flexibiliteit en gemak.
• Online betalingen: Stel klanten in staat om gemakkelijk betalingen te doen via online portals of betalingsgateways, wat naadloze transacties mogelijk maakt.

Voors:

• Tijdbesparende implementatie
• Compatibiliteit met webbrowsers.
• Betaalbaar tarief met goede functionaliteit.

nadelen:

• Beperkte integraties van derden: integreert alleen met QuickBooks, Xero, NetSuite, Stripe en Chargebee
• Beperkte aanpassingsopties

8. Oracle NetSuite

Oracle NetSuite is cloudgebaseerde boekhoudsoftware die een breed scala aan functies voor financieel beheer biedt, waaronder afstemming van rekeningen en facturering. Met zijn intuïtieve interface en uitgebreide functionaliteit stelt NetSuite gebruikers in staat om accounts efficiënt en snel op elkaar af te stemmen. De software biedt een real-time weergave van financiële gegevens, waardoor geautomatiseerde rekeningafstemmingen en een gestroomlijnd end-to-end proces mogelijk zijn.

Bovendien geeft NetSuite auditors toegang tot historische records van eerdere afstemmingen, waardoor handmatige processen worden geëlimineerd en de kans op fouten wordt verkleind. Gebruikers kunnen de software gebruiken om gegevenstrends te analyseren, potentiële risico's of fraudegebieden te identificeren en proactieve maatregelen te nemen om deze aan te pakken, waardoor verbeterde financiële controle en beveiliging worden gegarandeerd.

Kenmerken:

• Gecentraliseerd financieel beheer: gebruikers kunnen hun financiën gemakkelijk beheren vanaf één centraal platform.
• Aanpasbare financiële rapporten: de software stelt bedrijven in staat om op maat gemaakte financiële rapporten te genereren voor het effectief volgen van financiële prestaties.
• Mogelijkheden voor meerdere valuta's: bedrijven kunnen in meerdere valuta's werken en nauwkeurige financiële gegevens bijhouden voor verschillende valutaconversies.
• Geautomatiseerde afstemming van accounts: de software automatiseert het proces van het afstemmen van accounts, waardoor handmatige afstemming overbodig wordt.
• Geavanceerde analyse: gebruikers kunnen gebruikmaken van geavanceerde analysetools om dieper inzicht te krijgen in hun financiële prestaties en weloverwogen beslissingen te nemen.

Voors:

• Robuust
• Ideaal voor wereldwijd zakendoen
• Rapportage en Analyse
• Aangepaste procesworkflows
• Gemakkelijk navigeerbaar
• Feature-rijk
• Veilige cloudservice

nadelen:

• Hoge prijs
• Bijkomende kosten zoals premium klantenondersteuning en training
• Grote leercurve
• Lang implementatieproces
• Brede maar complexe functies
• Niet altijd behulpzame klantenondersteuning

9. Salie intact

Sage Intacct is cloudgebaseerde software voor financieel beheer die is ontworpen om boekhoudkundige en financiële processen voor bedrijven te stroomlijnen. Met functies zoals factuurgoedkeuringen, geautomatiseerde bankfeeds en omzetherkenning helpt Sage Intacct cruciale financiële taken te automatiseren. Bovendien integreert de software naadloos met CRM-, HR- en e-commerceplatforms, waardoor bedrijven hun financiën op verschillende afdelingen efficiënt kunnen beheren.

Een opvallend kenmerk van Sage Intacct is de robuuste mogelijkheid om rekeningen af ​​te stemmen, waardoor gebruikers bankafschriften kunnen vergelijken, saldi in grootboeken kunnen volgen en hun financiële gegevens effectief kunnen beheren. Bovendien biedt de software een ingebouwd financieel dashboard, dat real-time inzicht in accounts biedt en gebruikers up-to-date financiële inzichten geeft.

Kenmerken:

• Geautomatiseerde rekeningafstemmingen: Geautomatiseerde tools om transacties te matchen en te vergelijken, waardoor handmatige inspanningen worden verminderd en het risico op fouten wordt geminimaliseerd.
• Aanpasbare workflows: configureerbare workflows volgens de unieke processen van het bedrijf en optimaliseren de efficiëntie.
• Robuuste rapportagemogelijkheden: Gedetailleerde en uitgebreide informatie, waardoor weloverwogen beslissingen kunnen worden genomen en prestaties kunnen worden gevolgd.
• 24 / 7 klantenondersteuning
• Beveiligingsfuncties: Robuuste beveiligingsmaatregelen die bescherming bieden tegen ongeoorloofde toegang en mogelijke inbreuken, waardoor de vertrouwelijkheid en privacy van financiële informatie wordt gewaarborgd.

VOORDELEN

• Gebruiksgemak voor zowel financiële als niet-financiële teams
• Uniek gedeeld rekeningschema dat het totale aantal rekeningen terugbrengt tot een meer beheersbaar aantal
• Cloudplatform dat 24/7 toegang biedt tot financiële gegevens
• Hands-off-upgrades worden elk kwartaal uitgebracht
• Uitgebreide rapportage en dashboards
• Robuuste flexibiliteit en integratiemogelijkheden met de open, openbare API van Sage Intacct
• Beschikbaarheid van ondersteuning, onderwijs en training

nadelen:

• Gebrek aan operationele functionaliteit in vergelijking met suitesoftware
• Hogere prijs in vergelijking met software voor kleine bedrijven
• Onbekende en unieke processen als gevolg van GAAP-nalevingsvoorschriften
• Niet-intuïtieve aspecten in rapportage
• Het gecompliceerde proces van het aanbrengen van wijzigingen in implementatieconfiguraties
• De ongelijkheid in de kwaliteit van ondersteuning van verschillende resellers en implementatiepartners

Geautomatiseerde afstemming met Nanonets

Het accountafstemmingsproces kan aanzienlijk worden vereenvoudigd en gestroomlijnd door het gebruik van Nanonets, een door AI aangedreven oplossing. Nanonets automatiseert verschillende stappen, vermindert handmatige inspanningen en verhoogt de efficiëntie, waardoor het een hulpmiddel van onschatbare waarde is voor boekhoudkundig personeel. Door gegevens uit meerdere financiële bronnen te integreren, zoals ERP-systemen, bankafschriften, creditcardverwerkers en handelsdiensten, vereenvoudigt Nanonets de reconciliatietaken.

Een van de belangrijkste kenmerken van Nanonets zijn de automatiseringsmogelijkheden van de workflow, waarmee documenten eenvoudig en naadloos kunnen worden geüpload naar hun OCR-modellen. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige verzameling en organisatie van documenten, aangezien gebruikers bankafschriften, kassa's en betalingsbewijzen rechtstreeks kunnen invoeren in Nanonets via verschillende integratieopties.

Nanonets maakt gebruik van geavanceerde technologieën zoals documentclassificatie en OCR om relevante gegevens nauwkeurig en efficiënt uit geüploade documenten te extraheren. Deze geëxtraheerde informatie wordt vervolgens gebruikt in op regels gebaseerde workflows om naadloze gegevensafstemming tussen verschillende bronnen mogelijk te maken. De automatiseringsmogelijkheden van Nanonets verminderen aanzienlijk de tijd en moeite die nodig is voor handmatige vergelijking, waarbij niet-overeenkomende items worden gemarkeerd voor beoordeling en snelle oplossing.

Het collaboratieve karakter van Nanonets wordt verder verbeterd door de functie voor documentannotatie, waardoor reviewers opmerkingen en suggesties rechtstreeks aan het document kunnen toevoegen. Deze gestroomlijnde communicatie verkleint de kans op fouten in het uiteindelijke dossier, waardoor een grondig en nauwkeurig reconciliatieproces wordt gegarandeerd.

Zodra de reconciliatie is afgerond en goedgekeurd, vergemakkelijkt Nanonets het automatisch bijwerken van overeenkomende boekingen in de ERP- of boekhoudsoftware. Als alternatief kunnen gebruikers de afgestemde gegevens exporteren naar hun favoriete database of Google Spreadsheets voor verdere analyse en rapportage. Deze naadloze integratie zorgt ervoor dat de afgestemde gegevens nauwkeurig worden weergegeven in de financiële administratie zonder dat handmatige tussenkomst nodig is.

Nanonets biedt extra functies zoals geautomatiseerde beoordelings- en goedkeuringsworkflows, aanpasbare afstemmingssjablonen en checklists, geïntegreerde opslag van ondersteunende documentatie en directe links naar relevant beleid en procedures. Deze functies dragen bij aan de juiste scheiding van taken, gestandaardiseerde processen, gemakkelijke toegang tot ondersteunende documentatie en een handig naslagwerk voor accountants tijdens het reconciliatieproces.

Door gebruik te maken van Nanonets voor het afstemmen van rekeningen, kunnen bedrijven hun financiële afsluitingsproces optimaliseren, de nauwkeurigheid verbeteren, het risico op fouten verkleinen en de algehele financiële rapportage en besluitvorming verbeteren.

Afhaal

Afstemmingssoftware is de afgelopen jaren een onmisbaar hulpmiddel geworden voor bedrijven. Het vermogen om het reconciliatieproces te automatiseren en te stroomlijnen bespaart kostbare tijd en verkleint het risico op fouten die inherent zijn aan handmatige methoden. Door een nauwkeurige en efficiënte manier te bieden voor het matchen van gegevens uit verschillende bronnen, verbetert afstemmingssoftware de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van financiële rapporten.

Bovendien bevordert de audittrail-functionaliteit van de software transparantie en verantwoording, waardoor organisaties vol vertrouwen kunnen voldoen aan wettelijke vereisten en interne controles. Met de toenemende complexiteit van financiële operaties is het opnemen van afstemmingssoftware in de rapportageworkflow niet alleen een luxe, maar ook een noodzaak voor bedrijven die hun financiële processen willen optimaliseren, risico's willen verminderen en weloverwogen beslissingen willen nemen op basis van nauwkeurige en betrouwbare financiële gegevens.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. Automotive / EV's, carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• BlockOffsets. Eigendom voor milieucompensatie moderniseren. Toegang hier.
• Bron: https://nanonets.com/blog/best-reconciliation-software/