Vandaag deelde ik een update met onze medewerkers over de toekomst van hoe we samenwerken bij Roblox.

***

Beste Roblox-medewerkers,

Vandaag zullen we een aantal van onze externe medewerkers vragen om volgende zomer te gaan werken vanuit ons hoofdkantoor in San Mateo en de overstap te maken van het externe werk bij Roblox. We hebben deze beslissing niet lichtvaardig genomen, omdat we begrijpen dat de beslissing om te verhuizen belangrijk is, zowel voor onze medewerkers als voor hun families en dierbaren. Alle externe medewerkers ontvangen binnen een uur een e-mail met details over de impact van deze beslissing op de locatie van hun functie. 

Ik wil graag onze redenen voor dit besluit toelichten en aanvullende details geven over de logistiek. Ik herinner me nog duidelijk het begin van de pandemie. Ik was een internationale reis aan het plannen en zag dag na dag hoe de kans op welke vorm van reizen dan ook kleiner werd. De reis heeft natuurlijk nooit plaatsgevonden en Roblox is in maart 2020 overgestapt op een volledig extern personeelsbestand. Wat we aanvankelijk dachten dat het een paar weken zou zijn, werd een paar jaar, en ik was onder de indruk van hoeveel we onder werkelijk buitengewone omstandigheden gedaan konden krijgen.

Terwijl de pandemie zich voortduurde, kondigden verschillende bedrijven aan dat ze voor altijd 100 procent werken op afstand voor iedereen zouden ondersteunen. Gedurende deze tijd hadden we talloze diepgaande discussies en we kwamen steeds terug op het idee dat Roblox uiteindelijk een innovatiebedrijf is en dat we weer persoonlijk aan de slag moesten. We maakten ons ook zorgen over veel cohorten, zoals onze pas afgestudeerden en mensen aan het begin van hun carrière, die doorgaans leren via sociaal contact en dit mentorschap zouden mislopen. En uiteraard vereist dit de aanwezigheid van senior medewerkers die voor dat mentorschap zorgen.

Persoonlijk hoopte ik dat het voor onze cultuur en ons soort werk mogelijk zou zijn om ons een sterk hybride, afgelegen cultuur voor te stellen. Maar er was een cruciaal moment voor mij toen we onze eerste persoonlijke groepsbijeenkomst na de quarantaine hadden. Binnen 45 minuten kwam ik uit drie afzonderlijke gesprekken met spontane to do's en ideeën om in gang te zetten, iets wat de afgelopen jaren van videovergaderingen niet was gebeurd.

Nu, bijna een jaar nadat de meesten van ons zijn teruggekeerd naar ons hoofdkantoor in San Mateo, hebben we gezien hoeveel we kunnen bereiken, hoe ver we innovatie kunnen stimuleren en hoe samenzijn onze cultuur versterkt. Voor velen van ons is “Zoommoeheid” reëel. Een persoonlijke groepsbeoordeling van drie uur is veel minder vermoeiend dan via video, en brainstormsessies zijn vloeiender en creatiever. Hoewel ik er vertrouwen in heb dat we een punt zullen bereiken waarop virtuele werkruimten net zo boeiend, collaboratief en productief zijn als fysieke ruimtes, zijn we er nog niet.

Dit is een uiterst moeilijke beslissing, omdat waar we wonen een persoonlijke keuze is en alle aspecten van ons leven beïnvloedt. Wij hebben er alles aan gedaan om dit proces zo systematisch en eerlijk mogelijk te laten verlopen. Helaas weet ik dat sommige medewerkers zullen besluiten om niet bij ons op het hoofdkantoor te komen werken. 

Er zullen een aantal externe medewerkers zijn die niet worden gevraagd terug te keren, met name 1) teams en rollen die op afstand moeten werken (bijvoorbeeld datacenters, moderators, callcenters, enz.), en 2) individuen die specifieke vaardigheden hebben of aanzienlijke institutionele kennis (bijv. multidisciplinaire vaardigheden, diepgaande expertise met Roblox-systemen, enz.). Op dit moment zullen we geen nieuwe aanbiedingen aanbieden aan medewerkers op afstand, behalve de hierboven beschreven uitzonderingen. Voor de externe medewerkers van wie we vragen om over te stappen naar een functie op kantoor, bieden we de mogelijkheid om deel te nemen aan ons driedaagse kantoorschema (dinsdag-donderdag) of een ontslagvergoeding te nemen. 

Onze hoogste en meest directe prioriteit is het ondersteunen van onze externe medewerkers die we hebben gevraagd om vanuit onze kantoren te gaan werken, welke beslissing ze ook nemen, en ervoor te zorgen dat onze teams krijgen wat ze nodig hebben om onze agressieve doelstellingen voor dit jaar en volgend jaar te blijven halen. Voor managers van externe medewerkers die ervoor kiezen om niet te verhuizen, begrijp ik de last die dit voor u en uw teams kan betekenen. 

We hebben plannen opgesteld om ervoor te zorgen dat we onze teams en individuele medewerkers ondersteunen. Hier is een overzicht op hoog niveau van hoe dit zal werken:

• Medewerkers die worden gevraagd om vanaf kantoor te gaan werken, hebben drie maanden de tijd, tot 16 januari 2024, om die beslissing te nemen. 
• Werknemers die niet kunnen verhuizen, krijgen tot 15 april 2024 nog eens drie maanden de tijd om hun functie als fulltime werknemer neer te leggen. Werknemers zullen gedurende deze periode blijven werken zonder dat hun belonings- of verwervingsschema's worden gewijzigd. Dit betekent dat alle werknemers, ongeacht of ze ervoor hebben gekozen om te verhuizen of niet, zowel de driemaandelijkse verwervingen van november als februari zullen ontvangen, naast alle andere verwervingen die ze in die periode hebben.
• Werknemers die Roblox verlaten, ontvangen een ontslagvergoeding op basis van hun individuele niveau en diensttijd, samen met zes maanden gezondheidszorgdekking voor iedereen die op hun polis staat.
• Medewerkers die ervoor kiezen om te verhuizen, vragen we hen om uiterlijk 15 juli 2024 vanuit ons kantoor in San Mateo te gaan werken, en we zullen helpen met de verhuiskosten.

Hoewel we weten dat dit de juiste beslissing is voor Roblox, erkennen we dat dit voor sommige van onze medewerkers voor uitdagingen kan zorgen. Ongeacht wat onze externe medewerkers beslissen, weet dat we het harde werk en de impact die ieder van jullie bij Roblox heeft gehad enorm waarderen.

Dave

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://blog.roblox.com/2023/10/future-work-together-roblox/