Hoofdpunten:

Onlangs had ik het voorrecht om samen met een sessie over digitale duurzaamheid te mogen presenteren UDT at FETC afgelopen januari. Ontmoetingen met andere onderwijstechnologie- en onderwijsleiders bevestigden hoe veelzijdig en cruciaal digitale duurzaamheid momenteel is voor schooldistricten.

Mijn unieke pad naar het dienen als Chief Information Officer voor Orange County Public Schools heeft mij in staat gesteld de digitale transformatie van ons district vanuit meerdere perspectieven te ervaren. Ik begon bij OCPS als leraar in het eerste leerjaar voordat ik bij het onderwijs- en leerteam van het district kwam, waar ik hielp bij het plannen van onze vijfjarige 1:1-apparaatuitrol voor 280 leerlingen. In augustus 2023 maakte ik de overstap van lesgeven en leren naar IT.

Gezien de omvang van ons district hebben we vanaf 30/40 apparaten aan 2014 of 2015 scholen tegelijk gedistribueerd. Het jaar vóór de uitrol zouden we beginnen met het trainen van de leraren en het upgraden van de noodzakelijke infrastructuur op schoolniveau. Tegen de tijd dat de Covid-19-pandemie toesloeg, waren we bijna klaar met de uitrol. Dit zorgde echter voor een interessante dynamiek. We hadden scholen met apparaten die 5 of 6 jaar oud waren, scholen met gloednieuwe apparaten en klaslokalen met apparatuur die bijna 6 tot 7 jaar oud was. Toen we onze 1:1-implementatie aan het afronden waren, moesten we ook overwegen om al deze apparaten te updaten en te vernieuwen.

Deze ongelijkheid deed ons beseffen dat we een robuuste strategie voor digitale duurzaamheid moesten implementeren om alle OCPS-studenten eerlijke en veilige digitale leermogelijkheden te bieden.

Om succesvol te zijn, hebben we onze aanpak onderverdeeld in vier belangrijke gebieden:

1. Apparaten: Dit omvat het distribueren, verzamelen, vervangen en repareren van apparaten, en het geven van tijd aan scholen om zich aan te passen aan districtsbeslissingen. Het gaat ook om het beheren van accessoires, zoals opladers, die studenten vaak kwijtraken. Een laptop zonder oplader bestaat in principe niet in uw wagenpark, dus moesten we een diepgaand plan ontwikkelen voor het beheren en vervangen van opladers.

Het verzachten van de impact van breukpercentages is een leerproces geweest. Oorspronkelijk stopten we onze apparaten bijvoorbeeld niet in hoesjes. De introductie van koffers heeft geleid tot een daling van 50 procent in breuken. We hebben ook ons ​​model gewijzigd om ervoor te zorgen dat studenten hun originele apparaat na reparatie terugkrijgen, wat hen aanmoedigt om beter voor hun apparaat te zorgen.

2. Infrastructuur: We moeten verder kijken dan het apparaat en onze gehele digitale infrastructuur in ogenschouw nemen. Als we niet genoeg breedband hebben om naadloze leerervaringen mogelijk te maken, zullen onze studenten daaronder lijden. Naarmate interactieve whiteboards en andere componenten ouder worden, moeten we bovendien beslissen hoe we vervangingen gaan betalen.

3. Toegang: Als CIO van OCPS word ik vaak herinnerd aan het delicate evenwicht dat bewaard moet blijven tussen toegang en beveiliging. Onze apparaten zijn niet voor IT; ze zijn voor onze docenten en studenten. Onze rol in de IT is ervoor te zorgen dat deze apparaten werken en de toegang bieden die nodig is voor effectief lesgeven en leren. Leraren willen snelle toegang tot hulpmiddelen, en wij streven ernaar om daarin te voorzien. We hebben echter ook een verantwoordelijkheid om de veiligheid en beveiliging van ons netwerk en onze gegevens te waarborgen. Eén manier waarop we dit evenwicht bereiken, is via ons softwareaanvraagproces. Met dit proces kunnen we controleren of de gevraagde site een privacybeleid heeft dat in overeenstemming is met de richtlijnen van ons district.

Het communiceren van het 'waarom' achter onze acties aan leraren, ouders en andere belanghebbenden is van cruciaal belang als we door het complexe landschap navigeren van het bieden van toegang tot hulpbronnen met behoud van de veiligheid. We moeten het misschien meerdere keren overbrengen en op een manier die ouders en leerkrachten begrijpen, maar het is een cruciaal onderdeel van het bewaren van het evenwicht tussen toegang en veiligheid.

4. Veiligheid: Met het grote aantal apparaten op het netwerk van een schooldistrict is beveiliging een groot probleem en moet onderdeel zijn van elk gesprek. Op het moment dat we een apparaat van stroom voorzien en het gaan gebruiken, introduceren we risico's. De verfijning van cyberdreigingen neemt toe en scholen moeten een gelaagde benadering van beveiliging hanteren.

Hoe groot u ook bent, schooldistricten hebben partners nodig om hun digitale leeromgevingen te beschermen en hun wagenparkbeheerprocessen te stroomlijnen. Onze eigen partnerschappen bieden expertise die niet in ons district thuishoort en helpen onze organisatie effectiever te functioneren.

Nu we 2024 ingaan, weten we dat we elke dag voor uitdagingen zullen staan. Met zorgvuldige planning, open communicatie en sterke partnerschappen hebben we er echter vertrouwen in dat we ons 1:1-apparaatprogramma kunnen voortzetten en onze studenten de tools kunnen blijven bieden die ze nodig hebben voor succes.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://www.eschoolnews.com/it-leadership/2024/03/11/the-journey-to-digital-sustainability/