De focus van dit artikel ligt op datademocratisering binnen het bedrijfsleven, maar de concepten en benaderingen die betrokken zijn bij het implementeren van dit soort initiatieven zijn het overwegen waard voor elke vorm van grote verandering binnen een organisatie. 

Bij het nadenken over zakelijke omgevingen - hoe ze tot stand komen en hoe ze evolueren - is het vaak nuttig om een ​​analogie te gebruiken waarmee iedereen zich kan identificeren. In dit geval veranderen we de zakelijke omgeving om een ​​meer gedemocratiseerde benadering van data tot stand te brengen en kunnen we de bestaande zakelijke omgeving beschouwen als de vier muren van een huis. 

Of je nu je huis (of bedrijf) zelf hebt gebouwd, of dat je in dat huis woont en te maken hebt met de structurele beslissingen die door anderen zijn genomen, je hebt een manier van werken en leven ontwikkeld die de sterke en de tekortkomingen van de structuur omvat. Als je niet genoeg kastruimte hebt, koop je misschien een kledingkast om je kleding in op te bergen. Als u geen grote ruimte heeft om te entertainen, kunt u uw feesten in de achtertuin houden of zelfs een ruimte huren om samen te komen met familie en vrienden. Als je veel trappen in huis hebt, is de kans groot dat je je wasgoed een aantal dagen in een mand verzamelt voordat je het naar de wasruimte brengt - gewoon om jezelf een paar stappen te besparen. Na verloop van tijd zullen de stroom van je leven en de processen die je gebruikt om taken uit te voeren, veranderen om zich aan te passen aan de realiteit van de huisstructuur. 

En zo is het ook met workflow en bedrijfsprocessen. Na verloop van tijd stelt een bedrijf teams, processen en workflows op om taken uit te voeren, en de mensen binnen elke afdeling en divisie veranderen deze workflows en processen verder om snelkoppelingen te creëren of om het werk gedaan te krijgen op een manier die voor hen logischer is. 

Wanneer een ondernemingsbrede verandering wordt overwogen, moet het bedrijf het zeer reële bestaan ​​van een cultuur binnen de organisatie erkennen en moet het die cultuur aanpakken en begrijpen hoe het werkt. Alleen zo zal dit type ondernemingsbrede verandering slagen. Je zou toch niet aan een woningrenovatie beginnen zonder plannen te maken? Natuurlijk niet. Kijk eens naar de evolutie van constructief ontwerp in de afgelopen decennia. Tegenwoordig overwegen architecten en ontwerpers de functie (hoe de ruimte zal worden gebruikt) en ontwerpen vervolgens de vorm of structuur, en beslissen hoe de ruimte zal stromen en waar kasten, kasten, trappenhuizen en andere kenmerken zullen worden geplaatst om de structuur zo effectief te maken als mogelijk. 

Denk op dezelfde manier aan uw zakelijke omgeving en onthoud dat elk nieuw proces of workflow dat u invoert, door teamleden zal worden gewijzigd als het voor hen niet werkt. Betrek die teamleden dus bij de planningsfase. 

De volgende factoren moeten worden opgenomen in uw initiatief voor gegevensdemocratisering. Door deze kwesties en rollen in het planningsproces te integreren, kunt u een organisatie bouwen die zal verbeteren Datageletterdheid in de hele onderneming en de transformatie van zakelijke gebruikers naar burgerdatawetenschappers ondersteunen - teamleden die zich op hun gemak voelen bij het gebruik van gegevens om beslissingen te nemen, bevindingen te presenteren en aanbevelingen te doen en te delen en samen te werken met behulp van gegevens. 

Stel een uitgebreide set van vereisten samen

Zie dit als met het gezin gaan zitten om te bespreken welke veranderingen er aan uw bestaande huis moeten worden aangebracht of om een ​​lijst te maken van de dingen die u wilt, zodat u op zoek kunt gaan naar een nieuw huis. Wat werkt? Wat werkt er niet? Zonder een uitgebreid begrip van hoe en wanneer u momenteel gegevens gebruikt en waar er hiaten of beperkingen zijn waardoor zakelijke gebruikers geen toegang hebben tot gegevens en deze kunnen analyseren, is het onwaarschijnlijk dat u uw doelen voor gegevensdemocratisering zult bereiken. Om gegevens binnen de onderneming te democratiseren, heeft men toegang, gebruiksvriendelijke tools en een basiskennis nodig van hoe en wanneer gegevens moeten en zullen worden gebruikt om beslissingen te nemen, evenals waar en wanneer deze moeten worden gedeeld tussen rollen en afdelingen .

Wat zijn uw bedrijfsstatistieken? Moeten deze veranderen? Meet je de juiste dingen? Als u zakelijke gebruikers toegang geeft tot analytische tools, welke statistieken zullen ze dan gebruiken om te weten of ze hun doelen bereiken en de bedrijfsvisie bereiken? 

Vraag hoe brede toegang tot gegevens de bedrijfsresultaten kan verbeteren. Hoe kan het uw team productiever maken?

Uw vereisten moeten, gezien de aard van het project, een beoordeling van uw datasystemen en repositories omvatten. Om data te integreren en gemakkelijk toegankelijk te maken, moet je samen met je IT-team, datawetenschappers of analisten en/of een consultant een strategie ontwikkelen. Maar u moet ook begrijpen welk type training of toegang uw individuele teamleden en teams nodig hebben, en op welk niveau de toegang moet worden verleend, zodat u de juiste beveiliging en Gegevensbeheer beleid. 

Bouw een strategie voor gegevenstoegang en samenwerking

Zodra u die lijst met functies en functionele zorgen van uw "familie" hebt, kunt u beginnen met het ontwerpen van de huisrenovatie of, in dit geval, het gegevensdemocratiseringsplan. 

Uw projectteam moet zakelijke gebruikers betrekken, de grondgedachte voor gegevensdemocratisering presenteren en met de teamleden samenwerken om bestaande workflows en hiaten te onderzoeken. Wees eerlijk over wat wel en niet werkt. Dit is geen tijd voor uw teamleden om terughoudend te zijn. Met wat voor soort problemen worstelen ze om op te lossen? Waar missen ze gegevens die hen zouden helpen betere beslissingen te nemen? Welke technische of analytische vaardigheden hebben ze en wat hebben ze nodig om vertrouwen te hebben in het gebruik van nieuwe tools of processen?

Stel zakelijke use-cases op die u helpen de daadwerkelijke stroom en resultaten te schetsen om uw doelen te bereiken en te onthullen waar er hiaten of wegversperringen kunnen zijn. 

Uw plan moet ook voortdurende beoordelingen en continue verbetering bevatten, zodat u, wanneer het initiatief wordt uitgerold, een manier heeft om te meten, te monitoren en aan te passen om ervoor te zorgen dat deze veranderingen binnen de onderneming worden doorgevoerd en dat elke manager, teamlid, IT-professional en analist begrijpt hun rol, werkt samen en gebruikt gegevens om beslissingen te nemen. 

Gebruik de gedetailleerde vereisten, gebruiksscenario's en beoordelingen van bedrijfsprocessen en werkstromen om te beginnen met zoeken naar uw 'architect' of technisch adviseur. U bent op zoek naar diensten en hulpmiddelen die passen bij uw eisen en training en hulp om uw doelen te bereiken. 

Implementeren en bewaken

Zoals bij elke verandering, moet de verandering op elk niveau worden omarmd, anders werkt het niet. Zodra het datademocratiseringsinitiatief is ingevoerd, moet het managementteam het gebruik van deze nieuwe tools en bedrijfsprocessen ondersteunen en het gebruik ervan aanmoedigen door teamevaluaties aan te passen, verwachtingen te scheppen over het gebruik van data in personeelsvergaderingen, en verslag uit te brengen en doordachte vragen te stellen tijdens interactie met ervoor zorgen dat teamleden anderen binnenhalen en op de juiste manier samenwerken om de juiste resultaten te krijgen. Als het team niet gelooft dat u in de veranderingen bent geïnvesteerd, zullen ze geen nieuwe tools gebruiken of zullen ze tijdelijke oplossingen vinden die beter aansluiten bij wat hen bekend is. 

Vind en benut kampioenen binnen elke business unit en afdeling. Deze mensen kunnen mentoren worden voor mensen die zich misschien minder op hun gemak voelen met technologie of met de nieuwe analyti
cs-hulpmiddelen en technieken. Creëer belonings- en compensatiesystemen en verander functiebeschrijvingen en schriftelijke doelen en doelstellingen om ervoor te zorgen dat alle systemen het nieuwe initiatief ondersteunen. 

Plan periodieke vergaderingen om te bespreken wat werkt en waar er mogelijk wijzigingen nodig zijn. Tijdens deze sessies wil je misschien ook creatieve ideeën opdoen om de evolutie voort te zetten. Als teamleden vertrouwd raken met de tools, de technieken en de veranderingen, zullen ze vaak met geweldige ideeën komen om de groei van het concept binnen de onderneming voort te zetten. 

Een datagestuurde cultuur tot stand brengen en onderhouden

Verandering is moeilijk en moet bij elke stap worden gecontroleerd en ondersteund om te slagen. Gewoontes zijn moeilijk te doorbreken en mensen voelen zich soms bedreigd als ze merken dat hun rol in gevaar kan komen. Creëer een cultuur waarin het idee van datagestuurde beslissingen, rapportage, samenwerking, delen en teamresultaten en -statistieken duidelijk wordt verwoord en ondersteund. Wanneer u een melding ontvangt, stel dan vragen over de gegevens en waar deze vandaan komen, hoe deze zijn verzameld, enz. 

Vraag welke technieken zijn gebruikt. De eerste keer dat je het vraagt, krijg je misschien een lege blik, maar de tweede keer dat je het vraagt, weet het teamlid wat er wordt verwacht en heeft hij zijn huiswerk gedaan. Gebruik teamvergaderingen en -presentaties om uw eigen statistieken en analyses over dingen te geven, zodat u een rolmodel kunt zijn voor deze veranderingen en uw teamleden kunt vertellen dat als ze hulp nodig hebben bij het opstellen van een rapport of het analyseren van een probleem, er bronnen zijn die klaar staan ​​om u te helpen. Afhankelijk van de grootte van het team en de vraag naar middelen, kunnen analisten, datawetenschappers en IT deze mentortaken krijgen toegewezen, of u kunt binnen elke afdeling kampioenen en krachtige gebruikers gebruiken. De laatste is de voorkeursmethode, aangezien deze mensen doorgaans meer vertrouwd zijn met het team en het waarschijnlijker is dat ze zich meer op hun gemak zullen voelen om hen op te zoeken en de tijd zullen nemen om met hen te praten omdat ze hen goed kennen. 

Een eenvoudigere manier om na te denken over het creëren van deze gegevensgestuurde aanpak en deze dagelijks te implementeren, is door uw producten en diensten te zien als zijnde samengesteld uit materialen, onderdelen, stappen in een proces, en gegevens. Elk product of elke dienst moet worden gebouwd op de basis van gegevens - onderzoek naar veranderende klantbehoeften en koopgedrag, analyse van risico's, beperking van downtime, resourcevereisten, investeringsbehoeften, enz. 

Er is veel geschreven over de voordelen en toekomst van datademocratisering in het bedrijfsleven, maar om daar te komen, moet een onderneming de behoefte aan data begrijpen, wie die data is en zal gebruiken, hoe teams vandaag werken en hoe ze in de toekomst zullen werken , en hoe de cultuur te veranderen en het gebruik van deze tools en deze filosofie binnen de onderneming te ondersteunen. Als een bedrijf niet het harde werk doet om zijn strategie voor deze verandering voor te bereiden en te plannen, zal het waarschijnlijk niet slagen. 

Net als een woningrenovatie gaat datademocratisering niet zomaar vanzelf, simpelweg omdat iemand besluit dat het een goed idee is. Er wordt veel gesloopt, gehamerd en hard gewerkt. Maar als het stof is neergedaald, zul je blij zijn dat je de moeite hebt genomen!

Bron: https://www.dataversity.net/data-democratization-think-of-it-as-home-renovation/