Het is een uitdagend jaar geweest voor bedrijven in de bouw- en bouwsector. Als u wat verliezen wilt goedmaken en een nieuwe inkomstenstroom wilt creëren, hebben wij de oplossing voor u!

Door het tekort aan bouwmaterialen, met name hout, zijn veel bedrijven op zoek naar manieren om de hogere kosten te compenseren. Bijvoorbeeld de Amerikaanse Bureau of Labor Statistics ontdekte dat de prijzen voor hout tussen april 89.7 en april 2020 met 2021% stegen. Dit is de grootste vooruitgang in 12 maanden sinds ze deze gegevens in januari 1927 begonnen te volgen.

Mark Young van een in Wyoming gevestigd westers bouwtoeleveranciersbedrijf vertelde: Tulsa Wereld: "We hebben zeker problemen om dingen binnen te krijgen," zei hij. "De prijsstijging is verder gegaan dan we ooit hadden gedacht."

Wat is de oplossing? Empower je rekeningen betalen (AP) team om AP-automatisering te benutten en virtuele kaart (v-card) betalingen. AP Automation zal tijd besparen en v-cards zullen nieuwe inkomsten genereren via cashback-programma's. Het geld dat u uitgeeft bij het betalen van uw leveranciers/verkopers kan ook het geld zijn dat u verdient!

Het terugverdienen van verloren inkomsten is essentieel voor elk bedrijf dat met verliezen te maken heeft. Ontdek hoe onze oplossing kan helpen bouw bedrijven en toeleveranciers van vandaag.

Hoe AP-automatisering bouwbedrijven ten goede komt

Het vinden van een extra inkomstenstroom is belangrijker dan ooit, vooral omdat het erop begint te lijken dat het niet alleen hout is dat een tekort heeft. Per een recente artikel van Barrons, 95% van de huizenbouwers meldt tekorten aan apparaten, multiplex, ramen en deuren.

Nu u meer weet over hoe virtuele kaarten inkomsten kunnen genereren, gaan we eens kijken hoe ze bedrijven zoals het uwe kunnen helpen:

• Volg en voer betalingen uit vanaf elke locatie: op de bouwplaats, op kantoor of bij u thuis

• Verdien cashback op maandelijkse uitgaven voor elke transactie

• Krijg volledige zichtbaarheid met volledige betalings- en factuurgeschiedenis

• Toegang tot ons XNUMX-uurs ondersteuningsteam

Niet helemaal overtuigd? Dit is wat een van onze bouwklanten te zeggen had:

“We gebruiken deze software al 20 jaar om crediteuren- en salarischeques uit te geven. Ongeveer 1 jaar geleden hebben we de virtuele kaartbetalingsfunctie toegevoegd waarmee we crediteurenbetalingen kunnen doen via [virtuele] creditcardnummers voor eenmalig gebruik. We exporteren de betalingsinformatie uit ons ERP-systeem en importeren deze in OnPay Solutions... Over het algemeen werkt de software goed! De klantenondersteuning is erg goed en de responstijd is meestal erg snel.”

– Kirk Klinect, Groepsmanager Informatiesystemen | Hubbard Group Inc.

U schrijft vandaag misschien geen brief; zoals je een e-mail zou sturen. Dat is sneller en in realtime. Dus waarom zou u uw processen niet stroomlijnen met AP-automatiseringssoftware en doe die verouderde weg papieren facturen en papieren cheques? Er is geen betere tijd dan nu om factuurautomatisering en betalingsautomatisering te gebruiken. 

Begin met het toevoegen van factuurautomatisering

Virtuele kaarten zijn een geweldige manier om betalingen te automatiseren en inkomsten te genereren, maar het is slechts één aspect van AP automatisering.

Factuurautomatisering resulteert in lagere kosten en meer tijd die uw financiële team kan besteden aan taken met een hogere waarde.

Onze factuurautomatiseringsoplossing:

• Digitaliseert de volledige factuurworkflow

• Leest gegevens van uw facturen ongeacht het formaat

• Verwerkt codering en goedkeuringsrouting

• Maakt volledig inzicht in de geschiedenis en tracking mogelijk

Krijg een uitleg over hoe OnBetaalVerbindenFacturering werkt hier. 

Het implementeren van papierloze en geautomatiseerde factuurautomatisering resulteert in een financiële afdeling die beter draait dan ooit. U kunt dit doen terwijl u uw huidige banken en ERP behoudt zonder kapitaaluitgaven of nadelige gevolgen voor uw IT-team.

Bereik het volgende niveau met betalingsautomatisering

Als je eenmaal afscheid hebt genomen van papieren facturen en ze automatisch hebt goedgekeurd, is de volgende stap het automatiseren van je B2B-betalingen. 

Betalingsautomatisering maakt het betalen van uw leveranciers en verkopers een eenvoudig en gemakkelijk te volgen proces. Ons portaal, OnBetaalVerbinden, stelt uw team in staat om overal betalingen te doen en uw cashflow te allen tijde te volgen. De beste manier om het te gebruiken, is door elektronische betalingen uit te voeren die u kunt volgen. 

Weet u niet zeker wat uw elektronische B2B-betalingsopties zijn? Bekijk onze gratis eBook vandaag! 

Met onze unieke benadering van betalingsautomatisering kunt u:

• Autoriseer betalingen per leverancier en per betalingstype
• Elimineer processen die u vertragen
• Ontvang realtime updates over betalingsverwerking

In het bijzonder zijn virtuele kaarten het belangrijkste kenmerk waarvan u zou moeten profiteren. Virtuele kaartbetalingen bieden veel voordelen, zoals hoge beveiligingsniveaus, contante kortingen, lagere kosten dan papieren cheques en de mogelijkheid om uw AP-processen te stroomlijnen. Technologie heeft de manier waarop we alles doen getransformeerd: het is eenvoudiger geworden en het kost veel minder tijd.

Virtuele kaarten: wat zijn het en hoe werken ze?

Veel bedrijven maken tegenwoordig gebruik van technologie om hun financiën te beheren. Bij crediteuren zult u merken dat technologie uw proces goedkoop, sneller en handiger kan maken, terwijl uw bedrijf een hoog beveiligingsniveau krijgt.

Virtuele kaarten zijn een manier om moderne technologie te gebruiken om het leven van uw AP-team gemakkelijker te maken. Ze zijn een vorm van elektronische betaling. 

Bij uitgifte is elke v-card een willekeurig gegenereerd 16-cijferig creditcardnummer. Het is uitsluitend gemaakt om te betalen voor een transactie of meerdere transacties tegen een vooraf bepaald bedrag in dollars, zonder een fysieke kaart. Elk virtueel nummer vervalt nadat de betaling door de leverancier is verwerkt. Het kan worden gebruikt met elke leverancier die creditcardbetalingen accepteert, omdat het voor hun doeleinden het equivalent is van een creditcardbetaling.

Waarom u virtuele kaarten zou moeten gebruiken

Laten we eens kijken naar enkele van de voordelen van v-card-betalingen.

Ten eerste hebben ze een hoog niveau van veiligheid, die als buffer dient tussen uw werkelijke creditcardrekeningnummer en de leveranciers waarmee u werkt. U hoeft zich dus geen zorgen te maken dat iemand uw betaling onderschept, frauduleuze kosten in rekening brengt of dat uw leverancier een open kredietlijn heeft om naar believen kosten in rekening te brengen.

Ten tweede is het veel goedkoper om een ​​virtuele kaart te gebruiken dan om af te drukken en te verzenden papieren cheques. Het proces is papierloos, waardoor de kosten die gepaard gaan met chequevoorraad, enveloppen, portokosten en arbeidsuren die nodig zijn voor handmatige verwerking, worden geëlimineerd.

Virtuele kaarten genereren contante kortingen, die een enorme impact hebben op uw kosten. In sommige gevallen betaalt het v-card-programma u veel meer terug dan u ooit hebt uitgegeven aan het uitgeven van cheques. Sommige providers betalen kortingen op kwartaal- of jaarbasis (we raden u echter aan een maandelijks betalingsprogramma te kiezen). De hoeveelheid contant geld die u verdient, is dollar-voor-dollar gekoppeld aan de virtuele kaartbetalingen die u doet. Hoe meer betalingen u doet, hoe meer geld u terugkrijgt.

Leveranciers inschrijven is eenvoudiger dan u denkt

Niet zeker of je leveranciers en verkopers zal er voor gaan? Maak je geen zorgen, inschrijven is makkelijker dan je zou denken en ons deskundige team zal het onboardingproces voor je afhandelen.

Een .... hebben positieve relatie met uw leveranciers is de sleutel tot succes in de moderne wereld. Er zijn voordelen die het een win-winsituatie voor hen maken, waaronder:

• Hogere veiligheid bij betalingen

• Geen late of gemiste betalingen meer

• Het proces is papierloos en kan op afstand worden afgehandeld

Het inschrijven van leveranciers om virtuele kaarten te accepteren vereist weinig tot geen werk van u - de meeste providers bieden inschrijvingsprogramma's voor leveranciers/leveranciers aan. Ze beschikken vaak over een intern team om aangepaste inschrijvingscampagnes te maken, contact op te nemen met uw leveranciers en zelfs te helpen bij speciale projecten.

Conclusie

Er is nog nooit een beter moment geweest om uw financiële afdeling vooruit te helpen en inkomsten te genereren! Vooral sinds de Leiderschapsraad voor de bouw (CLC) heeft gewaarschuwd dat het ongekende materiaaltekort tot ver in de tweede helft van 2021 zou kunnen voortduren.

Klaar om te beginnen? Praat met een lid van ons deskundige team vandaag. Anders zijn hier enkele gerelateerde bronnen.

Meer informatie over AP-automatiseringsoplossingen.

Oorspronkelijk gepubliceerd op 29 juli 2018. Bijgewerkt voor inhoud en kwaliteit op 24 juni 2021.

Bron: https://www.onpaysolutions.com/payment-blog/accounts-payable-software-for-construction-companies