U bent dus eindelijk een bedrijf begonnen en kunt niet wachten tot alles op zijn plaats valt. Tijdens het opzetten begin je te twijfelen aan je vermogen om met anderen te communiceren, niet persoonlijk maar aan de lijn. Moet u een luxe kantoortelefoonsysteem aanschaffen, uw mobiele telefoon gebruiken of cloudtelefonie overwegen?
Wat te doen!
Laten we eerlijk zijn: dikke telefoons, draden en migraine zijn niet wat je nodig hebt bij het opzetten van een telefoonsysteem. Als startende of kleine ondernemer wil je iets vlots en gemakkelijks als taart.
In de huidige economie bieden telefonische bedrijven ondernemers de kans om een onderneming te starten en tegelijkertijd veel van de kosten die gepaard gaan met traditionele bedrijfsmodellen te verlagen. Dit type bedrijf is ook erg draderig en kan worden aangepast om aan veel behoeften of situaties te voldoen. Bedrijven zoals adviesbureaus, catalogusverkoop of ondersteuning zijn bijzonder geschikt voor a wolk telefoon systeem.
Maar wacht, hoe werkt het?
Inderdaad, migreren naar een unieke telefoonsysteem kan gruwelijk zijn. Dat gezegd hebbende, wat zijn de noodzakelijke stappen die u moet nemen om te bevestigen dat u uw zakelijke stem effectief instelt? Hieronder hebben we alles op een rijtje gezet.
Geef deze gids in vier stappen een overzicht en creëer met succes communicatiekanalen voor uw bedrijf.
Stap 1: Kies het juiste type zakelijk telefoonsysteem voor uw behoeften
Voordat u aan uw reis begint om een bedrijf op te zetten IP-telefoon systeem, moet u tussen de verschillende typen bladeren. Omdat ze allemaal anders werken, kunnen unieke ontwerpen op basis van expliciete details beter zijn voor ongelijke bedrijven. Enkele van de beste typen zakelijke telefoonsystemen zijn:
- Een telefoonsysteem met meerdere lijnen
Zoals je aan de titel kunt zien, is dit een multifunctioneel telefoonsysteem dat meerdere oproepen tegelijk afhandelt. Hoe is dat mogelijk? Men zou kunnen vragen. Welnu, ze leiden allemaal naar een enkelvoudig systeem dat oproepen kan doorverbinden naar verbonden zakelijke routes. Het maakt gebruik van standaard koperen bedrading en biedt mogelijk niet zoveel functies als andere telefoonsystemen. Ze zijn echter gemakkelijk om mee te werken en u kunt zowel lokale als gratis nummers instellen. Daarom kunnen systemen met meerdere lijnen een uitstekende keuze zijn voor veel soorten bedrijven.
- Een PBX-telefoonsysteem
Een PBX-telefoonsysteem is hetzelfde als een systeem met meerdere lijnen, maar er is één belangrijk verschil. In plaats van de belgegevens in één primaire telefooneenheid onder te brengen, wordt deze naar een gecentraliseerd apparaat gerouteerd. Als het geen machine is, is het cloudgebaseerde software. Daarom is het zeer aanpasbaar omdat het een gepersonaliseerd telefoonsysteem is voor bedrijven. U kunt dus een reeks van functies van het cloud-telefoonsysteem dat maakt zakendoen efficiënter en toegankelijker.
- VoIP-telefoonsysteem
Ik ga niet liegen: VoIP is de toekomst van cloudtelefoniesystemen voor bedrijven.
Hoe kan dat? Dit telefoonsysteem verbindt inkomende oproepen met zakelijke telefoonkanalen via een breedbandinternetverbinding in plaats van typische koperen bedrading. Hierdoor zijn telefoongesprekken op deze systemen betrouwbaar en snel omdat er wereldwijd internettoegang is.
Bovendien biedt dit de mogelijkheid om een reeks zakelijke telefoonlijnen en nummers vanuit één bedrijfskantoor te huisvesten. Het biedt ook andere mogelijkheden, zoals de functie om verschillende beroepssoftware te verbinden met uw ontvangerlijnen, zoals uw internet-CRM.
Ten slotte, aangezien het via internet werkt, hoeft u niet langer een traditionele zakelijke telefooneenheid te hebben om het te gebruiken. U kunt dus direct oproepen doorsturen naar elk gewenst telefoonnetwerk, inclusief mobiele apparaten.
Stap 2: Meld u aan en kies uw bedrijfsnummer
De gedachte aan het opzetten van een telefoonsysteem met meerdere toevoegingen lijkt misschien een vreselijke taak. Omdat cloudtelefoniesystemen virtuele dragers zijn, vereist de installatie geen voorkennis van telecommunicatie, ontvangers en bedrading. Je moet je aanmelden en vervolgens een nummer kiezen. Later kunt u dit nummer delen met elke bestaande vaste of mobiele telefoon.
Verder kunt u ofwel (of beide) een gratis of lokaal nummer kiezen voor interlokale en lokale klanten. Daarnaast kun je zelfs een ijdelheidsnummer ontvangen om te pronken met je merk. Maar als u een gangbaar aantal wilt behouden, kan dat ook. De wereld is jouw oester - kies een nummer.
Stap 3: Kies uw zakelijke telefoonstructuren
Tot slot kent u de ins en outs van uw telefoonsysteem, wie uw leverancier is en wat uw nummer is. Nu is het tijd om te kiezen uit de vele functies die bij een zakelijke telefoonlijn horen. Als het gaat om cloudgebaseerde telefoonsystemen, moet u rekening houden met verschillende elementen:
Hoewel er meer is waar dat vandaan komt, hebben we alleen de essentie behandeld. Hoe dan ook, kies de functies waarvan u weet dat ze goed zijn voor uw bedrijf. En stel ze in voordat u begint te bellen. Zodra u klaar bent met het instellen van de elementen, kunt u beginnen met het uitdelen van uw nieuwe zakelijke nummers en het aannemen van telefoontjes van klanten.
Stap 4: Verbindingsredundantie en stabiliteit instellen
Inmiddels heb je prachtig werk geleverd. Uw cloudgebaseerde telefooneenheid is in de lucht - een pluim voor u. Maar om uw geheel nieuwe telefoonsysteem op het punt te krijgen van: vlot zeilen is een ander punt om te overwegen. Wat gaat u doen als uw bedrijf in ruw vaarwater komt? De bittere realiteit van de huidige technologie is dat uitvaltijd en storingen moeten worden beoordeeld bij het gebruik van een nieuw systeem. Daarom moet je jezelf voorbereiden.
Een geprogrammeerde failover-structuur die uw belangrijkste zakelijke spraaknetwerk omleidt naar een ondergeschikte staart zodra een verbinding uitvalt, is een uitstekende tegenmaatregel. Het is nuttig om ervoor te zorgen dat onderbrekingen tot een absoluut minimum worden beperkt.
Conclusie
Ten slotte bent u niet verplicht om alles alleen te doen.
Het opzetten van een zakelijk telefoonsysteem is iets dat bijna alle ondernemers op een gegeven moment zullen moeten doen. Daarom moet u het proces begrijpen voordat u erin duikt. Het functionele telefoonsysteem is een fundamenteel onderdeel van elk bedrijf en geen twee resoluties zullen hetzelfde zijn.
Het kiezen van het juiste serviceniveau dat flexibiliteit, prijs en kwaliteit combineert om aan uw behoeften te voldoen, zou het gemakkelijkst moeten zijn. Natuurlijk, als je eenmaal klaar bent met het lezen van onze tips.
