Meer bedrijven investeren in cloudtechnologie om hun groei een vliegende start te geven. Een van de vele redenen waarom mensen cloud computing gebruiken, is dat het hen helpt samenhangende teams op afstand te creëren. Dit is een van de vele redenen waarom steeds meer organisaties verschuiven naar een wereldwijd personeelsbestand.

Cloudtechnologie drijft meer bedrijven ertoe om teams op afstand te omarmen

Externe teams maken zeker deel uit van de toekomst van werk. Het valt niet te ontkennen dat de COVID-19-pandemie ervoor heeft gezorgd dat het aantal externe kantoren de afgelopen jaren dramatisch is gestegen, maar de beweging om telewerken mainstream te maken, bestond al decennia daarvoor. Dit hielp meer organisaties realiseer het potentieel van het gebruik van cloudtechnologie.

In de Verenigde Staten vóór de pandemie werkte ongeveer 17 procent van de werknemers bijvoorbeeld al vijf dagen per week of meer vanuit huis. Dit is misschien maar een klein deel van de beroepsbevolking, maar het is ook niets om mee te spotten. Tijdens de pandemie steeg dit tot 44 procent van de in de VS gevestigde werknemers. De verwachting is dat deze cijfers de komende jaren nog verder zullen stijgen.

De toekomst van werk nu al omarmen, is een belangrijke beslissing voor elk bedrijf. Dit is waar cloudtechnologie zo belangrijk zal worden.

Het is een must om deze stap zorgvuldig te plannen, zodat uw bedrijf en werknemers de risico's van de overgang kunnen verminderen en tegelijkertijd de voordelen kunnen maximaliseren. Om deze voordelen te realiseren, zullen ze moeten profiteren van cloudoplossingen. Hiertoe is hier een gids over hoe u met succes kunt overstappen van een team op locatie naar een team op afstand:

Investeer in de juiste cloudtechnologiediensten

Een bedrijf moet investeren in een robuuste digitale werkomgeving om ervoor te zorgen dat zijn externe werknemers hun productiviteit kunnen behouden of zelfs kunnen verbeteren. Dit betekent voor het grootste deel dat ze moeten profiteren van de juiste cloudservices en een betrouwbare cloudhostingprovider moeten vinden als ze van plan zijn grote hoeveelheden inhoud te hosten. Zo kunnen de leden van het team ondanks de fysieke afstand toch samenwerken en individueel bijdragen aan de gezamenlijke doelen van het bedrijf.

Op de cloud gebaseerde samenwerkingstools voor het opslaan en delen van bestanden, projectbeheer en planning kunnen bijvoorbeeld managers helpen processen te stroomlijnen en op de hoogte te blijven van de resultaten van elk lid van het team. EEN gratis videovergadering applicatie daarentegen kan een integrale rol spelen bij het helpen van de leden van het externe team om verbinding te maken en met elkaar te communiceren.

Een aantal cloudgebaseerde tools maken het ook gemakkelijker voor medewerkers om te communiceren. Skype, Happeo, Discord, Slack, Zendesk en Ring Central zijn enkele van de beste cloudgebaseerde tools om de communicatie tussen werknemers te stimuleren. De werknemers moeten het gebruik van deze digitale tools onder de knie krijgen als onderdeel van hun overgang naar werken op afstand of tijdens hun onboardingproces als onderdeel van een team op afstand.

Bedenk een beleid en plan voor werken op afstand

Het hebben van de juiste cloudtools is slechts de eerste stap. Het is van het grootste belang voor een bedrijf om regels op te stellen voor werken op afstand voordat het werknemers de mogelijkheid geeft om buiten kantoor te werken. De beheerders, managers en het personeelsteam moeten samenwerken en een plan bedenken om werknemers gemakkelijker te laten wennen aan hun nieuwe werkconfiguratie. Cloudtechnologie is alleen nuttig als het op de juiste manier wordt gebruikt, dus het hebben van dit beleid is essentieel. Microsoft heeft een sjabloon die u kunt gebruiken voor uw eigen cloudgebaseerde externe team.

Deze werkgroep kan, om te beginnen, bepalen wie in aanmerking komt om op afstand te werken en wanneer ze dat mogen doen, hoe hun resultaten en prestaties worden bijgehouden en welke beveiligingsmaatregelen ze moeten nemen om de systemen en bedrijfsmiddelen die eigendom zijn van de bedrijf. Als het bedrijf van externe werknemers verwacht dat ze specifieke tools gebruiken, kan de werkgroep een trainingsperiode inplannen om het team vertrouwd te maken met de genoemde programma's.

Het opstellen van een gedetailleerd beleid en plan zal het bedrijf helpen zijn medewerkers grondig voor te bereiden op deze toekomstige veranderingen en zal het in staat stellen om tijdens de transitie een stabiel imago te koesteren.

Houd iedereen op dezelfde pagina

Het opbouwen van een communicatieve cultuur is een must voor een bedrijf dat wil profiteren van een opstelling voor werken op afstand. De leiders van het bedrijf kunnen werknemers begeleiden door serieuze inspanningen te leveren om iedereen op de hoogte te houden van het stapsgewijze proces van de overgang naar werken op afstand.

Misschien kan het bedrijf een website, brochure of post aanbieden die zal dienen als officiële bron van alle details die een werknemer mogelijk wil weten over de komende veranderingen. Misschien zijn er trainingen die ze moeten volgen of bepaalde platforms waarvoor ze zich bijvoorbeeld voor een bepaalde datum moeten aanmelden.

Op deze manier kan het bedrijf verwarring of miscommunicatie voorkomen bij de overgang naar telewerken. De gewoonte om duidelijk en consistent te communiceren moet worden behouden en verder worden versterkt zodra het bedrijf de overgang naar een extern kantoor heeft voltooid.

Bereid mensen voor en leid ze met empathie

Niet alle managementstijlen op kantoor laten zich goed vertalen wanneer ze worden uitgevoerd in digitale en externe werkruimten. Een bedrijf dat de overstap maakt naar werken op afstand, moet zijn managers daarom informeren over hoe een niet-face-to-face werkopstelling de dynamiek tussen hun teamleden verandert. Het is vooral belangrijk om te leren hoe je een team met empathie leidt zelfs als de leden niet fysiek in dezelfde ruimte aanwezig zijn.

Managers moeten eraan wennen om de controle uit handen te geven en hun teamleden meer te vertrouwen, aangezien ze er niet altijd zullen zijn om het werk van hun externe medewerker in realtime te controleren. Tijdens het overgangsproces moet het bedrijf samenwerken met zijn managers en de aanbevolen managementstijl verfijnen, zodat het beter geschikt is voor werken op afstand.

Het is ook een goed idee om managers voor te bereiden op het effectief helpen van teamleden die moeite hebben zich aan te passen aan de nieuwe werkomgeving. Dit geeft hen op hun beurt de tools die ze nodig hebben om hun worstelende teamleden te motiveren om zich langzaam maar zeker aan te passen aan en te slagen in een thuiskantoor.

Bedrijven moeten werknemers voorbereiden op teams op afstand

Cloudtechnologie heeft de moderne werkplek voor altijd veranderd. Dat is een van de grootste voordelen van cloudtechnologie het heeft geholpen bij het verbeteren van teams op afstand.

De beslissing om over te stappen van een team op kantoor naar een team op afstand is een grote stap voor elke organisatie. Met de juiste voorbereiding zal uw bedrijf zijn werknemers echter langzaam maar zeker kunnen helpen om een ​​slimmere, efficiëntere werkopstelling in te voeren waarin ze productief kunnen blijven en tegelijkertijd kunnen genieten van een betere balans tussen werk en privéleven.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://www.smartdatacollective.com/cloud-technology-essential-for-transitioning-to-remote-teams/