Steve Black, mede-oprichter en chief strategy officer, Topia
Misschien is het geen verrassing dat CEO's van luchtvaartmaatschappijen, hotelketens en brancheorganisaties allemaal hebben gezegd dat ze verwachten dat zakenreizen terugkeren. Het is duidelijk dat zonder dit de luchtvaart-, hotel- en horecasector over de hele wereld een grote klap zullen krijgen, maar nu we uit de pandemie komen, worden bedrijven wakker voor een nog grotere uitdaging: klimaatverandering. Sommigen, zoals Microsoft, hebben grote uitspraken gedaan over het verminderen van hun COXNUMX-uitstoot en komen eraan onder druk van actievoerders om het voortouw te nemen bij het terugdringen van zakenreizen. Het is een positieve stap die bedrijven erkennen en zich voorbereiden om hun verantwoordelijkheden met betrekking tot het klimaat op te nemen, maar het zal van invloed zijn op hoe bedrijven zakenreizen benaderen. Senior executives zullen steeds vaker moeten beslissen welke zakenreizen prioriteit moeten krijgen. Dus, hoe ziet de toekomst eruit?
Een nieuw type zakenreiziger
De optimisten suggereren: we zullen tegen 2022 – 2023 vrijwel terugkeren naar eerdere niveaus van zakenreizen... als de pandemie het toelaat. Binnenlandse reizen gaan sneller in de VS, maar Europa ziet ook verbeteringen in het reisvolume.
De sceptici suggereren dat zakenreizen niet op hetzelfde niveau zullen terugkeren – misschien slechts tweederde van het huidige niveau.
Bij Topia zien we een nieuw type reiziger opkomen - niet zozeer de traditionele zakelijke road warrior, maar de opkomende klasse van telewerkers die reizen gebruiken om verschillende doelen te combineren. Ze willen verbinding maken en samenwerken met interne teams, klanten en prospects betrekken en vakantie steeds vaker combineren met zakenreizen ... wat blijkbaar een ding is: "bleisure"
Dit zal leiden tot langere verblijven, maar misschien niet zo vaak als de wekelijkse meerlandentours van weleer. Zoom, Microsoft Teams en Slack hebben zo'n intensief reizen overbodig gemaakt, wat eerlijk gezegd een goede zaak is, niet alleen voor het klimaat, maar ook voor de balans tussen werk en privé van de werknemer.
Nieuwe complexiteit
Dit kan echter een nieuw soort complexiteit met zich meebrengen, aangezien HR een reeds verspreid personeelsbestand moet beheren en moet bijhouden waar ze zich bevinden. Waarom is dit belangrijk? Compliance en arbeidsrecht. Als u bijvoorbeeld een Brits staatsburger bent die in het Schengengebied reist, bent u onderworpen aan de 90-dagenregel, wat betekent dat u niet meer dan 90 dagen in een periode van 180 dagen in de regio mag zijn.
Als uw Britse werknemer zich overgeeft aan "bleisure", dan is het van cruciaal belang voor HR om te weten hoeveel dagen die persoon op het vasteland van Europa is geweest om boetes te voorkomen. Dit kan echter eenvoudig worden aangepakt met de juiste strategie voor talentmobiliteit. Organisaties kunnen deze complexiteit overwinnen en goede beslissingen nemen over welke zakenreizen noodzakelijk zijn en welke niet
Checklist zakenreizen
Een belangrijk startpunt is het ontwikkelen van wat we een checklist voor zakenreizen zouden noemen, zodat HR-teams het bedrijfsbeleid voor het prioriteren van zakenreizen kunnen vereenvoudigen en uitleggen. Dit nieuwe reisbeleid moet werknemers in staat stellen te begeleiden om het belang van reizen goed te evalueren en moet zich richten op de volgende gebieden:
- Veiligheid: Wordt uw werknemer beschermd tegen blootstelling aan het virus die naar een ander land reist? Is uw medewerker gezond zodat ze collega's niet besmetten?
- Doel (win een deal, training om een vaardigheidskloof te dichten): Is het een operationele of een strategische meeting? Zal iedereen rond een tafel zitten en naar een spreadsheet kijken, wat ze gemakkelijk vanuit het comfort van hun eigen bureau kunnen doen? Gaat de persoon die reist lokaal personeel opleiden om een vaardigheidskloof op te vullen?
- Is persoonlijk nodig? Zijn onze concurrenten bijvoorbeeld persoonlijk aan het pitchen? Is het cultureel verplicht? Is het een groot aantal vergaderingen en workshops dat via Zoom niet zo effectief verloopt?
- Is het conform? Met name voor het VK na de brexit beïnvloeden de Schengen-regels hoeveel Britse werknemers in een bepaalde periode in Europa kunnen reizen, dus het is van cruciaal belang om op de hoogte te zijn van (en te voldoen aan) de lokale immigratie- en arbeidswetgeving.
- Is het riskant? Verbonden met het vorige punt, creëert het een bedrijfs- of persoonlijk belastingrisico dat blijvende gevolgen zal hebben, zoals het creëren van een belastbare aanwezigheid voor het bedrijf in een nieuw land?
Pas uw zakenreisbeleid aan
Het gebruik van deze evaluatiecriteria lijkt misschien niet direct te leiden tot een vermindering van zakenreizen en de impact ervan op het klimaat, maar meer geavanceerde strategieën voor talentmobiliteit zullen een efficiënter en intelligenter gebruik van zakenreizen stimuleren, wat op zijn beurt een onderdeel zou kunnen zijn van een algehele strategie om de milieu-impact van een organisatie te verminderen. Als het goed wordt gedaan, kunnen bedrijven veel genuanceerder benaderingen verkennen dan simpelweg te verwachten dat de senior executives uit de VS elke maand twee weken door Europa touren. Iemand die de Eurostar van Londen naar Parijs brengt, zal een kleinere impact hebben dan een grote baas die vanuit Chicago aanvliegt.
Uw strategie voor talentmobiliteit moet veel meer zijn dan hoe u uw personeel over de hele wereld verplaatst. Het zou een integraal onderdeel moeten zijn van de reden waarom u mensen over de hele wereld verplaatst, dat wil zeggen omdat het concurrentievoordeel oplevert, omdat het werknemers loopbaanontwikkelingsmogelijkheden biedt en omdat het uw klanten helpt.
Uiteindelijk zou dit organisaties in staat moeten stellen om hun zakelijke reisbehoeften op de juiste maat te stellen en inventiever te zijn in hun aanpak. Technologie heeft de 'speling' voor sommige vergaderingen overgenomen, maar evenzo kunnen bedrijven die weten waar hun talent zich binnen de organisatie bevindt, ze in kaart brengen tegen de vereisten. Het vereist vooral vooruit plannen en constante beoordelingen die alleen mogelijk zijn als de talentmobiliteit en HR-teams worden geïntegreerd met het senior leiderschapsteam in besluitvormingsprocessen.
Over Steve Black, medeoprichter en chief strategy officer
Sinds hij Topia in 2011 mede oprichtte, is Steve er geweest om het bedrijf te zien groeien van een kleine in Londen gevestigde startup tot een bekroond Global Talent Mobility-platform dat organisaties over de hele wereld ondersteunt. Bij Topia leidt Steve strategische initiatieven waarbij gebruik wordt gemaakt van diepgaande industrie- en klantinzichten. Steve is zelf een expat en begrijpt de uitdagingen van verhuizen naar het buitenland, en is toegewijd om ervoor te zorgen dat alles wat we bij Topia doen in het belang van onze klanten is.
Oorspronkelijk afkomstig uit de grote staat Illinois, heeft Steve gewerkt en gewoond in de VS, Zwitserland en Nieuw-Zeeland voordat hij zijn voeten in Londen zette. Steve was eerder een Associate Partner bij Oliver Wyman, waar hij leiding gaf aan adviesopdrachten in Noord-Amerika en EMEA. Zijn werk omvatte luchtvaart, detailhandel, verzekeringen en energie, waarbij hij zich richtte op het helpen van klanten om gegevens om te zetten in bruikbare inzichten en operationele verbeteringen. Steve vertegenwoordigt zijn wortels in het Midwesten en heeft een BsC in Industrial Engineering and Economics van de Northwestern University, waar hij summa cum laude afstudeerde.
Over Topia
Topia is de leider in Global Talent Mobility. We stellen bedrijven in staat om werknemers overal ter wereld in te zetten, te beheren en te betrekken. Het Topia-platform stelt organisaties in staat om mobiliteit te leveren als onderdeel van een bredere talentstrategie die alle soorten werknemersbewegingen omvat: externe en verspreide arbeidskrachten, zakenreizen en meer traditionele verhuizingen en opdrachten. Dit zorgt voor verbeterde werknemerservaringen en concurrentievoordeel door ervoor te zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats zijn, terwijl ze compliant blijven, waar ze zich ook bevinden. Het Topia-platform automatiseert het volledige wereldwijde talentmobiliteitsproces, inclusief op scenario's gebaseerde planning, salarisadministratie voor expats, naleving van belastingen en immigratie, rapportage en meer. Topia drijft wereldwijde talentmobiliteitsprogramma's aan voor wereldberoemde merken zoals Schneider Electric, Dell, Veolia, Equinor en AXA. Topia heeft meer dan $ 100 miljoen opgehaald bij NewView Capital (voorheen New Enterprise Associates), Notion Capital en anderen, en is een wereldwijd bedrijf met kantoren in Noord- en Zuid-Amerika en EMEA.
PlatoAi. Web3 opnieuw uitgevonden. Gegevensintelligentie versterkt.
Klik hier om toegang te krijgen.
