Sage Intacct, een wereldberoemde ERP-oplossing, is een van de beste keuzes voor bedrijven wereldwijd. Financiële teams en vele anderen gebruiken het om hun activiteiten te vergemakkelijken.

In de snelle zakelijke omgeving van vandaag is het essentieel om de activiteiten te stroomlijnen en de efficiëntie te maximaliseren. Dit geldt met name voor de crediteurenafdeling (AP), die de financiële verplichtingen van een bedrijf jegens leveranciers beheert.

Het verbeteren van de efficiëntie van de Crediteuren (AP) proces is een strategisch initiatief voor bedrijven, omdat het complexe en arbeidsintensieve werk niet duurzaam is, lastig op te schalen en foutgevoelig is.

Automatisering van de crediteurenadministratie verwijst naar het gebruik van software om het end-to-end proces van het crediteurenbeheer te digitaliseren, stroomlijnen en optimaliseren. Het pakt de uitdagingen van traditionele processen aan door het aantal handmatige handelingen te verminderen

interventie, versnellen de verwerkingstijden en verbeteren de zichtbaarheid. In deze blog bespreken we het Salie Intacct, specifiek voor financiële teams, en hoe Account Payable Automation (APA) de volgende stap is om het proces te verbeteren.

Sage Intacct: het cloudgebaseerde ERP

Sage Intacct, een wereldberoemde ERP-oplossing, behoort tot de beste keuzes voor bedrijven wereldwijd. Sage Intacct bedient klanten in verschillende sectoren en regio's, voornamelijk in Noord-Amerika. Hoewel geschikt voor ondernemingen, ligt het onderscheid en de kracht van Sage Intaccts in de markt voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB).

Sage Intacct is een door de AICPA goedgekeurd, HIPAA-compatibel cloudboekhoudsysteem. De mogelijkheid om uw transacties en operationele gegevens snel te 'taggen' met dimensionale waarden is een uniek kenmerk van Sage Intacct.

Hier leest u hoe Sage Intacct uw financiële teams kan versterken:

1. Account te betalen/te ontvangen: elimineert inefficiënties en zorgt ervoor dat u sneller wordt betaald.
2. Inzichten over meerdere entiteiten: Intacct biedt groeiende bedrijven met meerdere entiteiten waardevolle inzichten voor duidelijkheid en verbeterde efficiëntie
3. Dashboard & inzichten: Zet gegevens om in inzichten en bereik topprestaties met rijke, flexibele, realtime financiële rapporten en aanpasbare dashboards.

Inzicht in crediteurenadministratie (AP)

Crediteuren, of AP is het geldbedrag dat een bedrijf aan zijn leveranciers verschuldigd is voor goederen of diensten die zijn geleverd maar nog niet zijn betaald. De afdeling AP is verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van facturen, ervoor te zorgen dat betalingen nauwkeurig en op tijd worden verwerkt, en voor het bijhouden van gedetailleerde financiële gegevens.

Sage Intacct voorziet het Accounts Payable-team van inzichten. Het maakt ook rekeningen, afstemming en andere relevante taken mogelijk.

Traditioneel brengen AP-workflows een aanzienlijke hoeveelheid handmatige inspanning met zich mee. Hier volgt een overzicht van een typisch handmatig AP-proces:

1. Factuurontvangst: Facturen komen van leveranciers binnen via verschillende kanalen, waaronder e-mail, post en fax.
2. Gegevensinvoer: Handmatige gegevensinvoer omvat het invoeren van factuurgegevens zoals de naam van de leverancier, de factuurdatum, het factuurbedrag en de vervaldatum in de boekhoudsoftware. Deze repetitieve taak is gevoelig voor fouten.
3. Goedkeuringswerkstroom: Facturen worden ter goedkeuring doorgestuurd naar aangewezen personeel op basis van vooraf gedefinieerde criteria, waarbij vaak fysiek papierwerk en handmatige routering betrokken zijn.
4. Verwerking van betalingen: Na goedkeuring worden betalingen handmatig geïnitieerd via cheques of ACH-overboekingen.
5. Record houden: Facturen en betalingsgegevens worden zorgvuldig bewaard voor toekomstige referentie- en auditdoeleinden.

Het handmatige AP-proces zou actiever, kwetsbaarder voor menselijke fouten en arbeidsintensiever kunnen zijn. Account Payable Automation of APA wordt cruciaal voor het digitaliseren, stroomlijnen en optimaliseren

Automatisering van crediteurenadministratie met Sage Intacct

Sage Intacct biedt twee manieren om uw crediteurenproces (AP) te automatiseren:

1. Salie intacte AI: Sage heeft een ingebouwde AP-automatiseringsfunctie met AI-mogelijkheden. Dit is wat het kan bereiken
   1. Upload een factuur en Sage kan gegevens van de factuur vastleggen
   2. Het markeert ook eventuele dubbele facturen
2. AP-automatiseringsintegraties van derden: Sage Intacct beschikt over een breed scala aan integratie- en technologiepartners, waarvan sommige in hun Marketplace. Ze bieden oplossingen met een breder scala aan functionaliteiten, waaronder:
   1. Nauwkeurig vastleggen van factuurgegevens uit verschillende bronnen
   2. Twee-/drieweg-matching voor inkooporders
   3. Goedkeuringsregels en workflows
   4. Betalingsintegraties

Nanonetten: uw AP-automatiseringskampioen

Nanonets is een krachtige AP-automatiseringsoplossing die gebruik maakt van de magie van kunstmatige intelligentie (AI) om de factuurverwerking te stroomlijnen.

Nanonets wordt vertrouwd door meer dan 10,000 merken en is een Sage Intacct Marketplace Partner met de beste factuurherkenning en AI-software in zijn klasse voor nauwkeurige herkenning en verwerking van AP

Hier is een glimp van hoe Nanonets de AP-workflow automatiseert:

1. Geautomatiseerde factuurontvangsten: Facturen importeren in Nanonets uit meerdere bronnen is de beste in zijn klasse 
2. Geautomatiseerde gegevensinvoer: Nanonets haalt gestructureerde gegevens uit uw facturen, ongeacht het factuurformaat en of de factuur gescand of digitaal is.
3. Geautomatiseerde verificatie: Matching in twee richtingen en verder. Vergelijk factuurgegevens met open inkooporders, leveringsbonnen en andere AP-documenten.
4. Meerfasige goedkeuringsrouting: Verstuur geautomatiseerde meldingen naar de juiste persoon in de organisatie om facturen te controleren voordat ze worden goedgekeurd.
5. Realtime synchronisatie: Importeer uw Sage-rekeningschema en maak regels om documenten van uw leveranciers te coderen.

Door deze kritieke taken te automatiseren, vermindert Nanonets de handmatige inspanningen aanzienlijk, minimaliseert het fouten en versnelt het het AP-proces, waardoor uw team zich kan concentreren op meer strategische inspanningen.

Ontketen de kracht van integratie

Het integreren van nanonetten met Sage Intacct ontgrendelt vele voordelen voor bedrijven van elke omvang. Hier zijn enkele van de meest aantrekkelijke voordelen:

• Verminderde inspanning: Nanonets automatiseert de factuurverwerking, waardoor uw AP-team tijd vrijmaakt.
• Verbeterde nauwkeurigheid: Integratie vermindert fouten en waarborgt de gegevensintegriteit.
• Snellere verwerking: Automatiseer taken voor snellere goedkeuringen en betalingen.
• Verhoogde zichtbaarheid: Krijg inzichten met realtime dashboards.
• Verbeterde naleving: Zorgt voor een gestroomlijnd en controleerbaar AP-proces.

Door Nanonets te integreren met Sage Intacct kunnen crediteurenactiviteiten worden geautomatiseerd en geoptimaliseerd. Deze combinatie kan het AP-proces stroomlijnen, de kosten verlagen en het team in staat stellen zich te concentreren op meer strategische initiatieven.

De eerste stap zetten naar AP-automatisering

Nanonetten automatiseren crediteurenadministratie, wat zorgt voor efficiëntie, nauwkeurigheid en een robuust financieel proces. Maak gebruik van AI en machine learning om toonaangevend te zijn op het gebied van financieel beheer. Elimineer fouten, automatiseer taken en integreer AP naadloos. Bekijk hoe Nanonets oplossingen op maat maakt met een gratis demo. Stap in de toekomst van financiën met Nanonets.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/