Webinars zijn een geweldige manier om klanten over uw aanbod te vertellen of nuttige tips met uw publiek te delen. Ze zijn goedkoop en genereren betrokkenheid. Bovendien voorzien ze uw verkoopteam van leads uit uw aanmeldingsformulier. Iedereen wint, tenminste als mensen daadwerkelijk aanwezig zijn. Webinarmarketing is essentieel om die cijfers te verhogen en uw missie te verwezenlijken.

Tijdens mijn acht jaar marketing heb ik verschillende best practices geleerd voor het hosten van een succesvol webinar. Dat omvat onder meer het opzetten van een marketingcampagne die deelnemers door de digitale deuren krijgt. We zullen hieronder de best practices verkennen. Vervolgens maken we een proefcampagne om deze tips in de praktijk te brengen.

Laten we beginnen.

Inhoudsopgave

Voordelen van webinarmarketing

Er zijn veel manieren om de stem van uw merk te versterken, maar webinars bieden u een unieke kans. U profiteert rechtstreeks van de kennis van de specialisten. Dat omvat interne experts die al bij uw bedrijf werken of gerespecteerde opinieleiders in uw branche. In feite is de Content Marketing Institute juicht webinars toe als een effectieve manier om uw bericht uit te zenden.

Hieronder onderzoekt Kaitlin Milliken van HubSpot enkele voordelen die ze heeft gezien tijdens haar tijd aan webinars. Milliken werkte in een eerdere rol drie jaar aan webinars, waarbij hij gasten boekte, de webcasts op de markt bracht, optrad als gastheer en prestatiegegevens evalueerde.

lead Generation

In haar rol bij een zakelijk nieuwskanaal werkte Milliken samen met de partners van de publicatie. Uit haar ervaring ontdekte ze dat sponsors het meest geïnteresseerd waren in partnerschappen voor webinars.

"Waarom? Nou, leadgeneratie heeft het verschil gemaakt,” Milliken, een senior programmamanager, herinnert zich. “Mensen moesten zich inschrijven voor het webinar, dus onze sponsors wisten dat dit bedrijfsleiders waren die worstelden met problemen die hun consultancybedrijf daadwerkelijk kon oplossen.”

Milliken zegt dat het genereren van leads veel effectiever was bij het vinden van potentiële klanten dan een generiek bericht op sociale media of een vermelding in een nieuwsbrief. Daarnaast bereikten zowel de merken van de sponsors als de publicatie een nieuw publiek dankzij co-marketinginspanningen.

Als uw bedrijf zich in meerdere vakgebieden specialiseert, kunt u over elk onderwerp webinars organiseren. Dit genereert verschillende lijsten met leads die u kunt koppelen aan de juiste vertegenwoordiger voor outreach.

Geweldige datageneratie

Bij webinars zijn leads niet de enige gegevens die ertoe doen. Uw webinars kunnen u helpen evalueren hoe betrokken uw publiek is, welke onderwerpen voor hen het belangrijkst zijn en welke opinieleiders de meeste betrokkenheid hebben bereikt.

Milliken heeft tientallen webinars georganiseerd, waaronder 60 tijdens de COVID-19-lockdowns. Ze zegt dat de opkomst varieerde, afhankelijk van het specifieke onderwerp dat de show zou behandelen.

“Tijdens de vroege pandemie heb ik veel webinars georganiseerd. We ontdekten dat sessies gericht op werken op afstand, het omgaan met dubbelzinnigheid en innovatie-inspanningen die de efficiëntie verbeterden, goed presteerden”, ze zegt. “Webinars gerelateerd aan startups waren minder succesvol.”

Milliken zegt dat de deelnamegegevens van webinars een grotere trend in de zakenwereld weerspiegelden: meer bedrijven waren gefocust op het ondersteunen van kernactiviteiten. Het startup-ecosysteem had minder prioriteit.

Daarnaast zegt Milliken dat haar team enquêtes onder deelnemers heeft uitgevoerd. Hierdoor kon ze een indruk krijgen van hoe bedrijven reageerden op de onzekerheid en of ze het webinar nuttig vonden.

Rendabele

Bezorgd over de uitgaven? Webinars zijn een budgetvriendelijke oplossing. Waar ter wereld u of uw deelnemers zich ook bevinden, webinars brengen u samen zonder reiskosten. Bovendien kunt u chatten met experts in uw vakgebied, waar ze zich ook bevinden. U hoeft niet voor een vlucht te betalen.

“Grote conferenties vereisen hotelovernachtingen, catering en vervoer,” zegt Milliken. "Hoewel persoonlijke bijeenkomsten hun plaats hebben, zijn webinars een stuk eenvoudiger en veel goedkoper."

Inhoud hergebruiken

Afhankelijk van het onderwerp of type webinar kunt u uw opname later altijd omzetten in meer inhoud. Uw gasten kunnen de opname zelfs op sociale media delen voor een extra marketingpush zodra de vergadering is afgelopen.

In haar vorige rol schreef Milliken naar aanleiding van de inhoud van het webinar een artikel. Ze voegde ook belangrijke dia's en een opname van de volledige sessie toe aan de post. Ze merkt op dat dit ertoe heeft bijgedragen dat de redactiekalender vol bleef en waardevolle inzichten werden gedeeld met mensen die de eerste opname niet konden maken. Hieronder ziet u een voorbeeld.

Image Source

Wat maakt een webinarcampagne succesvol?

Nu u weet hoe webcasts uw merk kunnen versterken, gaan we ons concentreren op de manier waarop u een webinar succesvol kunt houden. Hieronder vindt u de best practices.

Creëer onweerstaanbare inhoud.

van marketeers, 95% vindt webinars belangrijk aan hun marketingstrategie. De inhoud moet echter aansluiten bij uw publiek om bezoekers te trekken. Voordat u zelfs maar een datum voor uw webinar vaststelt, moet u weten wat het belangrijkst is voor uw publiek.

“Elk jaar ondervroegen we de lezers van onze publicatie om te zien wat hen bezighield,” Milliken zegt over haar vorige rol. “We konden dan zien welke webinaronderwerpen waarschijnlijk weerklank zouden vinden. We hebben die gegevens intern gebruikt en gedeeld met partners, zodat zij ook succesvolle inkomsten konden genereren.”

Uw team beschikt waarschijnlijk al over deze gegevens. van HubSpot Content- en mediastrategierapport laat zien dat 64% van de marketeers onderzoek doet om te begrijpen in welke soorten inhoud hun publiek het meest geïnteresseerd is. Daarnaast zegt 59% dat deze audits van huidige en vroegere mediastrategieën toekomstige tactieken zullen informeren.

Als je eenmaal een onderwerp hebt bepaald, wil je een boeiende slideshow maken of een korte lijst met supersterren-opinieleiders hebben om te interviewen. Dia's met nuttige, nieuwe gegevens of inzichten voor mensen naar wie uw publiek opkijkt, kunnen de interesse wekken.

Maak uw landingspagina.

Zodra je een datum hebt vastgelegd voor je webinar, is het tijd om te beginnen met promotie. Het eerste dat u hoeft te doen, is een landingspagina bouwen. Dit wordt het digitale portaal waar u uw webinar promoot en de hub waar mensen zich kunnen aanmelden.

Image Source

Laten we de landingspagina hierboven eens bekijken. Merk op hoe het het volgende omvat:

• Een pakkende kop. Je wilt jouw opschrift centraal op uw pagina, waarbij u waar mogelijk zoekwoorden gebruikt die de moeite waard zijn. Vergeet niet dat uw kop slechts zo goed is als uw inhoud, dus kies vooraf een solide concept.
• Een beschrijving van het webinar. Uw landingspagina heeft een korte beschrijving nodig van wat uw deelnemers zullen leren. Dit is ook de plek om eventuele gasten te vermelden die bij uw presentator aanwezig zijn. Dit is een ander gebied om dat extra SEO-sap te krijgen.
• Een formulier voor leadgeneratie. U heeft minimaal de namen en het e-mailadres van uw deelnemers nodig om hen updates te kunnen sturen. Als u echter van plan bent om daarna verkoopactiviteiten uit te voeren, kunnen de bedrijfsnaam en titel van de persoon ook nuttig zijn.
• Interessante beelden. Alle tekstpagina's missen visuele variatie. Zorg ervoor dat u kunst opneemt die consistent is met uw branding.

Volgens GoToWebinar is 59% van de registranten schrijft zich in voor een webinar in de week dat het gepland staat. 41% meldt zich echter vóór dat tijdstip aan. Zorg ervoor dat u uzelf minimaal een maand de tijd geeft om uw landingspagina te promoten.

Image Source

Maak gebruik van e-mailnieuwsbrieven en sociale media.

Zodra u een landingspagina heeft samengesteld, is het tijd voor promotie. Het simpelweg plaatsen van een formulier op uw website is niet voldoende om publiek te genereren. Volgens GoToWebinar is e-mail het belangrijkste kanaal voor het promoten van deze online bijeenkomsten. Van de 250,000 respondenten noemde 57% e-mail als hun belangrijkste promotiekanaal.

Laten we eens kijken naar deze e-mail over een aankomend webinar voor het leermanagementplatform TalentLMS.

Deze e-mail behandelt alle belangrijke punten die potentiële doelgroepleden moeten weten:

• Het onderwerp van het webinar staat duidelijk vetgedrukt vermeld.
• De e-mail bevat drie belangrijke inzichten die deelnemers van de sessie kunnen verwachten.
• Sprekers staan ​​duidelijk vermeld in de kopie.
• Er zijn twee prominente CTA’s waarvoor mensen zich kunnen aanmelden.

U wilt voorafgaand aan uw webinar meerdere e-mails verzenden. Dat omvat een last-minute aanmeldingspush op de dag van uw evenement. Rondom 17% van de mensen registreert zich voor webinars op de dag dat ze plaatsvinden. Je wilt de achterblijvers niet missen.

Sociale media kunnen een ander nuttig hulpmiddel zijn om uw webinar te promoten.

“Toen ik aan webinar-inhoud werkte, maakte ik aangepaste afbeeldingen met gevarieerde tekst om het onderwerp van onze discussie te promoten,” zegt Milliken. “Je moet ervoor zorgen dat je belangrijke trefwoorden behandelt, opvallende beelden hebt en – als je sprekers hebt – een herkenbare foto ervan toevoegt.”

Image Source

Deze webinarpost voor een gesprek over 5G raakt al deze belangrijke punten. Je ziet duidelijk wat het gespreksonderwerp is en wie er meedoet. Bovendien volgt het webinar merkrichtlijnen en kleuren.

Co-promotie met uw gasten.

Het opnemen van gasten in uw webinar is een geweldige manier om interesse in uw sessie te wekken. Vaak kunt u, vooral als uw expert invloed heeft, uw publiek uitbreiden met mensen die nieuw zijn bij uw merk.

“Ik heb ooit een webinarsessie georganiseerd met Steve Blank, een thought leader op technisch gebied. Het was een van onze meest populaire sessies. Mensen die zijn werk volgen, namen deel aan ons webinar, ook al hadden ze nog nooit van onze publicatie gehoord.” zegt Milliken.

Zorg ervoor dat u uw gasten vanaf het begin integreert. Als u hun inbreng over uw onderwerp en dia's kunt krijgen, kunnen zij gebieden aanwijzen waarop zij hun expertise kunnen delen. Dit vergroot ook hun betrokkenheid en investering in het webinar.

Van daaruit kunt u items delen die ze kunnen promoten op hun distributiekanalen. Ze kunnen uw webinar opnemen in hun e-mailnieuwsbrief en op hun sociale mediapagina's. Hierdoor bereik je een zo breed mogelijk publiek.

Een webinar leveren dat boeit.

Ja, het geven van een geweldig webinar is een onderdeel van jouw marketingstrategie. Je moet leiding geven op je best en ervoor zorgen dat bezoekers onder de indruk zijn van wat je te bieden hebt. Technische problemen, desorganisatie en een gebrek aan nuttige inhoud kunnen zelfs uw merk schaden.

Volg deze snelle tips voor een soepel webinar:

• Voer een repetitie uit. Dit is een kans voor uw presentatoren om hun technologie te testen en hun gasten te ontmoeten. U hoeft geen volledige doorloop te doen, maar dit is een geweldige kans om eventuele technische vragen te beantwoorden.
• Zorg voor een schets. Een script woord voor woord lezen klinkt stijf. Een presentatie volledig uit de losse pols geven lukt alleen als je een meesterpresentator bent. Verdeel het verschil en maak een overzicht met opsommingstekens die u wilt bedekken.
• Zorg ervoor dat uw presentatoren vroeg verschijnen. Vijf minuten voordat de show begint, wil je er zeker van zijn dat iedereen aanwezig is.
• Heb een reserveplan. Je kunt je niet op alles voorbereiden. Het kan zijn dat uw internet uitvalt. Uw gast kan ziek worden. Zorg ervoor dat u back-upmanieren heeft om in te bellen en back-upplannen om de tijd te vullen.
• Maak tijd voor vragen en antwoorden. Een geweldige presentatie zorgt voor meer nadenken en doordachte vragen. Probeer minimaal vijf minuten de tijd te nemen voor vragen en antwoorden om met uw publiek in gesprek te gaan. Je moet nog meer tijd besteden als je een superstergast hebt.

Vergeet niet dat de mensen die van webinars houden, toekomstige sessies willen bijwonen. Gebruik hun eerste webinar met jou als een manier om ze aan te trekken voor meer.

Promoot uw samenvattingen (en promoot uw volgende webinar).

Zoals hierboven vermeld, kunt u overwegen uw webinar samen te vatten. Als uw sessie nuttige informatie bevat, kunt u deze samen met een samenvatting op uw website plaatsen. Dit is niet alleen een manier om mensen te laten zien wat ze gemist hebben, maar het kan ook de interesse in je toekomstige sessies vergroten.

Beste praktijken voor webinarmarketing in actie

In het grote theater van webinars is uw merk niet zomaar een act; het is de headline-show. Met sessies onder leiding van deze marketingexperts bent u niet alleen maar aanwezig; je maakt deel uit van een marketingrevolutie die je publiek laat juichen voor een toegift.

Neil Patel Digital

Stap in een sessie met Neil Patel, waar de wijsheid over digitale marketing net zo soepel vloeit als je favoriete afspeellijst. Elk advies is een hit, waardoor SEO en contentmarketing de belangrijkste acts zijn die ervoor zorgen dat u klaar bent om de digitale wereld op zijn kop te zetten.

Het onderstaande webinar behandelt de belangrijkste marketingtrends van het jaar. Ik vind het geweldig hoe de sessie het onderwerp in een genummerde lijst structureert. Dit helpt de belangstelling te vergroten. Ik heb gemerkt dat webinars met een nummer in de titel doorgaans beter presteren dan webinars die dat niet doen.

Daarnaast wordt de naam van elke spreker gevolgd door een korte biografie. Hierdoor weten de toehoorders precies van wie ze zullen leren.

Content Marketing Institute

Stel je nu eens voor dat je lid wordt van de Content Marketing Institute's webinars. Het is alsof je op de coolste brancheconferentie bent, waar contentmarketinggoeroes kennisbommen laten vallen die resoneren met de kern van elke marketeer. Het is een toegangspas voor de VIP-lounge met inhoudsstrategieën en finesse van verhalen vertellen.

Content Marketing Institute biedt een goed voorbeeld van het benutten van eerdere webinar-inhoud. Als er geen aankomende webinars zijn, worden op de pagina eerdere sessies weergegeven die kijkers op aanvraag kunnen bekijken. Daarnaast geven de berichten aan hoe lang de sessie duurt. Gebruikers weten vanaf het begin of de inhoud in hun schema past.

Marketingnatie online

Mis Marketo's niet “Marketingnatie online'-serie ook niet. Ze nemen de complexe wereld van marketingautomatisering en maken er een verhaal van dat net zo meeslepend is als de meest aangrijpende podcastseries. Elk webinar is een hoofdstuk waarin het ingewikkelde weefsel van klantrelaties en betrokkenheidsstrategieën wordt verweven.

Ik vind het geweldig hoe Marketo de seriebenadering van webinars hanteert. Dat is een geweldige manier om je publiek te boeien, zodat ze zich voorbereiden op de volgende aflevering.

Ermee beginnen

Navigeren door de webinarwateren vergt een mix van lef, humor en een beetje technische kennis. Bij elke stap, van het bedenken van inhoud die blijft hangen tot het beheersen van de technische wals, werd de kracht van het opletten en het opsluiten van het publiek duidelijk.

Het is een mix van goede oude verhalen, hoogvliegende interactieve momenten en een technische opzet die zo solide is als een rots. Dat is het recept voor een webinar dat niet alleen praat, maar ook echt meezingt en swingt met het publiek.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://blog.hubspot.com/marketing/webinar-marketing-strategy