De moderne onderneming is uitgerust met een verscheidenheid aan technologieën. EDI VAN, of elektronische gegevensuitwisseling, is de meest gebruikelijke manier om zakelijke documenten elektronisch uit te wisselen. Het kan door alle industrieën worden gebruikt, van gezondheidszorg tot productie en intern transport. Het wordt in feite gebruikt voor alle soorten zakelijke transacties, van inkooporders tot facturen en zelfs personeelsgegevens.
De meeste EDI-transacties worden tegenwoordig uitgevoerd via Electronic Data Interchange VAN's. De EDI VAN stelt ondernemingen in staat om contact te leggen met handelspartners van elke omvang, terwijl ze worden beschermd tegen de complexiteit van talrijke EDI-protocollen en -versies en diensten met toegevoegde waarde bieden die helpen bij het efficiënte beheer van de toeleveringsketen van een bedrijf.
Veerkracht is de topprioriteit voor supply chain-leiders, volgens de Association for Supply Chain Management (ASCM). Operationele en strategische mate van veerkracht gaat om met valutaschokken en -verstoringen en hoe om te gaan met ambigue toekomstige bedrijfssituaties. Zo is het vermogen om proactief veranderingen in de vraag te signaleren een kenmerk van een robuuste toeleveringsketen. Het bedrijf heeft inzicht nodig in elke schakel in de supply chain om aan deze doelstellingen te voldoen. Om end-to-end zichtbaarheid te bieden en de veerkracht van de supply chain te ondersteunen, verzamelen moderne EDI VAN's gegevens over alle informatie en transacties binnen het netwerk.
78.04% van alle elektronische B2B-verkopen in 2019 ($ 7.00 biljoen) vond plaats via EDI.
De online B2B-verkopen namen een vlucht en zijn sinds 2020 blijven stijgen. Doordat EDI is geoptimaliseerd voor veel belangrijke bedrijfsactiviteiten, raken de twee verkoopkanalen - B2B E-commerce en EDI - meer met elkaar verweven. Het ondersteunt de productie- en supply chain-activiteiten op een manier die weinig andere technologieën kunnen evenaren, evenals inkoop en facturering. Moderne EDI VAN's bevatten ook EDI- en B2B e-commercefuncties om informatie en inzicht in deze cruciale procedures te leveren.
De uitbreiding van wetten zoals HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), die gegevensbeveiliging en privacy garanderen, bevordert de uitbreiding van de sector. De voordelen van EDI VAN's, zoals veilige gegevensuitwisseling, producttraceerbaarheid en versnelde levertijden, worden ook geplukt door een opmerkelijke stijging van eindgebruikers, zoals farmaceutische bedrijven en bedrijven in medische apparatuur.
Volgens Fortune Business Insight's analyse van Electronic Data Interchange-software is de belangrijkste drijfveer van de markt de ontwikkeling bij kleine en middelgrote ondernemingen (MKB's). Voor veel bedrijven is de enige weg die voor hen ligt het vergroten van hun digitale mogelijkheden, en velen van hen hebben een eenvoudige aanpak nodig om voor het eerst digitaal te gaan. MKB's moeten werken met een beperkt budget en tegelijkertijd online zaken moeten doen, vooral met grote klanten. Bedrijven gebruiken cloudgebaseerde EDI VAN-services om snel verbinding te maken en transacties uit te voeren met handelspartners over de hele wereld wanneer ze niet over de interne expertise of infrastructuur beschikken om dit te doen.
Het is een EDI-standaard die is ontwikkeld om het purchase-to-pay-proces tussen leveranciers en overheidsinstanties eenvoudiger te maken. Het heeft sinds de introductie in 2012 uitgebreide steun gekregen in Europa en is omarmd in landen als Singapore, Nieuw-Zeeland en Australië. Meer landen over de hele wereld hebben het Peppol-protocol aangenomen als gevolg van factureringswetten, ingegeven door de wens om belastingfraude te bestrijden. Om bedrijven te helpen bij het implementeren van het protocol en het te integreren in bestaande EDI-activiteiten, worden topaanbieders van EDI VAN Peppol Access Points17 en voegen Peppol-gerelateerde diensten toe aan hun aanbod.
Wilt u gebruik maken van robotachtige procesautomatisering? Bekijk Nanonets op workflow gebaseerde documentverwerkingssoftware. Geen code. Geen gedoe platform.
Waarom zou u kiezen voor Electronic Data Interchange?
Electronic Data Interchange (EDI) is een standaardformaat voor het uitwisselen van bedrijfsgegevens tussen organisaties. Het wordt gebruikt door grote bedrijven en kleine ondernemingen, maar ook door overheidsinstanties over de hele wereld. Het gebruik van EDI verbetert de efficiëntie, bespaart tijd, elimineert fouten en verwerkingskosten, vermindert handmatige gegevensinvoer en creëert nieuwe efficiëntie binnen uw organisatie. Enkele van de belangrijkste redenen om Electronic Data Interchange te gebruiken zijn als volgt:
Toegang tot een vooraf gebouwd netwerk van handelspartners en de mogelijkheid om gemakkelijk zakelijke documenten en informatie te communiceren zijn twee van de belangrijkste voordelen van een Electronic Data Interchange VAN. Succesvolle bedrijven waren in staat om hun toeleveringsketens aan te passen en snel nieuwe partners te vinden en te integreren, zoals blijkt uit COVID-19.
Uniform B2B-integratieplatform-
Alle B2B-formaten, standaarden en protocollen zouden in de ideale wereld door een EDI VAN moeten worden ondersteund. B2B-integratie omvat nu echter meer. De beste Electronic Data Interchange VAN's bieden verbindingen met uw belangrijkste zakelijke apps. Platforms met vooraf gebouwde connectorbibliotheken en, in toenemende mate, op maat gemaakte API-ontwikkeling zijn beschikbaar om de reikwijdte van uw integratie te verbreden.
Geautomatiseerde bedrijfsprocessen-
Sinds COVID-19 ligt de belangrijkste focus van de CIO op de behoefte aan automatisering. U kunt aanvullende B2B-activiteiten automatiseren door gebruik te maken van een op de cloud gebaseerde Electronic Data Interchange VAN, waarmee u veilige digitale handel onder uw handelspartners bevordert.
Snelle zichtbaarheid-
Een grotere zichtbaarheid is vereist naarmate de automatisering groeit. U moet op de hoogte zijn van de status en effectiviteit van elk van uw transacties. Er zijn maar weinig Electronic Data Interchange VAN-systemen die realtime datazichtbaarheid bieden. Met behulp van een eigentijdse EDI VAN kunt u inzoomen op uw B2B-gegevens, zodat u snel en eenvoudig kunt zien wat er gebeurt.
Belangrijkste zakelijke voordelen van elektronische gegevensuitwisseling
De belangrijkste voordelen van Electronic Data Interchange zijn als volgt:
Bespaart tijd-
Electronic Data Interchange kan tijd besparen omdat het handmatige gegevensinvoer en de bijbehorende transcriptiefouten elimineert. Het verlaagt ook de verwerkingskosten door de noodzaak voor tussenpersonen om documenten te controleren te elimineren en het aantal mensen dat bij transacties betrokken is te verminderen.
Electronic Data Interchange (EDI) versnelt zakelijke transacties door papieren documenten te vervangen door elektronische — waardoor partners informatie kunnen uitwisselen en transacties sneller kunnen uitvoeren dan de traditionele post- of faxsystemen die voorheen nodig waren.
Elimineer fouten en verwerkingskosten-
EDI kan fouten elimineren door één formaat te creëren dat alle partijen overeenkomen te gebruiken in hun transactie. Zolang beide partijen zich aan dit formaat houden, zullen er geen problemen zijn met gegevensinterpretatie of opmaakproblemen. Onderzoek zegt ook dat het gebruik van EDI uw transactiekosten met 35% kan verlagen.
Vermindert handmatige gegevensinvoer
Omdat EDI een elektronisch systeem is dat speciaal is ontworpen voor bedrijven en organisaties, elimineert het alle risico's die gepaard gaan met fysieke postbezorging - u hoeft zich geen zorgen te maken over verloren pakketten of papierwerk dat zoekraakt tijdens transport of opslag in een magazijn.
Creëert nieuwe efficiëntie-
EDI creëert nieuwe efficiëntie door processen in organisaties te standaardiseren; het ene bedrijf dat een Electronic Data Interchange-systeem gebruikt, zal rechtstreeks kunnen communiceren met een ander bedrijf met vergelijkbare apparatuur zonder tussenkomst van een derde partij, zoals Portfolio Management Systems Inc. (PMS).
Creëert een efficiënte workflow-
EDI vereist een investering vooraf die software of online services, hardware, training van medewerkers en kaartprocessen omvat om een efficiënte workflow te creëren. EDI-normen worden meestal ontwikkeld door een brancheconsortium en helpen ervoor te zorgen dat de gegevens die worden uitgewisseld nauwkeurig, gestandaardiseerd en consistent zijn. Electronic Data Interchange kan tijd besparen, fouten en verwerkingskosten elimineren, handmatige gegevensinvoer verminderen en nieuwe efficiëntie creëren in zowel kleine als grote bedrijven. Het wordt vaak gebruikt door grote bedrijven, maar kan ook door kleine ondernemingen worden gebruikt.
Vervangt traditionele papieren documenten door elektronische versies-
Het grote voordeel van EDI is dat het bedrijven in staat stelt hun documentleveringssystemen te automatiseren, waardoor de kosten worden verlaagd en de efficiëntie wordt verhoogd. Electronic Data Interchange vervangt traditionele papieren documenten door elektronische versies zonder dat menselijke tussenkomst nodig is.
Met traditionele op papier gebaseerde documentbezorgingssystemen zijn er verschillende problemen, zoals de papieren documenten die verloren kunnen gaan in de post of beschadigd kunnen raken tijdens de bezorging. Wanneer een papieren document op zijn bestemming aankomt, moet het handmatig in een computersysteem worden ingevoerd en verwerkt voordat het door werknemers kan worden gebruikt. Dit proces kan uren of zelfs dagen duren, afhankelijk van hoe druk het kantoor op een bepaald moment is.
Als je met facturen en bonnen werkt of je zorgen maakt over ID-verificatie, bekijk dan Nanonets online-OCR or PDF-tekstextractor om tekst uit PDF-documenten te extraheren gratis. Klik hieronder voor meer informatie over Nanonets Enterprise Automation-oplossing.
De toekomst van EDI
De evolutie van moderne EDI VAN is geëvolueerd van de uitwisseling van digitale transacties naar een integratieplatform dat de productiviteit van bedrijven en de efficiëntie van de toeleveringsketen verhoogt. Het is nu essentieel dat Electronic Data Interchange VAN's het aantal diensten dat ze aan klanten leveren blijven uitbreiden.
Met de groei van EDI ziet de toekomst er rooskleurig uit voor bedrijven om hun efficiëntie te verhogen en de kosten te verlagen. Naarmate meer bedrijven de voordelen inzien van het gebruik van een EDI-systeem, verwachten we dat in de toekomst meer industrieën deze technologie gaan gebruiken. Stelt u zich eens voor dat u facturen en inkooporders elektronisch kunt verzenden en betalingen kunt ontvangen zonder ooit ook maar één vel papier af te drukken!
Met zoveel mogelijkheden voor verbetering van de bedrijfsvoering, zijn we er zeker van dat EDI in de loop van de tijd een nog groter onderdeel van ons dagelijks leven zal worden. Er wordt voorspeld dat de wereldwijde EDI-markt de komende zes jaar met 50% zal groeien tot meer dan $ 3.5 miljard.
EDI zal dienen als de belangrijkste technologie voor documentuitwisseling in de toeleveringsketens van de toekomst en ondersteunt doorbraken zoals het Internet of Things (IoT), blockchain en kunstmatige intelligentie (AI)3. Toekomstige EDI zal gebruik maken van het volgende:
- IoT-sensoren zijn geïntegreerd in de verpakking van een zending en verbonden met terugkerende EDI 214-berichten om de zichtbaarheid van de pakketconditie in bijna realtime te vergroten.
- Blockchain technologie EDI-informatiestromen voor zendingen om een gedeelde versie van de waarheid te bieden die snel kan worden geregeld en zelfs terugvorderingsgeschillen kan voorkomen.
- An AI-agent dat alle relevante informatie en gebeurtenissen met betrekking tot een zending bijhoudt en een niet-conform voorval kan detecteren. Bovendien kunnen AI-agenten de meest effectieve vervangingsbron beoordelen, beslissen of een nieuwe verzending nodig is, een nieuwe verzending starten en een retour goedkeuren.
Gebruiksscenario's voor elektronische gegevensuitwisseling
Het scala aan use-cases die moderne EDI VAN-aanbieders nu aanpakken, is uitgebreid dankzij hun arsenaal aan nieuwe technologieën. Deze bestaan uit:
Vraagplanning en prognoses-
De COVID-19-pandemie bracht aanzienlijke tekortkomingen aan het licht in algemeen aanvaarde bedrijfsparadigma's. Standaardmethoden zoals just-in-time en build-to-order hebben gefaald in verschillende wereldwijde sectoren. De nadruk is verschoven naar vraagplanning en -prognoses om de voorraden beter af te stemmen op de werkelijke behoeften van de klant om de veerkracht en wendbaarheid te vergroten.
Om het voorraadbeheer en de vraagvoorspelling te verbeteren, onderzoeken de providers van Electronic Data Interchange VAN de mogelijkheid om AI en machine learning te integreren. De eerste stap om dit te doen is om nauwkeurig inzicht te hebben in voorraadorders. Het is belangrijk om de criteria te kennen voor wanneer er een voorraadtekort is wanneer de voorraad moet worden bijbesteld en wanneer er te veel voorraadrisico's zijn die het gevolg kunnen zijn van een onderbreking van de toeleveringsketen.
U kunt aanzienlijk succesvoller werken met de benodigde voorraadvolumes op de juiste plaatsen met verbeterde vraagplanning en prognoses. Hiervoor is het noodzakelijk om AI en machine learning toe te passen op de transactiegegevens en documenten die door uw supply chain gaan.
De resultaten zijn uitstekend. In supply chain-netwerken kan AI-aangedreven prognoses volgens McKinsey fouten met 30 tot 50% minimaliseren. Door de grotere nauwkeurigheid gaat er tot 65 procent minder omzet verloren doordat de goederen niet op voorraad zijn, en dalen de opslagkosten met 10 tot 40 procent.
Klantenervaring-
Bovendien hebben bedrijven flexibele B2B-procedures nodig om een succesvolle klantreis te plannen. Naast het versnellen van de onboarding van partners, lost het ook transactieproblemen op. Simpel gezegd, de huidige EDI-systemen kunnen bedrijven helpen bij het versnellen van de bedrijfsvoering om de flexibiliteit, het plezier en de effectiviteit van klantinteracties te verbeteren.
Moderne EDI VAN-oplossingen bieden bedrijven de mogelijkheid om cruciale zakelijke procedures te automatiseren en nauwkeurigheid te bevorderen. De service minimaliseert het aantal menselijke contactpunten dat nodig is voor klantbetrokkenheid en zorgt tegelijkertijd voor een correcte procestoewijzing aan de klantreis.
Minder klantinteractie, blijkt uit onderzoek van Harvard Business Review, verhoogt het geluk en de loyaliteit van klanten.
Dit werd nog versterkt door McKinsey. Het consultancybedrijf ontdekte dat door het verbeteren van de klantervaringen door middel van EDI-integratie, marktleiders bedrijfsmarges tot 6 procent hoger zouden kunnen behalen.
Daarnaast zagen organisaties een omzetstijging tot 15% en een daling van de servicekosten van 10% tot 20%.
PEPPOL
Het Pan-European Public Procurement On-Line (Peppol)-protocol, dat in 2008 werd gelanceerd, werd gecreëerd om de elektronische aanbestedingsprocedures tussen Europese overheidsinstanties en hun leveranciers te verenigen en te stroomlijnen. Om ervoor te zorgen dat bedrijven belangrijke zakelijke documenten kunnen uitwisselen met behulp van één enkel protocol, is het gemaakt om belemmeringen voor internationale handel weg te nemen.
Peppol wordt tegenwoordig geleidelijk ingevoerd en is verder uitgebreid dan business-to-government (B2G) transacties naar meer B2B- en B2C-transacties. Hoewel e-invoicing aanvankelijk de focus van Peppol was, omvat het nu de meeste andere typische bedrijfsactiviteiten.
Peppol biedt een gemeenschappelijk netwerk, vergelijkbaar met een EDI VAN, waar partijen zakelijke gegevens en documenten kunnen uitwisselen zonder zich zorgen te maken over welk documenttype door beide partijen wordt gebruikt.
Net als een EDI VAN, biedt Peppol een gedeeld netwerk waar zakenpartners gegevens en documenten kunnen uitwisselen zonder zich zorgen te hoeven maken over welk documentformaat door een van de partijen wordt gebruikt. Organisaties zijn beschermd tegen de complexiteit en kunnen data tegen minimale kosten communiceren.
Peppol zal EDI VANS echter niet snel vervangen. In plaats daarvan wordt een groot aantal EDI VAN-leveranciers geaccrediteerd om Peppol-connectiviteit aan te bieden als onderdeel van hun servicepakketten.
Enkele van de beschikbare diensten zijn:
- De vertaal- en validatiediensten van Peppol maken het mogelijk om elk EDI- of B2B-formaat om te zetten in of uit het Peppol-formaat.
- Peppol vertaal- en validatiediensten die conversie mogelijk maken tussen elk EDI- of B2B-formaat en de Peppol-standaard.
De leverancier van Electronic Data Interchange VAN is perfect gepositioneerd om u te helpen optimaal te profiteren van de handelsmogelijkheden met overheden en leveranciers in Europa, Latijns-Amerika en in toenemende mate over de hele wereld naarmate het gebruik van Peppol blijft groeien.
Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bespaar tijd, moeite en geld en verbeter de efficiëntie!
Hoe u de beste oplossing voor elektronische gegevensuitwisseling selecteert?
Om de beste Electronic Data Interchange (EDI)-oplossing te kiezen, moet u rekening houden met:
Ervaring in de branche-
U wilt een EDI-provider die al een tijdje actief is en ervaring heeft met alle aspecten van uw branche. Zorg ervoor dat u hun klantenlijst bekijkt en praat met enkele van hun andere klanten.
Infrastructuur-
Als u van plan bent dit systeem regelmatig te gebruiken, moet het betrouwbaar en snel zijn - u wilt geen tijdrovende vertragingen of technische problemen tijdens piekuren!
Klantenservice-
De kwaliteit van de klantenservice van uw Electronic Data Interchange-provider zal van invloed zijn op hoe snel zij u door het proces kunnen helpen als er onderweg verwarring is of hulp nodig is. Een goed bedrijf heeft een uitstekende klantenservice die 24/7 beschikbaar is per telefoon of e-mail, zodat problemen snel kunnen worden opgelost zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het missen van belangrijke deadlines als gevolg van downtime veroorzaakt door technische problemen veroorzaakt door een storing van de software van een externe leverancier tijdens piekuren (wat gebeurt). Kijk ook of ze al dan niet externe toegang bieden, zodat gebruikers die niet aan hun bureau zitten, toch kunnen inloggen om te zien welke problemen zich in realtime kunnen voordoen, terwijl ze toch de taken kunnen volgen die zich gedurende de dag voordoen.
Uitbesteding van elektronische gegevensuitwisseling
Electronic Data Interchange (EDI) outsourcing verwijst naar de praktijk van het gebruik van een EDI-serviceprovider om uw EDI-behoeften uit te besteden. Dit kunnen verschillende diensten zijn, zoals het opzetten en configureren van uw systeem of het beheer ervan.
Via EDI-outsourcing neemt de provider het beheer van de dagelijkse activiteiten over, inclusief onboarding van partners, systeembeheer, integratie en transactiemonitoring. Hierdoor kunt u zich concentreren op kerncapaciteiten, de adoptie van nieuwe technologieën versnellen en toekomstbestendig worden tegen onverwachte technologische en economische ontwikkelingen. EDI-outsourcing zorgt ervoor dat bedrijven:
- Verbonden: Via een verscheidenheid aan cloudservices of een hybride integratie met behulp van on-premises Electronic Data Interchange-gatewaysoftware, verbindt een flexibele, programmeerbare en aanpasbare digitale backbone die gebruikmaakt van EDI-integratie mensen, systemen en dingen.
- Samenwerkend: Om de dagelijkse interacties met handelspartners te verbeteren, maken applicaties en diensten contact met hen mogelijk via de door hen gekozen modus.
- Slim: Realtime prestatieanalyses van het bedrijf die gevaar en kansen detecteren en aangeven, bieden u de mogelijkheid om snel en verstandig te reageren.
Serviceproviders investeren voortdurend in gespecialiseerde technologie en gekwalificeerd personeel voor hun EDI-integratieplatforms. Het brede partnerecosysteem, dat alles omvat, van papier en fax tot EDI en API's, kan in deze situaties worden geïntegreerd met zowel traditionele als geavanceerde technologie.
Er zijn veel voordelen verbonden aan het uitbesteden van elektronische gegevensuitwisseling:
- Een EDI-serviceprovider is gespecialiseerd in Electronic Data Interchange-platforms en kan bedrijven helpen bij de implementatie ervan. Dit is vooral gunstig voor kleinere bedrijven die mogelijk niet over de middelen beschikken om zelf een intern systeem op te zetten en te beheren.
- Een externe serviceprovider heeft toegang tot een grotere pool van bronnen dan u, zodat ze u meer opties kunnen bieden wanneer het tijd is om leveranciers of leveranciers te kiezen voor uw zakelijke behoeften.
Nanonetten online OCR & OCR API hebben veel interessante use cases that kan uw bedrijfsprestaties optimaliseren, kosten besparen en de groei stimuleren. Ontdek hoe de use-cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.
