Zephyrnet-logo

Zorg ervoor dat uw district dataklaar is met dit gratis draaiboek

Datum:

Er is de afgelopen jaren ongekende financiering naar de districten gestroomd als onderdeel van de steun voor en het herstel van de pandemie. Als gevolg van deze toegenomen investeringen in technologie genereren scholen waardevollere gegevens dan ooit, maar veel van die gegevens zijn niet direct beschikbaar en bruikbaar omdat ze zijn ondergebracht in systemen die niet met elkaar zijn verbonden.

Tegelijkertijd, terwijl de NAEP-scores in de Verenigde Staten een afnemende vooruitgang laten zien, proberen schooldistricten inzicht te krijgen in de reikwijdte van de onderwijsongelijkheid en de kleine kloof op het gebied van gelijkheid. Het is echter een uitdaging om de hoofdoorzaak van deze problemen te begrijpen en te bepalen hoe ze het beste kunnen worden aangepakt zonder inzichten van het hele kind, mogelijk gemaakt door interoperabiliteit: de naadloze, veilige en gecontroleerde uitwisseling van gegevens tussen applicaties.

Vier belangrijke overwegingen rond data-interoperabiliteit voor 4

Terwijl schooldistricten een nieuw jaar doormaken, is het opbouwen van een fundamenteel begrip van data-gelijkheid en data-interoperabiliteit van cruciaal belang om holistisch beleid, praktijken en systemen vast te stellen die ondersteuning bieden variabiliteit van de leerling en tegemoetkomen aan de behoeften van historisch en systematisch uitgesloten leerlingen. Door hun blik op holistische data te verscherpen, kunnen districten ervoor zorgen dat data het hele jaar door een authentiek en geïntegreerd onderdeel worden van de districtscultuur en besluitvorming. Hieronder staan ​​enkele belangrijke overwegingen waarmee u rekening moet houden:

  1. Goed databeheer – dat het Amerikaanse ministerie van Onderwijs definieert als “het duidelijk uiteenzetten van beleid, standaardprocedures, verantwoordelijkheden en controles rond dataactiviteiten… om ervoor te zorgen dat informatie wordt verzameld, onderhouden, gebruikt en verspreid op een manier die de rechten van het individu beschermt tot privacy, vertrouwelijkheid en veiligheid, terwijl tijdige en nauwkeurige statistische gegevens worden geproduceerd” – is van cruciaal belang voor het behoud van een veilige, toegankelijke en betrouwbare data-infrastructuur en is van fundamenteel belang voor het ontwerpen en implementeren van data-interoperabiliteitsprojecten. Echter, Project Eenhoorn Rapport Staat van de Sector 2023 geeft aan dat dit een aanzienlijke uitdaging blijft voor schooldistricten. De meeste (65.38%) respondenten moeten nog steeds doelen en doelstellingen op het gebied van databeheer op organisatieniveau definiëren.
  2. Veel docenten zijn enthousiast over het potentieel van AI om ons eindelijk te helpen onze doelen te realiseren: het creëren van gepersonaliseerde leertrajecten voor studenten. Maar Om het onderwijs volledig te personaliseren, moeten we een naadloze, veilige gegevensstroom tot stand brengen tussen platforms, zodat docenten een holistisch beeld van studenten kunnen krijgen en studenten effectief kunnen ondersteunen waar ze zich bevinden.
  3. Interoperabiliteit is ook van cruciaal belang om ons in staat te stellen de beoordeling te transformeren. Het stelt docenten in staat leerpatronen op verschillende platforms te zien, waardoor sterke punten, potentiële uitdagingen en betrokkenheid zichtbaar worden. Volgens Erin Mote, uitvoerend directeur en mede-oprichter van InnovateEDU, “kan data-interoperabiliteit docenten een superkracht geven om het volledige potentieel van elke leerling te ontsluiten.”
  4. Interoperabiliteit en naleving van datastandaarden kunnen en moeten een belangrijke overweging zijn bij aanbestedingsbeslissingen. Veel districtsleiders zijn zich niet bewust van de werkelijke langetermijnkosten die gepaard gaan met een gebrek aan interoperabiliteit. Project Unicorn heeft een Certificering van interoperabiliteit om districtsleiders te helpen producten te identificeren die prioriteit geven aan interoperabiliteit. De casestudy van CoSN – The Michigan Data Hub: A Strategic Alignment and ROI Study – biedt inzicht in deze verborgen kosten. De auteurs van het onderzoek ontdekten dat “gegevensbeheer door [Michigan] districten zowel personeelsinspanningen als technologiekosten vergt die in totaal meer dan 160 miljoen dollar per jaar over de hele staat bedragen. Er wordt ruim 61 miljoen dollar per jaar besteed aan datakwaliteit, volledigheid van data en andere algemene taken op het gebied van databeheer, terwijl 64 miljoen dollar per jaar wordt uitgegeven om belangrijke interne systemen binnen districten met elkaar te laten communiceren.”

Een bruikbaar hulpmiddel voor districten

Digitale belofte's onlangs herzien Data Ready-playbook is ontworpen om districten te ondersteunen bij het creëren van een effectieve interoperabele data-oplossing waarmee ze lacunes in kansen en uitkomsten kunnen identificeren en aanpakken, terwijl ze tegelijkertijd verdienen micro-referenties via een reeks gratis leermodules die u in uw eigen tempo kunt volgen.

Terwijl districtsteams het Playbook doorlopen, zullen ze hun huidige datacultuur evalueren, hun kennis en begrip van data-gelijkheid en interoperabiliteit vergroten, en stappen ondernemen om een ​​equity-lens toe te passen op databeleid en -procedures – en uiteindelijk een praktijk vestigen van het gebruik van data-analyse en -procedures. interpretatie om de toegang tot gegevens, gelijkheid en inclusie te meten en onevenredigheid binnen hun district te identificeren.

Het gereedheidskader

Het Data Ready Playbook is verankerd in een Readiness Framework dat bestaat uit drie paraatheidsdomeinen: Project Governance, Needs Assessment en Implementation Plan, die allemaal van cruciaal belang zijn voor het succesvol implementeren van data-interoperabiliteitsprojecten.

Gegevensbeheer

Data Governance is het eerste van drie domeinen die in het Playbook aan bod komen. Door activiteiten in de modules gericht op data governance te voltooien, kunnen districtsteams:

  • Identificeer en begeleid districtsteamleden (inclusief datastewards die verantwoordelijk zijn voor een bepaald gegevensgebied, van verzameling tot gebruik)
  • Start interdepartementale discussies over dataprioriteiten, processen en workflows
  • Documenteer het datalandschap en de workflows van het district
  • Identificeer de belangrijkste data-elementen en verwachtingen rond hun gebruik (bijv. datacatalogus)
  • Wijs datastewards toe om dataprocessen en workflows op te stellen en te beheren
  • Definieer een bestuursstrategie of -protocol ter ondersteuning van de besluitvorming rond nieuwe behoeften aan casusgegevens, inclusief beveiliging en toegang
  • Pas dataprocessen en workflows toe die de implementatie van data-interoperabiliteitsprojecten ondersteunen.

Evaluatie van de behoeften

Needs Assessment, het tweede domein, richt zich op het helpen van districtspersoneel bij het identificeren van de belangrijkste uitdagingen met betrekking tot datagebruik, inclusief silo-data. Activiteiten op dit domein leiden districtsteams door het volgende:

  • Voer focusgroepen uit met diverse leden van de gemeenschap om activiteiten op klas-, schoolgebouw- en districtsniveau te verkennen die afhankelijk zijn van of verwijzen naar gegevens
  • Ontwikkel afdelingsoverschrijdende mogelijkheden voor input en feedback met betrekking tot de behoeften op het gebied van data-interoperabiliteit
  • Identificeer en analyseer specifieke groeipunten die verband houden met het gebruik van gegevens in klas-, school- en districtsactiviteiten door meerdere afdelingen en groepen belanghebbenden
  • Evalueer groeipunten op basis van behoefte, oplosbaarheid en algehele impact en identificeer duidelijke vereisten en specificaties voor de ontwikkeling van een oplossing
  • Ontwerp een oplossingsconcept dat specificaties en vereisten definieert om succes op het gebied van interoperabiliteit te bereiken
  • Valideer het uitdagings- en oplossingsconcept met academische en technologische belanghebbenden

Project planning

Het derde en laatste domein van het Data Ready Playbook is Projectplanning, dat een analyse van de kosten van interoperabiliteit omvat. Door modules in dit domein te voltooien, bereiken teams het volgende:

  • Identificeer verschillende interoperabiliteitsoplossingen en hun doeleinden
  • Definieer een implementatieteam op basis van verschillende interoperabele oplossingen
  • Formuleer projectparameters (bijv. ideale tijdlijn, budget, etc.) voor een mogelijke implementatie in een district
  • Valideer de haalbaarheid en levensvatbaarheid van mogelijke oplossingen.
  • Verfijn van een reeks oplossingen naar één tot twee opties (indien nodig) op basis van feedback en projectperimeters
  • Selecteer een team om de geïdentificeerde oplossing te implementeren
  • Creëer een algemeen projectplan voor implementatie, inclusief de nodige details over projectmijlpalen, financiële en personeelsvereisten en verwachte voordelen, om ter goedkeuring aan het leiderschap voor te leggen

Hoe data-ready is uw district?

De beste manier om inzicht te krijgen in de mate waarin uw district klaar is voor data-interoperabiliteit is door het invullen van de Gereedheidsdiagnose. Deze diagnose beoordeelt de voortgang van uw district tot nu toe met behulp van het Readiness Framework en biedt een aangepast leerplan dat u kunt volgen in het Data Ready Playbook. Ben je klaar om aan de slag te gaan?

Bezoek de nieuwe versie van Digital Promise Data Ready-playbook om meer te leren over data-interoperabiliteit, de vaardigheden van uw team te vergroten en uw technologie-infrastructuur te moderniseren ten dienste van uw studenten, personeel en gemeenschap.

Inhoud geleverd door Digital Promise

Jenny Bradbury is Senior Director Solutions Strategy & Innovation bij het Centre for Inclusive Innovation van Digital Promise. Ze werkt samen met schooldistricten en gemeenschapspartners, onderzoekers en ondernemers om samen innovatieve onderwijsoplossingen te ontwerpen en ontwikkelen om tegemoet te komen aan de sterke punten en behoeften van historisch en systematisch uitgesloten leerlingen.

Laatste berichten door eSchool News Contributor (bekijk alle)
spot_img

Laatste intelligentie

spot_img