Afscheid nemen is moeilijk. En het is zelfs nog uitdagender als u via e-mail afscheid moet nemen.

Onlangs heb ik mijn fulltime baan als docent opgegeven om een ​​carrière als schrijver na te streven. Het sturen van een afscheidsmail naar mijn naaste collega’s, die niet op de hoogte waren van mijn beslissing om over te stappen naar een nieuwe baan, was bitterzoet.

Ik gaf er de voorkeur aan om persoonlijk afscheid te nemen, maar soms laat de tijd alleen een afscheidsmail toe. En dat is oké.

Als je de relatie met je collega's wilt behouden of een communicatielijn open wilt houden, stuur je graag een fatsoenlijke afscheidsmail.

Ik vroeg ChatGPT om mij te helpen een afscheidsmail voor mijn collega's te schrijven. Dit is wat ik kreeg.

Wat Chat GPT mij heeft geschreven

Het is gemakkelijk om je te concentreren op het schrijven van de perfecte afscheidsmail.

Stuur jij een oprecht bericht? Hoe spreek je het hele team aan? Hoe zit het met uw klanten? Wat zeg je tegen hen?

Om een ​​aantal van die vragen te beantwoorden, heb ik ChatGPT gevraagd afscheidsmails te schrijven aan verschillende collega's en partners.

Dit is wat ChatGPT voor mij schreef.

Afscheidsmail voor het hele team

Soms is het het beste om uw hele team op de hoogte te stellen van uw plannen om uw functie te verlaten. In mijn ervaring betekent het e-mailen van de listserv dat niemand uw belangrijke en opwindende aankondiging mist.

Dit is de prompt die u in ChatGPT moet gebruiken om uw afscheidsmail naar uw team te schrijven.

“Ik heb onlangs een nieuwe functie aanvaard bij een ander bedrijf. Ik vind het jammer om mijn team te verlaten. Schrijf een e-mail naar mijn team waarin ik mijn dankbaarheid en mijn vertrek uitdruk.”

Hier is het antwoord van ChatGPT.

Het antwoord van ChatGPT is een netjes geformuleerde afscheidsmail. Het ontwerp houdt rekening met uw gevoelens en drukt ook uw dankbaarheid uit voor uw team. Het antwoord is niet te lang of onhandig, zoals sommige ChaGPT-reacties vaak zijn.

U kunt dit antwoord gebruiken als een eerste concept van uw afscheidsbericht. En als je het persoonlijker wilt maken, voeg dan een smaakvolle inside joke toe, zodat je team zal lachen.

Pro tip: Als u een bepaalde manier heeft waarop u e-mails beëindigt, beëindig uw e-mail dan niet met 'Hartelijke groeten'. Blijf in plaats daarvan bij uw klassieke e-mailhandtekening.

Afscheidsmail voor je beste vriend op het werk

Werkbesties, we hebben ze allemaal. En zij kunnen de moeilijkste mensen zijn om het nieuws te vertellen dat je vertrekt voor een nieuwe kans.

Als je niet persoonlijk met je beste vriend van je werk kunt praten, overweeg dan om hem of haar een afscheidsmail te sturen via deze ChatGPT-prompt.

Op het eerste gezicht is het ChatGPT-antwoord nogal lang. Maar als je het leest, geeft het antwoord uitstekend uitdrukking aan de band die je met je werkvriend hebt opgebouwd.

Als u dit naar uw vriend stuurt zonder het bericht te bewerken, zal uw beste vriend op het werk waarschijnlijk het ChatGPT-antwoord herkennen. En hoewel het een behoorlijke versie van een afscheidsbericht is, mist het de persoonlijke touch die alleen van jou kan komen.

Pro tip: Gebruik dit concept als uitgangspunt voor uw afscheidsbericht. Bewerk het concept zodat het bericht korter is en geef uw eigen draai aan de e-mail.

Afscheidsmail voor je baas

Het e-mailen van uw afscheidsbericht naar uw baas is misschien wel het meest uitdagende onderdeel van het afscheid nemen.

Afhankelijk van uw relatie met uw baas, moet u mogelijk een formele e-mail schrijven in vergelijking met wat u naar uw team of werkvriend zou sturen.

Deze prompt heb ik gebruikt om een ​​afscheidsbericht aan mijn baas te schrijven: “Schrijf mij een afscheidsmail aan mijn baas, die naar een nieuwe functie vertrekt.”

Wanneer u uw baas een e-mail stuurt over uw vertrek bij het bedrijf, wilt u uw waardering uiten voor het leiderschap van uw baas tijdens uw tijd bij het team.

Als u dit doet, blijft de communicatielijn open en blijft uw werkrelatie met uw baas behouden.

Dit ChatGPT-antwoord is een goede schets van wat ik naar mijn baas zou sturen. Het drukt grondig dankbaarheid en waardering uit.

De algehele reactie is een goed startpunt voor uw afscheidsmail. Maar nogmaals, het concept is nogal lang, dus je moet het inkorten voor een betere leesbaarheid.

Pro tip: Lees uw concept hardop voor, zodat u de toon van de e-mail beter kunt horen. Je wilt dat je afscheidsbericht aan je baas positief overkomt.

Afscheidsmail voor uw klanten

Als u in een hoedanigheid werkt waarin u met klanten kunt werken en hen kunt bedienen, is het mogelijk dat u niet allemaal persoonlijk met hen kunt praten over uw vertrek.

Een afscheidsmail naar uw klanten sturen is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat u niemand heeft gemist. Bovendien helpt het de deur te openen voor toekomstige partnerschappen in andere rollen.

Ik heb ChatGPT gebruikt om een ​​afscheidsmail voor klanten op te stellen. Dit is de prompt die ik gebruikte: “Ik verlaat het bedrijf. In mijn rol werkte ik nauw samen met klanten. Ik wil de deur openhouden voor mijn werkrelatie met hen. Schrijf mijn afscheidsmail.”

Bekijk deze reactie.

De gegenereerde reactie straalt dankbaarheid uit voor de klant en zijn bedrijf. Het is ook zo geformuleerd dat u de klant laat weten dat u graag met hem wilt blijven samenwerken als de mogelijkheid zich in de toekomst voordoet.

Nogmaals, de e-mail is lang. Als ik deze e-mail zou ontvangen, zou ik hem vluchtig doorlezen en mogelijk een belangrijk detail missen, zoals uw contactgegevens. Als u deze prompt gebruikt om uw afscheidsmail aan klanten op te stellen, bewerkt u het concept.

Misschien wilt u een persoonlijke anekdote toevoegen om te laten zien hoeveel waarde u hecht aan de relatie van de klant met u.

Pro tip: Voordat u uw persoonlijke contactgegevens met uw klanten deelt, moet u eerst bij uw baas navragen of dit in orde is.

Het lijkt misschien alsof u klanten van uw voormalige bedrijf wegsnoept, en u wilt niet per ongeluk bruggen verbranden.

Afscheidsmail voor uw directe ondergeschikten

Als u een leidinggevende functie bekleedt, moet u uw supervisanten een e-mail sturen over uw besluit om het bedrijf te verlaten. Dit is gewoon een algemene beleefdheid. Bovendien geeft uw boodschap uw supervisanten een duidelijk, schriftelijk plan van aan wie zij zullen rapporteren.

Hier is de prompt die ik aan ChatGPT gaf om een ​​afscheidsmail te schrijven aan mijn supervisanten:

“Ik ben toezichthouder. Ik moet mijn supervisanten vertellen dat ik wegga. Schrijf alstublieft mijn afscheidsmail. Zij rapporteren aan de afdelingsmanager totdat er een vervanger is.”

Als u uw team verlaat, wilt u uw waardering en dankbaarheid jegens hen uiten voor hun hulp bij het bereiken van de doelstellingen van het bedrijf. Dit ChatGPT-antwoord bereikt dat.

U kunt hier ook uw contactgegevens invoeren om de relatie met uw directe ondergeschikten voort te zetten.

Het antwoord levert ook uitstekend werk op door aan uw directe ondergeschikten uit te leggen aan wie zij na uw vertrek moeten rapporteren. Dit is essentiële informatie die uw supervisanten moeten weten vóór uw laatste werkdag op kantoor.

Pro tip: Markeer of markeer de tijdelijke supervisor van uw directe ondergeschikten. Op die manier gaat dit cruciale detail niet verloren in uw bericht.

Het perfecte afscheids-e-mailsjabloon

De gegenereerde reacties op de afscheidsmailprompts zijn lang. Lange e-mails zijn prima, maar de ontvanger zal de e-mail vaak scannen of doorbladeren, op zoek naar belangrijke details.

Het is het beste om uw afscheidsmail kort, bondig en to the point te houden.

Op basis van mijn ervaring met de ChatGPT-reacties heb ik de perfecte e-mailsjabloon gemaakt die u kunt kopiëren, plakken, bewerken en opslaan.

Essentiële onderdelen van een afscheidsmail

Onderwerpregel

De onderwerpregel van uw e-mail is cruciaal. Zie het als je openingszin. Je hebt het nodig om je bericht kort en bondig over te brengen, zodat het niet verloren gaat in de inbox van de ontvanger.

U kunt iets zeggen als 'Belangrijke update: tot ziens en bedankt', om te garanderen dat uw e-mail wordt gelezen.

Begroeting

Begin uw e-mail met een begroeting. De begroeting van ChatGPT is: "Ik hoop dat dit bericht je goed vindt." Ik denk dat dit een geschikte opener is om in elk e-mailbericht te gebruiken.

Je zou ook kunnen zeggen: "Ik hoop dat je een geweldige dag hebt!" om hetzelfde gevoel uit te drukken.

Hoofdboodschap

De hoofdboodschap van uw e-mail moet beknopt zijn. De reacties van ChatGPT waren lang. U kunt dezelfde boodschap uitdrukken, maar met minder woorden. Houd de hoofdtekst van het bericht kort: niet meer dan drie alinea's.

Markeer of vet alle cruciale informatie, zoals aan wie uw directe ondergeschikten in de toekomst zullen rapporteren.

Alternatieve contactgegevens

Laat alternatieve contactgegevens achter als u de deur open wilt laten voor toekomstige relaties. Als u het niet prettig vindt om uw e-mailadres of telefoonnummer te delen, kunt u dit gedeelte weglaten.

Sluitend

De afsluiting van ChatGPT is meestal “Hartelijke groeten.” Dit is een prima reactie, maar het kan te formeel lezen. Als dat niet je standaardafsluiting is, kies dan iets dat beter bij je stijl en stem past.

Aftekeningen als ‘Beste wensen’ of ‘Ik wens je veel succes in de toekomst’ zijn uitstekende slotverklaringen.

Een afscheids-e-mailsjabloon

Sla dit sjabloon op in uw Google Drive en gebruik het de volgende keer dat u uw huidige rol verlaat.

Onderwerp: Een belangrijke update: Tot ziens en bedankt

Beste [collega's/team/baas/klanten]–

Ik hoop dat deze e-mail je goed vindt. Ik heb wat nieuws om met jullie te delen. Ik heb een nieuwe functie aanvaard bij [nieuwe bedrijfsnaam] en verlaat [oude bedrijf] op [vertrekdatum].

Ik heb oprecht met veel plezier met u samengewerkt en veel geleerd toen ik hier bij [bedrijfsnaam] werkte. Ik zal voor altijd dankbaar zijn voor je vriendschap, begeleiding en steun tijdens mijn tijd hier.

Hoewel het bitterzoet is, kijk ik uit naar mijn nieuwe rol. Als u mij na mijn vertrek wilt bereiken, kunt u mij een e-mail sturen op [e-mailadres] of mij bellen op [telefoonnummer].

Nogmaals bedankt dat je mijn tijd hier bij [bedrijfsnaam] speciaal hebt gemaakt. Ik wens u het beste bij uw toekomstige inspanningen.

Het gaat je goed-

[Uw naam]

Afscheid nemen

Als u een afscheidsbericht aan uw team moet schrijven, zijn de afscheids-e-mailreacties van ChatGPT een goed startpunt voor uw concept-afscheids-e-mail. Of gebruik de prompt die ik voor u heb gegeven: vul deze gewoon in met de naam van uw bedrijf.

Hoe dan ook, geef jouw draai aan de boodschap om deze persoonlijker te maken voor je team.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://blog.hubspot.com/marketing/farewell-email-to-coworkers-examples